一种基于物联网RFID智能文件管理系统的制作方法

本发明涉及文件档案、司法卷宗、票据凭证等文档管理领域，特别涉及一种基于物联网rfid智能文件管理系统。

背景技术：

1、近年来，随着信息技术的蓬勃发展，软硬件产业智能化的日新月异以及世界合作分工新秩序的科学发展，在一些重要的文件管理领域，如人员档案、司法卷宗、财务票据、保密文件等管理中，都有国家和相关行业规定，这些文件本身非常重要，随着日积月累数量变得极其庞大，造成日常业务管理纷繁复杂，目前现实状态是文件业务普遍采用手工流转，无有效的技术性安全监管，在文件追溯上不能提供有效的全生命周期数据，一旦丢失可能造成严重后果，基于此一套完整的在文件全生命周期内全流程安全监管、快速定位文件实物、自动业务流转的数字化文件管理方案变得尤为重要，为此，基于物联网射频识别技术(rfid,radio frequency identification)智能文件管理系统能够对文件全生命周期进行无缝监管和管理，实现全生命周期内追溯，是解决目前文件管理中数字化档案信息、实物全流程安装监管、快速定位文件实物、实现自动业务流转、提高文件库存管理安全的有效方法。

2、在现实操作中，在宝贵的文档管理全生命周期内难免遇到极端工况条件及诸如火灾等危害企业及人民财产安全的突发情况，水火无情，如何在第一时间真正做到快速、安全、有效的保护人民群众文档信息安全，维护企事业及国家财产不受损害就是急需解决的问题；为此，本发明提出一种基于物联网rfid(射频识别技术)智能文件管理系统，以解决上述背景技术中提到的问题。

技术实现思路

1、本发明的目的是克服现有技术的不足，提供一种基于物联网rfid智能文件管理系统。

2、一种基于物联网rfid智能文件管理系统，包括rfid智能文件柜，rfid移动文件柜，文件装订识别终端，本地服务器与云端服务器，所述rfid智能文件柜包括智能柜控制系统，所述智能柜控制系统包括服务器-客户机双向多层架构，所述rfid移动文件柜包括移动柜控制系统，所述文件装订识别终端包括文件装订系统。

3、所述rfid智能文件柜包括多列多层文件格，所述文件格包括近场天线，格子门，文件盒，温湿度传感器，摄像头，身份证阅读器，二维码阅读器，多个rfid读写器，多路柜锁控制器，所述近场天线设置在所述文件格内侧并与所述格子门相邻设置，所述近场天线的输出端与多路rfid读写器的输入端电性相连，所述格子门设置有安装柜锁，所述柜锁设置有多路柜锁控制器，所述文件格内设置有文件盒，所述文件格的内侧底部设置有多个弹锁，所述弹锁与所述文件盒相对应，所述多路柜锁控制器电性与弹锁相连，所述文件格内侧上部依次设置有温湿度传感器，温湿度控制单元，摄像头，身份证阅读器，二维码阅读器，多个rfid读写器；

4、所述服务器-客户机双向多层架构包括人脸识别登陆管理系统，rfid文件柜盘点管理系统，文件入库管理系统，文件寻物导引管理系统，文件出库管理系统，共享数据接口；

5、所述rfid移动文件柜包括移动柜机器人，供电单元，存储单元，文件袋，近场天线，温湿度传感器，摄像头，身份证阅读器，二维码阅读器，多个rfid读写器，多路柜锁控制器；

6、所述移动柜控制系统包括共享数据接口，派送任务发起管理系统，派送任务接收管理系统；

7、所述文件装订识别终端包括rfid近场天线，二维码阅读器，rfid条码打印机；

8、所述智能文件管理系统还设置有文件管理平台，所述文件管理平台包括光学字符识别模块，二维码rfid标签赋码单元，文件业务流转管理系统，文件装订管理系统，文件借阅管理系统，系统操作员权限管理单元。

9、所述智能文件管理系统还设置有门禁管理系统，所述门禁管理系统包括人员人脸档案模块，人员同行权限管理模块，门实时状态管理模块，人进出记录管理模块；

10、所述智能文件管理系统还设置有环境监测系统，所述环境监测系统由侦测点位置管理单元，参数预警值管理单元，环境参数实时侦测管理单元，监测预警管理单元，侦测数据查询管理单元组成。

11、所述派送任务发起管理系统包括业务点位管理模块，业务点间路线学习设定模块，所述派送任务接收管理系统包括派送任务管理模块，收货确认管理模块，派送数据查询管理模块；

12、所述二维码rfid标签赋码单元设置有二维码标签。

13、所述门禁管理系统设置有人脸识别模块；

14、所述环境监测系统包括烟感单元，温湿度侦测单元，485远程称重数据采集单元。

15、所述rfid移动文件柜设置有外置ai多用途机器人及云梯导轨，所述云梯导轨包括消防云梯连接机构，控制单元，控制支架，液压装置，传动电机正，传动电机副，控制系统，轮式组件。

16、所述智能文件管理系统还包括如下工作步骤：

17、s1:当需要借阅文档时，由所述门禁管理系统进行人脸识别查证，同时启动所述人员人脸档案模块进行比对，并记录在人进出记录管理模块中，若对比结果为是，则电传指令给门禁管理系统，同时启动ai多用途机器人引导文档借阅人员到文件管理平台二维码rfid标签赋码单元处扫描二维码；若对比结果为否，则电传指令给门禁管理系统，同时启动ai多用途机器人引导文档借阅人员到他处人工借阅核验处进行后续文档流程；

18、s2:若所述s1中对比结果为是，则当借阅人员在二维码rfid标签赋码单元处扫描二维码的同时，所述环境监测系统对借阅人员周围环境的温湿度、烟雾浓度进行数据采集，并通过485远程称重数据采集单元回传给环境监测系统，并将数据备份给所述本地服务器与云端服务器,若采集数据显示湿度上升超过70％rh，或温度上升超过8℃/秒且持续超过3秒则启动ai多用途机器人向管理员报警，并引导文档借阅人员离场并终止借阅系统流程；

19、s3:若借阅人员通过步骤s1及s2后，各控制单元在控制管理各自独立单元的同时，通过http通讯协议标准接口连接本地服务器，实现整体系统间数据共享，rfid文件柜盘点管理系统通过rfid读写器读取rfid智能文件柜中文件格中储存的文件信息，文件入库管理系统通过柜锁控制器自动开启相应存储文件格给借阅人员，并基于rfid文件柜盘点管理系统对放置文件格识别，形成入库数据，所述文件寻物导引管理系统通过步骤s2的数据，定位文件存储文件格，并在机器人显示屏上显示文件信息，实现多通道存储定位指引，所述文件出库管理系统依据s2的出库任务数据，通过多路柜锁控制器自动开启相应存储文件格并同时触发弹锁把相应文件盒弹出，并通过rfid文件柜盘点管理系统机制对取出文件的文件格识别，形成出库数据；所述共享数据接口实现智能柜控制系统数据与本地服务器数据同步共享并上传云服务器备份。

20、s4:若遇火灾、地震等人为或自然灾害需要紧急避险撤离，通过云梯导轨上设置的消防云梯连接机构可以快速与救火消防车的云梯连接，转移rfid智能文件管理系统。

21、本发明工作时，通过服务器-客户机双向多层架构识别形成数字化信息、二维码rfid标识赋码、业务周转执行确认、文件装订赋码、库房保存管理、库房环境监测预警、文件进出借阅等环节精细管理，构建一套完善的物联网文件管理系统管理文件全生命周期的管理体系，可完成对文件实物及信息的安全管控可追溯，所有业务环节执行标准合规可控，提供真实有效的业务凭证和执行记录，具有广泛的技术和市场应用价值。

22、同时在遇到自然或人为灾害时能够做到紧急避险，快速安全的与消防云梯相适配，撤离全套智能文件管理系统，节约了成本，甚至提供了一套高层人员撤离的新方案，挽救了企业财产损失的同时救助人民生命与水火，真正做到在智能化的产业标准要求下全生命周期的保护了珍贵文档，真正做到提供了一套智能文件管理系统在全生命周期里，全天候，不间断的，全工况条件下，灵巧智能的优异技术效果。