一种会务服务用会议模拟规划系统的制作方法

本发明涉及会务服务，更具体地说，它涉及一种会务服务用会议模拟规划系统。

背景技术：

1、在日常的工作和生活中，常常会有大量会议、活动等事件，需要花费大量的时间和精力进行日程的安排。然而，经常会遇到会议之间的时间发生冲突，这时人们常常会陷入对于冲突的几个会议，到底该调整哪个会议，以及该调整到什么时间这种问题。

2、现有的会议安排流程通常由申请人向系统上传会议信息，上传的会议信息包括会议地点、会议时间以及会议参会用户，然后由系统通知到每位会议参与用户的具体内容，由于参与用户中的部分用户会存在会议时间上的冲突，当会议地点处于公司不同区域时，处于会议时间冲突上的参会用户需要在不同区域上移动，这给参会用户带来移动上的不便，加剧了参会用户在寻找地点上的时间；同时现有的系统通常只有通知功能，当不同申请人在提交不同的会议信息时，其会议信息存在大量重复的参会用户，系统无法根据参与用户重合度和时间重合度提示到申请人进行调整，这对申请人带来很大的不便。

技术实现思路

1、针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种会务服务用会议模拟规划系统，用于解决上述技术问题。

2、本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

3、一种会务服务用会议模拟规划系统，包括信息管理模块、会议等级划分模块、通知模块、会议规划模块和终端；

4、信息管理模块获取会议的参会信息并对参会信息进行储存，同时将参会信息发送至会议规划模块；参会信息包括参会人数、会议时间、参会主题和参会个人数据；

5、会议规划模块根据会议的参会信息获取会议的冲突值，利用冲突值对会议位置进行规划和安排；

6、会议等级划分模块用于根据参会信息对会议的重要程度进行等级划分；

7、通知模块用于根据参会信息中的参会个人数据，通过终端发送通知内容给参会用户；

8、终端为手机和电脑可以接收信息的使用终端。

9、作为本发明进一步的方案，参会个人数据包括参会用户的姓名、职务名称和联系方式。

10、作为本发明进一步的方案，会议规划模块进行规划的具体步骤包括：

11、步骤a1：获取参会信息中的会议时间，获取会议的开始时间和结束时间，利用会议的开始时间对不同会议按照时间早晚进行降序排列；将不同会议中存在时间交集的两个会议定义为冲突会议，冲突会议为上个会议的结束时间在下个会议的开始时间之后；

12、步骤a2：获取冲突会议的会议开始时间和结束时间，获取冲突会议的时间冲突值，时间冲突值为冲突会议中存在交集的时间差值，将时间冲突值标记为sji，i＝1，2，……，n；在实际应用时，一个会议可能与多个会议同时构成冲突会议；

13、步骤a3：统计冲突会议中存在交集的参会用户定义为冲突人数，即冲突人数中的参会用户同时参加冲突会议中的两个会议；分别获取冲突会议中两个会议的参会人数，分别将冲突人数和参会人数定义为cti和chi，i＝1，2，……，n；

14、步骤a4：利用公式获取不同会议的冲突值ctz，其中a1和a2为预设的比例系数且不为零；

15、步骤a5：将冲突值与预设的冲突范围值进行比对，对会议的会议位置进行安排。

16、作为本发明进一步的方案，将冲突值与预设的冲突范围值进行比对的具体过程包括：当冲突值小于等于冲突范围值的最小值时，判定当前会议的与别的会议交集度低，即时间与人数交集度低，将会议的地点安排至不同区域的会议室；

17、当冲突值大于冲突范围值的最小值小于冲突范围值的最大值时，判定当前会议的与别的会议交集度中等；对处于冲突范围值最大值和最小值范围内的冲突值进行降序排列，将冲突值最大的两个会议安排在会议室的同一区域，按照冲突值降序依次在同一区域内安排会议室，当当前区域的会议室用完后再依次安排相近区域的会议室，实现对会议地点的安排；方便参会用户在开完上一个会后可以在同一区域或者相近区域内开完下一个会议，避免参会用户在不同区域会议室，规划并节约了时间，提高了工作效率；

18、当冲突值大于等于冲突范围值的最大值时，判定当前会议的与别的会议交集度高，即时间与人数上交集度高，根据会议等级通知申请人调整冲突会议中处于低会议等级的会议时间；避免处于冲突会议的两个会议因冲突值高，导致其中一个会议无法完全展开。

19、作为本发明进一步的方案，会议等级划分模块进行等级划分的具体步骤包括：

20、获取参会信息的职务名称，设定不同的职务名称均对应一个职位值，将职位值标记为zwi；

21、获取参会信息中的会议时间和参会人数，将会议时间标记为hysi；

22、利用等级划分公式获得会议的会议等级，其中b1和b2为预设的比例系数且不为零。

23、作为本发明进一步的方案，通知模块根据参会信息中的参会主题将会议时间和会议规划模块安排的会议室位置进行组合获得参会主题-会议室位置-会议时间的通知内容。

24、一种会务服务用会议模拟规划系统的工作方法：

25、申请人通过终端上传会议的参会信息；信息管理模块获取会议的参会信息并对参会信息进行储存，同时将参会信息发送至会议规划模块和会议等级划分模块；会议等级划分模块根据参会信息对会议的重要程度进行等级划分，利用等级划分公式获得会议等级；会议规划模块根据会议的参会信息获取会议的冲突值，利用冲突值对会议位置进行规划和安排，同时通过通知模块向参会用户发送参会主题-会议室位置-会议时间的通知内容。

26、与现有方案相比，本发明的有益效果：

27、本发明通过设置会议规划模块，会议规划模块根据参会信息中的会议时间，统计能产生时间上冲突的会议，并计算不同会议的冲突值，利用冲突值与冲突范围值的比对，对会议地点进行规划，使得产生时间上冲突会议的参会用户在开完上一个会后可以在同一区域或者相近区域内开完下一个会议，避免参会用户在游离于不同区域的会议室，规划并节约了会议时间，提高了参会用户的工作效率；

28、同时通过冲突值与冲突范围值的比对，对处于大量重复参会用户和参会时间的会议对申请人进行合理的提醒，避免处于冲突会议的两个会议因冲突值高，导致其中一个会议无法完全展开；

29、通过设置会议等级划分模块，会议等级划分模块通过参会信息对会议的重要程度进行等级划分，会议等级划分模块加入了职务名称这一特性，从而对会议开展内容的重要性程度进行区别，综合考虑的多种影响因素，提高了会议等级划分的合理性。

技术特征：

1.一种会务服务用会议模拟规划系统，其特征在于，包括信息管理模块、会议等级划分模块、通知模块、会议规划模块和终端；

2.根据权利要求1所述的一种会务服务用会议模拟规划系统，其特征在于，参会个人数据包括参会用户的姓名、职务名称和联系方式。

3.根据权利要求2所述的一种会务服务用会议模拟规划系统，其特征在于，会议规划模块进行规划的具体步骤包括：

4.根据权利要求3所述的一种会务服务用会议模拟规划系统，其特征在于，将冲突值与预设的冲突范围值进行比对的具体过程包括：当冲突值小于等于冲突范围值的最小值时，判定当前会议的与别的会议交集度低，即时间与人数交集度低，将会议的地点安排至不同区域的会议室；

5.根据权利要求4所述的一种会务服务用会议模拟规划系统，其特征在于，会议等级划分模块进行等级划分的具体步骤包括：

6.根据权利要求5所述的一种会务服务用会议模拟规划系统，其特征在于，通知模块根据参会信息中的参会主题将会议时间和会议规划模块安排的会议室位置进行组合获得参会主题-会议室位置-会议时间的通知内容。

技术总结
本发明公开了一种会务服务用会议模拟规划系统，属于会务服务技术领域；本发明包括信息管理模块、会议等级划分模块、通知模块、会议规划模块和终端；本发明通过设置会议规划模块，会议规划模块根据参会信息中的会议时间，统计能产生时间上冲突的会议，并计算不同会议的冲突值，利用冲突值与冲突范围值的比对，对会议地点进行规划，使得产生时间上冲突会议的参会用户在开完上一个会后可以在同一区域或者相近区域内开完下一个会议，避免参会用户在游离于不同区域的会议室，规划并节约了会议时间，提高了参会用户的工作效率；同时通过冲突值与冲突范围值的比对，对处于大量重复参会用户和参会时间的会议对申请人进行合理的提醒。

技术研发人员：赵欣,赵洪连
受保护的技术使用者：南京杭帆教育科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15