基于会议室的会议任务预订方法、系统、设备及存储介质与流程

所属的技术人员能够理解，本发明的各个方面可以实现为系统、方法或程序产品。因此，本发明的各个方面可以具体实现为以下形式，即：完全的硬件实施方式、完全的软件实施方式(包括固件、微代码等)，或硬件和软件方面结合的实施方式，这里可以统称为“电路”、“模块”或“平台”。图3是本发明的基于会议室的会议任务预订设备的结构示意图。下面参照图3来描述根据本发明的这种实施方式的电子设备600。图3显示的电子设备600仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。如图3所示，电子设备600以通用计算设备的形式表现。电子设备600的组件可以包括但不限于：至少一个处理单元610、至少一个存储单元620、连接不同平台组件(包括存储单元620和处理单元610)的总线630、显示单元640等。其中，存储单元存储有程序代码，程序代码可以被处理单元610执行，使得处理单元610执行本说明书上述电子处方流转处理方法部分中描述的根据本发明各种示例性实施方式的步骤。例如，处理单元610可以执行如图1中所示的步骤。存储单元620可以包括易失性存储单元形式的可读介质，例如随机存取存储单元(ram)6201和/或高速缓存存储单元6202，还可以进一步包括只读存储单元(rom)6203。存储单元620还可以包括具有一组(至少一个)程序模块6205的程序/实用工具6204，这样的程序模块6205包括但不限于：操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。总线630可以为表示几类总线结构中的一种或多种，包括存储单元总线或者存储单元控制器、外围总线、图形加速端口、处理单元或者使用多种总线结构中的任一总线结构的局域总线。电子设备600也可以与一个或多个外部设备700(例如键盘、指向设备、蓝牙设备等)通信，还可与一个或者多个使得用户能与该电子设备600交互的设备通信，和/或与使得该电子设备600能与一个或多个其它计算设备进行通信的任何设备(例如路由器、调制解调器等等)通信。这种通信可以通过输入/输出(i/o)接口650进行。并且，电子设备600还可以通过网络适配器660与一个或者多个网络(例如局域网(lan)，广域网(wan)和/或公共网络，例如因特网)通信。网络适配器660可以通过总线630与电子设备600的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合电子设备600使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、raid系统、磁带驱动器以及数据备份存储平台等。本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，用于存储程序，程序被执行时实现的基于会议室的会议任务预订方法的步骤。在一些可能的实施方式中，本发明的各个方面还可以实现为一种程序产品的形式，其包括程序代码，当程序产品在终端设备上运行时，程序代码用于使终端设备执行本说明书上述电子处方流转处理方法部分中描述的根据本发明各种示例性实施方式的步骤。如上所示，该实施例本发明的基于会议室的会议任务预订系统能够实时监测会议室资源的变化，自动匹配可用会议室供用户，提高各个会议室的周转率和利用率，同时也让用户更加容易各类周期会议。图4是本发明的计算机可读存储介质的结构示意图。参考图4所示，描述了根据本发明的实施方式的用于实现上述方法的程序产品800，其可以采用便携式紧凑盘只读存储器(cd-rom)并包括程序代码，并可以在终端设备，例如个人电脑上运行。然而，本发明的程序产品不限于此，在本文件中，可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。程序产品可以采用一个或多个可读介质的任一组合。可读介质可以是可读信号介质或者可读存储介质。可读存储介质例如可以为但不限于电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任一以上的组合。可读存储介质的更具体的例子(非穷举的列表)包括：具有一个或多个导线的电连接、便携式盘、硬盘、随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、可擦式可编程只读存储器(eprom或闪存)、光纤、便携式紧凑盘只读存储器(cd-rom)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任一合适的组合。计算机可读存储介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了可读程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任一合适的组合。可读存储介质还可以是可读存储介质以外的任何可读介质，该可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。可读存储介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于无线、有线、光缆、rf等等，或者上述的任一合适的组合。可以以一种或多种程序设计语言的任一组合来编写用于执行本发明操作的程序代码，程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如java、c++等，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“c”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算设备上部分在远程计算设备上执行、或者完全在远程计算设备或服务器上执行。在涉及远程计算设备的情形中，远程计算设备可以通过任一种类的网络，包括局域网(lan)或广域网(wan)，连接到用户计算设备，或者，可以连接到外部计算设备(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。综上，本发明的目的在于提供基于会议室的会议任务预订方法、系统、设备及存储介质，能够实时监测会议室资源的变化，自动匹配可用会议室供用户，提高各个会议室的周转率和利用率，同时也让用户更加容易各类周期会议。以上内容是结合具体的优选实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。

背景技术：

1、在大型企业中，核心工作时间内，企业会议室资源会比较紧张(尤其是总部)，用户很难约到合适的会议室，但是实际运营过程中存在以下问题：

2、(1)会议取消或提前结束，用户没有及时释放会议室，也没有提醒用户及时释放会议室。

3、(2)当会议室被释放出来，没有途径能及时通知到有需求的用户会议室已释放。

4、(3)个别时长相对较短的小型会议，难以被安插到已经预订好的会议时间，只能一直延后，影响的工作效率。

5、因此，本发明提供了一种基于会议室的会议任务预订方法、系统、设备及存储介质。

技术实现思路

1、针对现有技术中的问题，本发明的目的在于提供基于会议室的会议任务预订方法、系统、设备及存储介质，克服了现有技术的困难，能够实时监测会议室资源的变化，自动匹配可用会议室供用户，提高各个会议室的周转率和利用率，同时也让用户更加容易各类周期会议。

2、本发明的实施例提供一种基于会议室的会议任务预订方法，包括以下步骤：

3、s110、接收会议预订信息；

4、s120、通过红外设备采集会议室的红外图像，通过比较前后时序的红外图像，判断所述会议室是否被使用；

5、s130、对空闲状态的所述会议室基于所述会议预订信息安排会议，并向参会用户发送会议确认信息。

6、优选地，所述步骤s110包括：

7、s111、接收会议预订信息，所述会议预订信息包括参会用户和预计会议时间长度；

8、s112、根据所述预计会议时间长度在一会议室的时间表的若干空闲时段进行匹配，当所述空闲时段满足所述预计会议时间长度，则完成预订，根据所述空闲时段和预计会议时间长度获得会议的开始时间和结束时间，未完成预订的会议预订信息加入待定会议集合；

9、s113、向完成预订的所述参会用户发送会议确认信息，所述会议确认信息包括会议室编号、会议的开始时间和结束时间。

10、优选地，所述步骤s110中，所述参会用户具有预设的通讯途径，并实时采集所述参会用户的位置信息进行反馈。

11、优选地，所述步骤s120包括：

12、s121、通过红外设备采集会议室的红外图像；

13、s122、通过比较前后时序的红外图像，判断所述前后时序的红外图像是否一样，若是，则执行步骤s123，若否，则返回步骤s121；

14、s123、判断所述会议室的当前使用状态为空闲状态。

15、优选地，所述步骤s130包括：

16、s131、获得的空闲状态的所述会议室的下一场完成预订的会议开始之前的间隙时间长度；

17、s132、根据所述间隙时间长度在所述待定会议集合中匹配对应时长的会议预订信息；

18、s133、采集满足所述间隙时间长度的会议预订信息对应的所有参会用户的所在位置；

19、s134、将所述间隙时间分配给满足间隙时间长度并且最早预约的未完成预订的会议预订信息；

20、s135、被分配的所述会议预订信息对应的参会用户发送会议确认信息。

21、优选地，所述步骤s134包括：

22、s1341、采集所述间隙时间匹配满足间隙时间长度的会议预订信息，作为第一备选集合；

23、s1342、采集所有所述参会用户位于所述会议室所在地办公楼的会议预订信息，作为第二备选集合；

24、s1343、在所述第一备选集合和第二备选集合的交集中根据所述会议预订信息的发送时间进行排序，获得最早预约的未完成预订的会议预订信息。

25、优选地，所述步骤s135还包括：所述会议确认信息包括会议室编号、会议的开始时间和结束时间。

26、本发明的实施例还提供一种基于会议室的会议任务预订系统，用于实现上述的基于会议室的会议任务预订方法，所述基于会议室的会议任务预订系统包括：

27、预订接收模块，接收会议预订信息；

28、会议室监控模块，通过红外设备采集会议室的红外图像，通过比较前后时序的红外图像，判断所述会议室是否被使用；

29、会议确认模块，对空闲状态的所述会议室基于所述会议预订信息安排会议，并向参会用户发送会议确认信息。

30、本发明的实施例还提供一种基于会议室的会议任务预订设备，包括：

31、处理器；

32、存储器，其中存储有所述处理器的可执行指令；

33、其中，所述处理器配置为经由执行所述可执行指令来执行上述基于会议室的会议任务预订方法的步骤。

34、本发明的实施例还提供一种计算机可读存储介质，用于存储程序，所述程序被执行时实现上述基于会议室的会议任务预订方法的步骤。

35、本发明的目的在于提供基于会议室的会议任务预订方法、系统、设备及存储介质，能够实时监测会议室资源的变化，自动匹配可用会议室供用户，提高各个会议室的周转率和利用率，同时也让用户更加容易各类周期会议。