一种应用于电力系统的办公管理系统及方法与流程

本发明涉及电力系统办公管理，尤其是指一种应用于电力系统的办公管理系统及方法。

背景技术：

1、目前，关于办公管理系统只能预定座位，还不能定制化服务于电力行业，功能十分有限，其次，办公管理系统存在访客难以进行定制化服务和无法接入硬件设备完成办公人员进行打卡签到的问题。

2、在现有技术cn115689468a中，公开了一种基于智能物联网的智慧办公系统，包括：智慧会议系统，用于对会议进行预订筹备管理、会议过程签到、表决、现场在线跟踪摄像管理、并对会议发言过程管理和记录；智慧访客系统，用于对访客预约管理、访客通行管理、迎宾引导管理、访客储物管理、访客上网管理；智慧工位系统，用于对办公区域规划、员工室内导航、工位预约、工位使用率智慧分析和员工的工位使用于预订进行管理。该发明采用智能物联网技术可以实现无人前台、访客自主签到，让访客快速进入办公区域；能够进行工位预约管理，动态平衡员工和工位使用比，提高工位利用率；能够实现会议室预约，动态实时监测会议室使用情况，及时将会议室情况展示出来，提高会议室利用率，但不足之处在于，该办公管理系统不能在应用于电力系统时自动提供办公服务，导致办公效率低。

技术实现思路

1、本发明的目的是克服现有技术中，办公管理系统不能在应用于电力系统时自动提供办公服务，导致办公效率低的问题，提供一种应用于电力系统的办公管理系统，通过数据获取模块获取电力系统中办公人员选择的办公流程信息，数据审核模块对办公流程信息进行审核，输出审核状态信息，再将审核状态信息发送至数据调度模块，数据调度模块根据审核状态信息匹配对应的办公服务策略；本发明能够让审核通过的办公流程信息可以自动匹配相应的办公服务策略，从而能够在应用于电力系统时自动提供办公服务，提高了办公效率和办公服务质量。

2、本发明的目的是通过下述技术方案予以实现：

3、一种应用于电力系统的办公管理系统，包括：

4、数据获取模块，用于获取电力系统中办公人员选择的办公流程信息；

5、数据审核模块，用于对办公流程信息进行审核，输出审核状态信息；

6、数据调度模块，分别与数据获取模块和数据审核模块连接，所述数据调度模块用于根据审核状态信息进行判断，当审核状态信息为审核通过状态时，所述数据调度模块对审核通过后的办公流程信息与数据调度模块中预设的办公服务策略进行匹配，所述的匹配的具体过程为：提取办公流程信息中的需求特征值信息，然后查找办公服务策略中与需求特征值信息匹配的办公服务策略，选择匹配度高于设定值的一条或多条办公服务策略与办公流程信息进行匹配。

7、在本方案中，通过数据获取模块，可以获取电力系统中办公人员选择需要进行的办公流程信息，避免手动操作和繁琐的流程选择过程，自动化的数据获取过程可以减少人为操作导致的错误，提高数据的准确性和一致性；数据审核模块对办公流程信息进行审核，确保办公流程信息符合规定和标准，防止非法或不当操作，数据审核模块输出审核状态信息，可以让相关人员及时了解审核结果；数据调度模块通过判断审核状态信息，将审核通过的办公流程信息与预设的办公服务策略进行匹配，这样可以实现智能化的匹配过程，不仅节省了人工劳动力，还提供了更快速、准确的服务策略匹配结果，数据调度模块根据办公流程信息中的需求特征值信息，与办公服务策略进行匹配，通过提取关键特征值信息并与预设的办公服务策略进行比对，能够快速找到适合的办公服务策略，提高办公效率和准确性，通过数据调度模块的匹配过程，可以选择匹配度高于设定值的一条或多条办公服务策略与办公流程信息进行匹配，这样可以确保所提供的办公服务策略更加符合需求，从而提高办公效率和办公服务质量。

8、进一步地，还包括数据创建模块，所述数据创建模块分别与数据调度模块和数据获取模块连接，所述数据创建模块用于管理人员创建办公事项集合信息和办公座位信息，所述数据创建模块还用于将办公事项集合信息和办公座位信息发送至移动端。

9、在本方案中，数据创建模块可以让管理人员创建办公事项集合信息和办公座位信息，有助于后续办公人员在移动端选择办公事项集合信息和办公座位信息，同时也让管理人员可以更好地跟踪和处理办公任务，提高工作效率；数据创建模块不仅可以帮助管理人员创建办公事项集合信息和办公座位信息，还能将创建的办公事项集合信息和办公座位信息发送至移动端，使得管理人员可以随时查看和更新办公事项集合信息和办公座位信息，实现移动办公，提升工作灵活性和响应速度。

10、进一步地，所述办公流程信息包括办公人员通过移动端在办公事项集合信息中选择与办公需求匹配的办公需求事项。

11、在本方案中，通过移动端选择办公需求事项，办公人员可以快速准确地将自己的需求提交给相关部门或人员，避免了繁琐的沟通和信息收集过程，节省了时间和精力，办公人员可以在办公事项集合信息中选择与自己需求匹配的事项，而不需要逐一浏览和筛选，大大简化了流程操作的复杂性，降低了操作的难度和出错的风险；根据办公人员选择的办公流程信息，系统可以智能地分析和匹配最适合的办公需求事项，为办公人员提供个性化的服务和解决方案，增强了用户体验和满意度；数据获取模块可以实时获取办公人员选择的办公流程信息，并将其记录和汇总，管理人员可以通过监控或统计数据获得对办公过程的全面了解，从而进行合理的资源分配和管理，提高工作效率和质量。

12、进一步地，所述办公流程信息还包括办公人员基于办公需求事项预约办公座位。

13、在本方案中，通过预约办公座位，可以更有效地利用办公场所资源，系统可以根据办公人员的需求和座位可用情况，智能地分配和管理座位，避免了座位浪费和拥挤现象；通过数据获取模块的记录和汇总，管理人员可以实时掌握座位的使用情况和趋势，这些数据可以为管理者提供参考，优化座位资源配置和办公环境设计，提高办公场所的效能和办公人员的工作体验。

14、进一步地，所述办公流程信息还包括办公人员根据需求是否预约餐饮服务或住宿服务。

15、在本方案中，基于办公人员的需求，系统可以智能地分析和匹配适合的餐饮和住宿服务，满足办公人员对于个性化服务的需求，例如，根据特殊饮食要求或偏好，为办公人员提供定制菜单或推荐适合的餐厅；或者根据出差地点和行程，为办公人员提供合适的住宿选项，通过预约餐饮服务或住宿服务，办公人员可以提前安排好用餐和住宿的事宜，避免了临时处理、耽误工作的情况，这样可以提高工作效率，让办公人员能够更专注地进行工作或出差任务；通过数据获取模块记录和汇总办公人员的餐饮和住宿需求，管理人员可以对资源利用情况进行分析和管理，例如，可以根据预约情况合理配置餐饮和住宿资源，提高资源利用效率，降低成本浪费；提供方便快捷的预约餐饮和住宿服务，能够满足办公人员的个性化需求，提升他们在办公过程中的满意度。

16、进一步地，所述办公服务策略包括当办公人员通过移动端在办公事项集合信息中选择与办公需求匹配的办公需求事项审核通过时，所述数据调度模块还用于调度办公座位预约界面或餐饮服务预约界面或住宿服务预约界面供办公人员进行预约。

17、在本方案中，通过数据调度模块提供的预约界面，办公人员可以方便快捷地进行座位或餐饮服务或住宿服务的预约，这样可以节省时间和精力，提高工作效率；数据调度模块基于办公人员的特定需求，为其提供相应的预约界面，例如座位预约界面获餐饮服务预约界面或住宿服务预约界面，这种个性化的服务能够满足办公人员的具体需求，增加他们的工作舒适度和满意度；通过数据调度模块的预约界面，办公人员可以及时了解办公座位、餐饮服务或住宿服务的可用情况，并进行预约，这样可以避免多人同时预约同一资源造成的冲突和混乱，确保资源的合理使用和分配。

18、进一步地，所述办公服务策略还包括当办公人员基于办公需求事项预约办公座位，或者办公人员根据需求预约餐饮服务或住宿服务审核通过时，所述数据调度模块还用于生成通行证，所述通行证显示办公座位预约信息或餐饮服务预约信息或住宿服务预约信息。

19、在本方案中，生成通行证是一种身份验证和授权的方式，只有拥有通行证的人才能享受特定的服务，通过数据调度模块基于定制服务信息生成通行证，可以确保服务的使用者是经过审核和授权的，增强服务的安全性，同时，使得办公人员可以通过通行证进入集中办公区域，减少进入集中办公区域的流程，节约了办公人员和管理人员的时间成本，生成通行证可以简化办公人员使用定制服务的流程，提高了办公效率。

20、进一步地，所述办公管理系统与签到设备连接，所述办公管理系统通过数据调度模块将办公座位预约信息输送至签到设备，当签到设备对办公人员的身份信息的审核状态为通过状态时，所述数据调度模块还用于控制签到设备完成打卡签到。

21、在本方案中，通过将办公座位预约信息从办公管理系统传输至签到设备，可以实现自动化的签到流程，办公人员无需手动填写签到，节省了时间和人力成本，并减少了因人为操作而可能导致的错误和疏忽；通过数据调度模块控制签到设备完成打卡签到，可以确保签到信息的准确性和安全性，签到设备直接从调度系统获取办公座位预约信息，并与办公人员的身份进行验证，确保只有经过审核通过的人员才能完成签到，提高了签到过程的可靠性和防伪能力；通过连接调度系统和签到设备，可以实现对签到数据的记录和统计分析，办公管理系统可以收集、整理和分析签到数据，为集中办公区域提供实时的出勤情况统计分析，帮助管理人员更好地了解办公人员的工作情况和资源利用情况。

22、进一步地，所述签到设备包括显示模块，所述显示模块显示办公座位预约信息或打卡签到情况。

23、在本方案中，签到设备的显示模块可以直接显示办公座位预约信息和签到状态，这样可方便办公人员更快地找到他们预约的座位，身份验证通过之后进行打卡签到操作，签到设备可以直接显示签到状态，避免了人工操作中可能存在的错误和遗漏，有助于提升数据的准确性和可靠性，通过显示模块，签到设备可以实时显示办公人员的签到情况，帮助管理人员掌握办公人员的签到状况，提升了办公效率。

24、本发明还提供一种应用于电力系统的办公管理方法，包括以下步骤：

25、获取电力系统中办公人员选择的办公流程信息；

26、对办公流程信息进行审核，输出审核状态信息；

27、根据审核状态信息进行判断，当审核状态信息为审核通过状态时，所述数据调度模块对审核通过后的办公流程信息与数据调度模块中预设的办公服务策略进行匹配，所述的匹配的具体过程为：提取办公流程信息中的需求特征值信息，然后查找办公服务策略中与需求特征值信息匹配的办公服务策略，选择匹配度高于设定值的一条或多条办公服务策略与办公流程信息进行匹配。

28、在本方案中，通过获取电力系统中办公人员选择的办公流程信息，并进行审核和状态输出，可以有效地减少人工参与和人工干预的时间和成本，自动化的审核和状态反馈可以快速完成，提高了整体的办公效率；通过提取办公流程信息中的需求特征值信息，并与预设的办公服务策略进行匹配，选择匹配度高于设定值的办公服务策略进行匹配，这样可以确保所选办公服务策略与办公流程的需求相匹配，减少了不必要的人工判断和选择的过程，提高了匹配的准确性和效率；根据办公流程信息和匹配的办公服务策略，系统可以为每个办公流程量身定制合适的办公服务，这样可以提供更加个性化、高效的办公服务，满足办公人员的实际需求，提升工作效率和满意度，提升整体的办公效率和质量。

29、本发明的有益效果是：通过数据获取模块，可以获取电力系统中办公人员选择需要进行的办公流程信息，避免手动操作和繁琐的流程选择过程，自动化的数据获取过程可以减少人为操作导致的错误，提高数据的准确性和一致性；数据审核模块对办公流程信息进行审核，确保办公流程信息符合规定和标准，防止非法或不当操作，数据审核模块输出审核状态信息，可以让相关人员及时了解审核结果；数据调度模块通过判断审核状态信息，将审核通过的办公流程信息与预设的办公服务策略进行匹配，这样可以实现智能化的匹配过程，不仅节省了人工劳动力，还提供了更快速、准确的服务策略匹配结果，数据调度模块根据办公流程信息中的需求特征值信息，与办公服务策略进行匹配，通过提取关键特征值信息并与预设的办公服务策略进行比对，能够快速找到适合的办公服务策略，提高办公效率和准确性，通过数据调度模块的匹配过程，可以选择匹配度高于设定值的一条或多条办公服务策略与办公流程信息进行匹配，这样可以确保所提供的办公服务策略更加符合需求，从而提高办公效率和办公服务质量。通过获取电力系统中办公人员选择的办公流程信息，并进行审核和状态输出，可以有效地减少人工参与和人工干预的时间和成本，自动化的审核和状态反馈可以快速完成，提高了整体的办公效率；通过提取办公流程信息中的需求特征值信息，并与预设的办公服务策略进行匹配，选择匹配度高于设定值的办公服务策略进行匹配，这样可以确保所选办公服务策略与办公流程的需求相匹配，减少了不必要的人工判断和选择的过程，提高了匹配的准确性和效率；根据办公流程信息和匹配的办公服务策略，系统可以为每个办公流程量身定制合适的办公服务，这样可以提供更加个性化、高效的办公服务，满足办公人员的实际需求，提升工作效率和满意度，提升整体的办公效率和质量。