企业决策信息管理方法、系统、装置和存储介质与流程

文档序号:36786051发布日期:2024-01-23 12:01阅读:16来源:国知局
企业决策信息管理方法、系统、装置和存储介质与流程

本技术涉及信息管理领域,尤其是涉及企业决策信息管理方法和系统、装置和存储介质。


背景技术:

1、集团企业通常拥有众多生产、经营机构,为了提高会议的效率,通常主要提前对会议上的议题进行规划,经过多个部门的审批后,再建立会议流程;传统的议题及会议均采用纸质审批的方式进行签审,多个审批人员依次在议题及会议的确认文档上审批签字,扫描上传;不仅决策效率低,还容易出现中间多个审批人的审批信息出现遗漏和错误的可能性,增加工作人员对决策信息进行管理的难度。


技术实现思路

1、为了便于企业对企业决策信息的管理,本技术提供了企业决策信息管理方法、系统、装置和存储介质。

2、第一方面,本技术提供的企业决策信息管理方法,采用如下的技术方案:

3、企业决策信息管理方法包括:

4、监测用于表征议题信息填报完成的提交指令;

5、当监测到提交指令后,生成审批信息配置界面,所述审批信息配置界面包括议题审批数据编辑栏;所述议题审批数据编辑栏包括议题事项基本信息和审批人信息;所述议题事项基本信息为表示议题决策内容的信息;

6、接收对所述议题审批数据编辑栏的编辑操作指令,以完成对所述议题信息相关联的审批信息的配置;

7、基于所述议题信息与所述审批信息生成审核任务,并将所述议题信息发送至审批人对应的操作端;

8、接收所述操作端发送的确认信息,更新议题信息的审批状态。

9、通过采用上述技术方案,使用者对议题信息填报完成将议题信息的内容提交,服务器能够将完成填报的议题信息进行储存;当监测到提交指令后,自动生成审批信息配置界面,提醒提交人对审批信息进行填写,将议题事项基本信息和审批人信息进行关联配置;议题所有材料及会议资料能够通过系统在线流转,从而使得审批人能够在签审时对议题决策的详细内容在线查看,提高审批人审批的效率;

10、审批人在其对应的操作端能够直接对议题信息进行线上签审并发送确认信息,并对审批结果进行反馈;服务器在接收到确认信息后,对议题信息的审批状态进行更新,以便于后台工作人员对审批人的审批情况的跟进,从而能够减小因中间存在多个审批人导致审批信息出现遗漏和错误的可能性,提高了决策处理的便捷性和准确性,进而提高了集团企业工作效率。

11、可选的,所述议题事项基本信息包括议题名称、议题事项和议题事项关联附件;所述议题事项关联附件为用于记录议题事项内容的文档;

12、所述审批信息包括审批单位信息、审批人信息和审批期限信息。

13、通过采用上述技术方案,明确了议题事项基本信息和审批信息所包含的具体信息内容。

14、可选的,所述审批人设置有多个,在所述议题审批数据编辑栏对多个所述审批人的审核顺序进行配置,建立审批流程;

15、按照所述审核顺序依次向多个审批人发送审核任务,并接收所述审批人的确认信息;

16、接收到所述当前审批人的确认信息后,更新议题信息的审批状态,重新生成审批任务;

17、将重新生成的审批任务发送至下一审批节点的审批人所在的操作端。

18、通过采用上述技术方案,明确了当审批人具有多个时,对议题信息进行审批的具体审批流程,多个审批人能够按照指定地审核顺序有序地对议题信息的内容进行审批,使得审批的流程更加规范,与此同时能够便于工作人员对审批流程的监督。

19、可选的,所述确认信息包括审批结果和审批意见;所述审批结果包括审批通过和审批不通过;所述审批意见用于表征所述审批人针对所述审批结果填写的自主建议;

20、根据多个所述审批人的确认信息确定所述议题最终审批结果。

21、通过采用上述技术方案,填报议题的工作人员能够通过审批意见了解到审批人对议题信息的相关建议;当审批不通过时,填报议题的工作人员能够根据审批意见对议题信息的相关资料进行修改,并再次提交审核,提高了议题信息审批的便捷性;与此同时,系统能够对审批过程中产生的审批意见等相关信息进行保存,以便于议题探填报的工作人员对议题的相关信息进行存档,提高了集团企业工作效率。

22、可选的,监测所述审批人在所述操作端对审批任务进行确认之前发出的请求指令;

23、监测到所述操作指令后,对审批人的身份进行验证;

24、若验证通过后,生成审批操作界面,所述审批人在所述审批操作界面对审批结果进行选择;

25、基于所述审批人选择的审批结果生成确认信息。

26、通过采用上述技术方案,审批人在操作端对议题信息进行查看之前需要通过身份验证;审批人在通过身份验证后才能进入审批操作界面对议题信息进行查看并对审批结果进行编辑,减小因服务器受到攻击导致数据泄露的可能性,提高企业重大决策信息的安全性。

27、可选的,所述监测到所述操作指令后,对审批人的身份进行验证包括:

28、监测到所述操作指令后,生成登录界面,以获取用户身份信息;

29、所述用户身份信息包括待验证用户账号和待验证登录密码;

30、接收所述待验证用户账号和所述待验证登录密码,并判断预设授权用户列表中是否存在与所述待验证用户账号匹配的授权用户账号;所述预设授权用户列表包括授权用户账号与目标登录密码之间的一一对应关系;

31、若存在匹配的授权用户账号,则获取与所述授权用户账号对应的目标登录密码;

32、判断所述待验证登录密码与所述目标登录密码是否匹配;

33、如否,验证失败,则拒绝所述待验证用户账号登录;

34、如是,则允许所述待验证用户账号登录。

35、通过采用上述技术方案,明确了对审批人信息进行验证的具体方法,采用密码登录的方式能够增加议题信息和审批信息的安全性,从而减小企业的重大决策信息被非法攻击并盗取的可能性。

36、可选的,所述企业决策信息管理方法还包括根据所述审批期限信息设置督办日期,若到所述督办日期的时间节点时仍未接收到所述确认信息,则向所述审批人对应的操作端发送督办预警信息,以督促所述审批人审核所述议题信息。

37、通过采用上述技术方案,通过督办预警信息能够对审批人进行提示,以督促审批人及时对议题信息进行审批,从而提高对议题信息的审批效率。

38、第二方面,本技术提供的企业决策信息管理系统,采用如下的技术方案:

39、监测模块,用于监测议题信息填报完成的提交指令;

40、界面生成模块,当监测到提交指令后,用于生成审批信息配置界面,所述审批信息配置界面包括议题审批数据编辑栏;所述议题审批数据编辑栏包括议题事项基本信息和审批人信息;所述议题事项基本信息为表示议题决策内容的信息;

41、第一接收模块,用于接收对所述议题审批数据编辑栏的编辑操作指令,以完成对所述议题信息相关联的审批信息的配置;

42、发送模块,用于基于所述议题信息与所述审批信息生成审核任务,并发送至审批人对应的操作端;

43、第二接收模块,用于接收所述操作端发送的确认信息,更新议题信息的审批状态。

44、通过采用上述技术方案,监测模块能够监测表征待拟定会议的议题信息填报完成的提交指令;当监测到提交指令后,界面生成模块能够生成审批信息配置界面;第一接收模块能够接收对议题审批数据编辑栏的编辑操作指令,以完成对议题信息相关联的审批信息的配置;发送模块能够将基于议题信息与审批信息生成的审核任务,并将审核任务发送至审核人对应的操作端;第二接收模块能够接收操作端发送的确认信息,更新议题信息的审批状态,得到最终的审核结果;对议题信息填报的过程和审批的过程均通过线上流转,在线签审,提高了议题信息审批的便捷性,提高了集团企业工作效率。

45、第三方面,本技术提供的计算机装置,采用如下的技术方案:

46、计算机装置,包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述企业决策信息管理方法。

47、通过采用上述技术方案,提供了能执行实现上述企业决策信息管理方法的计算机装置。

48、第四方面,本技术提供的计算机可读存储介质,采用如下的技术方案:

49、计算机可读存储介质,所述计算机存储介质存储有计算机程序;所述计算机程序被处理器执行时实现上述企业决策信息管理方法。

50、通过采用上述技术方案,提供了企业决策信息管理方法的计算机程序的载体。

51、综上所述,本技术包括以下有益技术效果:

52、当监测到提交指令后,自动生成审批信息配置界面,提醒提交人对审批信息进行填写,议题事项基本信息和审批人信息进行关联配置;议题所有材料及会议资料通过系统在线流转,从而以便于审批人能够在签审时对议题决策的详细内容的查看,提高审批人审批的效率;审批人在其对应的操作端能够直接对议题信息进行线上签审;对议题信息的审批状态进行更新,以便于工作人员对审批人的审批情况的跟进,从而能够减小因中间存在多个审批人导致审批信息出现遗漏和错误的可能性,提高了决策处理的便捷性和准确性,进而提高了集团企业工作效率。

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