一种基于SRM供应平台的供采管控方法及装置与流程

本发明涉及供采数据处理，尤其涉及一种基于srm供应平台的供采管控方法及装置。

背景技术：

1、现有的公司、企业、集团，在维持其运转的基础是供应、采购的实施，其中，大多数采购方在采购流程、采购业务方面普遍存在以下的问题：

2、1、采购不合规：采购方从供应方寻源、询价、招标竞价到合同履约、采购执行、财务对账等采购流程不透明，也即只有采购流程的执行人员知道当前的采购进度；同时大多是采购方没有完善的采购流程，使得不同执行人员最终的采购操作存在不规范、不科学的情况；

3、2、采购效率低：多数采购方在采购流程的设置上割裂独立的、也未设置完整准确定的内外协同机制，导致采购信息时效性差、无法追踪，同时采购操作依赖人工繁琐操作，降低了采购效率同时提高采购成本；

4、3、采购管理乱：基于供应方、采购方存在的管理散乱，采购协同管理复杂繁琐情况，使得供采风险的管控力度极低，人工进行采购的管理成本高。

5、可见，针对现有采购流程存在的采购复杂度高、存在差异，采购效率低以及采购管理效率低的技术问题，提供一种对应的解决方法显得尤为重要。

技术实现思路

1、本发明所要解决的技术问题在于，提供一种基于srm供应平台的供采管控方法及装置，能够有利于降低采购复杂度，提高采购效率以及采购管理效率。

2、为了解决上述技术问题，本发明第一方面公开了一种基于srm供应平台的供采管控方法，所述方法包括：

3、获取采购用户在srm供应平台上发起的采购触发指令；并确定所述采购触发指令对应的采购需求及其需求类型，所述需求类型包括预设的供采入库匹配类型或供采实时匹配类型；

4、根据所述采购需求生成与所述采购用户对应的采购计划；

5、根据预设的寻源管理算法，确定与所述采购计划以及所述需求类型匹配的供应信息，所述供应信息包括能够承接所述采购需求的所有供应方以及每个所述供应方的供应信息；

6、根据所述供应信息选取与所述采购用户对接的目标供应方，并调用所述srm供应平台中的供采协同程序；

7、根据所述采购计划以及所述目标供应方的目标供应信息，通过所述供采协同程序，对所述采购用户与所述目标供应方执行供采协同管控操作；

8、其中，所述供采协同管控操作包括招投标、询价比价、竞价、订单管理、合同管理、采购执行、财务对账中的至少一项操作。

9、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述采购需求包括所述采购用户进行采购对应的采购审批要求；

10、所述根据所述采购需求生成与所述采购用户对应的采购计划，包括：

11、检测是否存在与所述采购需求关联的分购标识，所述分购标识用于表示所述采购需求包括多个子采购需求和/或用于表示数据库中存在与所述采购用户对应的已生成的历史采购计划；

12、其中，每个所述子采购需求对应一个子采购用户；所有所述子采购用户归属于同一所述采购用户的不同部门；所述历史采购计划为在所述srm供应平台存在登记且当前仍处于采购推进中的计划；

13、当未检测到存在所述分购标识时，根据所述采购审批需求以及所述采购需求中的其他采购信息，生成针对所述采购用户的采购计划；

14、当检测到存在所述分购标识，且所述分购标识表示存在与所述采购用户对应的历史采购计划时，将所述采购审批要求更新至所述历史采购计划对应的历史采购审批要求中；并以所述历史采购计划为基准，将所述采购需求更新至所述历史采购计划中，同时确定更新后的所述历史采购计划为针对所述采购用户的采购计划；

15、其中，更新后的所述历史采购计划采用预设的数据隔离机制，以将所述历史采购计划中的历史采购数据与当前所述采购需求对应的数据进行隔离存储；

16、所述采购计划包括所述采购用户的采购物品数量、采购周期、采购预算。

17、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，当检测到存在所述分购标识，且所述分购标识表示不存在所述历史采购计划时，所述还方法包括：

18、确定每个所述子采购需求对应的部门标识；同时从所述采购审批要求中确定与每个所述部门标识对应的子审批要求；所述部门标识用于表示该子采购需求其对应的所述子采购用户所归属部门；

19、对于每个所述子采购需求，根据该子采购需求及其对应的所述部门标识、所述子审批要求，生成该子采购需求对应的子采购计划；

20、根据预设的数据隔离机制，对所有所述子采购计划执行数据隔离与计划汇总，得到与所述采购用户对应的采购计划；所述采购用户通过所述srm供应平台的采购功能模块对所述采购计划进行查看与编辑；

21、其中，每个所述子采购用户至少能够查看其对应的所述子采购计划。

22、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，当所述需求类型为所述供采入库匹配类型时，与所述采购用户进行交易配对的供应方为在所述srm供应平台存在登记且通过所述srm供应平台的审核机制；

23、当所述需求类型为所述供采实时匹配类型时，所述采购用户通过所述srm供应平台进行目标供采配对操作，所述目标供采配对操作包括实时招采-询价-比价-竞价、基于seo机制的采购信息推广以及全流程数据分析优化；

24、所述根据预设的寻源管理算法，确定与所述采购计划以及所述需求类型匹配的供应信息，包括：

25、当所述需求类型为所述供采入库匹配类型时，对所述srm供应平台的全生命周期管理列表执行供采双向配对，得到与所述需求类型匹配的多个待定供应方，每个所述待定供应方为当前存在供应意向的供应方；

26、根据所述采购计划对所有所述待定供应方进行资质筛选与配对，得到资质筛选与配对的数值高于标准筛选配对数值的至少一个目标供应方；

27、将获取到的每个所述目标供应方针对所述采购需求以及所述采购计划所反馈的供应预算、供应周期、供应数量以及供应方资质确定为该目标供应方的供应信息。

28、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，当所述需求类型为所述供采实时匹配类型时，所述根据预设的寻源管理算法，确定与所述采购计划以及所述需求类型匹配的供应信息，还包括：

29、根据预设的寻源管理算法，生成与所述采购计划对应的采购推广信息，并将所述采购推广信息通过所述srm供应平台的seo机制进行信息推广；

30、确定所有响应所述信息推广的响应供应方，并生成与每个所述响应供应方对应的响应标识；

31、通过所述srm供应平台，对所有包括所述响应标识的所述响应供应方与所述采购方执行所述目标供采配对操作，并对所述响应供应方在目标供采配对操作的过程中上传反馈的供采信息执行整合分析，得到与所述响应供应方对应的整合分析结果，作为该响应供应方的供应信息。

32、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述调用所述srm供应平台中的供采协同程序之后，所述方法还包括：

33、判断所述采购用户针对当前进行的供采项目是否存在项目定制需求，当判断结果为否时，触发执行所述的根据所述采购计划以及所述目标供应方的目标供应信息，通过所述供采协同程序，对所述采购用户与所述目标供应方执行供采协同管控操作；

34、当判断结果为是时，获取所述采购方与所述采购计划对应的采购项目对应的项目信息；根据所述项目信息，结合所述采购方的采购计划、每个所述目标供应方及其供应信息，生成针对所述采购项目的采购实施方案，所述采购实施方案包括产品实施服务对应第一方案、产品定制对应的第二方案以及人员驻场对应的第三方案；

35、所述第三方案所确定的驻场人员以及所述srm供应平台用于对所述采购方执行所述采购实施方案，以满足所述采购方的项目定制需求。

36、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述第一方案用于针对所述采购项目在实施方向上提供指导服务，所述指导服务至少包括针对所述采购方的专属实施顾问、专属实施经理、专属培训讲师三种服务；

37、所述第二方案用于为所述采购用户提供实施所述采购项目的技术服务，所述技术服务至少包括工程化的服务流程、专属的方案定制、个性化的模块定制、自动化测试工具支持、自动构建和持续交付相对应的软硬件方向的技术服务；

38、所述第三方案用于为所述采购用户提供驻场服务，所述驻场服务至少包括专业人员的驻场培训、线上辅导、数据简报所对应咨询方向的服务。

39、本发明第二方面公开了一种基于srm供应平台的供采管控装置，所述装置包括：

40、获取模块，用于获取采购用户在srm供应平台上发起的采购触发指令；

41、确定模块，用于确定所述采购触发指令对应的采购需求及其需求类型，所述需求类型包括预设的供采入库匹配类型或供采实时匹配类型；

42、生成模块，用于根据所述采购需求生成与所述采购用户对应的采购计划；

43、所述确定模块，还用于根据预设的寻源管理算法，确定与所述采购计划以及所述需求类型匹配的供应信息，所述供应信息包括能够承接所述采购需求的所有供应方以及每个所述供应方的供应信息；

44、选取模块，用于根据所述供应信息选取与所述采购用户对接的目标供应方，并调用所述srm供应平台中的供采协同程序；

45、供采协同管控模块，用于根据所述采购计划以及所述目标供应方的目标供应信息，通过所述供采协同程序，对所述采购用户与所述目标供应方执行供采协同管控操作；

46、其中，所述供采协同管控操作包括招投标、询价比价、竞价、订单管理、合同管理、采购执行、财务对账中的至少一项操作。

47、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述采购需求包括所述采购用户进行采购对应的采购审批要求；

48、所述生成模块根据所述采购需求生成与所述采购用户对应的采购计划的方式具体包括：

49、检测是否存在与所述采购需求关联的分购标识，所述分购标识用于表示所述采购需求包括多个子采购需求和/或用于表示数据库中存在与所述采购用户对应的已生成的历史采购计划；

50、其中，每个所述子采购需求对应一个子采购用户；所有所述子采购用户归属于同一所述采购用户的不同部门；所述历史采购计划为在所述srm供应平台存在登记且当前仍处于采购推进中的计划；

51、当未检测到存在所述分购标识时，根据所述采购审批需求以及所述采购需求中的其他采购信息，生成针对所述采购用户的采购计划；

52、当检测到存在所述分购标识，且所述分购标识表示存在与所述采购用户对应的历史采购计划时，将所述采购审批要求更新至所述历史采购计划对应的历史采购审批要求中；并以所述历史采购计划为基准，将所述采购需求更新至所述历史采购计划中，同时确定更新后的所述历史采购计划为针对所述采购用户的采购计划；

53、其中，更新后的所述历史采购计划采用预设的数据隔离机制，以将所述历史采购计划中的历史采购数据与当前所述采购需求对应的数据进行隔离存储；

54、所述采购计划包括所述采购用户的采购物品数量、采购周期、采购预算。

55、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述生成模块根据所述采购需求生成与所述采购用户对应的采购计划的方式具体还包括：

56、当检测到存在所述分购标识，且所述分购标识表示不存在所述历史采购计划时，确定每个所述子采购需求对应的部门标识；同时从所述采购审批要求中确定与每个所述部门标识对应的子审批要求；所述部门标识用于表示该子采购需求其对应的所述子采购用户所归属部门；

57、对于每个所述子采购需求，根据该子采购需求及其对应的所述部门标识、所述子审批要求，生成该子采购需求对应的子采购计划；

58、根据预设的数据隔离机制，对所有所述子采购计划执行数据隔离与计划汇总，得到与所述采购用户对应的采购计划；所述采购用户通过所述srm供应平台的采购功能模块对所述采购计划进行查看与编辑；

59、其中，每个所述子采购用户至少能够查看其对应的所述子采购计划。

60、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，当所述需求类型为所述供采入库匹配类型时，与所述采购用户进行交易配对的供应方为在所述srm供应平台存在登记且通过所述srm供应平台的审核机制；

61、当所述需求类型为所述供采实时匹配类型时，所述采购用户通过所述srm供应平台进行目标供采配对操作，所述目标供采配对操作包括实时招采-询价-比价-竞价、基于seo机制的采购信息推广以及全流程数据分析优化；

62、所述确定模块根据预设的寻源管理算法，确定与所述采购计划以及所述需求类型匹配的供应信息的方式具体包括：

63、当所述需求类型为所述供采入库匹配类型时，对所述srm供应平台的全生命周期管理列表执行供采双向配对，得到与所述需求类型匹配的多个待定供应方，每个所述待定供应方为当前存在供应意向的供应方；

64、根据所述采购计划对所有所述待定供应方进行资质筛选与配对，得到资质筛选与配对的数值高于标准筛选配对数值的至少一个目标供应方；

65、将获取到的每个所述目标供应方针对所述采购需求以及所述采购计划所反馈的供应预算、供应周期、供应数量以及供应方资质确定为该目标供应方的供应信息。

66、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述确定模块根据预设的寻源管理算法，确定与所述采购计划以及所述需求类型匹配的供应信息的方式具体还包括：

67、当所述需求类型为所述供采实时匹配类型时，根据预设的寻源管理算法，生成与所述采购计划对应的采购推广信息，并将所述采购推广信息通过所述srm供应平台的seo机制进行信息推广；

68、确定所有响应所述信息推广的响应供应方，并生成与每个所述响应供应方对应的响应标识；

69、通过所述srm供应平台，对所有包括所述响应标识的所述响应供应方与所述采购方执行所述目标供采配对操作，并对所述响应供应方在目标供采配对操作的过程中上传反馈的供采信息执行整合分析，得到与所述响应供应方对应的整合分析结果，作为该响应供应方的供应信息。

70、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述装置还包括：

71、判断模块，用于在所述选取模块调用所述srm供应平台中的供采协同程序，之后，判断所述采购用户针对当前进行的供采项目是否存在项目定制需求，当判断结果为否时，触发所述供采协同管控模块执行所述的根据所述采购计划以及所述目标供应方的目标供应信息，通过所述供采协同程序，对所述采购用户与所述目标供应方执行供采协同管控操作；

72、所述获取模块，还用于当所述判断模块的判断结果为是时，获取所述采购方与所述采购计划对应的采购项目对应的项目信息；

73、所述生成模块，还用于根据所述项目信息，结合所述采购方的采购计划、每个所述目标供应方及其供应信息，生成针对所述采购项目的采购实施方案，所述采购实施方案包括产品实施服务对应第一方案、产品定制对应的第二方案以及人员驻场对应的第三方案；

74、所述第三方案所确定的驻场人员以及所述srm供应平台用于对所述采购方执行所述采购实施方案，以满足所述采购方的项目定制需求。

75、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述第一方案用于针对所述采购项目在实施方向上提供指导服务，所述指导服务至少包括针对所述采购方的专属实施顾问、专属实施经理、专属培训讲师三种服务；

76、所述第二方案用于为所述采购用户提供实施所述采购项目的技术服务，所述技术服务至少包括工程化的服务流程、专属的方案定制、个性化的模块定制、自动化测试工具支持、自动构建和持续交付相对应的软硬件方向的技术服务；

77、所述第三方案用于为所述采购用户提供驻场服务，所述驻场服务至少包括专业人员的驻场培训、线上辅导、数据简报所对应咨询方向的服务。

78、本发明第三方面公开了另一种基于srm供应平台的供采管控装置，所述装置包括：

79、存储有可执行程序代码的存储器；

80、与所述存储器耦合的处理器；

81、所述处理器调用所述存储器中存储的所述可执行程序代码，执行本发明第一方面公开的基于srm供应平台的供采管控方法。

82、本发明第四方面公开了一种计算机存储介质，所述计算机存储介质存储有计算机指令，所述计算机指令被调用时，用于执行本发明第一方面公开的基于srm供应平台的供采管控方法。

83、与现有技术相比，本发明实施例具有以下有益效果：

84、本发明实施例中，提供了一种基于srm供应平台的供采管控方法，该方法包括：获取采购用户在srm供应平台上发起的采购触发指令；并确定采购触发指令对应的采购需求及其需求类型，需求类型包括预设的供采入库匹配类型或供采实时匹配类型；根据采购需求生成与采购用户对应的采购计划；根据预设的寻源管理算法，确定与采购计划以及需求类型匹配的供应信息，供应信息包括能够承接采购需求的所有供应方以及每个供应方的供应信息；根据供应信息选取与采购用户对接的目标供应方，并调用srm供应平台中的供采协同程序；根据采购计划以及目标供应方的目标供应信息，通过供采协同程序，对采购用户与目标供应方执行供采协同管控操作；其中，供采协同管控操作包括招投标、询价比价、竞价、订单管理、合同管理、采购执行、财务对账中的至少一项操作。可见，实施本发明在基于srm供应平台设置了响应采购用户触发指令的处理程序，能够自动确定当前发起采购触发指令的采购用户其采购需求及其需求类型，继而执行对应的采购计划生成、供应信息确定、供采协同程序调用以及供采系统管控操作，通过该智能化的采购程序，解决了现有供采交易流程中存在的采购流程存在差异且繁琐导致的采购效率低的技术问题，通过将供应与采购进行规范化与智能数据化，提高了供采双方的交易效率以及协同效率；此外，还能够通过该srm实现供采流程的可视化展示，有利于提高供采双方的管控准确度与管控效率。