基于智能卷宗的智能中间柜管理系统的制作方法

本发明属于卷宗管理系统，具体涉及基于智能卷宗的智能中间柜管理系统。

背景技术：

1、随着深入推进电子卷宗随案同步生成和深度应用，以服务审判和执行为中心，实现以智能卷宗流转驱动的全流程无纸化办案模式非常有必要。因此，需要制作符合运用标准的规范化的电子卷宗，推进以电子归档为主、纸质归档为辅的“双套制”归档方式，同步实现电子卷宗一键归档。实现全面覆盖“收、扫、编、管、用、归”的智能卷宗系统的全流程管控，实现案件办理、诉讼服务和司法管理中各类业务应用的自动化、智能化，为法官、诉讼参与人和法院干警提供全方位智能服务奠定坚实基础。

2、伴随着电子卷宗的开展，需要实现对纸质卷宗材料在入库、存放、出库、借用、归还等环节进行高效、有序、安全、完整、清晰的管理。对管理的卷宗能快速检索存放库位、卷宗状态进行查询，开发一款成本低廉，性价比高的中间柜管理系统的重要性已迫在眉睫。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种基于智能卷宗的智能中间柜管理系统，用于解决现有技术中如何对纸质卷宗材料进行高效、有序、安全、完整、清晰管理的技术问题。

2、为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

3、基于智能卷宗的智能中间柜管理系统，包括智能中间柜、管理云平台、基层法院交换机、法院专网、机房交换机和业务服务器，中间柜和管理云平台均与基层法院交换机通信连接，基层法院交换机与法院专网通信连接，机房交换机与法院专网通信连接，业务服务器与机房交换机通信连接；机房交换机与法院专网之间设置有第一防火墙模块，基层法院交换机与法院专网之间设置有第二防火墙模块；

4、管理云平台包括材料录入模块、柜组数据显示模块、流转管理模块、卷宗检索模块、操作日志模块、部门管理模块和用户管理模块；

5、智能中间柜包括中间柜主体以及位于中间柜主体内部的多个阵列分布的中间盒，中间柜主体的外部设有安装app的触摸显示屏主机，智能中间柜内还设有身份验证模块、自动分配模块和库位管理模块。

6、优选地，所述材料录入模块用于录入各个应用场景下的案件卷宗材料；柜组数据显示模块用于显示智能中间柜的柜子编号、柜子名称、柜子类型、柜子所在地、盒子编号和创建时间；流转管理模块用于查看案件卷宗材料的流转记录；卷宗检索模块用于显示各个柜组存储的案件卷宗的案件信息，并以列表方式显示案件信息，定位案件卷宗的存储位置；操作日志模块用于记录存取操作的日志信息；部门管理模块用于录入和修改部门名称、组织编码和部门编码；用户管理模块用于录入和修改各个用户的名称、真实姓名、邮箱和手机号。

7、优选地，所述身份验证模块用于用户进行身份验证后，查看案件卷宗材料所在的专柜箱门；自动分配模块用于为卷宗立案或卷宗归还的纸质卷宗材料自动分配柜箱存储位置；库位管理模块用于在卷宗补充或卷宗归还后向承办法官或相关人员推送通知及库位消息。

8、优选地，所述智能中间柜的管理方法，包括以下流程：

9、s1、卷宗入库：点击智能中间柜触摸显示屏主机上的卷宗入库，经身份验证后扫描随案生成的唯一纸质材料二维码，智能中间柜自动分配存储位置，按照触摸显示屏主机上的提示和灯光指引找到对应的存储位置，将立案后的纸质卷宗材料放入对应的中间盒内，存储数据同步至中间柜管理平台；

10、s2、卷宗补充：用户点击智能中间柜触摸显示屏主机上的材料补充，经身份验证后扫描随案生成的唯一纸质材料二维码，选择存入规则为存入新盒或存入原盒，若选择存入新盒则自动分配存储位置，若选择存入原盒则查询原先存储位置，通过灯光指引找到待存放中间盒，向承办法官或相关人员推送入库通知及库位信息；

11、s3、卷宗借阅：用户通过中间柜管理平台提出借阅申请，将借阅信息推送至管理员账户下，点击智能中间柜触摸显示屏主机上的借阅，经身份验证后自动打开当前纸质卷宗材料所在的专柜，通过灯光指引找到当前需要查阅的案件存储的中间盒，取出案件卷宗；向承办法官或者相关人员推送借阅通知，同时箱体电子屏蔽释放当前储位数据，并将数据同步至中间柜管理平台；

12、s4、卷宗归还：用户点击智能中间柜触摸显示屏主机上的卷宗归还，经身份验证后至智能中间柜进行卷宗归还操作，扫描随案生成的唯一纸质材料二维码，自动分配存储位置，通过灯光指引找到中间盒，归还后向承办法官或相关人员推送归还通知及库位消息；

13、s5、卷宗归档：用户发起归档流程，将归档信息推送至管理员账户下，点击智能中间柜触摸显示屏主机上的归档，经身份验证后查询归档列表，自动打开当前案件所在的专柜箱门，通过灯光指引找到中间盒，取出案件的所有卷宗，整理纸质卷宗，提交归档；归档取出后系统向承办法官或相关人员推送归档通知，同时释放当前储位数据。

14、优选地，流程s1自动分配存储位置的过程如下：遍历智能中间柜内的中间盒，排除内部已经存储有案件卷宗材料的中间盒，将排除后的中间盒编号通过随机分配算法或者抽签算法随机分配其中的一个中间盒，此时显示屏主机上显示对应中间盒的存储位置及其编号。

15、优选地，流程s3推送借阅通知，同时箱体电子屏蔽释放当前储位数据的过程如下：自动识别被借阅的案件卷宗材料的智能中间柜的柜子编号、中间盒的盒子编号，并生成包括案件卷宗材料编号、柜子编号、盒子编号的借阅通知；箱体电子屏蔽释放包括柜子编号和盒子编号的储位数据。

16、优选地，流程s5推送归档通知，同时释放当前储位数据的过程如下：自动识别被归档的案件卷宗材料的智能中间柜的柜子编号、中间盒的盒子编号，并生成包括案件卷宗材料编号、柜子编号、盒子编号的归档通知；箱体电子屏蔽释放包括柜子编号和盒子编号的储位数据。

17、综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：

18、1、本发明通过部署于法院内网的管理云平台，以分配出虚拟云主机来申请法院内网ip的方式供法院访问，用户只需要通过登录进入管理云平台即可在没有中间柜的情况下，通过智能中间柜完成多应用场景、多业务功能的卷宗材料管理；防火墙模块能够在法院的内、外网之间构建一道相对隔绝的保护屏障，保障各应用场景、业务功能下案件卷宗材料的完整性以及中间柜管理系统的安全性、保密性。

19、2、本发明管理云平台具备对卷宗材料录入、柜组数据显示、流转管理、卷宗检索、存取操作日志、部门管理和用户管理的多种功能，实现对卷宗纸质材料的存储、流转、多应用场景以及部门用户的综合化管理，实现用户通过账户在无实体中间柜情况下的卷宗材料管理，对纸质卷宗材料的入库、存放、出库、借用、归还多个环节进行高效、有序、安全、完整、清晰的管理。

20、3、本发明智能中间柜采用智能化的触摸显示屏主机与实体的中间柜主体、中间盒配合，配备身份验证、自动分配存储位置和库位管理的功能，不仅实现了全面覆盖“收、扫、编、管、用、归”的智能卷宗系统的全流程管控，实现案件办理、诉讼服务和司法管理中各类业务应用的自动化、智能化，为法官、诉讼参与人和法院干警提供全方位智能服务的基础。