一种库存台账监控方法与流程

本发明涉及仓储管理领域，具体地说，是一种库存台账监控方法。

背景技术：

1、目前存台账目前主要是通过入库管理、出库管理以及盘点管理，盘点对比实物和账面的差距，对账面做一些调整。但是，盘点是一个比较大的工作量，耗费时间和人力，一季度或者半年盘点一次，不易发现期间产生的账实差异，也很难排查这个差异是如何产生的。同一种规格的物料涉及到多个这一规格的实物，某一个实物流转出现错误，那么这种规格的物料就会帐实不符的问题。也就是说，如果一种规格的账实对不上，要排查这个规格每个实物的流转记录是否正确，才能找出问题原因，工作量巨大。

2、现有的库存台账记录方法实现了不同的记账功能的需求，方便开发人员、实时人员和客户自行处理，得以提升记账的效率，但是对于盘点是否账实相符，以及如何排查账实不符原因并没有提出具体可以实施的方法。

技术实现思路

1、本发明的一个目的在于提供一种库存台账监控方法，得以快速盘点账实是否相符并排查账实不符的问题原因。

2、为达到以上目的，本发明采用的技术方案为：一种库存台账监控方法，包括步骤：

3、s1、对比期末数量和今日存量，若所述期末数量和所述今日存量一致，则账实相符，结束；若所述期末数量和所述今日存量互异，则执行后续步骤；

4、s2、对比期末数据sn码和今日数据sn码，查找有差异的sn码；

5、s3、以所述今日数据sn码为准，校准所述期末数据sn码，使得所述期末数量与所述今日存量一致。

6、作为一种优选，所述步骤s1具体包括步骤：

7、s11、统计仓库中各个物料从初期至当前时段的期初结存数量、收货数量、退库实收数量、出库数量和所述今日存量；

8、s12、计算仓库中各个物料的所述期末数量，所述期末数量=所述期初结存数量+所述收货数量+所述退库实收数量-所述出库数量；

9、s13、对比所述期末数量和所述今日存量，若所述期末数量和所述今日存量一致，则账实相符，结束；若所述期末数量和所述今日存量互异，则执行后续步骤。

10、作为一种优选，所述步骤s2具体包括步骤：

11、s21、获取仓库中各个物料从初期至当前时段的期初sn码、收货实物sn码、发货实物sn码、退库实物sn码和所述今日数据sn码；

12、s22、计算各个物料的所述期末数据的sn码，所述期末数据sn码=所述期初sn码+所述收货实物sn码+所述退库实物sn码-所述发货实物sn码；

13、s23、对比所述期末数据sn码和所述今日数据sn码，查找有差异的sn码。

14、作为一种优选，所述步骤s23具体包括步骤：

15、s231、对比所述期末数据sn码和所述今日数据sn码；

16、s232、统计有差异的sn码的个数，若有差异的sn码的个数为0，则结束，若有差异的sn码的个数大于0，则执行后续步骤；

17、s233、查找有差异的sn码的流转记录和当前状态差异原因；

18、s234、输出有差异的sn码的流转记录和当前状态差异原因。

19、作为一种优选，所述步骤s3具体包括步骤：

20、s31、以今日数据sn码为准，校准期末数据sn码；

21、s32、剔除已校准的有差异的sn码；

22、循环执行步骤s232至步骤s32，直至有差异的sn码的个数为0；

23、作为一种优选，所述步骤s11还包括：统计仓库中各个物料从初期至当前时段的入库单数、入库数量、入库未收货数、出库单数、发货数量、出库未发货数量、退库数量、期末数量中的至少一个。

24、作为一种优选，定期执行步骤s1至步骤s3。

25、作为一种优选，定期将业务系统中的源数据同步至大数据平台中备份。

26、作为一种优选，所述源数据包括：出库单据、入库单据、物流明细单据、期初盘点数据、物料实物状态、物料实物所在仓库。

27、作为一种优选，所述大数据平台包括maxcompute、encent cloud databank、baidudata platform、huawei fusioninsight、cas bigdata中的至少一个。

28、与现有技术相比，本发明的有益效果在于：

29、（1）通过定期对比期末数量和今日存量、对比期末数据sn码和今日数据sn码，得以及时发现和解决问题，减少人工实际盘点时的存在的差异，进一步降低人工盘点处理的工作量；

30、（2）通过查找有差异的sn码的流转记录和当前状态差异原因，得以对有差异的数据进行快速定位，使过程、结果数据清晰明了；

31、（3）以今日数据为准校准期末数据，也就是说以结果数据为准校准过程数据，得以保障数据一致性；

32、（4）定期将业务系统中的源数据同步至大数据平台中，便于回溯过程数据，查找账实不符的原因。

技术特征：

1.一种库存台账监控方法，其特征在于，包括步骤：

2.根据权利要求1所述的库存台账监控方法，其特征在于，所述步骤s1具体包括步骤：

3.根据权利要求1所述的库存台账监控方法，其特征在于，所述步骤s2具体包括步骤：

4.根据权利要求3所述的库存台账监控方法，其特征在于，所述步骤s23具体包括步骤：

5.根据权利要求4所述的库存台账监控方法，其特征在于，所述步骤s3具体包括步骤：

6.根据权利要求2所述的库存台账监控方法，其特征在于，所述步骤s11还包括：统计仓库中各个物料从初期至当前时段的入库单数、入库数量、入库未收货数、出库单数、发货数量、出库未发货数量、退库数量、期末数量中的至少一个。

7.根据权利要求1-6中任一所述的库存台账监控方法，其特征在于，定期执行步骤s1至步骤s3。

8.根据权利要求1-6中任一所述的库存台账监控方法，其特征在于，定期将业务系统中的源数据同步至大数据平台中备份。

9.根据权利要求8所述的库存台账监控方法，其特征在于，所述源数据包括：出库单据、入库单据、物流明细单据、期初盘点数据、物料实物状态、物料实物所在仓库。

10.根据权利要求8所述的库存台账监控方法，其特征在于，所述大数据平台包括maxcompute、encent cloud databank、baidu data platform、huawei fusioninsight、casbigdata中的至少一个。

技术总结
本发明公开了一种库存台账监控方法，包括步骤：S1、对比期末数量和今日存量，若期末数量和今日存量一致，则账实相符，结束；若期末数量和今日存量互异，则执行后续步骤；S2、对比期末数据SN码和今日数据SN码，查找有差异的SN码；S3、以今日数据为准，校准期末数据，使得期末数量与今日存量一致。通过定期对比期末数量和今日存量、对比期末数据SN码和今日数据SN码，得以及时发现和解决问题，减少人工实际盘点时的存在的差异，进一步降低人工盘点处理的工作量。

技术研发人员：许颇,王一鸣,陆微微,李达,张惠萍,马娟娟,徐敏
受保护的技术使用者：锦浪科技股份有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15