一种财务会计用信息管理系统的制作方法

本发明涉及财务会计信息管理，具体为一种财务会计用信息管理系统。

背景技术：

1、在当今的商业环境中，财务会计是每个组织不可或缺的一部分。随着全球化和信息化的发展，企业的财务活动变得越来越复杂，需要更加高效和精确的信息管理系统来支持财务会计工作。因此，为了提高财务会计工作的效率和准确性，开发一种财务会计用信息管理系统成为迫切需要的任务。

2、然而，传统的财务会计管理方式存在着许多问题，如数据采集不及时、数据准确性难以保证、数据共享困难等。因此，需要一种高效、准确、可靠的财务会计用信息管理系统来解决这些问题。

3、为了解决上述缺陷，现提供一种技术方案。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种财务会计用信息管理系统，以解决上述背景技术提出的问题。

2、本发明的目的可以通过以下技术方案实现：一种财务会计用信息管理系统，包括云服务器，云服务器通信连接有数据采集模块、数据库、数据质量评估模块、数据规则设定模块、数据集成共享模块和执行终端；

3、所述数据采集模块用于采集企业中各部门所对应的待判定财务数据群、目标财务数据信息群、原始财务数据信息群，以及企业中各部门中各职员在单位周期内所对应的财务记录数据，并将各类数据信息均发送至数据库中进行存储；

4、所述数据质量评估模块用于对企业的财务会计数据的数据质量状态进行评估分析，据此输出企业的财务会计数据所对应的数据错误指数、数据缺失指数、数据重复指数，并将其发送至数据规则设定模块；

5、所述数据规则设定模块基于数据错误指数、数据缺失指数、数据重复指数用于对企业的财务会计数据的数据质量优化规则进行设定，据此输出企业的财务会计数据所对应的数据质量优化规则方案，将输出的数据质量优化规则方案发送至执行终端，由此完成企业的财务会计数据的数据质量优化管理；

6、所述数据集成共享模块用于将企业中各部门的财务会计数据集成到财务会计用的信息管理系统中，由此完成企业的财务会计数据的数据集成共享管理。

7、优选地，所述数据质量评估模块的内部设置有数据正确分析单元、数据完整分析单元、数据重复分析单元；

8、所述数据正确分析单元用于对企业中各部门所对应的待判定财务数据群的数据正确性进行分析，据此输出企业的财务会计数据所对应的数据错误指数，并将其发送至数据规则设定模块；

9、所述数据缺失分析单元用于对企业财务会计数据所对应的目标财务数据信息群的数据完整性进行分析，据此输出企业的财务会计数据所对应的数据缺失指数，并将其发送至数据规则设定模块；

10、所述数据重复分析单元用于对企业中各部门中各职员在单位周期内所对应的财务记录数据的重复性进行分析，据此输出企业的财务会计数据所对应的数据重复指数，并将其发送至数据规则设定模块。

11、优选地，所述对企业中各部门所对应的待判定财务数据群的数据正确性进行分析，其具体分析过程如下：

12、调取企业中各部门所对应的待判定财务数据群，其中，待判定财务数据群用于表示企业中各部门所对应的各类型财务数据，待判定财务数据群包括对应部门的总支出额及各子支出额、总收入额及各子收入额、总盈利额、总亏损额，并将其依次标记为tei、ateij、ti i、at i ij、tpi、tli，其中，i表示为企业中所包含的部门的编号，且i＝1，2，3……n1，n1表示为企业中所包含的部门的编号的最大值，j表示企业中每个部门所包含的子收入细分项，且j＝1，2，3……n2，n2表示为企业中每个部门所包含的子收入细分项的最大值；

13、基于企业中各部门所对应的待判定财务数据群，分析企业中同一数据源的数据一致状态，具体分析过程如下：获取企业中同一部门所对应的总支出额和各子支出额，依据设定的公式：其中，γ1表示为对应部门的总支出额所允许的误差系数，γ2表示为对应部门的总收入额所允许的误差系数，γ3表示为对应部门的总盈利额与总亏损额之间所允许的误差系数；

14、若同时满足公式(1)、(2)、(3)时，则将企业中的同一数据源的数据一致状态判定为遵守一致状态，并输出同一数据源一致信号，否则，则输出同一数据源不一致信号；

15、基于输出的同一数据源不一致信号，从数据库中调取该数据源的待判定财务数据群并将其与存储在数据库中的标准财务数据群进行比对，并由此将对应部门的待判定财务数据群中对应的错误数据进行标记，由此标记出对应部门的待判定财务数据群中的错误数据，并统计被标记为错误数据的数量和，并将其记作s1 i，依据设定的公式：由此计算出企业的财务会计数据所对应的数据错误指数msz，其中，s1*表示为错误数据的参照数量和，δs1表示为被标记为错误数据的数量和与错误数据的参照数量和差的对照值，e表示为自然常数，a1表示为归一因子，归一因子用于表示将公式中各项数据转化为无量纲形式的系数。

16、优选地，所述对企业财务会计数据所对应的目标财务数据信息群的数据完整性进行分析，其具体分析过程如下：

17、获取企业财务会计数据所对应的目标财务数据信息群，并从数据库中调取企业在不同系统平台下的财务会计所对应的原始财务数据信息群，由此得到企业在不同数据源下的原始财务数据信息群，其中，目标财务数据信息群用于表示目标数据源所对应的各类型财务数据，原始财务数据信息群用于表示其他的数据源所对应的各类型财务数据，且目标财务数据信息群和原始财务数据信息群的内容均包含有：对应数据源下的总支出额、总收入额、总盈利额、总亏损额，并将其分别记作tek、t ik、tpk、tlk，其中，k表示为不同数据源的编号，且k＝1，2，3……n3，n3表示为不同数据源的编号的最大值；

18、将企业的目标财务数据信息群中的各项财务数据分别与各数据源下的原始财务数据信息群中的各项财务数据进行逐一比对匹配，若企业的目标财务数据信息群中的各项财务数据与对应的数据源下的原始财务数据信息群中的各项财务数据完全匹配，则将企业的财务会计数据状态标记为完整状态，并输出数据完整信号，反之，则输出数据不完整信号；

19、基于输出的数据不完整信号，并由此将企业的目标财务数据信息群中对应的匹配不上的财务数据进行标记，由此标记出企业的目标财务数据信息群中的错误或丢失的数据，并统计被标记为错误或丢失的数据的数量和，并将其记作s2k，依据设定的公式：由此计算出企业的财务会计数据所对应的数据缺失指数msd，其中，s2*表示为错误数据的参照数量和，δs2表示为被标记为错误数据的数量和与错误数据的参照数量和差的对照值，e表示为自然常数，a2表示为归一因子。

20、优选地，所述对企业中各部门中各职员在单位周期内所对应的财务记录数据的重复性进行分析，其具体分析过程如下：

21、获取企业中各部门中各职员在单位周期内所对应的财务记录数据，其中，财务记录数据可以表示各职员的销售收入核算记录或成本支出核算记录；

22、从企业中各部门中各职员在单位周期内所对应的财务记录数据提取所有数值字段，并分析在单位周期内对应部门中对应职员的所有的数值字段重复状态，并将重复的数值字段进行标记；

23、基于被标记的重复的数值字段，调取相应的数值字段的辅助判定属性参数，且辅助判定属性参数包括对接供应商名称、地址、联系方式、订单量；

24、若被标记的重复的数值字段的辅助判定属性参数均相同，则将企业中该部门的对应该职员的该项数值字段标记为重复数据，并由统计被标记为重复数据的数量和，并将其记作s3ip，依据设定的公式：由此计算出企业的财务会计数据所对应的数据重复指数ddx，其中，p表示为被标记为重复的数值字段的编号，且p＝1，2，3……p，s3*表示为错误数据的参照数量和，δs3表示为被标记为重复数据的数量和与重复数据的参照数量和差的对照值，e表示为自然常数，a3表示为归一因子。

25、优选地，所述对企业的财务会计数据的数据质量优化规则进行设定，其具体设定过程如下：

26、获取企业的财务会计数据所对应的数据错误指数、数据缺失指数、数据重复指数，并将三项数据进行综合计算，依据设定的公式：dcq＝q1×msz+q2×msd+q3×ddx，由此得到企业的财务会计数据所对应的数据质量评估系数dcq，其中，q1、q2、q3分别表示为数据错误指数、数据缺失指数、数据重复指数的转换因子，且q1、q2、q3均为大于0的自然数，转换因子用于将所有数据项的物理量转换成同一物理量的数据系数；

27、将企业的财务会计数据所对应的数据质量评估系数与存储在数据库中的数据质量优化规则进行对照匹配，由此得到企业的财务会计数据所对应的数据质量优化规则方案，且得到的每个数据质量评估系数均对应一个数据质量优化规则方案，且数据质量优化规则方案的内容包括错误数据修正方法、重复数据剔除方法、缺失数据补正方法；

28、并将输出的数据质量优化规则方案发送至执行终端，由此完成企业的财务会计数据的数据质量优化管理。

29、优选地，所述对将企业中各部门的财务会计数据集成到财务会计用的信息管理系统中，其具体过程如下：

30、步骤一：将原始数据源进行定义，将企业中各部门的财务会计数据进行数据源定义处理，具体为，将存储在销售系统或库存系统中的企业中各部门的财务会计数据的存储数据格式设置为表格格式；

31、步骤二：将目标数据源进行定义，将基于对企业的财务会计数据完成的数据质量优化管理后存储在财务会计管理系统中的企业中各部门的财务会计数据的存储数据格式设置为表格格式；

32、步骤三：将原始数据源和目标数据源进行数据规则映射，将原始数据源的存储系统中的数据字段映射到目标数据源的存储系统中，将原始数据源的存储系统中的数据类型转化成与目标数据源的存储系统中的数据类型一致，将原始数据源的存储系统中的多余或作废的数据字段进行过滤，将原始数据源的存储系统中的不断汇总的数据字段聚合到目标数据源的存储系统中。

33、本发明的有益效果：

34、本发明通过对企业的财务会计数据进行评估分析，输出数据错误指数、数据缺失指数和数据重复指数，进而及时发现和识别数据质量问题，为后续的数据优化提供依据。

35、本发明基于数据质量评估结果，设定财务会计数据的数据优化规则方案，并根据具体的数据质量问题制定相应的规则，从而提高数据的准确性和可靠性，并通过执行终端接收并执行数据质量优化规则方案，实现财务会计数据的数据质量优化管理，实现自动化地处理数据质量问题，提高工作效率和数据质量水平。

36、本发明通过将企业各部门的财务会计数据集成到财务会计用的信息管理系统中，从而实现数据的统一管理和共享，提高财务会计工作的协同性和一致性。

37、综上所述，本发明通过数据采集、数据质量评估、数据规则设定和数据集成共享等功能，实现了对企业财务会计数据的全生命周期管理和优化，提高了数据的质量、准确性和可靠性，提升了财务会计工作的效率和管理水平。