履约过程监测方法、装置、设备和存储介质与流程

文档序号:37827033发布日期:2024-04-30 17:36阅读:10来源:国知局
履约过程监测方法、装置、设备和存储介质与流程

本发明涉及履约管控,特别是涉及一种履约过程监测方法、装置、设备和存储介质。


背景技术:

1、在基于采购合同的履约过程中,履约过程一般包括采购合同的供应商的排产阶段、采购合同的采购方的要货阶段、供应商的发货阶段以及采购方的到货验收阶段等阶段。其中,每个阶段均需要严格按照采购合同的内容进行履约。

2、传统的对于每个阶段是否履约的监测方式中,一般通过采购方和供应商手动完成。具体的,供应商手动将其提供的产品信息(如:类型、数量及质量等)录入纸质版或电子版记录材料,手动自检是否履约(如:产品数量是否达标等),并在履约时手动告知采购方进行验收,采购方确认供应商履约之后手动告知供应商进入下一阶段。然而,上述方式由于操作人员本身的精力及能力有限,存在出现错误的风险,因此存在准确性低及效率低下的问题。


技术实现思路

1、基于此,有必要针对上述技术问题,提供一种能够提高采购合同履约过程监测的准确性和及时性的履约过程监测方法、装置、设备和存储介质。

2、第一方面,本发明提供了一种履约过程监测方法,包括:

3、响应于针对待履约的采购合同的履约操作指令,确定履约操作指令所处的履约阶段;采购合同存在对应的采购方和供应商;

4、根据履约操作指令中的指令内容,确定履约阶段对应的供应商的履约情况;

5、根据履约阶段对应的供应商的履约情况,确定履约阶段的当前状态;当前状态为阶段变更状态或者阶段维持状态;

6、根据履约阶段的当前状态,生成与履约阶段的当前状态相匹配的操作流程指示;操作流程指示用于指示供应商或者采购方执行与操作流程指示的指示内容相匹配的操作。

7、在其中一个实施例中,根据履约阶段对应的供应商的履约情况,确定履约阶段的当前状态包括:获取履约阶段下供应商的履约需求;将履约阶段对应的供应商的履约情况,与履约阶段下供应商的履约需求进行比对,得到供应商的履约进度;判断供应商的履约进度是否满足预设的履约完成条件;若供应商的履约进度满足履约完成条件,则将履约阶段的当前状态确定为阶段变更状态;若供应商的履约进度不满足履约完成条件,则将履约阶段的当前状态确定为阶段维持状态。

8、在其中一个实施例中,判断供应商的履约进度是否满足预设的履约完成条件,包括:若供应商的履约进度用于表示供应商未执行完毕履约阶段所需的供货操作,则确定供应商的履约进度不满足预设的履约完成条件;若供应商的履约进度用于表示供应商执行完毕履约阶段所需的供货操作,则判断是否接收到供应商针对履约阶段的第一阶段完成指令;若接收到第一阶段完成指令,则确定供应商的履约进度满足预设的履约完成条件;若未接收到第一阶段完成指令,则确定供应商的履约进度不满足预设的履约完成条件。

9、在其中一个实施例中,操作流程指示包括针对供应商的阶段维持指示和针对采购方的阶段验收指示;阶段维持指示用于指示供应商按照阶段维持指示中的未履约内容继续执行履约阶段所需的供货操作;阶段验收指示用于指示采购方按照阶段验收指示中的验收需求对供应商所执行的供货操作得到的供货结果进行验收。

10、相应的,根据履约阶段的当前状态,生成与履约阶段的当前状态相匹配的操作流程指示,包括:根据履约阶段的当前状态,从履约阶段对应的供应商以及履约阶段对应的采购方中,选取与履约阶段的当前状态相匹配的目标对象;若目标对象为供应商,则获取履约阶段内供应商的未履约内容,并根据供应商的未履约内容,生成针对供应商的阶段维持指示;若目标对象为采购方,则获取履约阶段内采购方的验收需求,并根据采购方的验收需求,生成针对采购方的阶段验收指示。

11、在其中一个实施例中,在采购方接收到阶段验收指示之后,该履约过程监测方法还包括:接收采购方执行验收操作后发起的目标指令;若目标指令为针对履约阶段的第二阶段完成指令,则确定履约阶段履约完成;若目标指令不为针对所述履约阶段的第二阶段完成指令,则判断目标指令是否为验收不合格指令;若目标指令为验收不合格指令,则根据验收不合格指令中的不合格内容,向供应商发送阶段维持指示,以指示供应商按照阶段维持指示包含的不合格内容继续执行供货操作;若目标指令不为第二阶段完成指令且不为验收不合格指令,则向采购方发送指令触发指示,指令触发指示用于指示采购方触发第二阶段完成指令或者验收不合格指令。

12、在其中一个实施例中,在检测到第二阶段完成指令之后,该履约过程监测方法还包括:获取采购合同包含的所有待选履约阶段的履约顺序;根据所有待选履约阶段的履约顺序,判断履约阶段是否为最晚履约阶段;若是,则确定采购合同履约完成;若否,则根据所有待选履约阶段的履约顺序,从所有待选履约阶段内除履约阶段之外的剩余待选履约阶段中,选取履约阶段的下一履约阶段,并将当前履约阶段变更为下一履约阶段。

13、第二方面,本发明还提供了一种履约过程监测装置,包括第一确定模块、第二确定模块、第三确定模块和第一生成模块。其中:

14、第一确定模块,用于响应于针对待履约的采购合同的履约操作指令,确定履约操作指令所处的履约阶段,采购合同存在对应的采购方和供应商;

15、第二确定模块,用于根据履约操作指令中的指令内容,确定履约阶段对应的供应商的履约情况;

16、第三确定模块,用于根据履约阶段对应的供应商的履约情况,确定履约阶段的当前状态;当前状态为阶段变更状态或者阶段维持状态;

17、第一生成模块,用于根据履约阶段的当前状态,生成与履约阶段的当前状态相匹配的操作流程指示,操作流程指示用于指示供应商或者采购方执行与操作流程指示的指示内容相匹配的操作。

18、第三方面,本发明还提供了一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤:

19、响应于针对待履约的采购合同的履约操作指令,确定履约操作指令所处的履约阶段,采购合同存在对应的采购方和供应商;

20、根据履约操作指令中的指令内容,确定履约阶段对应的供应商的履约情况;

21、根据履约阶段对应的供应商的履约情况,确定履约阶段的当前状态;当前状态为阶段变更状态或者阶段维持状态;

22、根据履约阶段的当前状态,生成与履约阶段的当前状态相匹配的操作流程指示,操作流程指示用于指示供应商或者采购方执行与操作流程指示的指示内容相匹配的操作。

23、第四方面,本发明还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现以下步骤:

24、响应于针对待履约的采购合同的履约操作指令,确定履约操作指令所处的履约阶段,采购合同存在对应的采购方和供应商;

25、根据履约操作指令中的指令内容,确定履约阶段对应的供应商的履约情况;

26、根据履约阶段对应的供应商的履约情况,确定履约阶段的当前状态;当前状态为阶段变更状态或者阶段维持状态;

27、根据履约阶段的当前状态,生成与履约阶段的当前状态相匹配的操作流程指示,操作流程指示用于指示供应商或者采购方执行与操作流程指示的指示内容相匹配的操作。

28、第五方面,本发明还提供了一种计算机程序产品,包括计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现以下步骤:

29、响应于针对待履约的采购合同的履约操作指令,确定履约操作指令所处的履约阶段,采购合同存在对应的采购方和供应商。

30、根据履约操作指令中的指令内容,确定履约阶段对应的供应商的履约情况;

31、根据履约阶段对应的供应商的履约情况,确定履约阶段的当前状态;当前状态为阶段变更状态或者阶段维持状态;

32、根据履约阶段的当前状态,生成与履约阶段的当前状态相匹配的操作流程指示,操作流程指示用于指示供应商或者采购方执行与操作流程指示的指示内容相匹配的操作。

33、上述履约过程监测方法、装置、设备和存储介质,能够在检测到针对待履约的采购合同的履约操作指令的情况下,及时分析履约操作指令所处的履约阶段,并根据履约操作指令中的指令内容,确定出履约阶段对应的供应商的履约情况,提高了供应商的履约情况的确定准确性和确定效率。相应的,根据确定出的供应商的履约情况,确定所述履约阶段的当前状态,提高了履约阶段的当前状态的确定结果的准确性,进而提高了根据履约阶段的当前状态,生成与之相匹配的操作流程指示的准确度。另外,由于最终确定出的操作流程指示与履约阶段的当前状态相匹配,从而实现了根据不同的当前状态,实现不同操作流程指示的确定,提高了所确定操作流程指示的合理性和状态匹配度,有助于提高后续履约合同的正常推进。同时,上述技术方案在履约过程监测的整个过程中,无需人工介入,提高了采购合同履约过程的监测准确性和智能化程度。

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