一种考虑数据安全的档案共享系统和方法与流程

本发明涉及档案管理，具体涉及一种考虑数据安全的档案共享系统和方法。

背景技术：

1、档案共享是指多个部门或单位之间，通过计算机网络等技术手段实现对同一档案资料的实时共享和访问。这种技术可以提高工作效率，降低沟通成本，并有助于资源的优化配置。下面是一些建议和步骤，以帮助您更好地实现档案共享：确立共享目标：首先明确档案共享的目标和范围，比如哪些类型的档案需要共享，共享的对象是谁，以及共享的目标是什么。选择合适的技术方案：根据您的需求，可以选择使用局域网、企业网、互联网等不同类型的网络架构，还可以考虑使用专门的档案管理系统。此外，您还需要选择适当的共享工具和技术，如ftp(文件传输协议)、webdav(用于网页上的文件上传下载协议)等。建立共享目录：在网络中创建一个共享目录，并将需要共享的档案放置在该目录下。为了方便管理，您可以对共享目录进行细分，如按照部门、项目等分类。配置共享权限：设置共享目录后，您需要为每个用户分配相应的权限。这可以通过设置共享属性来实现，如可读写、只读等权限。同时，您可以考虑使用访问控制列表(acl)，以便更精细地控制档案的访问权限。确保数据安全：在档案共享的过程中，数据的保密性和完整性至关重要。因此，您需要采取一系列措施来保护共享的数据，如加密、备份、审计等。进行用户培训：为了让用户更好地利用档案共享功能，您需要为他们提供相关的培训和支持。这可以帮助他们更快地上手新系统，减少在使用过程中的问题。不断优化和完善：在使用过程中，您可能需要不断地调整和优化共享目录的结构、权限设置等，以确保其满足日益变化的需求。通过以上步骤，您可以建立起一个高效、稳定的档案共享体系，让各个部门或单位都能更轻松地共享和使用档案资源。

2、档案共享方法主要有以下几种：内部共享：也称内部网络共享，主要通过局域网、企业网等内部网络架构实现部门之间的档案共享。内部网络共享的优点是速度快、安全性高，但覆盖范围有限，仅限于公司或组织内部的资源共享。互联网共享：主要通过互联网平台，如阿里云、腾讯云、亚马逊aws等，将档案上传至云端，实现全球范围内用户的访问。互联网共享的优点是覆盖面广，便于跨区域、跨国家共享，但受带宽、网络安全等因素影响。移动端共享：主要通过手机app、小程序等移动应用，实现在线办公、随时随地的档案查阅。移动端共享的优点是方便快捷，适应性强，但受网络环境影响较大。数字档案馆建设：通过专业的档案管理系统、数字化设备等，将纸质档案、照片、地图等转化为电子档案，并进行统一的管理与维护，从而实现全面、高效的档案共享。数字化档案共享的优点是查询便捷、保存时间长，但投资成本较高。区块链技术：利用去中心化的特性，将区块链技术与传统的档案管理系统相结合，实现安全可靠、不可篡改的档案共享。区块链技术的优点是去中心化、安全性高，但目前还处于探索阶段，应用场景较少。综上所述，不同的档案共享方法各有优缺点，应根据实际需求和情况选择合适的共享方式，并不断完善、优化，以实现档案共享的最大效益。

3、在现有的企业内部资料共享时，对于一份共享资料，要么具有权限要么全部不能查阅，不具有针对性。

技术实现思路

1、为解决上述技术问题，本发明提供一种考虑数据安全的档案共享系统，用于对档案进行管理，并进行档案的充分共享，同时提高共享的安全性，所述的考虑数据安全的档案共享系统包括：

2、档案收集模块，用于对录入的档案信息进行收集，获得档案信息数据，并根据档案信息数据获得档案简述信息内容。所述的档案信息的录入的方式有多种多样，所述的档案信息可以是电子类的文档、纸质扫描获得图片等等，可以存储信息数据并供使用者查询，其具体为现有技术，在此不做赘述。所述的档案信息的录入方法可以直接将档案信息通过本系统打开或者直接将档案信息拖入到本系统的录入框内，然后通过档案收集模块对录入的档案信息进行扫描，从而获得档案信息数据，档案信息数据可以是本系统读取和识别的存储和保存形式，具体形式为现有技术，在此不做赘述。所述的档案简述信息内容则是根据档案信息数据进行提炼和分析，然后进行概述，获得的该档案信息所对应的工作内容，可以通过人工进行概述也可以通过系统进行提炼，人工概述灵活性强，可以针对性设置关键词。

3、档案分析模块，用于对档案信息数据进行分割获得分段块，并对各个分段块进行分析获得各个分段块的隐蔽值si，其中i为分段块的编号。

4、用户信息获取模块，用于获取访问用户的身份信息，并根据客户的身份信息获得身份权限值l，所述的访问用户的身份信息可以通过输入本系统预先注册的用户名获得，在用户名进行注册的时候需要填写用户的实际姓名、职务等，从而分配给一个仅供访问用户使用的用户名，所以当使用本系统时，通过输入用户名即可获得访问用户的身份信息。当然访问用户的身份信息还可以通过其他方式获得。例如面部识别、指纹识别等方式，具体在此不做赘述。身份权限值的获得方法也有多种多样，可以通过直接赋值的方法获得，可以根据用户的身份、职位、负责项目等情况直接赋予所述的身份权限值。所述的身份权限值可以根据职位、负责项目等情况进行实施更新，具体在此不做赘述。

5、访问分析模块，用于对访问用户的访问内容分析获得访问档案简述信息内容，并通过档案简述信息内容和访问用户的身份信息分析获得访问偏差值m。所述的访问内容可以直接根据访问用户输入的关键词获得，一般获取方法包括直接输入访问内容的名称，并把访问内容的名称定为访问内容，还可以进行模糊查询，然后进行前后排列的推荐，通过访问用户选择，并将选择的内容作为访问内容，具体为现有技术，在此不做赘述。确定访问内容对应的档案信息数据便可获得访问档案简述信息内容。所述的访问偏差值主要表示访问用户负责工作方向与访问内容相关方向的重合度。所述的访问用户的身份信息可以是该用户职位与工作内容的描述，需要简述明了。

6、计算判定模块，用于根据身份权限值l和访问偏差值m相乘计算获得访问权限值o，即o＝lm,并收集所述的访问内容内分段块的隐蔽值si≤oα的分段块，并将这些分段块集合起来获得分段块集，并将分段块集推荐给访问用户进行查阅。其中ɑ为计算调节比例，可以通过实际的情况进行调整，一般为0.2-10，具体在此不做赘述。

7、优选的：所述的分段块划分方法可以包括：获得我们划分需要的标准划分码，对档案信息数据进行扫描并识别出档案信息数据内的划分码，并判断划分码的划分等级是否小于标准划分码，如果是，则不进行划分，如果否，则定义该划分码为识别码。所述的档案分析模块通过各个识别码对档案信息数据进行划分获得各个分段块。

8、优选的：所述的分段块的隐蔽值si获得方法可以包括：设置隐蔽关键词，然后扫描获得各个分段块内各个隐蔽关键词出现次数nj，则计算获得分段块的隐蔽值其中，j为隐蔽关键词的编号，j为隐蔽关键词编号的总数量，j＝1,2，┈，j；sj为各个隐蔽关键词的保密值。通过各个保密值计算获得关键词的分段块的隐蔽值，可以更好的体现各个分段块的隐蔽程度，评价确切。我们可以设置多个隐蔽关键词来衡量我们所在分段块的隐蔽程度即隐蔽值的大小，每个隐蔽关键词对隐蔽值的贡献大小也不相同，通过计算获得分段块的隐蔽值的大小，可以定量的评价该分段块的保密等级，可以针对性处理。

9、优选的：所述的隐蔽关键词的保密值sj获得方法具体可以为：通过对隐蔽关键词进行识别获得核心关键词和影响关键词，对分段块内容进行扫描并识别出核心关键词，并获得核心关键词的相关内容，对核心关键词的相关内容分析获得各个相关域，然后获得各个相关域对影响关键词的相关度rk，计算获得隐蔽关键词的保密值其中k为核心关键词的相关内容中各个相关域的编号，sj为核心关键词相对隐蔽关键词的表现值，k为核心关键词的相关内容中各个相关域的总数，k＝1,2，┈，k。

10、优选的：所述的核心关键词的相关内容获得方法可以是我们通过扫描分段块获得核心关键词，然后对核心关键词的前后识别获得关键词分割符，然后以两个关键词分割符之间的内容作为隐蔽关键词的相关内容。所述的关键词分割符可以是句号、逗号、分号、首行缩进符号等，具体在此不做赘述。

11、优选的：所述的访问档案简述信息内容则是该访问内容进行的概述所对应的工作内容，并从身份信息获得各个关键词并构建关键词集1，从访问档案简述信息内容获得各个关键词并构建关键词集2，并计算关键词集1与关键词集2中任两个关键词的相似度t。然后计算获得max{t}作为访问偏差值。

12、本发明提出了一种考虑数据安全的档案共享方法，所述的考虑数据安全的档案共享方法包括：

13、s1、对录入的档案信息进行收集，获得档案信息数据。

14、s2、根据档案信息数据获得档案简述信息内容。

15、s3、对档案信息数据进行分割获得分段块，并对各个分段块进行分析获得各个分段块的隐蔽值si，其中i为分段块的编号。

16、s4、获取访问用户的身份信息，并根据客户的身份信息获得身份权限值l。

17、s5、对访问用户的访问内容分析获得访问档案简述信息内容。

18、s6、通过档案简述信息内容和访问用户的身份信息分析获得访问偏差值m。

19、s7、根据身份权限值l和访问偏差值m相乘计算获得访问权限值o。

20、s8、收集所述的访问内容内分段块的隐蔽值si≤oα的分段块，并将这些分段块集合起来获得分段块集，并将分段块集推荐给访问用户进行查阅。

21、本发明的技术效果和优点：通过对各个分段块进行显示共享，具有针对性，可以让用户了解大致可以了解的内容，又不会泄密，保证了信息的安全性，通过计算各个分段块的隐蔽值进行判定，判定更为准确，既保证档案共享的充分性又保证了数据的安全。通过各个保密值计算获得关键词的分段块的隐蔽值，可以更好的体现各个分段块的隐蔽程度，评价确切。我们可以设置多个隐蔽关键词来衡量我们所在分段块的隐蔽程度即隐蔽值的大小，每个隐蔽关键词对隐蔽值的贡献大小也不相同，通过计算获得分段块的隐蔽值的大小，可以定量的评价该分段块的保密等级，可以针对性处理。