一种跨部门协作效能动态优化系统及方法与流程

文档序号:41788024发布日期:2025-05-06 16:42阅读:63来源:国知局

本发明涉及跨部门协作,具体涉及一种跨部门协作效能动态优化系统及方法。


背景技术:

1、跨部门协作效能动态优化系统是一种集成信息共享、流程协同与智能优化决策的综合性管理系统,旨在解决企业或组织内部不同部门在协作过程中出现的沟通不畅、资源浪费、目标不一致等问题。该系统基于多维度数据实时采集与分析,动态感知各部门的任务进度、资源状态和协作瓶颈,通过流程建模、效能指标评估和智能优化算法,实时调整协作策略与资源分配,提升整体协同效率。同时,系统支持跨部门间的信息透明、目标对齐与智能预警,能够在任务冲突、瓶颈出现或外部环境变化时,自动生成优化方案,保障协作过程的高效、灵活和可持续性。

2、现有技术存在以下不足:

3、现有技术在处理跨部门协作中的任务冲突时,普遍存在优化能力不足的问题,尤其当某一关键任务与多个关联任务之间存在严重冲突(如资源高度依赖、时间窗口重叠、优先级矛盾)时,常规的优化方法仅能基于静态规则或简单的优先级调整进行处理,难以兼顾各任务间复杂的依赖关系及全局协同效能,容易导致部分任务被强行延后或资源配置失衡,进而影响整体协作效率和项目执行稳定性,难以满足高动态、多约束的复杂协作场景下的实际需求。

4、在所述背景技术部分公开的上述信息仅用于加强对本公开的背景的理解,因此它可以包括不构成对本领域普通技术人员已知的现有技术的信息。


技术实现思路

1、本发明的目的是提供一种跨部门协作效能动态优化系统及方法,基于任务分配网全面刻画跨部门协作任务的结构特性与依赖关系,结合实时冲突数据,通过机器学习模型对任务冲突程度进行量化和智能判定,实现了对轻度与重度冲突的精准分类和分级处理。针对轻度冲突,系统可通过自动优化单元快速生成任务优化方案,提升协作灵活性和响应速度;而针对重度冲突,系统能够基于冲突严重度,自适应地对任务进行粒度可控的子任务划分与重构,显著缓解因任务集中冲突导致的瓶颈问题,提升了任务调度的柔性和全局协作的优化能力,从而保障跨部门协作在高动态、多约束的复杂环境下仍能保持高效、稳定的运行,以解决上述背景技术中的问题。

2、为了实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种跨部门协作效能动态优化方法,包括以下步骤:

3、基于跨部门协作任务的基本信息,构建包含各个任务的任务分配网,全面描述任务在协作过程中的结构特性和相互依赖关系;

4、在跨部门协作运行过程中,为每个任务设置固定监控窗口,实时采集目标任务与其他任务在协作过程中的冲突数据构建冲突数据分析集;

5、基于冲突数据分析集,从中提取目标任务与其他任务存在严重冲突的指标,在固定监控窗口内,对提取的指标进行深入分析后,形成任务的冲突特征向量,表征目标任务在整个任务网中的冲突压力;

6、将提取的冲突特征向量输入至一个预先基于历史协作任务并使用监督学习算法训练完成的机器学习模型中,对目标任务的冲突严重度进行评估,并且输出该目标任务的冲突程度分值;

7、依据机器学习模型输出的冲突程度判断结果,执行决策分支处理:当目标任务与其他任务之间的冲突程度为轻度时,采用自动优化单元直接生成协作优化方案;当目标任务与其他任务之间的冲突程度为重度时,即任务与多个其他任务之间存在高度耦合、资源集中依赖或不可解时间冲突时,将该目标任务划分为多个可独立调度的子任务单元,通过任务细粒度拆分,最大程度上降低对原始冲突路径的依赖,并且根据冲突的严重程度来自适应调整子任务的划分数量,通过拆解降低集中冲突强度,实现任务协作的高效动态优化。

8、优选的,基于跨部门协作任务的基本信息,构建包含各个任务的任务分配网,具体的步骤如下:

9、需要针对各部门的业务需求和项目目标,收集每个任务的基本描述、执行主体、所需资源、预期工期、优先级等信息,并对这些信息进行标准化处理;

10、在获得各任务的基础信息后,将每个任务定义为图中的一个节点(node),为其分配唯一的标识符,并在节点属性中记录该任务的执行者、资源需求、计划时间等关键信息;

11、在节点建立完成后,根据前置后置顺序、资源共享、时间窗口冲突等约束条件,对需要交互或衔接的任务节点建立相应的关联边;

12、将所有节点和边信息整合后,形成完整的任务分配网,并对网中可能存在的冗余或循环依赖进行检查和修正,确保网络拓扑的可用性与正确性。

13、优选的,从冲突数据分析集中提取目标任务与其他任务存在严重冲突的指标,其中,提取的指标包括目标任务与其他冲突任务之间形成的冲突依赖链的最长路径深度和目标任务与其他任务之间存在双向依赖关系且互相形成冲突的强度,在固定监控窗口内,对提取的指标进行深入分析后,分别生成冲突链深度参考值和双向冲突依赖参考值,通过冲突链深度参考值和双向冲突依赖参考值形成任务的冲突特征向量,表征目标任务在整个任务网中的冲突压力。

14、优选的,将由冲突链深度参考值和双向冲突依赖参考值组成的冲突特征向量输入至一个预先基于历史协作任务训练完成的机器学习模型中,通过机器学习模型输出冲突压力系数,基于冲突压力系数对目标任务的冲突严重度进行智能化评估。

15、优选的,将通过预先基于历史协作任务训练完成的机器学习模型对目标任务的冲突严重度进行评估时生成的冲突压力系数与预先设定的冲突压力系数参考阈值进行比对分析,对目标任务的冲突程度进一步划分,具体的划分步骤如下:

16、若冲突压力系数大于冲突压力系数参考阈值,则将目标任务与其他任务之间的冲突程度划分为重度;若冲突压力系数小于等于冲突压力系数参考阈值,则将目标任务与其他任务之间的冲突程度划分为轻度。

17、优选的,当目标任务被判定为重度冲突任务,自动对目标任务进行子任务拆分,并根据冲突压力系数的具体数值,动态调整拆分的粒度,即子任务数量,采用以下子任务划分公式:,其中,表示目标任务最终的子任务划分数量;为基础子任务划分数量,即最低划分任务数;为目标任务的冲突压力系数;为系统设定的冲突压力系数参考阈值;为划分粒度调控系数,用于控制冲突严重度对子任务划分数量的影响;为冲突敏感指数,用于控制划分数量随冲突压力升高的非线性增强;表示向上取整运算,确保划分数量为整数。

18、优选的,在固定监控窗口内,对目标任务与其他冲突任务之间形成的冲突依赖链的最长路径深度进行深入分析后生成冲突链深度参考值的具体步骤如下:

19、在固定监控窗口内,以目标任务为起点,在任务分配网中递归搜索与其存在直接或间接冲突关系的所有任务,构建目标任务的冲突依赖链图,在冲突依赖链图中,定义每条路径的长度为该路径上节点的数量,取其中最长路径的长度作为目标任务冲突依赖链的最大深度;

20、基于目标任务冲突依赖链的最大深度,结合冲突链的分支扩张性,计算冲突链深度参考值。

21、优选的,在固定监控窗口内,对目标任务与其他任务之间存在双向依赖关系且互相形成冲突的强度进行深入分析后生成双向冲突依赖参考值的具体步骤如下:

22、在固定监控窗口内,针对目标任务,首先识别其与其他任务集合中存在双向依赖的任务集合,对于每一对双向依赖关系,计算该对双向依赖关系的依赖强度分数,表示任务之间的实际依赖紧密度及冲突激烈程度;

23、将目标任务与其所有双向依赖任务对的依赖强度分数进行耦合叠加,并引入冲突扩散性系数,形成目标任务的双向冲突依赖参考值,用于表征其在整个任务分配网中的冲突压力水平。

24、一种跨部门协作效能动态优化系统,包括任务分配网构建模块、冲突数据监测与采集模块、冲突特征提取与向量化模块、冲突严重度智能评估模块以及冲突分级优化与任务重构模块;

25、任务分配网构建模块,基于跨部门协作任务的基本信息,构建包含各个任务的任务分配网,全面描述任务在协作过程中的结构特性和相互依赖关系;

26、冲突数据监测与采集模块,在跨部门协作运行过程中,为每个任务设置固定监控窗口,实时采集目标任务与其他任务在协作过程中的冲突数据构建冲突数据分析集;

27、冲突特征提取与向量化模块,基于冲突数据分析集,从中提取目标任务与其他任务存在严重冲突的指标,在固定监控窗口内,对提取的指标进行深入分析后,形成任务的冲突特征向量,表征目标任务在整个任务网中的冲突压力;

28、冲突严重度智能评估模块,将提取的冲突特征向量输入至一个预先基于历史协作任务并使用监督学习算法训练完成的机器学习模型中,对目标任务的冲突严重度进行评估,并且输出该目标任务的冲突程度分值;

29、冲突分级优化与任务重构模块,依据机器学习模型输出的冲突程度判断结果,执行决策分支处理:当目标任务与其他任务之间的冲突程度为轻度时,采用自动优化单元直接生成协作优化方案;当目标任务与其他任务之间的冲突程度为重度时,将该目标任务划分为多个可独立调度的子任务单元,并且根据冲突的严重程度来自适应调整子任务的划分数量。

30、在上述技术方案中,本发明提供的技术效果和优点:

31、本发明基于任务分配网全面刻画跨部门协作任务的结构特性与依赖关系,结合实时冲突数据,通过机器学习模型对任务冲突程度进行量化和智能判定,实现了对轻度与重度冲突的精准分类和分级处理。针对轻度冲突,系统可通过自动优化单元快速生成任务优化方案,提升协作灵活性和响应速度;而针对重度冲突,系统能够基于冲突严重度,自适应地对任务进行粒度可控的子任务划分与重构,显著缓解因任务集中冲突导致的瓶颈问题,提升了任务调度的柔性和全局协作的优化能力,从而保障跨部门协作在高动态、多约束的复杂环境下仍能保持高效、稳定的运行。

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