一种智能派车管理系统及派车申请与审批方法与流程

文档序号:44096342发布日期:2025-12-19 20:37阅读:20来源:国知局
技术简介:
传统派车管理效率低,存在信息错误、流程不透明等问题,本专利通过智能系统整合车辆与人员管理,动态表单设计及定制审批流程,实现自动化派车申请与审批,提升效率与准确性。
关键词:智能派车管理,审批流程优化

本申请涉及车辆调度,尤其涉及一种智能派车管理系统及派车申请与审批方法。


背景技术:

1、在传统的车辆调度管理过程中,多数单位仍采用人工操作或半自动化方式来处理派车申请与审批工作。这种方式不仅效率低下,还容易出现信息记录错误、审批流程不透明以及调度不合理等问题。尤其是在大型企业或政府机构中,由于涉及部门众多、用车需求频繁,传统的派车管理模式已难以满足实际需求。


技术实现思路

1、本申请的目的旨在至少能解决上述的技术缺陷之一,特别是现有技术中传统的车辆调度管理效率低下、容易出问题,难以满足实际需求的技术缺陷。

2、本申请提供了一种智能派车管理系统,所述系统包括:

3、车辆管理模块,用于管理不同车辆的车辆信息;

4、人员管理模块,用于管理不同单位人员的人员信息;

5、动态表单设计模块,用于根据不同单位的数据录入和排版要求动态设计表单样式,并将设计样式后的表单与所述车辆管理模块和所述人员管理模块进行关联后,生成表单模板;

6、审批流程设计模块,用于根据不同单位的审批要求设计对应的审批流程,并关联相应的表单模板后,生成用车申请表;

7、申请与审批模块,用于根据用户所选择的目标申请表以及用户在所述目标申请表中填写的用车信息生成电子表单,并根据所述目标申请表关联的审批流程对所述电子表单执行审批操作,以及在审批通过后生成派车单。

8、可选地,所述动态表单设计模块根据不同单位的数据录入和排版要求动态设计表单样式的过程,包括:

9、所述动态表单设计模块根据不同单位的用户触发创建表单操作创建新表单,并对所述新表单进行命名后,根据用户从组件库中选择的多个目标组件、每个目标组件的组件属性以及各个目标组件的排版,对命名后的新表单的样式进行动态设计。

10、可选地,所述组件库包括基础组件和高级组件;

11、所述基础组件包括输入型组件和选择型组件;

12、所述高级组件包括扩展组件、定制组件、单位组件和布局型组件,所述单位组件用于根据不同的设计需求自定义字段。

13、可选地,所述动态表单设计模块还用于:

14、将用户选择的模板案例,或者将用户修改后的模板案例与所述车辆管理模块和所述人员管理模块进行关联后,生成表单模板。

15、可选地,所述审批流程设计模块根据不同单位的审批要求设计对应的审批流程,包括:

16、所述审批流程设计模块根据不同单位的用户触发创建审批流程操作创建新流程,并对所述新流程进行命名后,根据用户从节点库中选择的至少一个目标节点、每个目标节点的节点属性以及各个目标节点的节点顺序,对命名后的新流程进行设计。

17、可选地,所述系统还包括:

18、打印模板设计模块,用于根据不同单位对于表单格式和数据的需求设计打印模板的样式,并生成相应的打印模板后进行保存。

19、可选地,所述系统还包括:

20、动态打印模块,用于根据用户对目标派车单触发的打印指令调用目标打印模板,并将所述目标派车单中的字段填充至所述目标打印模板后,生成电子派车单据,并打印所述电子派车单据。

21、可选地,所述车辆管理模块还用于:

22、存储不同单位人员的派车调度记录,不同的派车调度记录对应不同的申请编号,所述派车调度记录用于在车辆出入时判断是否放行,所述申请编号用于查找对应的派车调度记录。

23、可选地,所述系统还包括设备管理模块;

24、所述设备管理模块用于对停车场的车道及摄像机、rfid读写器进行管理,其中,所述摄像机用于在车辆出入时识别车辆的车牌号,所述rfid读写器用于在车辆出入时识别车辆的rfid标签号。

25、本申请还提供了一种派车申请与审批方法,所述方法应用于上述实施例中任一项所述的智能派车管理系统中的申请与审批模块,包括:

26、获取用户选择的目标申请表、用户在所述目标申请表中填写的用车信息,以及与所述目标申请表关联的审批流程;

27、根据所述目标申请表和所述用车信息生成电子表单,并按照所述审批流程对所述电子表单执行审批操作;

28、若审批通过,则生成派车单;

29、若审批不通过,则驳回申请。

30、从以上技术方案可以看出,本申请实施例具有以下优点:

31、本申请提供的一种智能派车管理系统及派车申请与审批方法,通过车辆管理模块和人员管理模块,实现了对车辆和人员信息的集中化、规范化管理,为后续的派车申请与审批提供了准确的数据基础。动态表单设计模块能够根据不同单位的需求,灵活设计表单样式,使得表单的录入和排版更加符合实际使用场景,提高了数据录入的效率和准确性。审批流程设计模块则可以根据不同单位的审批要求,定制化设计审批流程,并与相应的表单模板关联,生成用车申请表,实现了审批流程的透明化和规范化。申请与审批模块作为本系统的核心功能之一,能够根据用户选择的目标申请表和填写的用车信息,自动生成电子表单,并按照预设的审批流程进行审批操作。这不仅大大提高了审批效率,还减少了人为因素导致的审批错误和延误。同时,系统在审批通过后能够自动生成派车单,进一步简化了派车流程。



技术特征:

1.一种智能派车管理系统,其特征在于,所述系统包括:

2.根据权利要求1所述的智能派车管理系统,其特征在于,所述动态表单设计模块根据不同单位的数据录入和排版要求动态设计表单样式的过程,包括:

3.根据权利要求2所述的智能派车管理系统,其特征在于,所述组件库包括基础组件和高级组件;

4.根据权利要求1所述的智能派车管理系统,其特征在于,所述动态表单设计模块还用于:

5.根据权利要求1所述的智能派车管理系统,其特征在于,所述审批流程设计模块根据不同单位的审批要求设计对应的审批流程,包括:

6.根据权利要求1所述的智能派车管理系统,其特征在于,所述系统还包括:

7.根据权利要求6所述的智能派车管理系统,其特征在于,所述系统还包括:

8.根据权利要求1所述的智能派车管理系统,其特征在于,所述车辆管理模块还用于:

9.根据权利要求1所述的智能派车管理系统,其特征在于,所述系统还包括设备管理模块;

10.一种派车申请与审批方法,其特征在于,所述方法应用于权利要求1-9中任一项所述的智能派车管理系统中的申请与审批模块,包括:


技术总结
本申请提供的一种智能派车管理系统及派车申请与审批方法,通过车辆管理模块和人员管理模块,实现了对车辆和人员信息的集中化、规范化管理,为后续的派车申请与审批提供了准确的数据基础。动态表单设计模块能够根据不同单位的需求,灵活设计表单样式,使得表单的录入和排版更加符合实际使用场景,提高了数据录入的效率和准确性。审批流程设计模块则可以根据不同单位的审批要求,定制化设计审批流程,并与相应的表单模板关联,生成用车申请表,实现了审批流程的透明化和规范化。申请与审批模块作为本系统的核心功能之一,能够根据用户选择的目标申请表和填写的用车信息,自动生成电子表单,并按照预设的审批流程进行审批操作。

技术研发人员:王一,李忠霞,雷干凤
受保护的技术使用者:广东启功实业集团有限公司
技术研发日:
技术公布日:2025/12/18
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