专利名称：电子邮件系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种连接到通信网并具有可利用根据接收的信息打印而成的封口书信生成纸生成封口书信的电子邮件处理机的电子邮件系统。
现在已知的利用传真机的电子邮件系统是在日本公开特许公报特开平4(1992)-196668号中所公开的电子邮件系统。
这种电子邮件系统，是在各邮局中设置电子邮件处理机(专用机)，顾客将手写的祝贺词及吊唁慰问词等的原稿从发送侧邮局通过传真发送到接收侧邮局，由接收侧邮局在专用的硬卡纸上打印，同时将打印好的硬卡纸装入专用的信封后递送。因此，除了可以将顾客手写的书面按原样送达以外，由于各电子邮件处理机相互间进行通信处理，具有使邮局实现邮件处理高速化和省力化的优点。
然而，从一般使用者的角度来看，虽然具有可以迅速送达邮件的优点，但是由于不能直接向邮筒投寄，基本上必须到邮局去，对一般使用者而言还是存在不方便的问题。
本发明的目的即在于要解决这种现有技术中存在的问题，以便能够提供一种一般留在家庭中就可以很容易地利用，在飞跃提高一般使用者的便利性的同时还可进一步实现邮件的快速化(高速化)的电子邮件系统。
本发明的特征在于，在构成连接到通信网N并具有可利用根据接收的信息打印的封口书信生成纸来生成封口书信E的封口书信生成功能Fp的电子邮件处理机2的电子邮件系统S之际，在标准传真机3和通信网N之间进行连接并从该标准传真机3向电子邮件处理机2发送要在封口书信生成纸上进行打印的封口书信原稿Aa...之时，可将电子邮件处理机2设定成封口书信生成功能Fp处理模式的适配器4。
结果，在利用一般家庭中的标准传真机3访问电子邮件处理机2的场合，由于适配器4可将电子邮件处理机2设定成封口书信生成功能Ep处理模式，就可以直接从标准传真机3向电子邮件处理机2发送封口书信原稿Aa...，而电子邮件处理机2就可以借助其内置的封口书信生成功能Fp，利用根据接收到的封口书信原稿Aa...的有关信息打印出的封口书信生成纸生成封口书信E。
图1为本发明实施例的电子邮件系统的主要部分的系统框图。
图2为本发明实施例的电子邮件系统的整体系统框图。
图3为示出本发明实施例的电子邮件系统的动作的流程图。
下面，列举本发明的优选实施例并根据附图进行详细说明。
首先，参考图1及图2说明本实施例的电子邮件系统S。
图2为电子邮件系统S的整体系统框图。在同一图中，N表示公用电话网等通信网，此通信网N与设置在各邮局中的电子邮件处理机2…连接。
电子邮件处理机2，具有从基本的传真机功能开始，直到利用根据接收的信息打印的封口书信生成纸自动生成封口书信E的封口书信生成功能Fp。具体说来，其构成包括连接于通信网N的通信单元(传真机打印单元)21、连接于此通信单元21的具有计算机功能的数据处理单元22和连接于此数据处理单元22的封口书信自动生成装置23，此封口书信自动生成装置23构成封口书信生成功能Fp。在此场合，数据处理单元22具有从基本的数据处理功能开始到自动拨号功能和存储功能等。另外，封口书信自动生成装置23具有打印单元24、送纸单元25、粘合剂附着单元26及纸张折叠单元27，这种封口书信自动生成装置23的具体结构已经由本申请人在日本特开平10-16090中提出。
另一方面，3为标准传真机，此标准传真机3通过构成本发明主要部分的适配器4连接于通信网N。标准传真机3就是一般家庭、企业、公共设施等所使用的如GIII型等的一般传真机，当然，也包括设置在邮局内的场合。
在图1中示出适配器4的具体结构。适配器4的基本功能包括从该标准传真机3向电子邮件处理机2发送要在封口书信生成纸上进行打印的封口书信原稿Aa...之时，将电子邮件处理机2设定成封口书信生成功能Fp处理模式的功能。
11为网络控制单元(NCU)，此NCU11带有启闭标准传真机3和通信网N之间的线路L的启闭开关单元12。启闭开关单元12具有连接标准传真机3的可动接点a、连接NUC11本体的第1固定接点b及用于取代通信网N供电的直流电流供电第2固定接点c，该第2固定接点c，比如，可通过电阻连接于正或负直流电源线。13为CPU(中央处理装置)、14为RAM(随机存储器)、15为ROM(只读存储器)，它们构成计算机的功能单元。16为用于将模拟信号以数字数据进行传送的调制解调器。
另外，适配器4具有切换发送封口书信原稿Aa...的邮件模式Mm和发送封口书信原稿Aa...以外的通常原稿的标准模式Ms的切换功能Fs。17为构成切换功能Fs的切换开关。此切换开关17可由使用者任意进行切换操作，从而可通过将可动接点w切换到第1固定接点x而设定为标准模式Ms，而通过将可动接点w切换到第2固定接点y则可设定为邮件模式Mm。结果就构成手动切换功能Fm。另一方面，将可动接点w切换到第3固定接点z则成为自动切换模式Ma，从而构成可根据下述的检测封口书信原稿Aa...中的信封原稿Aa上是否存在显示的特定图案Cp而在标准模式Ms和邮件模式Mm之间自动进行切换的自动切换功能Fa。
另外，在ROM14中存储有用于确认标准传真机3所访问的电子邮件处理机2是否具有封口书信生成功能Fp的功能确认程序P1、用于将所访问的电子邮件处理机2设定为封口书信生成功能Fp处理模式的功能指示程序P2及用于检测在信封原稿Aa上显示的特定图案Cp的图案检测程序P3等的各种程序。另外，Fe为错误处理功能，是在不能根据在具有构成临时存储显示在封口书信原稿Aa...上的信息的存储功能Fr的RAM上展开的数据来正常检测特定图案Cp的场合，即在通过将多张封口书信原稿Aa...按顺序替换而不能从正常的封口书信原稿Aa...检测到特定图案Cp等等时，执行发送解除处理、错误显示处理及信息按顺序替换处理等一种或两种以上的错误处理。
下面，参考图1及图2，根据图3所示的流程图对本实施例的电子邮件系统S的动作(功能)进行说明。
首先，假设是在通常的标准模式Ms下使用标准传真机3的场合。在此场合，切换开关17的可动接点w切换到第1固定接点x(标准模式Ms)或第3固定接点z(自动切换模式Ma)。结果，标准传真机3实际上绕过适配器4连接到通信网N而可以作为通常的传真机(或电话)与其他的标准传真机之间进行信息收发。
下面，假设是在邮件模式Mm下使用标准传真机3访问电子邮件处理机2的场合。在此场合，如图2所示，顺次将多张封口书信原稿Aa...输入到标准传真机3。封口书信原稿Aa...包括最先发送的信封原稿Aa和从第2张起顺次发送的正文原稿Ab、Ac和Ad，在信封原稿Aa的预定位置(比如，左上角)采用条形码等来显示特定的图案Cp。并且，切换开关17的可动接点w切换到第2固定接点y(邮件模式Mm)或第3固定接点z(自动切换模式Ma)。
于是，首先，标准传真机3向电子邮件处理机2拨号(步骤S1)。电子邮件处理机2检测到振铃就向标准传真机3(适配器4)发送被叫局的识别信号Di(步骤S2)。在此识别信号Di中包含CED信号(被叫局识别代码2100Hz的单音信号)、NSF信号(非标准功能代码制造商代码)、CSI信号(被叫终端识别代码机种代码)及DIS信号(数字识别代码)。
一方面，如果适配器4检测到被叫局识别信号Di的CED信号，就立刻控制启闭开关单元12，通过将可动接点a切换到第2固定接点c而接通标准传真机3和第2固定接点c之间的线路L(步骤S3)。结果，在切断从通信网N到标准传真机3的信号传送的同时，标准传真机3通过第2固定接点c连接到直流电源线。其结果是对标准传真机3的供电从通信网N供电转到直流电流供电。另外，如果适配器4检测到DIS信号、NSF信号及CSI信号并确认发送目的的接收侧的机器是电子邮件处理机2时，就在从适配器4向电子邮件处理机2发送相应的接收命令信号Dc的同时，控制启闭开关单元12，将可动接点a切换到第1固定接点b而使开通的线路L关闭(步骤4)。在此接收命令信号Dc中，包含TSI信号(发送终端识别代码机种代码)、NSS信号(非标准功能设定代码)和DCS信号(数字命令代码)，利用此NSS信号，执行将电子邮件处理机2设置成为封口书信生成功能Fp的处理模式的指示。另外，这些处理是根据功能确认程序P1和功能指示程序P2来执行的。
另一方面，电子邮件处理机2，在接收到接收命令信号Dc并检测到NSS信号时，就被设置成为封口书信生成功能Fp处理模式，在待机于此模式之中的同时再一次向标准传真机3发送被叫局识别信号Di(步骤S5)。结果，被叫局识别信号Di通过适配器4发送到标准传真机3，而标准传真机3则通过直接接收到被叫局识别信号Di开始发送封口书信原稿Aa...(步骤S6)。以后，按照标准协议，由标准传真机3将封口书信原稿Aa...顺次发送出去(步骤S7)。
一方面，电子邮件处理机2在利用通信单元21接收封口书信原稿Aa...的信息的同时，将所接收的信息转送给数据处理单元22。接收到的信息由数据处理单元22进行数据处理，再转送给构成封口书信生成功能Fp的封口书信自动生成装置23。在此场合，在由数据处理单元22进行的数据处理之中，在从信封原稿Aa的信息中只抽取收件人栏和寄件人栏等必需部分的同时，还包含追加邮件种别记号等的追加信息的处理及文件原稿Ab缩小为B5尺寸的处理。
于是，在封口书信自动生成装置23中，最初由送纸单元25向打印单元24送入A4尺寸的纸张，并在这一纸张上打印基于包含追加信息的信封原稿Aa的信息的同时，接着就由送纸单元25顺次向打印单元24送入B5尺寸的纸张，并在此纸张上顺次打印基于文件原稿Ab...的信息。另外，最初打印的A4尺寸的信封用封口书信生成纸通过送入粘合剂附着单元26而附着粘合剂，然后送往纸张折叠单元27并定位，与此同时，在其后接着打印的B5尺寸的文件用封口书信生成纸顺次送入纸张折叠单元27并定位。如全部封口书信生成纸收集完全，就由纸张折叠单元27进行折叠而生成封口书信E。
但是，假如切换开关17的可动接点w切换到第1固定接点x，就固定在标准模式Ms，另一方面，假如切换到第2固定接点y，就固定在邮件模式Mm，而在切换到第3固定接点z(自动切换模式Ma)的场合，其动作如下。此外，自动切换模式Ma的功能是以在封口书信原稿Aa...上显示有特定的图案Cp为前提。在此场合，适配器4的动作与熟知的传真服务器一样。也即适配器4的动作对标准传真机3而言就恰好和接收侧的传真机相同。首先，由标准传真机3进行向适配器4的发送处理，由适配器4发送的数据在RAM14中展开(临时存储)，并进行特定图案Cp的检测处理。此检测处理根据图案检测程序P3执行。另外，存储在RAM14中的数据既可以是全部数据，也可以是在检测出特定图案Cp时终止。
于是，如正常检测到特定图案Cp，就立刻自动切换到邮件模式Mm。然后，执行与上述的邮件模式Mm同样的处理，由适配器4直接向电子邮件处理机2进行发送。另外，在未检测出特定图案Cp的场合，就以标准模式Ms进行发送。
一方面，错误处理功能Fe，在对特定图案Cp执行检测处理的结果是未能正常检测出特定图案Cp的场合，就执行错误处理。也即，在将多张封口书信原稿Aa...顺次替换而不能从正常的封口书信原稿Aa...检测到特定图案Cp等等时，执行发送解除处理、错误显示处理及信息顺序替换处理等一种或两种以上的错误处理。另外，在由于拨号差错访问电子邮件处理机2以外对象的场合，为了防止误发，执行发送切断错误处理。
这样，根据本实施例的电子邮件系统S，在利用一般家庭中的标准传真机3访问电子邮件处理机2的场合，由于适配器4可将电子邮件处理机2设定成封口书信生成功能Ep处理模式，就可以直接从标准传真机3向电子邮件处理机2发送封口书信原稿Aa...，而电子邮件处理机2就可以借助其内置的封口书信生成功能Fp，利用根据接收到的封口书信原稿Aa...的有关信息打印出的封口书信生成纸生成封口书信E。于是，一般使用者可以无需到邮件去而留在一般家庭中就可以利用电子邮件系统S，同时使用很容易，在飞跃地提高一般使用者的便利性的同时还可进一步实现邮件的快速化(高速化)。
以上，详细介绍了实施例，但本发明并不限于此实施例，在不脱离本发明的精神的范围内，其内部细节的结构、形状、技巧等等可以任意地改变、追加和去掉。
比如，虽然用于将电子邮件处理机2设定为封口书信生成功能Fp处理模式的信号是利用NSS信号，但也不妨碍使用其他信号的场合。另外，示例中适配器4是从外部连接于标准传真机3的独立型，但使用设置在标准传真机3内部的内置型的也可以。此外，本发明中的所谓邮件的概念，不仅包含公用邮政事业，也包含从企业内部信件等私人信件开始的其他同样用途。另外，还可以增加和电话费一起征收邮件费用等其他任意的附加功能。
这样，本发明的电子邮件系统，由于其构成包括在标准传真机和通信网之间进行连接并从该标准传真机向电子邮件处理机发送要在封口书信生成纸上进行打印的封口书信原稿之时，可将电子邮件处理机设定成封口书信生成功能处理模式的适配器，所以一般留在家庭中就可以很容易地利用电子邮件系统，从而在飞跃地提高一般使用者的便利性的同时还具有可进一步实现邮件的快速化(高速化)的显著效果。
权利要求
1.一种电子邮件系统，连接到通信网并具有可利用根据接收的信息打印的封口书信生成纸来生成封口书信的封口书信生成功能的电子邮件处理机，其特征在于，具有在标准传真机和上述通信网之间进行连接并从该标准传真机向上述电子邮件处理机发送要在上述封口书信生成纸上进行打印的封口书信原稿时可将上述电子邮件处理机设定成上述封口书信生成功能处理模式的适配器。
2.如权利要求1中所述的电子邮件系统，其特征在于，上述适配器具有切换发送上述封口书信原稿的邮件模式和发送上述封口书信原稿以外的通常原稿的标准模式的切换功能。
3.如权利要求2中所述的电子邮件系统，其特征在于，上述适配器的切换功能为手动切换功能。
4.如权利要求2中所述的电子邮件系统，其特征在于，上述适配器的切换功能为自动切换功能。
5.如权利要求4中所述的电子邮件系统，其特征在于，上述自动切换功能是根据是否检测出上述封口书信原稿的信封原稿上所显示的特定图案而自动切换。
6.如权利要求1中所述的电子邮件系统，其特征在于上述适配器具有存储在上述封口书信原稿上所显示的信息的存储功能，并在不能正常检测出上述特定图案之时，执行发送解除处理、错误显示处理及信息顺序替换处理等一种或两种以上的错误处理。
全文摘要
本发明提供了一种电子邮件系统S,它连接到通信网N并具有可利用根据接收的信息打印的封口书信生成纸来生成封口书信E的封口书信生成功能Fp的电子邮件处理机2,该系统还具有在标准传真机3和通信网N之间进行连接并从该标准传真机3向电子邮件处理机2发送要在封口书信生成纸上进行打印的封口书信原稿Aa…之时可将电子邮件处理机2设定成封口书信生成功能Fp处理模式的适配器4。
文档编号G06F17/00GK1243378SQ9910366
公开日2000年2月2日 申请日期1999年3月11日 优先权日1998年7月27日
发明者平野正树, 坂口实, 柄泽武彦 申请人:长野日本无线株式会社