交易管理系统和交易管理程序的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及交易管理系统和交易管理程序。
【背景技术】
[0002]在从例如产品制造者的生产者到终端用户的产品分销中，例如批发商和零售商的多个交易者经常涉及各种阶段。对于在产品分销中多个交易者涉及各种阶段的情况，已经存在一个机制的需求，该机制使能相关人士容易地知道交易者之间的交易状态并且毫无困难地知道产品分销渠道。
[0003]在近年，通过网络的产品订购处理已经变得非常活跃，其中希望购买产品的订购者通过经由网络从他们的终端设备等访问订购接收者的服务器下订购。这样的处理不仅可以在包括订购者和订购接收者的两方之间做出，还可以在包括例如实际产品提供者、中间商代理以及购买产品的客户三方之间做出。
[0004]例如，专利文献I (日本专利申请公报N0.2007-172081)描述了中间商销售支持系统和中间商销售支持方法。该中间商销售支持技术采用在其中经由网络将中间商服务器系统和产品提供者服务系统彼此连接的配置。当客户在客户终端设备上选择了由中间商服务器系统所提供的中间商主页上包括的链接时，产品提供者服务系统在客户终端设备的显示屏上显示产品提供者主页。当客户请求在产品提供者主页上所选择的产品的订购表格生成数据时，产品提供者服务系统将订购表格生成数据传输至客户终端设备。中间商服务器系统基于来自客户终端设备的订购表格生成数据接收由客户所准备的订购表格数据。用这种方式，如果通过中间商形成了用于销售所使用的主页以包括产品提供者主页的链接，那么中间商能够向客户提供最新的信息同时节省了用于更新主页的时间和人力。中间商服务器系统被配置为基于作为产品的订购者的客户的订购数据来生成用于产品提供者的订购票据数据。
[0005]现有技术文献
[0006]专利文献
[0007]专利文献1:日本专利申请公报N0.2007-172081
【发明内容】
[0008]通过本发明要解决的技术问题
[0009]然而，根据专利文献I描述的技术，中间商服务器系统被配置为仅将客户的订购项和发货目的地的数据发送至产品提供者服务器系统，但未被配置为在中间商和产品提供者之间自动地执行用于产品交易的处理。虽然这种技术使能订购处理，但是这种技术仍然具有需要管理的时间和人力的问题，因为必须单独地进行实际交易的票据管理。
[0010]鉴于前述问题，本发明的目的是提供交易管理系统和交易管理程序，该交易管理系统和交易管理程序能够简化在各种阶段在多个交易者之间的产品交易的票据管理。
[0011]用于解决问题的手段
[0012]根据本发明，提供一种交易管理系统，包括:交易设置信息存储部，被配置为与产品ID和中间商交易者的中间商交易者ID关联存储上游交易者，中间商交易者从所述上游交易者购买由产品ID所识别的产品；价格存储部，被配置为与产品ID和上游交易者ID关联，通过用上游交易者ID所识别的上游交易者存储作为产品的销售价格的第一销售价格，并且与产品ID和中间商交易者ID关联，通过中间商交易者存储作为产品的销售价格的第二销售价格；订购管理部，被配置为连同产品ID的输入、下游交易者的下游交易者ID、以及产品的订购数量，从下游交易者接收对于中间商交易者的产品的订购，其中所述中间商交易者将产品销售给所述下游交易者；以及票据发布处理部，被配置为基于由订购管理部所接收的订购数量和第二销售价格，发布从下游交易者到中间商交易者的订购票据，并且基于由订购管理部所接收的订购数量和第一销售价格，发布从中间商交易者到上游交易者的订购票据。
[0013]因此，对于用产品ID所识别的产品，将中间商交易者从其购买由产品ID所识别的产品的上游交易者以及由上游交易者所销售的产品的第一销售价格存储在交易设置信息存储部和价格存储部中。由此，当从下游交易者做出订购时，交易管理系统可以掌握在中间商交易者和上游交易者之间的产品的销售价格。因此，交易管理系统不仅可以自动地发布下游交易者向中间商交易者的订购票据，还可以发布中间商交易者向上游交易者的订购票据。例如，当在三方或者更多方之间做出在多个阶段的交易时，如在下游交易者与中间商交易者之间的一个交易，以及在中间商交易者与上游交易者之间的另一交易，基于由下游交易者所输入的产品的订购数量，通过使用上游交易者的第一销售价格，可以容易地发布对于上游交易者的订购票据，条件是不存在交易的订购数量的改变。
[0014]在此，上游交易者可以是也可以不是交易管理系统的用户。借助由上游交易者所登录的系统，当上游交易者是系统的用户时，将订购票据显示在例如上游交易者的用户终端的显示器上。进一步地，可以自动地执行对于上游交易者的电子产品订购处理。因为即使当上游交易者不是系统的用户时也自动地发布订购票据，所以通过传真或者通过附加到电子邮件发送订购票据可以容易地执行订购处理。进一步地，当交易管理系统包括多个分销服务器并且上游交易者和他们的下游交易者中的每个是不同服务器的用户时，经由在服务器之间的数据协同在交易者之间可以做出订购处理。
[0015]在根据本发明的交易管理系统中，基于用于发布从中间商交易者到上游交易者的订购票据的的订购数量和第一销售价格，票据发布处理部可以发布从上游交易者到中间商交易者的账单票据或交货票据，并且基于用于发布从下游交易者到中间商交易者的订购票据的订购数量和第二销售价格，发布从中间商交易者到下游交易者的账单票据或交货票据。
[0016]在这样的交易中所交易的产品的订购数量彼此相同。相应地，通过使用用于从下游侧到上游侧的订购票据的发布的数据，用以从上游侧到下游侧的账单票据或交货票据，可以容易地进行账单票据或者交货票据的发布。
[0017]进一步地，在根据本发明的交易管理系统的交易管理信息存储部中，通过链接交易数据来掌握整个产品分销，其中上游交易者和下游交易者通过产品ID彼此匹配。
[0018]进一步地，通过使人能够看到对于具体产品的上游交易者的存货状态，可以预测订购的订购和交货的必要性。另一方面，通过使人能够看到对于具体产品的下游交易者的存货状态，可以预测订购接收。
[0019]进一步地，当交货产品时，当下游交易者发现缺陷(例如数量短缺或质量缺陷)时，中间商交易者可以登记缺陷，并且在中间商交易者和上游交易者之间的验收之前，将其通知到上游交易者并且可以请求重新交货。用这样的方式，可以用简化的DB结构来实现确保产品质量。
[0020]从上面可以看出，基于包括产品接收者和产品发货者，在产品接收者和产品发货者的每一端具有在其间的预定数量的中间商代理的交易模式，根据本发明的交易管理系统能够有效地执行订购管理、交货管理、计费管理、产品质量管理以及产品分析管理。即，本发明的一个主要特征是，通过模式化交易管理信息存储部的简便的数据的结构来将那些管理的可能化。
[0021]在此，产品不仅包括有型的对象还包括作为无形的对象的“服务”。“销售”不仅包括产品的销售还包括服务的“提供”。相应地，根据本发明的交易管理系统不仅可应用于产品交易还可应用于服务的提供。
[0022]根据本发明的交易管理系统的交货管理部，被配置为执行以下步骤，包括:从上游交易者接收交易ID和发货完成通知；确定是否在用交易ID所识别的交易者之间的接收是在基于发货时或者基于交货时，并且如果验收是在基于发货时，则打开在交易者之间的可收取标志，如果验收是基于交货时，则登记到队列列表中；并且如果从下游交易者的终端设备发送产品接收日期，存储日期，并且确定是否将产品接收日期写入用于在队列列表中的周期地登记的交易ID，并且如果写入产品接收日期，则打开在交易ID的交货检查上的交易者之间交易可收取标志。其中票据发布处理部根据计费类型，每次交易计费时立即地并且在用于循环计费时的结账日，创建仅用于打开可收取标志的交易的票据数据。
[0023]根据本发明的一个方面，具有所谓的前后关系的票据，例如购买订单和发票，可以在适当的定时创建。同样适用于销售账簿和购买账簿。
[0024]任何如上所述的组件的组合以及在设备、系统、记录介质、计算机程序等当中所变换的本发明的表示均如本发明的实施例一样是有效的。
[0025]发明的效果
[0026]根据本发明的一个方面，可以简化在多个交易者之间在各种阶段的产品交易的票据管理。
【附图说明】
[0027][图1]是示出根据本发明的实施例的交易管理系统和用户终端的配置的方框图。
[0028][图2]是详述根据本发明的实施例的交易管理系统的配置的功能方框图。
[0029][图3]示出产品信息存储部的数据配置的例子。
[0030][图4]示出交易者信息存储部的数据配置的例子。
[0031][图5]示出交易设置信息存储部的数据配置的例子。
[0032][图6]示出价格存储部的数据配置的例子。
[0033][图7]示出交易管理信息存储部的数据配置的例子。
[0034][图8]是示出订购管理部的处理过程的例子的流程图。
[0035][图9]是示出订购管理部的处理过程的例子的流程图。
[0036][图10]示意性地示出图7中示出的交易管理信息存储部的数据配置的例子。
[0037][图11]是示出交货管理部的处理过程的例子的流程图。
[0038][图12]示意性地示出交易管理信息存储部的数据配置的例子。
[0039][图13]是示出交货管理部的处理过程的例子的流程图。
[0040][图14]是示出票据发布处理部的处理过程的例子的流程图。
[0041][图15]示意性地示出通过票据发布处理部所提供的票据。
[0042][图16]示意性地示出通过票据发布处理部所提供的票据。
[0043][图17]是示出用于分销状态管理部提供由下游交易者所发货的产品的数量的处理过程的流程图。
[0044][图18]示出交易管理信息存储部的数据配置的例子。
[0045][图19]示出交易管理信息存储部的数据配置的另一例子。
[0046][图20]是示出用于分销状态管理部提供由下游交易者所发货的产品的数量的处理过程的流程图。
[0047][图21]示出交易管理信息存储部的数据配置的另一例子。
[0048][图22]示出存货管理信息存储部的数据配置的例子。
[0049][图23]示出向用户提供的存货信息的例子。
[0050][图24]是示出根据本发明的第二实施例的交易管理信息存储部的数据配置。
[0051][图25]是示出根据本发明的第二实施例的交货管理部的发货启动程序的处理过程的流程图。
[0052][图26]是示出根据本发明的第二实施例的交货管理部的固定周期启动程序的处理过程的流程图。
[0053][图27]是示出根据本发明的实施例的产品流和订购信息流的示意图。
[0054]执行本发明的方式
[0055]下文中，参考附图描述本发明的实施例。贯穿所有附图，用相同的参考数字指代相同的元件，并且适当省略其的描述。
[0056][第一实施例]
[0057]图1是示出根据本发明的第一实施例的交易管理系统10，以及与交易管理系统10进行通信的作为各自交易者的终端的用户终端40、用户终端42和用户终端44的配置的方框图。
[0058]交易管理系统10经由网络50与诸如用户终端40、用户终端42以及用户终端44的终端连接。网络50可以是例如:诸如互联网的公共网络、或者诸如内联网的局域网络。
[0059]通过例如交易管理提供者管理并且操作交易管理系统10。交易管理系统10在产品分销中管理交易者之间的产品订购接收和发出的处理。用户终端40、用户终端42以及用户终端44中的每个例如可以是通过利用由交易管理服务提供者所提供的服务执行交易的交易者的终端，该终端诸如是个人计算机。在这个实施例中，该交易者可以是一个交易者。
[0060]在这个实施例中，交易管理系统10可以被配置为例如在诸如产品制作者的生产者、终端用户以及诸如在生产者和终端用户之间所涉及的批发商和零售商的交易者当中，在交易上综合地保持交易管理信息。针对这样的配置，不仅基于在两方之间直接地销售和购买产品的数据，还基于在产品分销中各种交易阶段的数据，交易管理系统10能够容易地执行票据发布处理、账簿(ledger)生成处理、存货管理处理、产品分销可追踪性管理等。进一步地，针对这样的配置，交易管理系统10能够将用于交易管理信息中的下游交易的信息转移至用于上游交易的交易管理信息，并且将用于交易管理信息中的上游交易的信息转移至用于下游交易的交易管理信息。因为交易者能够访问综合数据，所以交易管理系统10不需要在稍后描述的用于向交易者提供票据、账簿等的操作中从交易者发送数据以及从交易者接收数据。
[0061]图2是详述根据本实施例的交易管理系统10的配置的功能方框图。
[0062]交易管理系统10包括被配置为经由网络50发送并接收数据的发送器接收器单元24、被配置为处理从发送器接收器单元24所接收的数据的中央处理单元26、以及被配置为存储数据的数据存储单元28。
[0063]中央处理单元26包括作为组件的发送/接收处理部112、设置信息接收部114、订购管理部118、交易管理信息生成部120、票据发布处理部122、交货管理部126以及分销状态管理部128。数据存储单元28包括作为组件的产品信息存储部140、交易者信息存储部142、交易设置信息存储部144、价格存储部146、交易管理信息存储部148、票据信息存储部150以及存货信息存储部152。
[0064]图2中所示的交易管理系统10的中央处理单元26和数据存储单元28的每个组件代表基于功能的模块而不是基于硬件的配置。通过软件和硬件的任意组合实现交易管理系统10的中央处理单元26和数据存储单元28的每个组件，该软件和硬件主要包括任何计算机的CPU、存储器、实现图2中所示的组件并且被加载到存储器中的程序、用于存储程序的例如硬盘的存储单元以及用于网络连接的接口。本领域技术人员将理解存在实现方法和设备的很多变型。虽然在此未被示出，但是交易管理系统10可以包括诸如例如键盘和鼠标的用于输入/输出的输入部、以及诸如例如显示器的显示部。进一步地，中央处理单元26可以被配置为包括用于在输入部和显示部之间的数据输入/输出的输入/输出处理功能。交易管理系统10的配置不限于物理上的一个设备的配置，而是也可以是所分散的设备的配置。