一种办公文档管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及软件领域，特别是涉及一种办公文档管理系统。
【背景技术】
[0002]对于文件资料的管理目前许多时候感觉到吃力，有时候为查找一份文件翻箱倒柜，但仍无结果，不仅降低了工作效率，也不利于一些密级文件和资料的保密，若能把文件和资料进行电子化管理，不仅能方便的查阅文档而且能够提高办公人员的工作效率。
【发明内容】
[0003]本发明主要解决的技术问题是提供一种操作简单、使用方便、便于管理的办公文档管理系统。
[0004]为解决上述技术问题，本发明提供一种办公文档管理系统，包括系统控制模块、文档归档模块和文档管制模块，所述系统控制模块包括个人信息数据库单元、权限管制单元和文档数据库单元，所述文档归档模块包括文档年限归档单元、管理文件归档单元、操作流程归档单元、供应合同归档单元和各表格归档单元，所述文档管制模块包括文档更新保管记录单元、文档保存期限管制单元、文档保密制度单元和文档借阅记录单元。
[0005]在本发明一个较佳实施例中，所述权限管制单元包括查阅权限和下载权限。
[0006]在本发明一个较佳实施例中，所述文档数据库单元包括包括文档编码数据库、部门文档数据库、文档日期数据库和文档保持位置数据库。
[0007]在本发明一个较佳实施例中，所述文档更新保管记录单元包括新文档的更新和原文档的保存。
[0008]在本发明一个较佳实施例中，所述文档保存期限管制单元包括永久保存、长期保存和短期保存。
[0009]本发明的有益效果是:本发明办公文档管理系统操作简单、使用方便、便于公司管理，能够实现远程文档阅读、审批、打印、转发，实现了办公自动化，提高办事效率，便于公司全面普及使用。
【附图说明】
[0010]为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中:
图1是本发明的办公文档管理系统一较佳实施例的结构示意图。
【具体实施方式】
[0011]下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
[0012]请参阅图1，本发明实施例包括:
一种办公文档管理系统，包括系统控制模块1、文档归档模块2和文档管制模块3，所述系统控制模块I包括个人信息数据库单元11、权限管制单元12和文档数据库单元13，所述文档归档模块2包括文档年限归档单元21、管理文件归档单元22、操作流程归档单元23、供应合同归档单元24和各表格归档单元25，所述文档管制模块3包括文档更新保管记录单元31、文档保存期限管制单元32、文档保密制度单元33和文档借阅记录单元34。
[0013]另外，所述权限管制单元12包括查阅权限和下载权限，所述查阅权限只限于阅读，不能够对文档进行修改、下载、转发和打印。
[0014]另外，所述文档数据库单元13包括包括文档编码数据库、部门文档数据库、文档日期数据库和文档保持位置数据库。
[0015]另外，所述文档更新保管记录单元31包括新文档的更新和原文档的保存，对于每一次的文档版本更新，都做有记录，对原文档只供保存，查阅人员只能够看到最新版本文档。
[0016]另外，所述文档保存期限管制单元32包括永久保存、长期保存和短期保存，所述长期保存的文档保存期限在15-50年，所述短期保存的文档保存期限在15年以下。
[0017]区别于现有技术，本发明办公文档管理系统操作简单、使用方便、便于公司管理，能够实现远程文档阅读、审批、打印、转发，实现了办公自动化，提高办事效率。
[0018]以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
【主权项】
1.一种办公文档管理系统，其特征在于，包括系统控制模块、文档归档模块和文档管制模块，所述系统控制模块包括个人信息数据库单元、权限管制单元和文档数据库单元，所述文档归档模块包括文档年限归档单元、管理文件归档单元、操作流程归档单元、供应合同归档单元和各表格归档单元，所述文档管制模块包括文档更新保管记录单元、文档保存期限管制单元、文档保密制度单元和文档借阅记录单元。
2.根据权利要求1所述的办公文档管理系统，其特征在于，所述权限管制单元包括查阅权限和下载权限。
3.根据权利要求1所述的办公文档管理系统，其特征在于，所述文档数据库单元包括文档编码数据库、部门文档数据库、文档日期数据库和文档保持位置数据库。
4.根据权利要求1所述的办公文档管理系统，其特征在于，所述文档更新保管记录单元包括新文档的更新和原文档的保存。
5.根据权利要求1所述的办公文档管理系统，其特征在于，所述文档保存期限管制单元包括永久保存、长期保存和短期保存。
【专利摘要】本发明公开了一种办公文档管理系统，包括系统控制模块、文档归档模块和文档管制模块，所述系统控制模块包括个人信息数据库单元、权限管制单元和文档数据库单元，所述文档归档模块包括文档年限归档单元、管理文件归档单元、操作流程归档单元、供应合同归档单元和各表格归档单元，所述文档管制模块包括文档更新保管记录单元、文档保存期限管制单元、文档保密制度单元和文档借阅记录单元。通过上述方式，本发明办公文档管理系统操作简单，可方便的供各部门查阅使用，并保存查阅人员记录以便公司规范管理。
【IPC分类】G06Q10-06
【公开号】CN104809585
【申请号】CN201510227804
【发明人】周怡峰
【申请人】苏州首旗信息科技有限公司
【公开日】2015年7月29日
【申请日】2015年5月7日