专利代理机构内部管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及专利管理技术领域，具体涉及一种专利代理机构内部管理系统。
【背景技术】
[0002]企业是我国国民经济的细胞、社会主义市场经济的微观基础和重要主体。随着我国社会主义市场经济体制的建立、健全和世界贸易组织的加入，企业作为平等的市场经济主体，要在激烈的市场竞争中求得生存和发展，就必须实行各种经营资源的优化配置，提高市场竞争力。随着专利代理行业的快速发展，专利代理业务种类和数量都在急速增长，由此带来专利代理机构需管理的数据信息成几何级数递增，与此同时，专利代理机构之间的竞争也越来越激烈，为了增强专利代理机构的市场竞争力，所以有必要提供一种专利代理机构内部管理系统，提高专利代理机构的业务管理能力、优化专利代理流程、提高办案效率及提升专利代理服务质量。
【发明内容】
[0003]为解决上述专利代理机构办事效率低及市场竞争能力不高的技术问题，本发明基于信息化建设提供一种能够提高专利代理机构的业务管理能力、优化专利代理流程、提高办案效率及提升专利代理服务质量的专利代理机构内部管理系统。
[0004]本发明提供一种专利代理机构内部管理系统，包括后台管理单元、数据单元及用户管理单元，所述后台管理单元和所述用户管理单元分别与所述数据单元通过网络连接；所述后台管理单元用于管理员录入、编辑人员信息并分配所述人员访问所述数据单元的权限，及查看、管理专利代理机构的资料，包括人员管理模块和资料管理模块；所述数据单元包括数据存储模块及提醒模块，所述数据存储模块用于存储专利代理机构的资料及各种实时数据，包括培训模块、业务人员管理模块及相互连接的专利文件管理模块、流程人员管理模块、专利文件审核模块和专利文件质量评估模块，所述提醒模块用于提醒人员审核文件和递交文件，包括短信提醒模块和/或邮件提醒模块；所述用户管理单元用于人员登陆及在所述分配权限内操作所述数据单元的模块，包括登录模块和操作模块。
[0005]在本发明提供的专利代理机构内部管理系统一较佳实施例中，所述人员包括专利撰写人员、业务人员、流程人员、审核人员及外聘专家。
[0006]在本发明提供的专利代理机构内部管理系统一较佳实施例中，所述培训模块用于管理培训信息，所述专利文件管理模块用于专利撰写人员下载交底书、提交审核稿、下载修改稿及提交送件文件，所述业务人员管理模块用于业务人员管理客户信息，所述流程人员管理模块用于流程人员管理案件进度及下载文件存档，所述专利文件审核模块用于审核人员审核专利申请文件，所述专利文件质量评估模块用于外聘专家评估专利文件质量。
[0007]在本发明提供的专利代理机构内部管理系统一较佳实施例中，所述专利撰写人员具访问所述培训模块及所述专利文件管理模块的权限，所述业务人员具访问所述培训模块及所述业务人员管理模块的权限，所述流程人员具访问所述培训模块及所述流程人员管理模块的权限，所述审核人员具访问所述专利文件审核模块的权限，所述外聘专家具访问所述专利文件质量评估模块的权限。
[0008]在本发明提供的专利代理机构内部管理系统一较佳实施例中，所述专利文件管理模块的专利文件信息以表格形式呈现，所述专利申请文件信息包括卷号、派单日期、专利类型、专利名称、审核稿及递交稿，对应卷号点击审核稿和递交稿均能上传和下载审核稿和递交稿资料，审核稿和递交稿的字体颜色会根据具体操作行为发生相应变化。
[0009]在本发明提供的专利代理机构内部管理系统一较佳实施例中，所述专利文件管理模块具有自动分配功能，所述专利撰写人员进行上传审核稿的操作行为后，所述专利文件管理模块根据卷号信息分配至预设的审核人并通过提醒模块提醒审核人审核和流程人员更新进度表。
[0010]在本发明提供的专利代理机构内部管理系统一较佳实施例中，所述专利撰写人员进行上传递交稿的操作行为后，所述提醒模块提醒流程人员递交文件、更新进度表及文件存档。
[0011 ] 在本发明提供的专利代理机构内部管理系统一较佳实施例中，所述培训信息包括专利法培训课程、专利法实施细则培训课程、专利审查指南培训课程、撰写培训课程、案例检讨样本、案例学习样本及名词解释。
[0012]在本发明提供的专利代理机构内部管理系统一较佳实施例中，所述流程人员管理模块的专利信息以表格形式呈现。
[0013]在本发明提供的专利代理机构内部管理系统一较佳实施例中，所述流程人员管理模块具专利期限监控功能。
[0014]相较于现有技术，本发明提供的专利代理机构内部管理系统具有以下有益效果:
[0015]—、该系统基于信息化建设，能够大大提高办案效率，同时还设有提醒功能，方便审核人员及时审核文件保证进度，方便流程人员及时了解专利信息跟踪状态，减少人工操作造成的失误。
[0016]二、该系统设有培训模块，在大大降低人工培训成本的同时让员工通过自主学习就能取得较快的进步，提高企业绩效。
[0017]三、专利撰写人员可在专利文件管理模块上传和下载审核稿、递交稿，审核人员也可在专利文件审核模块上传、下载或直接修改审核稿，且审核稿和递交稿的字体颜色会根据专利撰写人员和审核人员的具体操作行为发生相应变化，方便相关人员及时了解案件状态，同时专利文件管理模块、专利文件审核模块均与流程人员管理模块相连，方便流程人员监控案件状态和期限。
[0018]四、该系统具自动分配功能，可根据卷号自动分配审核稿给预设的审核人，提高工作效率。
[0019]五、专利信息以表格形式呈现且表格对应内容具链结功能，方便管理。
[0020]六、该系统设有专利文件质量评估模块，外聘专家登陆该模块按照预设的标准给专利文件评分，加权多个专家的评分确定该专利文件的分数，管理者可通过专利文件质量评估模块考量员工的撰写水平，作为员工加薪升职的标准，公平公正，对员工有较好的激励作用。
【附图说明】
[0021]为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中:
[0022]图1是本发明提供的专利代理机构内部管理系统的结构框图；
[0023]图2是图1所示专利代理机构内部管理系统的数据存储模块的结构框图；
[0024]图3是图1所示专利代理机构内部管理系统的工作流程图。
【具体实施方式】
[0025]下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
[0026]请参阅图1，是本发明提供的专利代理机构内部管理系统的结构框图。所述专利代理机构内部管理系统I包括后台管理单元11、数据单元13及用户管理单元15，所述后台管理单元11和所述用户管理单元15均通过网络与所述数据单元13连接。
[0027]所述后台管理单元11用于管理员录入、编辑人员信息并分配所述人员访问所述数据单元13的权限，及查看、管理专利代理机构的资料。所述后台管理单元11包括人员管理模块111和资料管理模块113，通过所述人员管理模块111可录入人员信息，所述人员被分成专利撰写人员、业务人员、流程人员、审核人员及外聘专家等类别，每一类人员访问所述数据单元的13权限不一样；同时管理员通过所述资料管理模块113还可以管理专利代理机构的资料，比如存档，纠正所述人员在操作过程所犯的错误。
[0028]所述数据单元13包括数据存储模块131及提醒模块133，所述数据存储模块131用于存储专利代理机构的资料及各种实时数据。
[0029]请参阅图2，是图1所示专利代理机构内部管理系统的数据存储模块的结构框图。所述数据存储模块131包括培训模块1311、业务人员管理模块1312及相互连接的专利文件管理模块1313、流程人员管理模块1314、专利文件审核模块1315和专利文件质量评估模块1316。
[0030]请再结合图3，是图1所示专利代理机构内部管理系统的工作流程图。所述培训模块1311用于管理培训信息，所述培训信息包括专利法培训课程、专利法实施细则培训课程、专利审查指南培训课程、撰写培训课程、案例检讨样本、案例学习样本及名词解释，所述人员均能访问所述培训模块1311进行自主学习，提高所述人员的专业技能，同时降低公司的培训成本，间接提高公司的盈利能力。
[0031]所述业务人员管理模块1312用于业务人员管理客户信息，只有所述业务人员具有访问权限，所述客户包括重点客户、一般客户、目标客户及潜在客户，所述客户信息包括通过表格呈现的公司名称/个人名称、联系方式、客户特点、客户专利数量及当年客户专利申请计划数量和通过文档整理的专利信息调查分析报告，所述专利信息调查分析包括公司简介、产品概况、行业现状及企业专利现状等。
[0032]所述专利文件管理模块1313用于专利撰写人员下载交底书、提交审核稿、下载修改稿及提交送件文件。所述专利文件管理模块1313的专利申请文件信息以表格形式呈现，所述专利申请文件信息包括卷号、派单日期、专利类型、专利名称、专利申请文件审核稿、专利申请文件递交稿、答