一种基于二维码与rfid技术的设备管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及实验仪器追踪管理技术，尤其涉及基于二维码与RFID技术的设备管理方法，以实现实验仪器的追踪及管理。
【背景技术】
[0002]随着我国科技水平的快速发展，很多机构包括学校、医院、科研院所等都购置了大量的设备，例如实验仪器等。随着设备数量的快速攀升，管理这些实验仪器、实验仪器的位置、知道谁在使用实验仪器是非常困难的。条形码系统过于简单，不能追踪这些设备，而且不能进行实时监控。因此，高效率的设备资产管理系统就变得异常关键，直接关系到评估设备运行状况、降低设备的人为浪费以及提高设备的利用效率。根据调查显示，多数机构拥有的实验仪器数以百计，甚至达到上千台，每台设备的平均利用率仅为10% -20%。28%的实验室管理人员不知道自己的实验室里到底有多少设备，更无从得知闲置的设备、设备的保修期和维修等信息。调查还发现20% -40%设备闲置的根本原因是设备购置时没有从实际需求出发，或者购买的实验仪器无法单独使用。设备利用率低不仅是直接浪费资产投入，而且还消耗电源和占用宝贵的机架空间。甚至出现关键设备的丢失情况，更是无法管控。
【发明内容】
[0003]为解决以上问题，本发明提供的一种基于二维码与RFID技术的设备管理方法，包括设备入库、设备使用和设备带出；
[0004]所述设备入库的步骤包括:
[0005]1、采集和记录设备入库的所有信息。采用二维码与RFID编码作为信息记录的载体以二维码为主，此二维码在整个设备管理周期有效，是所述设备入库阶段信息传递的载体。
[0006]2、信息选择，二维码编码设计，生成包含该设备主要信息的二维码标签，并打印贴于设备。二维码虽然记录的信息量较一维码有很大提高，但记录设备的全部设备信息较为困难，同时有些信息也没有必要，因此，此部分对二维码所携带的信息的选择也是系统的关键问题。
[0007]3、关键设备根据设备编码生成RFID编码，并生成RFID标签。
[0008]所述二维码编码设计为设备溯源编码，包括编码体系、数据载体和数据交换；所述编码体系利用具有特定的编码结构定义实现对相关项目产品和数据的标识，保证该编码在全世界范围的相关应用领域中具有唯一性，是信息共享的关键；所述编码体系主要包括标识代码和附加属性代码，其中附加属性代码不能脱离标识代码独立存在。标识代码主要由全球贸易项目代码(Global Trade Item Number，GTIN)、系列货运包装箱代码(SerialShipping Container Code，SSCC)、全球位置码组成。
[0009]所述设备溯源编码的编码规则为:产品GTIN码+设备二维码，其中GTIN结构由“厂商标识代码+设备代码”组成。
[0010]所述产品GTIN码为常用的GTIN-13编码结构，由“厂商标识代码+设备代码”组成，所述厂商标识代码为设备生产企业提供的向中国物品编码中心统一申请的编码；所述设备代码由设备生产企业根据设备特点结合商品编码规则进行编码，设备的产品编码信息保存在数据库中的设备信息表中。
[0011]所述RFID编码由厂商标识代码+设备代码组成。
[0012]所述设备使用的步骤包括:
[0013]1、需要使用设备仪器的实验人员进行预约登记。
[0014]2、扫描二维码将实验设备指定给预约的实验者，通过这种方式可以统计、管理实验设备的利用效率。
[0015]所述设备带出的步骤包括:
[0016]1、通过扫描二维码，对设备赋予带出权限。
[0017]2、启用RFID标签身份标识方案，并将二维码标识与RFID标签——对应；由于在设备带出过程中可能存在非法带出，致使二维码信息无法扫描识别，造成设备信息不能传递到设备带出控制环节，启用启用RFID标签身份标识方案，使设备入库信息顺利传递到设备带出管理阶段。如果检测到设备为非法带出，则通过RFID检测到该设备，通过关联的二维码查到该设备的权限情况，如果为非法带出，则可以发出报警信息。
[0018]本发明的有益效果:1、利用二维码与RFID相结合的方式，实现设备的管理；2、扫描二维码将实验设备指定给预约的实验者，通过这种方式可以统计、管理实验设备的利用效率，有效解决现有设备管理系统无法统计设备利用效率的问题；3、启用RFID标签身份标识方案，实现设备的动态管控，包括使用、带出；4、通过RFID检测设备，并通过关联的二维码查到该设备的权限情况，如果为非法带出，则可以发出报警信息，防止设备的非法外带。
【附图说明】
[0019]图1:本发明结构示意图；
【具体实施方式】
[0020]如图1所示，本发明提供的一种基于二维码与RFID技术的设备管理方法，包括设备入库、设备使用和设备带出；
[0021]所述设备入库的步骤包括:
[0022]1、采集和记录设备入库的所有信息。采用二维码与RFID编码作为信息记录的载体以二维码为主，此二维码在整个设备管理周期有效，是所述设备入库阶段信息传递的载体。
[0023]2、信息选择，二维码编码设计，生成包含该设备主要信息的二维码标签，并打印贴于设备。二维码虽然记录的信息量较一维码有很大提高，但记录设备的全部设备信息较为困难，同时有些信息也没有必要，因此，此部分对二维码所携带的信息的选择也是系统的关键问题。
[0024]3、关键设备根据设备编码生成RFID编码，生成RFID标签并与二维码相关联，完成建立初始设备档案，并记入设备数据库。
[0025]所述二维码编码设计为设备溯源编码，包括编码体系、数据载体和数据交换；所述编码体系利用具有特定的编码结构定义实现对相关项目产品和数据的标识，保证该编码在全世界范围的相关应用领域中具有唯一性，是信息共享的关键；所述编码体系主要包括标识代码和附加属性代码，其中附加属性代码不能脱离标识代码独立存在。标识代码主要由全球贸易项目代码(Global Trade Item Number, GTIN)、系列货运包装箱代码(SerialShipping Container Code，SSCC)、全球位置码组成。
[0026]所述设备溯源编码的编码规则为:产品GTIN码+设备二维码，其中GTIN结构由“厂商标识代码+设备代码”组成。
[0027]所述产品GTIN码为常用的GTIN-13编码结构，由“厂商标识代码+设备代码”组成，所述厂商标识代码为设备生产企业提供的向中国物品编码中心统一申请的编码；所述设备代码由设备生产企业根据设备特点结合商品编码规则进行编码，设备的产品编码信息保存在数据库中的设备信息表中。
[0028]所述RFID编码由厂商标识代码+设备代码组成，RFID标签内部有芯片，存储着携带的信息，另外有线圈用来耦合磁场能量产生电流，天线用于发送自身携带信息。
[0029]所述设备使用的步骤包括:
[0030]1、需要使用设备仪器的实验人员进行预约登记。
[0031]2、采用扫描枪扫描二维码将实验设备指定给预约的实验者，建立初始档案，通过这种方式可以统计、管理实验设备的利用效率，并记入设备数据库。
[0032]所述设备带出的步骤包括:
[0033]1、通过扫描二维码，对设备赋予带出权限。
[0034]2、启用RFID标签身份标识方案，并查询设备初始档案，将二维码标识与RFID标签一一对应；由于在设备带出过程中可能存在非法带出，致使二维码信息无法扫描识别，造成设备信息不能传递到设备带出控制环节，启用启用RFID标签身份标识方案，使设备入库信息顺利传递到设备带出管理阶段。如果检测到设备为非法带出，则通过RFID检测到该设备，通过关联的二维码查到该设备的权限情况，如果为非法带出，则可以发出报警信息。
【主权项】
1.一种基于二维码与RFID技术的设备管理方法，包括设备入库、设备使用和设备带出； 所述设备入库的步骤包括: a、采集和记录设备入库的所有信息。采用二维码与RFID编码作为信息记录的载体以二维码为主，此二维码在整个设备管理周期有效，是所述设备入库阶段信息传递的载体； b、信息选择，二维码编码设计，生成包含该设备主要信息的二维码标签，并打印贴于设备。二维码虽然记录的信息量较一维码有很大提高，但记录设备的全部设备信息较为困难，同时有些信息也没有必要，因此，此部分对二维码所携带的信息的选择也是系统的关键问题； c、关键设备根据设备编码生成RFID编码，并生成RFID标签； 所述设备使用的步骤包括: a、需要使用设备仪器的实验人员进行预约登记； b、扫描二维码将实验设备指定给预约的实验者，通过这种方式可以统计、管理实验设备的利用效率； 所述设备带出的步骤包括: a、通过扫描二维码，对设备赋予带出权限； b、启用RFID标签身份标识方案，并将二维码标识与RFID标签——对应。2.根据权利要求1所述的一种基于二维码与RFID技术的设备管理方法，其特征在于:所述二维码编码设计为设备溯源编码，包括编码体系、数据载体和数据交换；所述编码体系利用具有特定的编码结构定义实现对相关项目产品和数据的标识，保证该编码在全世界范围的相关应用领域中具有唯一性，是信息共享的关键；所述编码体系主要包括标识代码和附加属性代码，其中附加属性代码不能脱离标识代码独立存在。标识代码主要由全球贸易项目代码、系列货运包装箱代码、全球位置码组成。3.根据权利要求2所述的一种基于二维码与RFID技术的设备管理方法，其特征在于:所述设备溯源编码的编码规则为:产品GTIN码+设备二维码，其中GTIN结构由“厂商标识代码+设备代码”组成。4.根据权利要求3所述的一种基于二维码与RFID技术的设备管理方法，其特征在于:所述产品GTIN码为常用的GTIN-13编码结构，由“厂商标识代码+设备代码”组成，所述厂商标识代码为设备生产企业提供的向中国物品编码中心统一申请的编码；所述设备代码由设备生产企业根据设备特点结合商品编码规则进行编码，设备的产品编码信息保存在数据库中的设备信息表中。5.根据权利要求4所述的一种基于二维码与RFID技术的设备管理方法，其特征在于:所述RFID编码由厂商标识代码+设备代码组成。
【专利摘要】一种基于二维码与RFID技术的设备管理方法，包括设备入库、设备使用和设备带出；所述设备入库的步骤：采集和记录设备入库的所有信息；信息选择，二维码编码设计，生成包含该设备主要信息的二维码标签，贴于设备；关键设备根据设备编码生成RFID编码，生成RFID标签。所述设备使用的步骤：实验人员进行预约登记；扫描二维码将实验设备指定给预约者。所述设备带出的步骤：通过扫描二维码，对设备赋予带出权限；启用RFID标签身份标识方案，并将二维码标识与RFID标签对应。本发明启用RFID标签身份标识方案，实现设备的动态管控；并通过关联的二维码查到该设备的权限情况，如果为非法带出，发出报警信息，防止设备的非法外带。
【IPC分类】G06Q10/06, G07C9/00
【公开号】CN105303297
【申请号】CN201510643852
【发明人】王二涛
【申请人】河南科创信泰信息科技有限公司
【公开日】2016年2月3日
【申请日】2015年9月23日