S102;
在步骤S102，档案信息利用，有查询文件信息，档案信息，业务信息时，若对检索条件比较精确点击条件检索模块按钮，当检索关键字非常少，或关键字并不在选择条目中时，点击云搜索按钮。分别进入步骤S103和步骤S104;
在步骤S103，模糊查询:云检索，适用于检索条件没有内置选项，只能手动输入的情况，进入步骤S106;
在步骤S104，精准查询:条件检索，适用于检索条件有内置选项且可以选择的情况，进入步骤S106;
根据需求进行条件检索，选择要借阅或者查阅的档案类型。
[0026]云检索在系统的进入主菜单，检索出的结果是:业务数据，OCR识别文字上的关键字并进行颜色标注显示，文件信息，每笔业务对应的文件照片可以查看，案卷信息，每笔业务对应的文件照片可以查看；
条件检索检索出的结果是:
1:案卷信息，要查看的案卷信息在档案借阅申请通过后，档案查看中的模块中该笔档案会显示其文件信息和对应的拍照的电子图像；
2:文件信息，要查看的业务信息在档案借阅申请通过后，档案查看中的模块中该笔档案会显示其文件信息和对应的拍照的电子图像。
[0027]在步骤S106，业务数据文件信息案卷信息全部记录，在此之前，需要做好步骤S105，系统类似百度毫级搜索检索出全部信息，进入步骤S107;
在步骤S107，检验是否需要借阅档案，分别进入步骤S109和步骤SI 10;
在步骤S109，纸质档案借阅申请审批，进入步骤S109，需要做好步骤S108，记录档案借阅详细信息，并可生成详细借阅单，步骤S109后进入步骤Slll; 在步骤S110，电子档案借阅申请，进入步骤S111 ；
在步骤S111，申请审核，进入步骤S112；
系统支持四种类型的档案利用，分别是:纸质档案借阅，纸质档案查阅，复印件借阅，电子档案借阅，根据借阅的类型不同，审批和提取的档案的过程不同。但通用的流程是所有的借阅都要经过申请审批，都会形成借阅日志。
[0028]在步骤SI 12，档案查看，进入步骤SI 13;
在步骤S113，检验是否超期，如果是，进入步骤S114，如果否，则进入步骤S115;
在步骤S114，延期登记，结束；
在步骤SI 15，档案归还，进入步骤SI 16;
在步骤S116，确认归还，管理员在代办事项中对档案归还进行登记，结束。
【主权项】
1.一种档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:所述实现方法利用系统的O C R识别功能，对图片上的文字或个人签名，全部转化为数字信息业务数据库有效对接并存储，实现了对图片等数据的百度式毫秒级云搜索。2.如权利要求1所述的档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:所述实现方法包括以下步骤: 所述实现方法开始于步骤SlOl，进入步骤S102; 在步骤S102，档案信息利用，有查询文件信息，档案信息，业务信息时，若对检索条件比较精确点击条件检索模块按钮，当检索关键字非常少，或关键字并不在选择条目中时，点击云搜索按钮，分别进入步骤S103和步骤S104; 所述实现方法包括步骤S103，在步骤S103，模糊查询:云检索，适用于检索条件没有内置选项，只能手动输入的情况； 在步骤S104，精准查询:条件检索，适用于检索条件有内置选项且可以选择的情况。3.如权利要求1所述的档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:所述实现方法还包括以下步骤: 步骤S106，业务数据文件信息案卷信息全部记录，在此之前，需要做好步骤S105，系统类似百度毫级搜索检索出全部信息，进入步骤S107。4.如权利要求1所述的档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:所述实现方法还包括以下步骤: 步骤S107，检验是否需要借阅档案，分别进入步骤S109和步骤SI 10; 在步骤3109，纸质档案借阅申请审批，进入步骤3109，需要做好步骤3108，记录档案借阅详细信息，并可生成详细借阅单，步骤S109后进入步骤Slll; 在步骤SI 10，电子档案借阅申请，进入步骤SI 11 ； 在步骤SI 11，申请审核，进入步骤SI 12。5.如权利要求4所述的档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:系统支持四种类型的档案利用，分别是:纸质档案借阅，纸质档案查阅，复印件借阅，电子档案借阅，根据借阅的类型不同，审批和提取的档案的过程不同，但通用的流程是所有的借阅都要经过申请审批，都会形成借阅日志。6.如权利要求1所述的档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:所述实现方法还包括以下步骤: 步骤SI 12，档案查看，进入步骤SI 13; 在步骤S113，检验是否超期，如果是，进入步骤S114，如果否，则进入步骤S115。7.如权利要求1所述的档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:所述实现方法还包括以下步骤: 在步骤SI 14，延期登记，结束； 在步骤SI 15，档案归还，进入步骤SI 16 ； 在步骤SI 16，确认归还，管理员在代办事项中对档案归还进行登记，结束。8.如权利要求2所述的档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:云检索在系统的进入主菜单，检索出的结果是:业务数据，OCR识别文字上的关键字并进行颜色标注显示，文件信息，每笔业务对应的文件照片可以查看，案卷信息，每笔业务对应的文件照片可以查看。9.如权利要求2所述的档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:根据需求进行条件检索，选择要借阅或者查阅的档案类型。10.如权利要求2所述的档案信息检索及利用电子化的实现方法，其特征在于:条件检索检索出的结果是: 1:案卷信息，要查看的案卷信息在档案借阅申请通过后，档案查看中的模块中该笔档案会显示其文件信息和对应的拍照的电子图像； 2:文件信息，要查看的业务信息在档案借阅申请通过后，档案查看中的模块中该笔档案会显示其文件信息和对应的拍照的电子图像。
【专利摘要】本发明公开了一种档案信息检索及利用电子化的实现方法，该方法解决了如下问题：1：纸质档案文字利用检索困难，手动查询效率低下；2：纸质档案借阅利用难；3：业务对应文件图片关键字检索人工识别；用户在查找文档材料时，只要输入一个关键词，就能找到相关电子档案文件，对文件中检索出的关键字进行不同颜色的标注，并获知纸质档案对应存储实际位置，从而更加方便快捷、更加省时省力，效率提高95%以上。
【IPC分类】G06F17/30
【公开号】CN105608131
【申请号】CN201510946340
【发明人】王文学
【申请人】山东尚德软件股份有限公司
【公开日】2016年5月25日
【申请日】2015年12月17日