专利名称：访客管理系统及访客管理方法
技术领域：
本发明涉及信息管理技术领域，特别涉及一种访客管理系统及访客管理方法。
背景技术：
随着企业管理现代化意识的不断加强，访客管理是企业安全管理的重点之一。目前，在很多企业，人们仍然采用简单的手工访客登记的方法。即当人们到某个企业办事时，门卫接待室值班人员一般都会要求来访者填写访客单，注明来访者和被访者的姓名、单位、部门及来访时间等，这样来访者就可以方便地进入企业。有些企业还会要求来访者暂押一个有效证件，并换给来访者临时出入证，待来访者离开企业时用临时出入证换回有效证件。这样采用手工访客的登记方式不但工作效率低下。而且当企业管理人员需要查阅来访者信息时对大量的访客单会无从下手，查询的工作量极大，效率很低，又由于填写人的字迹潦草，常常会给查阅工作带来难度。再者，由于每日登记的人数过多，保存的访客单会很多，占用了大量的空间，对访客登记管理带来了诸多不便。另外，门卫接待室值班人员即便暂押来访者的有效证件，对于一般来访者，只要编造一个比较合适的理由，押上一个有效证件，就可以方便地进入企业，这样存在很大风险，有些不受欢迎的来访者能够轻易地混入企业，从而加重了企业接待量；至于那些目的不纯来访者的混入，更加大了企业内部管理的难度。万一发生不测，来访记录里也只有来访者的姓名、单位等模糊信息，而且这些信息极容易伪造，查找起来都没有确信可靠的证据。
发明内容
本发明的目的就是在提供一种访客管理系统及访客管理方法，以克服现有访客管理技术中存在的缺陷。因此，本发明一实施例提出的一种访客管理系统，访客管理系统包括阅读器、控制单元、数据库以及打印机，阅读器读取来访者证件上的来访者图文信息；控制单元根据来访者图文信息判断是否有来访预约登记，如果有来访预约登记则至少利用来访者图文信息与来访预约登记信息生成来访者进门登记信息、以及根据来访者进门登记信息生成访客单打印模板；数据库存储来访者图文信息、来访预约登记信息以及来访者进门登记信息；打印机根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。在本发明的一实施例中，上述访客单打印模板包含有条形码，访客管理系统还包括条码扫描器，控制单元还包括出门登记模块，出门登记模块根据条码扫描器所读取的访客单上的条形码调出来访者进门登记信息以进行显示。在本发明的一实施例中，上述控制单元包括判断模块，判断模块将来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库中的来访预约登记信息中的身份证号进行比较，若来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库中的来访预约登记信息中的身份证号相符，则判断有来访预约登记，否则，则判断无来访预约登记。在本发明的一实施例中，上述阅读器通过读取来访者证件上的芯片信息来获取来访者图文信息。本发明另一实施例提出的一种访客管理系统，访客管理系统包括摄像单元、控制单元、数据库以及打印机。摄像单元拍摄来访者的图像；控制单元根据来访者的图像以及操作者输入的来访者资料与被访者资料生成来访者进门登记信息，并传送来访者的图像至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份、以及在获得视频确认后利用来访者进门登记信息生成访客单打印模板；数据库存储来访者的图像及来访者进门登记信息；打印机根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。在本发明的一实施例中，上述访客单打印模板包含有条形码，访客管理系统还包括读取访客单的条形码的条码扫描器，控制单元包括出门登记模块，出门登记模块接收条码扫描器读取的访客单的条形码，并根据条形码读取数据库中存储的来访者进门登记信息以进行显示。在本发明的一实施例中，上述控制单元包括查询模块，查询模块根据操作者输入的关键词查询来访者进门登记信息。本发明又一实施例提出的一种访客管理方法，访客管理方法包括以下步骤接受输入的来访者信息及被访者信息而生成来访预约登记信息；读取来访者证件上的来访者图文信息；根据来访者图文信息与来访预约登记信息判断来访者是否有来访预约登记；如果有来访预约登记，则至少利用来访者图文信息及来访预约登记信息生成来访者进门登记信息；根据来访者进门登记信息而生成访客单打印模板；以及根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。在本发明的一实施例中，上述访客管理方法还包括步骤读取访客单上的条形码，并根据条形码获取来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认。在本发明的一实施例中，上述根据来访者图文信息与来访预约登记信息判断来访者是否有来访预约登记之步骤包括比较来访者图文信息中的身份证号与来访预约登记信息中的身份证号是否相符，若相符，则判断有来访预约登记，若不相符，则判断无来访预约登记。本发明再一实施例提出的一种访客管理方法，访客管理方法包括以下步骤接收输入的来访者资料与被访者资料；拍摄来访者的图像；根据来访者的图像以及输入的来访者资料与被访者资料生成来访者进门登记信息；传送来访者的图像至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份；在获得被访者的视频确认后利用来访者进门登记信息生成访客单打印模板；以及根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。在本发明的一实施例中，上述访客管理方法还包括步骤读取访客单上的条形码，并根据条形码获取来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认。本发明实施例通过接受操作者输入的来访者信息及被访者信息而生成来访者预约登记信息，还可接收并显示阅读器读取的来访者图文信息或摄像单元拍摄来访者的图像，还可通过传送来访者的图像至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份以判断来访者是否可以进厂，还可生成来访者进门登记信息，根据进门登记信息生成访客单打印模板以控制打印机根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用，如此精简了流程、提升了访客管理工作效率、降低了成本。另外还可通过判断模块判断阅读器读取的来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库中的预约登记信息中的身份证号相符时，此来访者才可获取访客单进厂，还可通过接收条码扫描器读取的访客单上的条形码，根据条形码调出来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认，如此确保了企业管理的安全性。此外，还可通过查询模块根据操作者输入的关键词查询来访者进门登记信息，从而便于企业管理人员查询和统计使用，以提高访客管理过程对来访者查询的效率。上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其他目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。
图I是本发明一实施例的访客管理系统的基本架构方块图。图2是图I的访客管理系统在来访预约登记过程中显示的信息的示意图。图3是图I的访客管理系统在进门登记过程中显示的信息的示意图。图4是图I的访客管理系统在进门登记过程中生成的访客单的示意图。图5是本发明另一实施例的访客管理系统的基本架构方块图。图6是图5的访客管理系统在进门登记过程中显示的信息的示意图。图7是图5的访客管理系统在视频部门确认过程中显示的信息的示意图。图8是本发明一实施例的访客管理方法的流程图。图9是本发明另一实施例的访客管理方法的流程图。主要元件符号说明
10 :阅读器20、21 :控制单元
40,41 :数据库201 :预约登记模块203 :判断模块
206、226 :打印模板生成模块263、603 :被访者信息309 :图片信息605 :来访者的图像
SioT S110、S201 S208 :步骤。
阅读器30,31 :打印机60、61 :条码扫描器202,222 :接收与显示模块205 :进门登记模块261、601 :来访者信息307 :文字信息401 :访客单打印模板702: IP地址
具体实施例方式为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的访客管理系统及访客管理方法其具体实施方式
、结构、特征及功效，详细说明如后。有关本发明的前述及其他技术内容、特点及功效，在以下配合参考图式的较佳实施例详细说明中将可清楚的呈现。通过具体实施方式
的说明，当可对本发明为达成预定目的所采取的技术手段及功效得以更加深入且具体的了解，然而所附图式仅是提供参考与说明之用，并非用来对本发明加以限制。图I是本发明一实施例的访客管理系统的基本架构方块图。图2图I的访客管理系统在来访预约登记过程中显示的信息的示意图。图3是图I的访客管理系统在进门登记过程中显示的信息的示意图。图4是图I的访客管理系统在进门登记过程中生成的访客单的示意图。请共同参考图I至图4，如图I所示，访客管理系统包括阅读器10、打印机30、数据库40、以及与阅读器10、打印机30和数据库40电性相连的控制单元20。打印机30可为可以打印条形码的打印机。另外，访客管理系统还可以包括条码扫描器60等，以整合更多的功能。本实施例中，条码扫描器60与控制单元20电性相连。阅读器10读取来访者证件上的来访者图文信息，例如来访者证件为身份证等个人有效证件，图文信息例如包括来访者姓名、性别、照片、身份证号等信息，例如图3中显示的文字信息307与图片信息309的组合。来访者证件优选地带有存储芯片以存储来访者图文信息，因此阅读器10可以通过读取来访者证件上的芯片信息来获取来访者图文信息。控制单元20接受操作者输入的来访者信息261及被访者信息263而生成来访预约登记信息，还可将来访预约登记信息存储到数据库40中。控制单元20还可接收并显示阅读器10读取的来访者图文信息，还可将来访者图文信息存储到数据库40中。此外，控制单元20还可根据来访者图文信息判断是否有来访预约登记，如果有来访预约登记，则可至少利用来访者图文信息与来访预约登记信息生成来访者进门登记信息；如果来访者没有来访预约登记，来访者需自行联系被访者做预约登记。控制单元20还可根据进门登记信息生成访客单打印模板401并控制打印机30根据访客单打印模板401打印出访客单供来访者使用。再者，控制单元20还可接收条码扫描器60所读取的访客单上的条形码以从数据库40中调出来访者进门登记信息以进行显示。数据库40用于存储来访预约登记信息、来访者证件上的来访者图文信息及来访者进门登记信息。条码扫描器60读取访客单上的条形码。更具体的，控制单元20包括预约登记模块201、接收与显示模块202、进门登记模块205、打印模板生成模块206、打印控制模块207以及存储模块209。另外，控制单元20还可以包括判断模块203、查询模块211、出门登记模块208等，以整合更多的功能。预约登记模块201用于接受操作者输入的来访者信息261及被访者信息263而生成来访预约登记信息。预约登记信息通常由被访者利用公司内部电脑进行输入。来访者信息261通常包括身份证号、姓名、性别、车辆类型、车辆型号、车牌号码、住址、来访单位、来访事由、携带的物品等栏位。被访者信息263通常包括部门科室、姓名、接待地点、部门电话等栏位。接收与显示模块202用于接收并显示阅读器10读取的来访者图文信息或其他需要进行显示的信息。判断模块203将阅读器10读取的来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库40中的来访预约登记信息中的身份证号进行比较，若来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库40中的来访预约登记信息中的身份证号相符，则判断有来访预约登记，来访者可获取访客单进厂。否则，若阅读器10读取的来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库40中的预约登记信息中的身份证号不相符，则判断无来访预约登记，来访者需自行联系被访者做预约登记。进门登记模块205用于至少利用来访者图文信息与来访预约登记信息生成来访者进门登记信息。还可根据来访者图文信息读取数据库40中存储的来访预约登记信息以
7及接受操作者的输入而生成包含来访者图文信息、预约登记信息及操作者的输入的来访者进门登记信息。操作者的输入信息通常由门卫接待室值班人员输入，其通常包括来访者的车辆类型、车辆型号、携带的物品、来访人数等栏位。例如，进门登记模块205可以根据来访者图文信息中的身份证号关键词来读取数据库40中存储的此来访者预约登记信息。打印模板生成模块206根据来访者进门登记信息而生成访客单打印模板401。如图3及图4所示，访客单打印模板401包含有条形码，该条形码可根据预约单号生成；访客单打印模板401还包括来访者进门登记信息中的一部分，此部分来访者进门登记信息可以根据不同企业制作打印模板401的需要从来访者进门登记信息中选择照片、姓名、身份证号、图片信息309、来访单位、来访事由、被访部门、进厂时间等信息，从而生成如图4所示的访客单打印模板401。打印控制模块207控制打印机30根据访客单打印模板401打印出访客单供来访
者使用。出门登记模块208接收条码扫描器60所读取的访客单上的条形码，根据条形码调出数据库40中存储的来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认。操作者通常为门卫接待室值班人员，来访者离厂时，门卫接待室值班人员确认访客单由被访者签名后可收回访客单，并确认对来访者进门登记信息没有疑问后，由企业门岗人员签名，来访者即可离开企业厂区。存储模块209将来访预约登记信息、来访者证件上的来访者图文信息及来访者进门登记信息存储数据库40中。查询模块211根据操作者输入的关键词查询来访者进门登记信息。通常企业管理人员可以通过查询模块211查询来访者进门登记信息。例如企业管理人员可以输入查询条件，如被访部门、日期等查询到来访者进门登记信息。在其它实施例中，也可以根据实际需要省去查询模块211以及出门登记模块208。图5是本发明另一实施例的访客管理系统的基本架构方块图。图6是图5的访客管理系统在进门登记过程中显示的信息的示意图。图7是图5的访客管理系统在视频部门确认过程中显示的信息的示意图。本实施例通常适于某些没有预约、没有携带有效证件的特殊来访者，例如外籍人员、紧急会见人员等。请共同参考图5至图7，如图5所示，访客管理系统包括控制单元21、打印机31、数据库41以及摄像单元50。打印机31可为可以打印条形码的打印机。另外，访客管理系统还可以包括条码扫描器61等，以整合更多的功能。本实施例中，打印机31、数据库41、摄像单元50及条码扫描器61均与控制单元21电性连接。摄像单元50拍摄来访者的图像，例如拍摄来访者的头像。控制单元21接收并显示摄像单元50拍摄的来访者的图像，还可将来访者的图像存储到数据库41中。控制单元21还可根据来访者的图像以及操作者输入的来访者资料与被访者资料生成来访者进门登记信息。控制单元21还可传送来访者的图像至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份以决定来访者是否可以进厂，当控制单元21在获得视频确认后利用来访者进门登记信息生成访客单打印模板(类似于图4所示)并控制打印机31根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。再者，控制单元21还可接收条码扫描器61读取的访客单的条形码，并根据条形码读取数据库41中存储的来访者进门登记信息以进行显示。
条码扫描器61读取访客单的条形码。控制单元21包括接收与显示模块222、进门登记模块225、视频确认模块229、打印模板生成模块226、打印控制模块227以及存储模块223。另外，控制单元21还可以包括查询模块231、出门登记模块228等，以整合更多的功能。接收与显示模块222用于接收并显示摄像单元50拍摄的来访者的图像605。进门登记模块225用于接收操作者输入的来访者资料601与被访者资料603，还可根据来访者的图像605以及操作者输入的来访者资料601与被访者资料603生成来访者进门登记信息。操作者输入的来访者资料601与被访者资料603通常由门卫接待室值班人员输入，来访者资料601通常包括身份证号、姓名、性别、车辆类型、车辆型号、车牌号码、住址、来访单位、来访事由、携带的物品等栏位。被访者资料603通常包括部门科室、姓名、接待地点、部门电话等栏位。视频确认模块229用于传送来访者的图像605至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份以判断来访者是否可以进厂，若控制单元21在接收到被访者的控制端发送的来访者可以进厂的确认信息后即在获得被访者的视频确认后，则表示来访者可以进厂，反之，若控制单元21接收到被访者的控制端发送的来访者不可以进厂的确认信息时，则表示来访者不可以进厂。例如可以通过输入被访者的(Internet Protocol) IP地址702的方式网络连接到被访者以将来访者的图像605传送至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份。这样，被访者就可以观察到来访者的图像605，也可以通过与被访者进行视频连接使被访者通过视频实时地观察到来访者的头像等外貌特征，以确定是否同意来访者进厂，若被访者同意来访者进厂，则被访者的控制端发送给控制单元21来访者可以进厂的确认信息即控制单元21获得了视频确认。反之，若被访者不同意来访者进厂，则被访者的控制端发送给控制单元21来访者不可以进厂的确认信息。打印模板生成模块226利用来访者进门登记信息生成访客单打印模板。此访客单打印模板与图4的访客单打印模板类似，其可以包含有如图4的条形码，还包括来访者进门登记信息，而此处的访客单打印模板与图4的访客单打印模板的区别在于，此处的访客单打印I吴板中可包括拍摄的来访者图像605。打印控制模块227控制打印机31根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。出门登记模块228接收条码扫描器61读取的访客单的条形码，并根据条形码读取数据库41中存储的来访者进门登记信息以进行显示以供操作者确认。操作者通常为门卫接待室值班人员，来访者离厂时，门卫接待室值班人员确认访客单由被访者签名后可收回访客单，并确认对来访者进门登记信息没有疑问后，由企业门岗人员签名，来访者即可离开企业厂区。存储模块223将来访者图像及来访者进门登记信息存储于数据库41中。查询模块231根据操作者的输入的关键词查询来访者进门登记信息。企业管理人员通常可以通过查询模块231查询来访者进门登记信息。例如企业管理人员可以输入查询条件，如被访部门、日期等查询到来访者进门登记信息。在其它实施例中，也可以根据实际需要省去查询模块231以及出门登记模块228。图8是本发明一实施例的访客管理方法的流程图，请一并参考图8及图1，本实施例的访客管理方法主要可包括以下步骤
步骤S101，预约登记模块201接受操作者输入的来访者信息261及被访者信息263而生成来访预约登记信息，存储模块209将来访预约登记信息存储到数据库40中；预约登记信息通常由被访者利用公司内部电脑进行输入。来访者信息261通常包括身份证号、姓名、性别、车辆类型、车辆型号、车牌号码、住址、来访单位、来访事由、携带的物品等栏位。被访者信息263通常包括部门科室、姓名、接待地点、部门电话等栏位。步骤S102，阅读器10读取来访者证件上的来访者图文信息，例如来访者证件包括身份证等个人有效证件，图文信息例如包括来访者姓名、性别、照片、身份证号等信息。来访者证件优选地带有存储芯片以存储来访者图文信息，因此阅读器10可以通过读取来访者证件上的芯片信息来获取来访者图文信息；接收与显示模块202接收并显示阅读器10读取的来访者图文信息，存储模块209将图文信息存储到数据库40中；
步骤S105，判断模块203根据来访者图文信息与来访预约登记信息判断来访者是否有来访预约登记，若有来访预约登记则进行步骤S106，若无来访预约登记，则进行步骤SlOl ；具体地，判断模块203比较来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库40中的来访预约登记信息中的身份证号是否相符，若相符，则判断有来访预约登记，若不相符，则判断无来访预约登记；
步骤S106，进门登记模块205至少利用来访者图文信息及来访预约登记信息生成来访者进门登记信息，还可根据来访者图文信息读取数据库40中存储的来访预约登记信息以及接受操作者的输入而生成包含来访者图文信息、预约登记信息及操作者的输入的来访者进门登记信息。操作者的输入信息通常由门卫接待室值班人员输入，其通常包括来访者的车辆类型、车辆型号、携带的物品、来访人数等栏位。例如，进门登记模块205可以根据来访者图文信息中的身份证号关键词来读取数据库40中存储的此来访者预约登记信息；
步骤S107，打印模板生成模块206根据来访者进门登记信息而生成访客单打印模板401，如图3及图4所示，访客单打印模板401包含有条形码，该条形码可根据预约单号生成；访客单打印模板401还包括来访者进门登记信息中的一部分，此部分来访者进门登记信息可以根据不同企业制作打印模板401的需要从来访者进门登记信息中选择照片、姓名、身份证号、图片信息309、来访单位、来访事由、被访部门、进厂时间等信息，从而生成如图4所示的访客单打印模板401 ；
步骤S108，打印控制模块207控制打印机30根据访客单打印模板401打印出访客单供来访者使用；
步骤S110，条码扫描器60读取访客单上的条形码，出门登记模块208接收条码扫描器60根据条形码获取数据库40中存储的来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认。操作者通常为门卫接待室值班人员，来访者离厂时，门卫接待室值班人员确认访客单由被访者签名后可收回访客单，并确认对来访者进门登记信息没有疑问后，由企业门岗人员签名，来访者即可离开企业厂区。在其它实施例中，也可以根据实际需要省去步骤S110。图9是本发明另一实施例的访客管理方法的流程图。图9与图8的区别在于图9适于某些没有预约、没有携带有效证件的特殊来访者，例如外籍人员、紧急会见人员等；图8适于携带有效证件的来访者。请一并参考图9及图5，本实施例的访客管理方法主要可包括以下步骤
步骤S201，进门登记模块225接收输入的来访者资料601与被访者资料603 ；
步骤S202，摄像单元50拍摄来访者的图像；接收与显示模块222接收并显示摄像单元50拍摄的来访者的图像，存储模块223将来访者图像存储于数据库41中；
步骤S203，进门登记模块225根据来访者的图像以及输入的来访者资料601与被访者资料603生成来访者进门登记信息；操作者输入的来访者资料601与被访者资料603通常由门卫接待室值班人员输入，来访者资料601通常包括身份证号、姓名、性别、车辆类型、车辆型号、车牌号码、住址、来访单位、来访事由、携带的物品等栏位。被访者资料603通常包括部门科室、姓名、接待地点、部门电话等栏位。步骤S205，视频确认模块229传送来访者的图像至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份以判断来访者是否可以进厂，若接收到被访者的控制端发送的来访者可以进厂的确认信息后即在获得被访者的视频确认后，则表示来访者可以进厂，则执行步骤S206，若接收到被访者的控制端发送的来访者不可以进厂的确认信息时，表示来访者不可以进厂，贝1J结束。例如可以通过输入被访者的(Internet Protocol) IP地址702的方式网络连接到被访者以将来访者的图像605传送至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份。这样，被访者就可以观察到来访者的图像605，也可以通过与被访者进行视频连接使被访者通过视频实时地观察到来访者的头像等外貌特征，以确定是否同意来访者进厂，若被访者同意来访者进厂，则被访者的控制端发送给控制单元21来访者可以进厂的确认信息即控制单元21获得了视频确认。反之，若被访者不同意来访者进厂，则被访者的控制端发送给控制单元21来访者不可以进厂的确认信息。步骤S206，打印模板生成模块226利用来访者进门登记信息生成访客单打印模板；此访客单打印模板与图4的访客单打印模板类似，其可以包含有如图4的条形码，还包括来访者进门登记信息，而此处的访客单打印模板与图4的访客单打印模板的区别在于，此处的访客单打印模板中包括拍摄的来访者图像605。步骤S207，打印控制模块227控制打印机31打印出访客单供来访者使用；
步骤S208，条码扫描器61读取访客单上的条形码，出门登记模块228接收条码扫描器61读取的访客单上的条形码，根据条形码获取数据库41中存储的来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认。操作者通常为门卫接待室值班人员，来访者离厂时，门卫接待室值班人员确认访客单由被访者签名后可收回访客单，并确认对来访者进门登记信息没有疑问后，由企业门岗人员签名，来访者即可离开企业厂区。在其它实施例中，也可以根据实际需要省去步骤S208。综上所述，本发明实施例之访客管理系统及访客管理方法可通过接受操作者输入的来访者信息261及被访者信息263而生成来访预约登记信息，还可接收并显示阅读器10读取的来访者图文信息或摄像单元50拍摄来访者的图像，还可通过传送来访者的图像至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份以判断来访者是否可以进厂，还可生成来访者进门登记信息，根据进门登记信息生成访客单打印模板401并控制打印机30、31根据访客单打印模板例如401打印出访客单供来访者使用，从而避免了现有访客管理过程中手工访客登记方式的复杂环节，来访者也无需等待太长时间，如此精简了流程、提升了访客管理工作效率、降低了成本。
本发明实施例之访客管理系统及方法还可通过判断模块203将阅读器10读取的来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库40中的来访预约登记信息中的身份证号进行比较，只有阅读器10读取的来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库40中的预约登记信息中的身份证号相符时，此来访者才可获取访客单进厂，如此确保了企业管理的安全性。本发明实施例之访客管理系统及方法还可通过接收条码扫描器60、61读取的访客单上的条形码，根据访客单上的条形码调出来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认，确认没有疑问后，由企业门岗人员签名，来访者即可离开企业厂区，从而进一步加强了企业管理的安全性，杜绝相关不安全事件的发生。本发明实施例之访客管理系统及方法还可通过查询模块211、231根据操作者输入的关键词查询来访者进门登记信息，从而便于企业管理人员查询和统计使用，以提高访客管理过程对来访者查询的效率。以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。
权利要求
1.一种访客管理系统，其特征是所述访客管理系统包括阅读器，读取来访者证件上的来访者图文信息；控制单元，根据所述来访者图文信息判断是否有来访预约登记，如果有来访预约登记则至少利用所述来访者图文信息与来访预约登记信息生成来访者进门登记信息、以及根据所述来访者进门登记信息生成访客单打印模板；数据库，存储所述来访者图文信息、所述来访预约登记信息以及所述来访者进门登记/[目息;以及打印机，根据所述访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。
2.根据权利要求I所述的访客管理系统，其特征是所述访客单打印模板包含有条形码，所述访客管理系统还包括条码扫描器，所述控制单元还包括出门登记模块，所述出门登记模块根据所述条码扫描器所读取的所述访客单上的条形码调出所述来访者进门登记信息以进行显示。
3.根据权利要求I所述的访客管理系统，其特征是所述控制单元包括判断模块，所述判断模块将所述来访者图文信息中的身份证号与存储于所述数据库中的来访预约登记信息中的身份证号进行比较，若所述来访者图文信息中的身份证号与存储于所述数据库中的来访预约登记信息中的身份证号相符，则判断有来访预约登记，否则，则判断无来访预约登记。
4.根据权利要求I所述的访客管理系统，其特征是所述阅读器通过读取所述来访者证件上的芯片信息来获取所述来访者图文信息。
5.根据权利要求I所述的访客管理系统，其特征是所述控制单元包括查询模块，所述查询模块根据操作者输入的关键词查询所述来访者进门登记信息。
6.一种访客管理系统，其特征是所述访客管理系统包括摄像单元，拍摄来访者的图像；控制单元，根据所述来访者的图像以及操作者输入的来访者资料与被访者资料生成来访者进门登记信息，并传送所述来访者的图像至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份、以及在获得视频确认后利用所述来访者进门登记信息生成访客单打印模板；数据库，存储所述来访者的图像及所述来访者进门登记信息；以及打印机，根据所述访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。
7.根据权利要求6所述的访客管理系统，其特征是所述访客单打印模板包含有条形码，所述访客管理系统还包括读取所述访客单的条形码的条码扫描器，所述控制单元包括出门登记模块，所述出门登记模块接收所述条码扫描器读取的所述访客单的条形码，并根据所述条形码读取所述数据库中存储的所述来访者进门登记信息以进行显示。
8.根据权利要求6所述的访客管理系统，其特征是所述控制单元包括查询模块，所述查询模块根据操作者输入的关键词查询所述来访者进门登记信息。
9.一种访客管理方法，其特征是所述访客管理方法包括以下步骤接受输入的来访者信息及被访者信息而生成来访预约登记信息；读取所述来访者证件上的来访者图文信息；根据所述来访者图文信息与所述来访预约登记信息判断所述来访者是否有来访预约登记；2如果有来访预约登记，则至少利用所述来访者图文信息及所述来访预约登记信息生成来访者进门登记信息；根据所述来访者进门登记信息而生成访客单打印模板；以及根据所述访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。
10.根据权利要求9所述的访客管理方法，其特征是还包括步骤读取所述访客单上的条形码，并根据所述条形码获取所述来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认。
11.根据权利要求9所述的访客管理方法，其特征是所述根据所述来访者图文信息与所述来访预约登记信息判断所述来访者是否有来访预约登记之步骤包括比较所述来访者图文信息中的身份证号与所述来访预约登记信息中的身份证号是否相符，若相符，则判断有来访预约登记，若不相符，则判断无来访预约登记。
12.—种访客管理方法，其特征是所述访客管理方法包括以下步骤接收输入的来访者资料与被访者资料；拍摄来访者的图像；根据所述来访者的图像以及所述输入的来访者资料与被访者资料生成来访者进门登记信息；传送所述来访者的图像至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份；在获得被访者的视频确认后利用所述来访者进门登记信息生成访客单打印模板；以及根据所述访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。
13.根据权利要求12所述的访客管理方法，其特征是还包括步骤读取所述访客单上的条形码，并根据所述条形码获取所述来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认。
全文摘要
本发明涉及一种访客管理系统，所述访客管理系统包括阅读器、控制单元、数据库以及打印机，阅读器读取来访者证件上的来访者图文信息；控制单元根据来访者图文信息判断是否有来访预约登记，如果有来访预约登记则至少利用来访者图文信息与来访预约登记信息生成来访者进门登记信息、以及根据来访者进门登记信息生成访客单打印模板；数据库存储来访者图文信息、来访预约登记信息以及来访者进门登记信息；打印机根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。本发明还涉及一种访客管理方法。本发明的访客管理系统及访客管理方法因具备精简的访客管理流程，因此提升了访客管理工作效率、降低了成本，还可加强企业管理的安全性。
文档编号G07C9/00GK102915580SQ20111022196
公开日2013年2月6日 申请日期2011年8月4日 优先权日2011年8月4日
发明者盛大坤, 李亮 申请人:北汽福田汽车股份有限公司, 长沙福田汽车科技有限公司