专利名称：用于实物流转的箱柜的制作方法
技术领域：
本发明涉及物流领域，尤其涉及一种用于实物流转的箱柜。
背景技术：
物流(实物流转，包括实体公文流转)在流转的每个环节中需要进行收发交接，交接必须要有交接手续，进行登记和签收，即接收人在交接登记本上将所接收的物件逐一进行登记和签字，以分清交接责任。如果流转的物件是纸媒介公文或机要文件时，由于保密安全的要求，此种手续更为必要和重要。但是，上述手续很难通过信息技术手段进行，因为物件的交接和计算机上所录入的交接信息是分离的，不容易做到完全同步和一致，即所谓“两层皮”现象，所以计算机所记录或显示的由人所录入的交接信息是没有“凭证化”的，只能起到信息备注的效果，即使这样，人们也往往不愿意将在登记本上手工登记和签字的东西再重复录入到计算机系统上， 这样的重复登记的工作会增加工作人员的工作量，所以在实际中是很少能采用的。这样，在同一件物件的所有流转过程中的每一次的交接环节中都需要在登记本上进行登记和签收， 这又造成所有环节点的重复登记。这种现象就不能有效地对每个流转的物件进行信息的全程追踪。由于流转物件量是非常大的，同时人为因素太大，因此不能保证每一件在每个环节都能准确的进行登记签收，导致交接人会责任不清，一旦出现问题，由于没有全程追踪，很难问题定位，并会产生扯皮，导致效率大大降低，保密、安全、准确、及时的物流目标很难保障。
发明内容
本发明提供了一种用于实物流转的箱柜，以实现物件流转的信息系统一次登记、 自动签收，物件流转信息全程追踪、人员的责任分清。本发明用于实物流转的箱柜包括控制系统、投件口和与所述投件口相连接的门禁挡板；所述控制系统包括电连接的处理装置、控制电路和第一识读装置，该第一识读装置用于识别物件电子信息；所述第一识读装置和所述控制电路分别与所述处理装置相连接，所述控制电路还与所述门禁挡板相连接，用于控制所述门禁挡板的开启和关闭。优选地，上述用于实物流转的箱柜还包括用于判断物件是否通过投件口进入箱体内的检测装置，所述检测装置与所述处理装置相连接。优选地，上述用于实物流转的箱柜还包括过程信息采集及监控装置。优选地，上述用于实物流转的箱柜还包括用于身份确认的识别装置，所述用于身份确认的识别装置与所述处理装置相连接。优选地，上述用于实物流转的箱柜所述处理装置还连接有计数器。优选地，上述用于实物流转的箱柜所述处理装置还连接有状态指示灯。 优选地，上述用于实物流转的箱柜所述箱体还设置有物件的无号投递口。 与现有技术相比，本发明交接双方可通过“背对背”方式完成物件的交接手续，同时自动“忠实”记录其物件交接的全过程，使系统中的信息完全同步反映物件流转的真实情况，实现系统自动登记和签收，进而替代人工登记本登记和签收，实现物件流转信息全程追踪；人员的责任分清。
图I是本发明用于实物流转的箱柜第一实施例的主视图；图2是本发明用于实物流转的箱柜第一实施例的侧视图。
具体实施例方式为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式
对本发明作进一步详细的说明。本发明用于实物流转的箱柜包括控制系统、投件口和与投件口相连接的门禁挡板；控制系统包括电连接的处理装置、控制电路和物件电子信息的识读装置，识读装置和控制电路分别与处理装置相连接，控制电路还与门禁挡板相连接，用于控制门禁挡板的开启和关闭。上述实施例中，交接双方可通过“背对背”方式完成物件的交接手续，实现自动登记和签收，进而替代人工登记和签收。进一步地，箱柜上还可以增加与处理装置相连接的、用于身份确认的识别装置。以确保具有操作权限的人进行相应的操作。在具体实施时,箱柜一般包括箱柜头和柜体两部分，控制系统一般设置在箱柜头，当然，也可以设置在箱柜体，本发明在此不做限定。投件口和投件口挡板一般也设置在箱柜头。参照图I和图2，图I是本发明用于实物流转的箱柜第一实施例的主视图；图2是本发明用于实物流转的箱柜第一实施例的侧视图。 该实施例包括箱柜体2和箱柜头I。箱柜头I部分包括投件口 4、用于控制投件口开启或关闭的投件口门禁挡板5和控制系统3。箱柜体2包括有号件投递口和无号件投递口，还可以包括有箱门7、锁和相应传感装置。其中，控制系统3包括电连接的处理装置、控制电路和识读装置(当然，识读装置也可安装在箱头以外地方)和过程信息采集及监控装置。其中，识读装置可以包括第一识读装置61和第二识读装置62。其中，第一识读装置61用于对物件信息进行识读，第二识读装置62用于对取件人的身份进行识读。在使用过程中，待投送物件通过第一识读装置61进行识读，获取待投送物件的电子信息，并将电子信息发送至处理装置进行认证。在认证通过的情况下，开启门禁挡板5，使待投送物件通过投件口 4进入箱柜体2。物件进入箱柜体2后，自动关闭门禁挡板5。通过第二识读装置62对取件开箱门的操作人员进行身份识别，确认身份后，箱门7自动打开，取件人员将箱中的物件取出，关上箱门7。记录取件的全部信息，打印交接件清单凭证。交接双方通过该实施例可通过“背对背”方式完成物件的交接手续实现系统自动登记和签收，进而替代人工登记本登记和签收。
上述箱柜中，可以增加判断物件是否通过投件口进入箱体内的检测装置，并将检测装置与处理装置相连接。此外，控制系统还可以增加与处理装置相连接的计数器，用于指示箱柜的存储情况。或者，还可以在箱柜的处理装置上连接状态指示等，使箱柜的使用状态一目了然。同时，还可以在箱柜上设置物件的无号投递口。下面，对具体的物流操作进行更加详细的说明。甲方和乙方物件交接的过程通过智能交换箱完成，甲方和乙方分别有各自的智能交换箱(丙方、丁方、...亦然)，若甲方给乙方一个物件，可分为甲方物件投乙方的智能交换箱和乙方从此箱取件两个操作过程完成
a.甲方交(发)件给乙方之甲方物件投箱的过程甲方物件上有可自动识别的标识，它包含有相关此物件的电子信息，通过乙方箱柜的自动识别装置进行识读(如需要，还可通过可选的身份自动识别装置进行投箱操作人员的身份识别)，将这些电子信息包括识读时间一起传递给箱柜，并进行相关认证。自动确认后，开启投件口门禁挡板，将此物件通过投件口投入进箱体内，此时通过检测物件进入箱体内的装置，确认物件进入了乙方的箱体，自动关闭投件口门禁挡板，系统将以上信息作为甲方已将此物件交给了乙方的登记和签收记录。从而完成了甲方物件投箱的过程，即甲方完成了将此物件交给了乙方的责任。b.乙方从甲方接(收)物件之乙方从箱取件的过程乙方取件时首先通过身份自动识别装置进行取件开箱门操作人员的身份识别(此识别装置可设在箱柜上，也可设在专门设置的取件平台上)，系统认证后乙方的箱门自动打开，乙方取件人员将箱中的物件取出，关上箱门，系统自动将这些取件的全部信息(包括取件时间)记录到系统中，同时还可自动打印出交接件清单凭证。系统将以上信息作为乙方已接收到了此物件的登记和签收记录。从而完成了乙方取件的过程，即乙方完成了将此物件从甲方接收的责任。通过上述说明可以看出，甲乙方之间的物件(如实体公文)交接时，无需面对面手工登记签收，甲方发件和乙方收件均通过智能交换箱，“背对背”完成交接，同时自动完成信息系统对物件交接过程的准确记录，保证使信息系统的记录与物件的交接过程完全一致和同步，实现自动登记签收，解决了信息系统无法有效实现的对物件交接登记签收的问题。从而可利用信息系统对所有物件(如公文)流转的进行全程追踪，做到物件(公文)流转所有环节涉及人员的责任分清，起到物件(公文)流转的安全、保密、准确、及时的作用。以上对本发明所提供的一种用于实物流转的箱柜进行详细介绍，本文中应用了具体实施例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式
及应用范围上均会有改变之处。综上，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
权利要求
1.一种用于实物流转的箱柜，其特征在于，包括控制系统(3)、投件口(4)和与所述投件口⑷相连接的门禁挡板(5)； 所述控制系统(3)包括电连接的处理装置、控制电路和第一识读装置(61)，该第一识读装置￠1)用于识别物件电子信息，所述第一识读装置￠1)和所述控制电路分别与所述处理装置相连接，所述控制电路还与所述门禁挡板(5)相连接。
2.根据权利要求I所述的用于实物流转自动登记签收、存储的箱柜，其特征在于， 还包括用于判断物件是否通过投件口(4)进入箱体内的检测装置，所述检测装置与所述处理装置相连接。
3.根据权利要求2所述的用于实物流转自动登记签收、存储的箱柜，其特征在于， 还包括过程信息采集及监控装置。
4.根据权利要求3所述的用于实物流转自动登记签收、存储的箱柜，其特征在于， 还包括用于身份确认的第二识别装置(62)，所述用于身份确认的识别装置与所述处理装置相连接。
5.根据权利要求4所述的用于实物流转自动登记签收、存储的箱柜，其特征在于， 所述处理装置还连接有计数器。
6.根据权利要求5所述的用于实物流转自动登记签收、存储的箱柜，其特征在于， 所述处理装置还连接有状态指示灯。
7.根据权利要求6所述的用于实物流转自动登记签收、存储的箱柜，其特征在于， 所述箱体还设置有物件的无号投递口。
全文摘要
本发明公开了一种用于实物流转的箱柜，包括控制系统、投件口和与投件口相连接的门禁挡板；控制系统包括电连接的处理装置、控制电路和第一识读装置，该第一识读装置用于识别物件电子信息，第一识读装置和控制电路分别与所述处理装置相连接，所述控制电路还与所述门禁挡板相连接。本发明交接双方可通过“背对背”方式完成物件的交接手续，同时自动“忠实”记录其物件交接的全过程，使系统中的信息完全同步反映物件流转的真实情况，实现系统自动登记和签收，进而替代人工登记本登记和签收，实现物件流转信息全程追踪，人员责任清晰。
文档编号G07B17/00GK102622789SQ201210092810
公开日2012年8月1日 申请日期2012年3月31日 优先权日2012年3月31日
发明者高泽 申请人:北京远光通联科技有限公司