学生考勤管理方法及系统与流程

文档序号:11288570阅读:495来源:国知局
学生考勤管理方法及系统与流程

本发明涉及到学生考勤领域,特别是涉及到一种学生考勤管理方法及系统。



背景技术:

现实学校里,任课老师上课到课堂上课时,面对一些空缺的位置,无法判断对应位置的学生是请假还是将要迟到,需要打电话问班主任情况,或查找学生的电话,打电话给学生情况,如果空缺的位置多,了解学生当前情况会浪费任课老师较多时间,大大影响任课老师给在位学生上课时间。另外,班主任需要花时间去管理处询问学生打卡情况,以对班级的上课考勤情况进行跟踪了解,在学生请假时,又需要花时间将学生的请假单交至管理处归档,给班主任的工作时间带来了极大的麻烦。

整个考勤情况管理效率低下,浪费了大量的时间和精力资源,甚至占用了正常教学时间。

因此需要更加高效获得教室出勤情况的方法,用于辅助班主任、任课老师和学校管理部门更快速了解学生实际出勤情况,减少在考勤情况上耗费的时间和精力。



技术实现要素:

本发明的主要目的为提供一种更高效获得学生出勤情况的学生考勤管理方法及系统。

本发明提出一种学生考勤管理方法,包括:

在设定的时间内获取学生信息,学生信息包括学生姓名和打卡时间;

在预设的考勤列表内查询学生姓名,并根据打卡时间以及考勤列表中预填写的出勤信息,判断考勤列表中的学生的出勤类型,考勤列表中预先存储有班级以及班级中的学生姓名;

根据学生的出勤类型对预设的考勤列表进行标记,生成当节课的考勤表。

进一步地,在设定的时间内获取学生信息的步骤之前还包括:

接收由第一装置发送的考勤列表并保存。

进一步地,生成当节课的考勤表的步骤之后还包括:

将考勤表发送至第二装置;

获取经第二装置发送的最终考勤表,最终考勤表经过第二装置确认获得或经过第二装置修改并确认获得。

进一步地,考勤列表中预填写的出勤信息包括:学生的请假信息;

在设定的时间内获取学生信息的步骤包括:

服务器接收打卡机在课前休息时间或课间内读取的学生信息。

进一步地,在预设的考勤列表内查询学生姓名,并根据打卡时间以及考勤列表中预填写的出勤信息,判断考勤列表中的学生的出勤类型包括:

判断考勤列表中是否有学生姓名,若是,则判断打卡时间是否在课前休息的时间内,若是,则判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤正常,若否,则判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤非正常;

查询考勤非正常的学生的请假信息,判断非正常的学生是否请假,若是,判断请假时间是否包括当节课时间,若是,则判断该学生为请假的学生;

判断考勤非正常的学生的打卡时间是否处于课间时间,若是,则判定该学生为迟到的学生;

判定在考勤列表中,除考勤正常的学生、迟到的学生和请假的学生外的学生为缺勤的学生。

本发明还提出一种学生考勤管理系统,包括信息获取模块、判断模块、标记模块和生成模块;信息获取模块用于在设定的时间内获取学生信息,学生信息包括学生姓名和打卡时间;判断模块用于在预设的考勤列表内查询学生姓名,并根据打卡时间以及考勤列表中预填写的出勤信息,判断考勤列表中的学生的出勤类型,考勤列表中预先存储有班级以及班级中的学生姓名;标记模块用于根据学生的出勤类型对预设的考勤列表进行标记;生成模块用于生成当节课的考勤表。

进一步地,还包括接收模块和保存模块;接收模块用于接收由第一装置发送的考勤列表,保存模块用于保存由第一装置发送的考勤列表。

进一步地,还包括发送模块和终表获取模块;发送模块用于将考勤表发送至第二装置;终表获取模块用于获取经第二装置发送的最终考勤表,最终考勤表经过第二装置确认获得或经过第二装置修改并确认获得。

进一步地,考勤列表中预填写的出勤信息包括学生的请假信息;信息获取模块包括正常时段获取子模块和异常时段获取子模块;正常时段获取子模块用于接收打卡机在课前休息时间内读取的学生信息;异常时段获取子模块用于接收打卡机在课前休息时间或课间内读取的学生信息。

进一步地,判断模块包括学生判断子模块、第一区分子模块、正常考勤判断模块、非正常考勤判断模块、请假查询子模块、第二区分子模块、请假判断模块、迟到判断子模块、迟到判定子模块和缺勤判定子模块;学生判断子模块用于判断考勤列表中是否有学生姓名;第一区分子模块用于在判定学生在考勤列表中时,判断打卡时间是否在课前休息的时间内;正常考勤判断模块用于在第一区分子模块判断结果为是时,判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤正常;非正常考勤判断模块用于在第一区分子模块判断结果为否时,判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤非正常;请假查询子模块用于查询考勤列表中考勤非正常的学生的请假信息,判断非正常的学生是否请假;第二区分子模块用于在判定非正常的学生有请假时,判断请假时间是否包括当节课时间;请假判断模块用于在第二区分子模块判断结果为是时,判断该学生为请假的学生;迟到判断子模块用于从非正常考勤判断模块中判断考勤非正常的学生的打卡时间是否处于课间时间;迟到判定子模块用于在迟到判断子模块判断结果为是时,判定该学生为迟到的学生;缺勤判定子模块用于判定在考勤列表中,除考勤正常的学生、迟到的学生和请假的学生外的学生为缺勤的学生。

本发明学生考勤管理方法及系统,学生考勤管理方法够快速收集学生考勤状况信息,并快速传递记载考勤情况的考勤表,使班主任、任课老师和学校管理部门更快速了解学生实际出勤情况,大大的提高了考勤管理效率,减少了老师时间和精力的资源浪费,使老师能够花费更多的时间和精力在教学上。

附图说明

图1是本发明学生考勤管理方法一实施例的示意图;

图2是本发明学生考勤管理方法另一实施例的示意图;

图3是本发明学生考勤管理方法第三实施例的示意图;

图4是图1一实施例的示意图

图5是本发明学生考勤管理方法步骤s20一实施例的示意图;

图6是本发明学生考勤管理方法实施例二的示意图;

图7是本发明学生考勤管理方法实施例二中步骤s10的示意图;

图8是本发明学生考勤管理方法实施例二中步骤s20的示意图;

图9是本发明学生考勤管理方法实施例二中步骤s30的示意图;

图10是本发明学生考勤管理系统一实施例的结构示意图;

图11是本发明学生考勤管理系统另一实施例的结构示意图;

图12是本发明学生考勤管理系统第三实施例的结构示意图;

图13是本发明学生考勤管理系统中信息获取模块一实施例的结构示意图;

图14是本发明学生考勤管理系统中判断模块一实施例的结构示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。

实施例一:

参照图1,本发明学生考勤管理方法一实施例,包括:

s10、在设定的时间内获取学生信息,学生信息包括学生姓名和打卡时间。

s20、在预设的考勤列表内查询学生姓名,并根据打卡时间以及考勤列表中预填写的出勤信息,判断考勤列表中的学生的出勤类型,考勤列表中预先存储有班级以及班级中的学生姓名。

s30、根据学生的出勤类型对预设的考勤列表进行标记,生成当节课的考勤表。

在上述步骤s10中,学生信息除了学生姓名和打卡时间还可以包括班级、组别、性别和联系电话等信息中一种或多种,以应对重名的情况,或者在姓名中设有标注{例如张三(a)和张三(b)},用以区分相同名字的学生;通过步骤s10获取学生信息。

在上述步骤s20中,预设的考勤列表为距离设定时间最近更新的考勤列表,预填写的出勤信息包括已请假的学生对应的请假时间;出勤类型包括考勤正常、请假、迟到和缺勤;通过步骤s20判断考勤列表中学生的出勤类型。

在上述步骤s30中,标记的方法为将不同出勤类型的学生标记为不同颜色或者直接在考勤表中填写出勤类型;通过步骤s30判断考勤列表中学生的出勤类型并显示,即可形成考勤表供老师参考。

参照图2,在步骤s10之前还包括:

s01、接收由第一装置发送的考勤列表并保存。

在上述步骤s01中,第一装置是指班主任的电脑、手机等建立了连接关系(例如在手机登陆考勤管理app)的终端,考勤列表一实施例中包括班级、姓名、组别、座位号、手机号和请假时间中一个或多个,在本实施例中考勤列表如表1所示:

表1

通过上述步骤s01预设和更新考勤列表,班主任根据掌握的最新信息调整考勤列表(例如学生陈五的请假时间出现变动),使学生信息更准确,减少因考勤列表与实际情况不符而导致事后补救操作的情况,提高出勤管理效率。

参照图3,在本实施例中,步骤s30之后还包括:

s40、将考勤表发送至第二装置。

s50、获取经第二装置发送的最终考勤表,最终考勤表经过第二装置确认获得或经过第二装置修改并确认获得。

在上述步骤s40中,第二装置为当节课的任课老师的手机等移动终端或固定放于教室的显示终端。

在上述步骤s50中,在任课老师确认考勤表没有错误时,可以直接点击确认,第二装置会将确认后的考勤表发送至服务器,形成最终考勤表;在任课老师发现考勤表有错误时,可以通过第二装置先对考勤表修改,之后将确认后的考勤表发送至服务器,形成最终考勤表;确认发送考勤表的时间可以是当节课开始时到当节课结束后之间。

在考勤列表中预填写的出勤信息包括:学生的请假信息;

参照图4,在本实施例中,步骤s10包括:

s101、服务器接收打卡机在课前休息时间或课间内读取的学生信息。

在上述步骤s101中,学生信息中的学生姓名由打卡机读取记载学生基本信息的学生卡获得,打卡时间由打卡机获取并上传至服务器获得;通过上述步骤s101可以快速收集学生信息,不用任课老师耗费时间和精力收集学生信息。

参照图5,步骤s20包括:

s201、判断考勤列表中是否有学生姓名,若是,则执行步骤s202。

s202、判断打卡时间是否在课前休息的时间内,若是,则执行步骤s203;若否,则执行步骤则执行步骤s204。

s203、判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤正常。

s204、判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤非正常。

可以理解的是,打卡机在课前休息时间以及课中一直接收学生打卡,并将对应的打卡信息上传至服务器保存。当这节课结束后,服务器可以根据考勤列表中各个学生的打卡时间确定每个学生是否考勤正常。在本实施例中,只要打卡时间不在课前休息的时间段内,均判定该学生考勤非正常,由于没有到岗的学生不能打卡,因此没有打卡时间,因此认为缺勤或者请假的学生的考勤类型也是非正常考勤。也即非正常考勤的学生的类型包括:迟到、请假以及缺勤。

为了进一步区分开非正常考勤的学生是迟到、请假还是缺勤,本实施例方法继续还包括以下步骤:

s205、查询考勤列表中考勤非正常的学生的请假信息,判断非正常的学生是否请假,若是,则执行步骤s206-步骤s207;若否,则执行步骤则执行步骤s208-步骤s209。

s206、判断请假时间是否包括当节课时间,若是,则执行步骤s207。

s207、判断该学生为请假的学生。

s208、判断考勤非正常的学生的打卡时间是否处于课间时间。若是,则执行步骤s209。

s209、判定该学生为迟到的学生。

在区分出迟到的学生和请假的学生后,可以判断出考勤列表中的缺勤学生,如步骤s210。

s210、判定在考勤列表中,除考勤正常的学生、迟到的学生和请假的学生外的学生为缺勤的学生。

在上述步骤s201中,若判断考勤列表中没有学生姓名,则判定该学生不是该班级的学生,之后步骤不予考虑。

在上述步骤s206中,请假信息包括学生请假的起始时间和终止时间。

在上述步骤s208中,在判断结果为否时,判定该学生为非迟到学生。

本发明学生考勤管理方法能够快速收集学生考勤状况信息,并快速传递记载考勤情况的考勤表,使班主任、任课老师和学校管理部门更快速了解学生实际出勤情况,大大的提高了考勤管理效率,减少了老师时间和精力的资源浪费,使老师能够花费更多的时间和精力在教学上。

参照图6,本发明学生考勤管理方法还包括实施例二,同样包括:

s10、在设定的时间内获取学生信息。

与实施例一不同的是,学生信息包括学生姓名、位置信息和打卡时间。这里获取的学生信息还包括位置信息,是为了进一步了解学生所处的位置。例如,当学生李三没来没打卡时,获取李三的位置可以知道学生的情况,方便老师寻找学生。

s11、将各个学生的位置信息填写到考勤列表中。

s20、在预设的考勤列表内查询学生姓名,并根据打卡时间以及考勤列表中预填写的出勤信息,判断考勤列表中的学生的出勤类型,考勤列表中预先存储有班级以及班级中的学生姓名。

s30、根据学生的出勤类型对预设的考勤列表进行标记,生成当节课的考勤表。

同样,在步骤s10之前还包括:

s01、接收由第一装置发送的考勤列表并保存。

在步骤s01中,考勤列表包括班级、姓名、组别、座位号、手机号、当前位置和请假时间中一个或多个,该考勤列表为表2中对应学生当前位置的表格为空白后所示。

表2

通过上述步骤s01预设和更新考勤列表,班主任根据掌握的最新信息调整考勤列表(例如学生陈五的请假时间出现变动),使学生信息更准确,减少因考勤列表与实际情况不符而导致事后补救操作的情况,提高出勤管理效率。

参照图7,在实施例二中,步骤s10包括:

s102、服务器在上课开始时,发送定位信号到学生终端;

s103、服务器获取学生终端发送的位置信息和学生信息。

在上述步骤s102中,学生终端为与代表该学生的账号绑定的手机、手环等移动终端。

在上述步骤s103中,位置信息为学生终端实时发送的位置坐标,学生信息中的打卡时间为学生终端发送位置信息的时间。

参照图8,在实施例二中,步骤s20包括:

s211、判断考勤列表中是否有所述学生姓名,若是,则执行步骤s212。

s212、判断学生的当前位置是否是教室内,若是,则执行步骤s213;若否,则执行步骤s214。

s213、判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤正常。

s214、判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤非正常。

可以理解的是,打卡机在上课铃声响起时发送定位信号到学生终端,再由学生终端获取学生的位置信息和学生信息,并将对应的位置信息和学生信息上传至服务器保存。当这节课结束后,可以根据考勤列表中各个学生的位置信息确定每个学生是否考勤正常(也可以根据实际管理需求设置获取学生位置信息的时间,例如,上课迟到两分钟可以被原谅,可以在上课开始两分钟后获取学生的位置信息,在上课两分钟后获取的位置信息确定每个学生是否考勤正常)。在本实施例中,只要位置信息不在上课时应当在的教室位置(教室、上体育课的操场、上计算机课的计算机房等等)的,均判定该学生考勤非正常,由于没有到岗的学生位置信息不在教室位置,因此认为缺勤或者请假的学生的考勤类型也是非正常考勤。也即非正常考勤的学生的类型包括:请假以及缺勤。

为了进一步区分开非正常考勤的学生是请假还是缺勤,本实施例方法继续还包括以下步骤:

s215、查询考勤列表中考勤非正常的学生的请假信息,判断非正常的学生是否请假,若是,则执行步骤s216-步骤s217。

s216、判断所述请假时间是否包括当节课时间,若是,则执行步骤s217。

s217、判断该学生为请假的学生;

s218、判定在考勤列表中,除考勤正常的学生和请假的学生外的学生为缺勤的学生。

在上述步骤s211中,若判定考勤列表中没有学生姓名,则判定该学生不是该班级的学生,之后步骤不予考虑。

在上述步骤s215中,请假信息包括学生请假的起始时间和终止时间。

参照图9,在实施例二中,步骤s30包括:

s301、将考勤正常的学生、请假的学生和缺勤的学生分别在考勤列表中做标记;

s302、将已经标记好的考勤列表另存,生成当节课的考勤表。

在上述步骤s301中,标记方法为为将不同类型的学生标记为不同颜色或者直接在考情表中填写出勤类型;通过步骤s301可以明显区分考勤列表中学生的出勤类型。

在实施例二中,步骤s302之后还包括:

s40、将考勤表发送至第二装置。

s50、获取经第二装置发送的最终考勤表,最终考勤表经过第二装置确认获得或经过第二装置修改并确认获得。

如有发生学生迟到情况,任课老师通过第二装置将迟到的学生标记。

本发明学生考勤管理方法的实施例二,不但能够快速收集学生考勤状况信息,并快速传递记载考勤情况的考勤表,使班主任、任课老师和学校管理部门更快速了解学生实际出勤情况,大大的提高了考勤管理效率,减少了老师时间和精力的资源浪费,使老师能够花费更多的时间和精力在教学上;而且不需要学生主动打卡,避免学生集中打卡情况。

参照图10,本发明学生考勤管理系统一实施例,包括信息获取模块10、判断模块20a、标记模块20b和生成模块30;信息获取模块10用于在设定的时间内获取学生信息,学生信息包括学生姓名和打卡时间;判断模块20a用于在预设的考勤列表内查询学生姓名,并根据打卡时间以及考勤列表中预填写的出勤信息,判断考勤列表中的学生的出勤类型,考勤列表中预先存储有班级以及班级中的学生姓名;标记模块20b用于根据学生的出勤类型对预设的考勤列表进行标记;生成模块30用于生成当节课的考勤表。

参照图11,学生考勤管理系统还包括接收模块01a和保存模块01b;接收模块01a用于接收由第一装置发送的考勤列表,保存模块01b用于保存由第一装置发送的考勤列表。

参照图12,学生考勤管理系统还包括发送模块40和终表获取模块50;发送模块40用于将考勤表发送至第二装置;终表获取模块50用于获取经第二装置发送的最终考勤表,最终考勤表经过第二装置确认获得或经过第二装置修改并确认获得。

考勤列表中预填写的出勤信息包括学生的请假信息。

参照图13,信息获取模块10包括正常时段获取子模块10a和异常时段获取子模块10b;正常时段获取子模块10a用于接收打卡机在课前休息时间内读取的学生信息;异常时段获取子模块10b用于接收打卡机在课间内读取的学生信息。

参照图14,判断模块20a包括学生判断子模块20a1、第一区分子模块20a2、正常考勤判断模块20a3、非正常考勤判断模块20a4、请假查询子模块20a5、第二区分子模块20a6、请假判断模块20a7、迟到判断子模块20a8、迟到判定子模块20a9和缺勤判定子模块20a10。

学生判断子模块20a1用于判断考勤列表中是否有学生姓名;第一区分子模块20a2用于在判定学生在考勤列表中时,判断打卡时间是否在课前休息的时间内;正常考勤判断模块20a3用于在第一区分子模块判断结果为是时,判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤正常;非正常考勤判断模块20a4用于在第一区分子模块判断结果为否时,判断学生信息对应的学生的出勤类型为考勤非正常;请假查询子模块20a5用于查询考勤列表中考勤非正常的学生的请假信息,判断非正常的学生是否请假;第二区分子模块20a6用于在判定非正常的学生有请假时,判断请假时间是否包括当节课时间;请假判断模块20a7用于在第二区分子模块判断结果为是时,判断该学生为请假的学生;迟到判断子模块20a8用于从非正常考勤判断模块中判断考勤非正常的学生的打卡时间是否处于课间时间;迟到判定子模块20a9用于在迟到判断子模块判断结果为是时,判定该学生为迟到的学生;缺勤判定子模块20a10用于判定在考勤列表中,除考勤正常的学生、迟到的学生和请假的学生外的学生为缺勤的学生。

本发明学生考勤管理方法及系统,学生考勤管理方法通过学生考勤管理系统能够快速收集学生考勤状况信息,并快速传递记载考勤情况的考勤表,使班主任、任课老师和学校管理部门更快速了解学生实际出勤情况,大大的提高了考勤管理效率,减少了老师时间和精力的资源浪费,使老师能够花费更多的时间和精力在教学上。

以上所述仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。

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