一种会议参与方法及系统与流程

本发明涉及通信技术领域，特别涉及一种会议参与方法及系统。

背景技术

目前的会议系统与门禁系统往往是相互独立的两个系统，会议系统通过发送邮件的方式通知参会者参与会议，参会者根据邮件按照约定时间到达指定地点参加会议。外来的参会者参与会议时若需通过门禁系统，需到指定地点进行登记，登记人员向会议发起人问询后发放临时访问凭证以供外来的参会者通过门禁系统，或者会议发起人亲自迎接外来的参会者以使得参会者通过门禁系统。以上方式均会造成时间的浪费，进而降低会议参与效率。

技术实现要素：

本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一，提供了一种会议参与方法及系统，能够有效提升会议参与效率。

为实现上述目的，本发明提供了一种会议参与方法，包括：

根据接收到的会议二维码判断所述会议二维码的认证状态是否为初始状态，所述会议二维码包括会议信息和参会者的个人信息；

若判断出所述会议二维码的认证状态为初始认证，判断实时时间是否与所述会议信息相符；

若判断出实时时间与所述会议信息相符，判断所述会议信息和所述参会者的个人信息是否与预存信息一致；

若判断出所述会议信息和所述参会者的个人信息与预存信息一致，发出认证成功信息。

可选地，在所述根据接收到的会议二维码判断所述会议二维码的认证状态是否为初始状态之前还包括：

接收参会者扫描输入的会议二维码；

在所述发出认证成功信息之后还包括：

根据所述认证成功信息开启门禁以供所述参会者参与会议。

可选地，在所述接收参会者扫描输入的会议二维码之前还包括：

根据会议邮件模板和会议发起人输入的会议内容生成会议邮件，所述会议内容包括：会议标题、会议时间、会议内容和参会者的个人信息；

当接收到会议发起人的操作指令时，在所述会议邮件中生成与所述参会者对应的会议二维码并发送所述会议邮件至参会者。

可选地，在所述判断所述会议信息和所述参会者的个人信息是否与预存信息一致之前还包括：

根据所述会议内容生成预存信息。

可选地，所述发出认证成功信息之后还包括：

将所述会议二维码的认证状态由初始状态修改至已完成认证状态。

为实现上述目的，本发明还提供了一种会议参与系统，包括通信连接的认证模块和门禁模块，所述认证模块包括：

判断单元，用于根据接收到的会议二维码判断所述会议二维码的认证状态是否为初始状态，所述会议二维码包括会议信息和参会者的个人信息，若判断出所述会议二维码的认证状态为初始认证，判断实时时间是否与所述会议信息相符，若判断出实时时间与所述会议信息相符，判断所述会议信息和所述参会者的个人信息是否与预存信息一致；

发送单元，用于当判断出所述会议信息和所述参会者的个人信息与预存信息一致时，发出认证成功信息至门禁模块。

可选地，所述门禁模块包括：

接收发送单元，用于接收参会者扫描输入的会议二维码并发送至认证模块；

开启单元，用于根据所述认证成功信息开启门禁以供所述参会者参与会议。

可选地，还包括与所述认证模块通信连接的邮件模块；

所述邮件模块，用于根据会议邮件模板和会议发起人输入的会议内容生成会议邮件，所述会议内容包括：会议标题、会议时间、会议内容和参会者的个人信息，当接收到会议发起人的操作指令时，在所述会议邮件中生成与所述参会者对应的会议二维码并发送所述会议邮件至参会者。

可选地，所述认证模块还包括：

生成单元，用于根据所述会议内容生成预存信息。

可选地，所述认证模块还包括：

状态修改单元，用于将所述会议二维码的认证状态由初始状态修改至已完成认证状态。

本发明具有以下有益效果：

本发明提供的会议参与方法，当根据接收到的会议二维码判断出会议二维码的认证状态为初始状态、且实时时间与会议信息相符、且会议信息和参会者的个人信息与预存信息一致时，发出认证成功信息。该方法能够有效提升会议参与效率。

附图说明

图1为本发明实施例一提供的一种会议参与方法的流程示意图；

图2为本发明实施例二提供的一种会议参与方法的流程示意图；

图3为本发明实施例三提供的一种会议参与系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本领域的技术人员更好地理解本发明的技术方案，下面结合附图对本发明中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明实施例一提供的一种会议参与方法的流程示意图，如图1所示，该方法包括以下步骤：

步骤101、根据接收到的会议二维码判断所述会议二维码的认证状态是否为初始状态，所述会议二维码包括会议信息和参会者的个人信息，若是，执行步骤102；若否，流程结束。

步骤102、判断实时时间是否与所述会议信息相符，若是，执行步骤103；若否，流程结束。

步骤103、判断所述会议信息和所述参会者的个人信息是否与预存信息一致，若是，执行步骤104；若否，流程结束。

步骤104、发出认证成功信息，流程结束。

本实施例提供的会议参与方法，当根据接收到的会议二维码判断出会议二维码的认证状态为初始状态、且实时时间与会议信息相符、且会议信息和参会者的个人信息与预存信息一致时，发出认证成功信息。该方法能够有效提升会议参与效率。

实施例二

图2为本实施例二提供的一种会议参与方法的流程示意图，如图2所示，该方法包括以下步骤：

步骤201、根据会议邮件模板和会议发起人输入的会议内容生成会议邮件，所述会议内容包括：会议标题、会议时间、会议内容和参会者的个人信息。

优选地，本实施例中的各步骤可由会议参与系统执行。

会议内容中包括所有参会者的个人信息，每个参会人的个人信息包括名字信息、电话信息和公司信息。会议时间包括会议的开始时间点和结束时间点。如：会议时间为14:00-16:00。

本实施例中的会议邮件模板可用于生成特定格式的二维码。

步骤202、当接收到会议发起人的操作指令时，在所述会议邮件中生成与所述参会者对应的会议二维码并发送所述会议邮件至参会者，所述会议二维码包括会议信息和参会者的个人信息。

会议信息至少包括会议标题、会议时间、会议内容。优选地，会议信息还包括：会议发起人的邮箱信息和参会者的邮箱信息。

如：当接收到会议发起人发出的“发送邮件”操作指令时，在会议邮件中自动生成与参会者(也即为邮件的收件人)对应的会议二维码。参会者为多个时，每个参会者对应不同的会议二维码，某个参会者的会议二维码仅包括该参会者的个人信息。

后续地，参会者收到会议邮件后，保存会议邮件中的会议二维码。

步骤203、根据所述会议内容生成预存信息。

预存信息用于后续对参会者的身份进行验证。预存信息还可包括所有参会者的会议二维码。

步骤204、接收参会者扫描输入的会议二维码。

步骤205、根据接收到的会议二维码判断所述会议二维码的认证状态是否为初始状态，若是，执行步骤206；若否，执行步骤211。

初始状态为未认证状态。会议二维码的认证状态为初始状态表示该会议二维码还未完成认证，该会议二维码为初次使用和认证。判断会议二维码的认证状态是否为初始状态能够保证会议二维码仅使用一次，提升会议参与的安全性。

步骤206、判断实时时间是否与所述会议信息相符，若是，执行步骤207；若否，执行步骤211。

实时时间为参会者扫描输入会议二维码的时间点。

具体地，判断实时时间是否位于与会议时间对应的指定时间范围内。指定时间范围可以为会议开始前的指定时间点至会议结束。如：判断实时时间是否位于会议开始前30分钟至会议的结束时间点之间。

步骤207、判断所述会议信息和所述参会者的个人信息是否与预存信息一致，若是，执行步骤208；若否，执行步骤211。

具体地，首先从会议二维码中读取出其中包括的会议信息和该参会者的个人信息，再判断该会议信息和参会者的个人信息是否和会议内容一致，若是，执行步骤208。

步骤208、发出认证成功信息。

认证成功消息表示该会议二维码已完成认证且认证成功。

步骤209、将所述会议二维码的认证状态由初始状态修改至已完成认证状态。

步骤210、根据所述认证成功信息开启门禁以供所述参会者参与会议，流程结束。

步骤211、发出认证失败信息，流程结束。

若判断出会议二维码的认证状态为已完成认证状态或判断出实时时间与所述会议信息不相符或判断出会议信息和参会者的个人信息与预存信息不一致，发出认证失败信息。认证失败信息表示该会议二维码认证失败、参会者无法经该会议二维码参与会议。

本实施例提供的会议参与方法，当根据接收到的会议二维码判断出会议二维码的认证状态为初始状态、且实时时间与会议信息相符、且会议信息和参会者的个人信息与预存信息一致时，发出认证成功信息，并根据认证成功信息开启门禁以供参会者参与会议。该方法在发出会议邮件时自动生成与参会者对应的会议二维码，参会者凭借该会议二维码即可通过门禁参与会议，能够有效提升会议参与效率。

实施例三

图3为本发明实施例三提供的一种会议参与系统，如图3所示，该系统包括通信连接的认证模块1和门禁模块2，所述认证模块1包括判断单元11和发送单元12。

判断单元11用于根据接收到的会议二维码判断所述会议二维码的认证状态是否为初始状态，所述会议二维码包括会议信息和参会者的个人信息，若判断出所述会议二维码的认证状态为初始认证，判断实时时间是否与所述会议信息相符，若判断出实时时间与所述会议信息相符，判断所述会议信息和所述参会者的个人信息是否与预存信息一致。

发送单元12用于当判断出所述会议信息和所述参会者的个人信息与预存信息一致时，发出认证成功信息至门禁模块2。

进一步地，所述门禁模块2包括：接收发送单元21和开启单元22。

接收发送单元21用于接收参会者扫描输入的会议二维码并发送至认证模块。开启单元22用于根据所述认证成功信息开启门禁以供所述参会者参与会议。

进一步地，该系统还包括与所述认证模块1通信连接的邮件模块3。所述邮件模块3用于根据会议邮件模板和会议发起人输入的会议内容生成会议邮件，所述会议内容包括：会议标题、会议时间、会议内容和参会者的个人信息，当接收到会议发起人的操作指令时，在所述会议邮件中生成与所述参会者对应的会议二维码并发送所述会议邮件至参会者。

进一步地，所述认证模块1还包括：生成单元13。邮件模块3还用于发送所述会议内容至认证模块1。生成单元13用于根据所述会议内容生成预存信息。

进一步地，所述认证模块1还包括：状态修改单元14。状态修改单元14用于将所述会议二维码的认证状态由初始状态修改至已完成认证状态。

本实施例三提供的会议参与系统用于实现实施例一或实施例二提供的会议参与方法。

本实施例提供的会议参与系统，认证模块当根据接收到的会议二维码判断出会议二维码的认证状态为初始状态、且实时时间与会议信息相符、且会议信息和参会者的个人信息与预存信息一致时，发出认证成功信息至门禁模块，门禁模块根据认证成功信息开启门禁以供参会者参与会议。该系统能够有效提升会议参与效率。

可以理解的是，以上实施方式仅仅是为了说明本发明的原理而采用的示例性实施方式，然而本发明并不局限于此。对于本领域内的普通技术人员而言，在不脱离本发明的精神和实质的情况下，可以做出各种变型和改进，这些变型和改进也视为本发明的保护范围。