一种基于云端的访客管理方法及系统与流程

本发明涉及通信领域，具体涉及一种基于云端的访客管理方法及系统。

背景技术

现在，随着企事业单位的访客人员日渐复杂,传统的访客手工登记存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精确的数据支持等缺点逐渐暴露,这些缺点给企事业单位的安防工作带来了巨大的压力。

技术实现要素：

本发明针对现有技术存在的上述技术问题，提供一种基于云端的访客管理方法及系统。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种基于云端的访客管理方法，所述方法包括：

接收访客发送的预约申请；

将所述预约申请发送给对应的受访者，由所述受访者确认是否接受所述预约申请；

当所述受访者确认接受所述预约申请时，根据所述预约申请中包含的访客登记信息生成门禁的开门权限并发送给所述访客，以便所述访客使用所述开门权限通过门禁。

为实现上述发明目的，本发明还提供一种基于云端的访客管理系统，所述系统包括：

访客预约模块，用于接收访客发送的预约申请；

预约发送模块，用于将所述预约申请发送给对应的受访者，由所述受访者确认是否接受所述预约申请；

权限发送模块，用于当所述受访者确认接受所述预约申请时，根据所述预约申请中包含的访客登记信息生成门禁的开门权限并发送给所述访客，以便所述访客使用所述开门权限通过门禁。

本发明的有益效果是：在云端实现了访客预约、预约确认以及门禁开门权限的发放，安全漏洞少、效率高、并且能够为访客管理提供精确的数据支持,给企事业单位的安防工作减轻了压力。

附图说明

图1为本发明实施例提供的一种基于云端的访客管理方法的流程图；

图2为本发明实施例提供的另一种基于云端的访客管理方法的流程图；

图3为本发明实施例提供的另一种基于云端的访客管理方法的流程图；

图4为本发明实施例提供的另一种基于云端的访客管理方法的流程图；

图5为本发明实施例提供的一种基于云端的访客管理系统的结构框图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

图1为本发明实施例提供的一种基于云端的访客管理方法的流程图，本方法可适用于安装有访客管理软件的终端，终端可以是pc机，也可以是设置在现场的自助访客预约机，如图1所示，所述方法包括：

101、接收访客发送的预约申请；

具体的，访客和受访者均可通过微信客户端搜索公众号并关注或者通过扫一扫前台的二维码来关注预约平台公众号，受访者在公众号进行注册登记后，公众号的后台维护人员在后台终端制作受访者列表并在公众号页面中进行展示，当访客想拜访公司时，可在公众号页面，选择相应的受访者并进行访客信息登记，其中访客信息包括拜访时间、人数、车牌号、拜访事项等，填写完成并保存后，点击提交预约申请，终端即可收到该预约申请。

受访者也可在自助访客预约机上选择受访者并完成访客信息登记后完成预约申请的提交。

102、将所述预约申请发送给对应的受访者，由所述受访者确认是否接受所述预约申请；

具体的，当终端接收到预约申请后即可通过消息通知受访者，受访者可点击打开公众号的消息页面，点击接受或拒绝预约申请。

当预约申请由自助访客预约机接收时，自助访客预约机通过服务器发送通知消息给受访者，受访者可点击打开消息页面，点击接受或拒绝预约申请。

103、当所述受访者确认接受所述预约申请时，根据所述预约申请中包含的访客登记信息生成门禁的开门权限并发送给所述访客，以便所述访客使用所述开门权限通过门禁。

具体的，所述开门权限可以是一个二维码或者密码等能够打开门禁闸门的解锁信息，当所述受访者确认接受所述预约申请时，终端即可生成二维码或密码并通过公众号发送给所述访客，或者由访客自助预约机自动打印出二维码或密码打印纸，访客可以手持显示有二维码的终端或打印纸在门禁处的二维码读头处进行扫描的方式或者在密码输入键盘上输入密码的方式打开门禁闸门。另外，该开门权限可设定一定的使用次数，在超过使用次数后该开门权限自动失效，从而可以避免造成安全风险。

通过在受访者接受访客预约申请后自动发放门禁的开门权限，免去了受访者在访客到达时亲自前往门禁处接待，或者由门卫传达后确认访客身份等麻烦。

本发明实施例提供的一种基于云端的访客管理方法，在云端实现了访客自助预约、预约确认以及门禁开门权限的发放，安全漏洞少、效率高、并且能够为访客管理提供精确的数据支持,给企事业单位的安防工作减轻了压力。

可选地，在该实施例中，如图2所示，该方法还包括：

201、接收受访者发送的邀约申请；

具体的，当受访者想要主动邀约访客来访时，可在公众号页面录入访客登记信息，点击提交邀约申请，该预约申请即可通过公众号发送到后台的终端。

202、将所述邀约申请发送给对应的访客，由所述访客确认是否接受所述邀约申请；

具体的，当终端接收到邀约申请后即可通过公众号发送消息通知访客，访客可点击打开公众号的消息页面，点击接受或拒绝邀约申请。

203、当所述访客确认接受所述邀约申请时，根据所述邀约申请中包含的访客登记信息生成门禁的开门权限并发送给所述访客，以便所述访客使用所述开门权限通过门禁。

具体的，当所述访客确认接受所述邀约申请时，终端即可生成二维码或密码并通过公众号发送给所述访客，访客可以手持显示有二维码的终端在门禁处的二维码读头处进行扫描的方式或者在密码输入键盘上输入密码的方式打开门禁闸门。

可选地，作为本发明的一个实施例，如图3所示，该方法包括：

301、接收访客发送的预约申请；

302、将所述预约申请发送给对应的受访者，由所述受访者确认是否接受所述预约申请；

303、当所述受访者确认接受所述预约申请时，根据所述预约申请中包含的访客登记信息生成门禁的开门权限并发送给所述访客，以便所述访客使用所述开门权限通过门禁。

304、根据所述门禁的位置信息和所述访客登记信息中包含的见面地点的位置信息生成导航信息并发送给所述访客。

具体的，终端中保存有门禁及见面地点所在区域的平面地图，并预先标定了门禁的位置信息，当访客或者受访者录入见面地点后，终端即可根据门禁及见面地点的位置信息生成导航信息并通过公众号消息发送给访客，方便访客在进入门禁后顺利到达见面地点。

305、获取所述门禁的开门信息；

306、当所述开门信息为访客使用开门权限打开门禁时，向所述受访者发送提示信息。

具体的，访客凭借开门权限通过门禁后，门禁会生成开门信息并通过公众号消息通知受访者，便于受访者提前做好接受访问的准备。

可选地，在该实施例中，如图4所示，该方法还包括：

401、根据所述访客的停车请求，获取停车场当前剩余的停车位的位置信息；

402、从所述当前剩余的停车位中选择一个停车位；

具体的，企业员工或访客有停车需求的时候，可以通过移动终端发送停车请求。终端中预先存储了停车场的平面地图并在地图中标注了各个车位的位置及占用状态，当接收停车需求时，即获取停车场中未占用状态的剩余停车位的位置并从中选择一个停车位。

403、分别根据所述门禁的位置信息和所述选择的停车位的位置信息，以及所述选择的停车位的位置信息和所述访客登记信息中包含的见面地点的位置信息生成导航信息并发送给所述访客。

具体的，终端可生成导航信息为访客提供停车引导以及寻址，便于访客进入门禁后快速找到所选择的停车位，以及从停车位再快速到达见面地点，免去了受访者亲自为其引导及安排停车位的麻烦。

另外，为了便于收取停车费，停车场中的停车位还可设置可远程控制的自动车位锁，该实施例进一步还可以包括：

404、当接收到所述访客发送的开锁请求时，向所述选择的停车位的车位锁发送开锁命令并开始计费；

405、当接收到所述访客发送的关锁请求时，向所述车位锁发送关锁命令并结束计费；

406、生成计费信息并发送给所述访客。

具体的，访客可通过公众号中的车位锁控制界面点击控制车位锁的开关，终端根据车位锁开启时间和关闭时间之间的时长进行计费，并将计费信息通过公众号通知消息通知给访客，以便访客支付停车费。

如图5所示，本发明还提供一种基于云端的访客管理系统，该系统中的各个模块的具体功能和实现原理已在前述方法中予以具体说明，以下不再赘述。所述系统包括：

访客预约模块，用于接收访客发送的预约申请；

预约发送模块，用于将所述预约申请发送给对应的受访者，由所述受访者确认是否接受所述预约申请；

权限发送模块，用于当所述受访者确认接受所述预约申请时，根据所述预约申请中包含的访客登记信息生成门禁的开门权限并发送给所述访客，以便所述访客使用所述开门权限通过门禁。

本发明实施例提供的一种基于云端的访客管理系统，在云端实现了访客自助预约、预约确认以及门禁开门权限的发放，安全漏洞少、效率高、并且能够为访客管理提供精确的数据支持,给企事业单位的安防工作减轻了压力。

可选地，在该实施例中，该系统还包括：

访客邀约模块，用于接收受访者发送的邀约申请；

邀约发送模块，用于将所述邀约申请发送给对应的访客，由所述访客确认是否接受所述邀约申请；

所述权限发送模块，还用于当所述访客确认接受所述邀约申请时，根据所述邀约申请中包含的访客登记信息生成门禁的开门权限并发送给所述访客，以便所述访客使用所述开门权限通过门禁。

可选地，在该实施例中，该系统还包括：

开门信息获取模块，用于获取所述门禁的开门信息；

提示信息发送模块，用于当所述开门信息为访客使用开门权限打开门禁时，向所述受访者发送提示信息。

可选地，在该实施例中，该系统还包括：

导航信息发送模块，用于在所述权限发送模块将开门权限发送给所述访客之后，根据所述门禁的位置信息和所述访客登记信息中包含的见面地点的位置信息生成导航信息并发送给所述访客。

可选地，在该实施例中，该系统还包括：

停车位位置获取模块，用于根据所述访客的停车请求，获取停车场当前剩余的停车位的位置信息；

停车位选择模块，用于从所述当前剩余的停车位中选择一个停车位；

所述导航信息发送模块，还用于分别根据所述门禁的位置信息和所述选择的停车位的位置信息，以及所述选择的停车位的位置信息和所述访客登记信息中包含的见面地点的位置信息生成导航信息并发送给所述访客。

可选地，在该实施例中，该系统还包括：

开锁模块，用于当接收到所述访客发送的开锁请求时，向所述选择的停车位的车位锁发送开锁命令并开始计费；

关锁模块，用于当接收到所述访客发送的关锁请求时，向所述车位锁发送关锁命令并结束计费；

计费模块，用于生成计费信息并发送给所述访客。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。