一种财务报销柜的制作方法

文档序号:18677323发布日期:2019-09-13 22:41阅读:329来源:国知局
一种财务报销柜的制作方法

本实用新型涉及财务数据处理技术领域,尤其是涉及一种财务报销柜。



背景技术:

财务报销是每一个单位内部基本的管理和活动要素。在当今快速变化的商业环境中,业务软件的发展推动企业对信息化的需求不断提高,公司希望通过高速有效、交互性高的财务报销管理软件来优化企业财务业务流程的管理,降低财务部门的工作量,减少员工及领导在财务报销上的精力损耗。

本申请人发现现有技术至少存在以下技术问题:目前各种财务管理软件中财务报销业务系统功能完善,通过互联网软件技术解决了系统录入和审批等问题,但还是需要员工进行软件填报、报销贴票、单据收集、财务查验等工作,实际仍消耗了大量的工作精力。现有报销设备、报销系统只是实现了报销单的电子图像化和投递,实际报销单仍需要员工自行贴票、装订,需要耗费大量的时间和人力。



技术实现要素:

本实用新型的目的在于提供一种财务报销柜,以解决现有技术中存在的报销单仍需要员工借助其他装置进行自行贴票、装订、投递,缺少财务报销一体机的技术问题;本实用新型提供的诸多技术方案中的优选技术方案所能产生的诸多技术效果详见下文阐述。

为实现上述目的,本实用新型提供了以下技术方案:

本实用新型提供的财务报销柜,包括:机箱、图像采集组件、票据识别组件、票据装订组件和票据柜;其中,

所述图像采集组件用于实现身份识别,所述票据识别组件设置有票据投递口和位于下方的票据出口,其用于识别用户投递的各种票据,所述票据装订组件与所述票据识别组件的出箱口连接,其用于票据整理装订;所述票据柜设置于所述票据装订组件的底部,用于票据的存柜、取单。

优选的,所述票据识别组件包括:

票据识别箱,所述票据识别箱的内部上方设置有票据识别采集器,其对票据进行识别;

设置于箱体入口处的入箱胶辊,其将票据传送到箱内;

设置于箱体内部的票据识别传送装置,其设置于入箱胶辊和出箱胶辊之间,所述票据识别传送装置包括输纸台装置,其内部为金属架构,所述输纸台装置两侧通过轴承固定有两个传送压轮,所述传送压轮连接有第一传动电机,两侧的所述传送压轮上设置有传送带,所述第一传动电机带动传送压轮转动,同时带动传送带将票据传送至识别区;

设置于箱体出口处的出箱胶辊,其将识别完成的票据走纸到所述票据装订组件中。

优选的,所述输纸台装置的一端连接有翻转电机,另一端连接有转轴,并通过中心轴承固定于箱体的侧壁上;所述票据识别箱的底部设置有票据出口箱,其上设置有出口箱锁;对于无法识别的问题单据,所述翻转电机能转动并带动所述输纸台装置整体翻动,票据进入所述票据出口箱。

优选的,所述入箱胶辊和出箱胶辊均包括:第一胶辊和第二胶辊,其呈上下分布,其中,所述第一胶辊的一端连接有电机,另一端设置有主动齿轮,所述第二胶辊的一端设置有与所述主动齿轮啮合的从动齿轮,所述电机带动第一胶辊的旋转并通过齿轮传动带动第二胶辊的转动;所述入箱胶辊将票据走纸到所述传送带上,所述出箱胶辊将识别完成的票据走纸到所述票据装订组件内。

优选的,所述票据装订组件包括:装订箱;票据整理台,其设置于所述出箱胶辊的下方,所述票据整理台为三段式平台,每段平台间留有间距;

票据柜入口,其设置于所述装订箱的底部;

票据夹,其数量为两个,其能延伸至每段平台的间隙中固定票据,并将固定的票据多角度摆动及松开,以进行装订或自动投放;

票据按压点胶装置,其设置于所述票据整理台的上方并对票据进行按压整理、点胶;

装订机,其设置于所述装订箱的与所述票据整理台相对的一侧,所述票据夹夹持票据插入所述装订机后,所述装订机对票据完成装订。

优选的,所述票据按压点胶装置包括:按压整理机、电动推杆和点胶机,所述按压整理机设置于所述票据整理台的上方,用于对整理台上的票据进行按压整理;所述电动推杆固定于所述装订箱的内部顶端,并推动所述按压整理机对票据进行按压;所述点胶机固定在所述按压整理机上,并由所述电动推杆带动,对按压整理后的票据打胶。

优选的,两个所述票据夹均包括:双轴机械夹;前端电机,其与所述票据夹的前轴连接;后端电机,其与所述票据夹的后轴连接,所述前端电机能通过所述前轴使所述票据夹夹紧,所述后端电机能通过所述后轴使所述票据夹起落摆动。

优选的,还包括票据夹滑台,所述票据夹滑台与所述票据夹连接并带动所述票据夹左右移动到指定工作位置;

所述票据夹滑台包括:导轨,所述导轨固定于所述装订箱的内壁上,

第二传动电机,其设置于所述导轨的一端,所述导轨内设置有传动皮带;

移动滑座,其数量为两个,且固定于所述传动皮带上,所述移动滑座与所述票据夹连接,所述第二传动电机带动所述传动皮带进行直线运行,同时带动所述移动滑座和所述票据夹移动。

优选的,所述票据柜包括:票据柜箱体,其由上至下分为多个倾斜设置的柜体,以便于票据滑入存放,每个所述柜体的入口处均设置有分拣门,每个所述分拣门上均设置有电锁;

传动辊道,其设置于所述票据柜箱体的入口处,所述传动辊道包括两个大小不一的辊轮,票据通过所述传动辊道进入所述分拣门中;

票据柜柜门,所述票据柜柜门上设置有柜箱锁体。

优选的,还包括控制器,所述控制器与所述图像采集组件、所述票据识别组件、所述票据装订组件、所述票据柜电连接,并控制所述图像采集组件实现图像采集应用、控制所述票据识别组件识别票据电子信息、控制所述票据装订组件对票据进行装订、点胶,以及控制所述票据柜将票据存入票据柜中。

本实用新型提供的财务报销柜,与现有技术相比,具有如下有益效果:票据识别组件能将票据投递口处的票据传递至票据识别箱内部进行识别,确认为最终单据后由出箱胶辊传递至票据整理装订组件,票据装订组件对票据进行整理、按压、点胶,并将整理好的票据送入票据柜,票据柜用于票据的存柜、取单。上述装置可以实现再一个机器上完成对实体票据的处理和采集、贴票整理装订、存柜、取单,提高报销效率,实现了财务报销一体化的过程,无需借助其他设备,提高了财务报销的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是财务报销柜整体结构图;

图2是财务报销柜的票据识别组件结构图;

图3是财务报销柜的票据装订组件结构图;

图4是财务报销柜的票据柜结构图;

图中:1-图像采集组件;2-触控显示屏;3-键盘;4-读卡器;5-票据柜;6-机箱门;7-机箱壳体;8-票据识别组件;9-票据投递口;10-票据出口;11-打印机组件;

801-入箱胶辊;802-票据识别传送装置;8021-第一传动电机、8022-传送压轮、8023-传送带、8024-输纸台装置、8025-中心轴承、8026-翻转电机、8027-限位传感器;803-出箱胶辊;804-票据识别采集器;805-补光灯;9-票据投递口;1001-票据出口箱;1002-出口箱锁;10-票据出口。

701-票据整理台;702-票据夹滑台;7021-第二传动电机、7022-移动滑座、7023-导轨、7024-传动皮带;703-票据夹;704-按压整理机;705-点胶机;706-电动推杆;707-装订机;708-票据柜入口;

501-传动辊道;502-分拣门;503-票据柜箱体;504-柜箱锁体;505-票据柜柜门;506-票据柜后门。

具体实施方式

为使本实用新型的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将对本实用新型的技术方案进行详细的描述。显然,所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式,都属于本实用新型所保护的范围。

在本实用新型的描述中,需要理解的是,术语“中心”、“长度”、“宽度”、“高度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“侧”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本实用新型和简化描述,而不是指示或暗示所指的设备或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本实用新型的限制。在本实用新型的描述中,除非另有说明,“多个”的含义是两个或两个以上。

本实用新型提供了一种财务报销柜,参照图1,图1是财务报销柜整体结构图;

包括机箱、图像采集组件1、票据识别组件8、票据装订组件9和票据柜5;其中,

图像采集组件1用于实现身份识别,票据识别组件8设置有票据投递口和位于下方的票据出口,其用于识别用户投递的各种票据,票据装订组件9与票据识别组件的出箱口连接,其用于票据整理装订;票据柜5设置于票据装订组件的底部,用于票据的存柜、取单。

优选的,还可在机箱上设置打印机组件11,设置于财务报销柜的前侧下端,采用普通打印机,可在打印机上打印整理后的报销单。

其中,图像采集组件,可设置于财务报销柜的机箱前侧上端,位置在于普通人脸高度;组件内置了高清红外双摄像头、补光灯805;通过进行人脸生物识别、二维码识别、拍照等图像采集识别应用。上述图像采集组件1与控制器连接可实现多种用户登录方式:采用人脸生物识别、IC卡识别、手机客户端二维码等多种用户登录方式。应当理解的上述图像采集组件1为本领域内成熟的技术,在此不做限定。

优选的方案是,票据柜5设置于财务报销柜的前侧下端,用于存放装订填报完的报销票据;整体采用金属柜体和柜门,内置电控锁体,可打开柜门取件;机箱上设置有机箱门6,设置于财务报销柜的后端,整体采用金属门,配有专用锁具,打开后可对整个设备进行维护、维修、更换耗材。机箱壳体7,为财务报销柜整体金属外壳,内部壳体留有安装位置和安装孔,用于安装显示屏、主控板、票据柜、打印机及内部识别组件、装订组件等器件。机箱上设置有键盘3,采用金属按键,用于信息输入。

上述财务报销柜的票据识别组件能将票据投递口处的票据传递至票据识别箱内部进行识别,确认为最终单据后由出箱胶辊传递至票据整理装订组件,票据装订组件对票据进行整理、按压、点胶,并将整理好的票据送入票据柜,票据柜用于票据的存柜、取单。上述装置可以实现一体式完成对实体票据的处理和采集、贴票整理装订、存柜、取单,提高报销效率,实现了财务报销的一体化。

作为可选的实施方式,参照图2,图2是财务报销柜的票据识别组件结构图;票据识别组件包括:票据识别箱,票据识别箱的内部上方设置有票据识别采集器804,其对票据进行识别;

设置于箱体入口处的入箱胶辊801,其将票据传送到箱内;

设置于箱体内部的票据识别传送装置802,其设置于入箱胶辊801和出箱胶辊803之间,票据识别传送装置802包括输纸台装置8024,其内部为金属架构,输纸台装置8024两侧通过轴承固定有两个传送压轮8022,传送压轮8022连接有第一传动电机8021,两侧的传送压轮8022上设置有传送带8023,第一传动电机8021带动传送压轮8022转动,同时带动传送带8023将票据传送至识别区;

设置于箱体出口处的出箱胶辊803,其将识别完成的票据走纸到票据装订组件中。

优选的方案是,输纸台装置8024内部为整体金属架构,用于承载整个票据识别传送带装置,输纸台装置8024上靠近传送带8023两侧各有一个黑色橡胶档条,用于防止纸张错位或掉出。

其中,票据识别采集器804可采用主副高清双摄像头,进行高清图像拍照,并将抓拍的图像传送到处理器分析。通过处理器运行的票据识别OCR专用软件系统(现有软件,不包括在本实用新型内),上述票据识别采集器为现有技术在此不再赘述。票据识别采集器804两侧可设置有补光灯805,采用双排大功率LED补光灯805,内置光感模块,当光线不足时可自动开启,保障了恶劣环境下的摄像清晰。

作为可选的实施方式,参照图2,输纸台装置8024的一端连接有翻转电机8026,另一端连接有转轴,并通过中心轴承8025固定于箱体的侧壁上;票据识别箱的底部设置有票据出口箱1001,其上设置有出口箱锁1002;对于无法识别的问题单据,翻转电机8026转动,带动输纸台装置8024整体翻动,票据进入票据出口箱1001。

优选的方案是,还可设置于输纸台装置8024侧边的限位传感器8027,限位传感器8027与现有控制器电连接;上述装置的工作过程是:纸张到达位置后,限位传感器8027发出限位信号,传动电机根据控制器的指令,将票据停放于票据识别箱中间位置,便于图像识别;无法识别的问题单据,翻转电机8026转动,带动输纸台装置8024整体翻动,从而带动票据识别传送带整体翻转;翻转后票据被投入到票据出口箱1001,投入完成后再控制电机转动将动传送带整体翻转至正常水平状态。票据出口箱1001,用于存放无法确认的问题票据。当有票据投入出口箱时,打开出口箱锁1002,用户可通过票据出口10拿出问题票据。

作为可选的实施方式,参照图2,入箱胶辊801和出箱胶辊803均包括:第一胶辊和第二胶辊,其呈上下分布,其中,第一胶辊的一端连接有电机,另一端设置有主动齿轮,第二胶辊的一端设置有与主动齿轮啮合的从动齿轮,电机带动第一胶辊的旋转并通过齿轮传动带动第二胶辊的转动;入箱胶辊将票据走纸到传送带上,出箱胶辊将识别完成的票据走纸到票据装订组件内。

应当理解的是,胶辊为现有技术,胶辊是以金属或其他材料为芯,外覆橡胶经硫化而制成的辊状制品,在此对其结构不再限定。第一胶辊由电机驱动,一端设置主动有齿轮,另第二胶辊有两边由啮合的齿轮驱动向内或向外转动,使中间夹紧的纸张向一个方向移动,实现输纸应用,用于实现票据纸张的进出票据识别箱的走纸。用户通过票据投递口9将票据投入,入箱胶辊801将票据走纸到票据识别箱内传送带;出箱胶辊803将识别完成的票据走纸到票据装订箱内整理台。

作为可选的实施方式,参照图3,图3是财务报销柜的票据装订组件结构图;票据装订组件包括:装订箱;票据整理台701,其设置于出箱胶辊803的下方,票据整理台为三段式平台,每段平台间留有间距;

票据柜入口708,其设置于装订箱的底部;

票据夹703,其数量为两个,其能延伸至每段平台的间隙中固定票据,并将固定的票据多角度摆动及松开,以进行装订或自动投放;

票据按压点胶装置,其设置于票据整理台的上方并对票据进行按压整理、点胶;

装订机707,其设置于装订箱的与票据整理台相对的一侧,票据夹夹持票据插入装订机后,装订机对票据完成装订。

其中,票据整理台701,采用三段式塑料制整理平台,用于放置需要整理的票据在边缘侧有高出的橡胶档条,防止票据侧漏。票据整理台701低于出箱胶辊803,当下一张票据被送入后整理台后,票据进入整理台后自动放置到原票据上方。分段式的整理台,中间间隔用于票据夹夹票位置。

票据柜入口708设置于装订机707与票据整理台701之间,票据装订完成后票据夹将票据投入票据柜入口708,票据进入票据柜,完成票据装订。

装订机707,采用两个全自动订书机,固定在机箱壳体7内侧的金属支架上,票据插入后自可启动装订机进行装订。

作为可选的实施方式,参照图3,票据按压点胶装置包括:按压整理机704、电动推杆706和点胶机705,按压整理机设置于票据整理台的上方,用于对整理台上的票据进行按压整理;电动推杆706固定于装订箱的内部顶端,并推动按压整理机704对票据进行按压;点胶机705固定于压整理机704上,并由电动推杆706带动,对按压整理后的票据打胶。

按压整理机704为现有装置,放置在票据整理台701的正上方,电动推杆706推动按压整理机704对票据进行按压整理。

点胶机705同样为现有的装置,由胶瓶、压缩泵、注射头及胶瓶内的胶水组成,当按压完成后,电动推杆706推动按压整理机704向上回缩时,点胶机705的压缩泵压缩胶瓶内的胶水,通过注射头注射到票据上,实现票据打胶。

电动推杆706为现有装置,采用快速伸缩电动推杆706,固定在机箱壳体7内侧顶端金属支架上,实现快速推动按压整理机704对票据进行按压,以保障票据平整和票据快速黏合。

作为可选的实施方式,参照图3,两个票据夹均包括:双轴机械夹;前端电机,其与票据夹的前轴连接;后端电机,其与票据夹的后轴连接,前端电机能通过前轴使票据夹夹紧,后端电机能通过后轴使票据夹起落摆动。

上述票据夹由两个双轴机械夹组成,每个夹都有两个电机控制,前端电机控制机械夹夹紧票据,后端电机控制夹起落摆动。票据夹根据不同票据可以由两种运行方式:一种为当票据进入整理台后,前端电机控制机械夹夹紧票据,票据点胶整理后,再控制机械夹松开票据,为了防止按压整理机704起落时把票据带跑;另一种为票据进入整理台后票据夹不动作,当票据质地较硬方便整理,可以直接等到票据全部整理完后再夹走票据。当所有票据整理完成后,启动前端电机控制机械夹夹紧票据,后端电机控制机械臂向上90°抬起;票据夹滑台控制票据夹到达装订机707前方位置时,启动后端电机控制机械臂向下放到水平,再向自动装订机707滑动装订完成后;票据夹滑台702控制票据夹703滑动到票据柜入口708,后端电机控制机械臂向下放到-90°,启动前端电机控制机械夹松开票据,票据自动投放放到票据柜中。优选的方案是,上述前端电机和后端电机可通过电连接现有控制器实现自动化控制过程。

作为可选的实施方式,参照图3,还包括票据夹滑台702,票据夹滑台与票据夹连接并带动票据夹左右移动到指定工作位置;

票据夹滑台702包括:导轨7023,导轨7023固定于装订箱的内壁上,

第二传动电机7021,其设置于导轨7023的一端,导轨7023内设置有传动皮带7024;

移动滑座7022,其数量为两个,且固定于传动皮带7024上,移动滑座7022与票据夹连接,第二传动电机7021带动传动皮带7024进行直线运行,同时带动移动滑座7022和票据夹移动。

上述票据夹滑台702,采用双移动座同步带直线模组,导轨7023固定到机箱壳体7内的金属支架上,用于装载传动皮带7024,导轨7023的一端连接有第二传动电机7021;传动皮带7024组件安装在导轨7023内,由传动电机带动传动皮带7024进行直线运行;移动滑块有两组,分别固定到传送带指定位置上。移动滑座7022与票据夹703连接,带动票据夹移动。传动电机由票据装订控制系统A08进行控制,以带动传动皮带7024转动,同时带动移动滑座7022和连接的票据夹703左右移动。

作为可选的实施方式,参照图4,图4是财务报销柜的票据柜结构图;

票据柜包括:票据柜箱体503,其由上至下分为多个倾斜设置的柜体,以便于票据滑入存放,每个柜体的入口处均设置有分拣门502,每个分拣门502上均设置有电锁;

传动辊道501,其设置于票据柜箱体503的入口处,传动辊道501包括两个大小不一的辊轮,票据通过传动辊道501进入分拣门502中;

票据柜柜门505,票据柜柜门505上设置有柜箱锁体504。

还可设置票据柜后门506,其设置于机箱门6内,打开后便于维护所述票据柜的内部器件或处理被卡住的票据。

其中,传动辊道501由两个大小不一的金属辊轮组成,通过辊子重力、票据重力、辊子摩擦力计算扭矩后确定两个辊子固定位置,保证了票据通过票据柜入口708投入后能快速传送到柜中。

参照图4,分拣门502的门内侧设置有电锁,每一格柜子配置一个分拣门502,分拣门502由上到下进行关闭,保证票据从上到下依次进行存入柜中。当票据通过传动辊道501进入后,到达最上一级分拣门502,通过有斜度的分拣门502后自动滑入有斜度的票据柜箱体503中。当用户结束报销后,启动分拣门502内侧的电锁关上分拣门502,以便下一个票据顺利进入下一个分拣门502。

柜箱锁体504,可以控制票据柜柜门505打开,当财务人员取某一个用户的票据时,可通过柜箱锁体504打开柜门。

票据柜柜门505,为金属柜门,由柜箱锁体504控制自动弹开,方便用户取票据。

作为可选的实施方式,还包括控制器,控制器与图像采集组件、票据识别组件、票据装订组件、票据柜电连接,并控制图像采集组件实现图像采集应用、控制票据识别组件识别票据电子信息、控制票据装订组件对票据进行装订、点胶,以及控制票据柜将票据存入票据柜中。

应当理解的是,上述装置也可不采用控制器,通过手动控制各个组件的开启与关闭。

上述控制器为现有技术,在此不做具体限定,如控制器可选用西门子S7-200系列PLC CPU224XPCN;本实用新型具体实施例中打印机组件11所打印的报销单为用户最终确认所有票据后打印的报销总单,打印完成后由用户确认后再次投入到票据投递口9;由票据识别组件8识别单据识别码(二维码或数字),确认为最终单据,通过入箱胶辊传送到报销柜自动装订组件中的票据整理台701;控制器确认为最终单据后发送指令,控制电动推杆706推动按压整理机704按压,但在回缩时点胶机705不进行点胶;最后进行装订投柜入柜。

在本说明书的描述,具体特征、结构或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上所述,仅为本实用新型的具体实施方式,但本实用新型的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内,可轻易想到变化或替换,都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。因此,本实用新型的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

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