一种会议签到系统的制作方法

本实用新型涉及会议签到技术领域，尤其是涉及一种会议签到系统。

背景技术：

在目前的会议技术领域，普通的会议仅凭一个通知就可以进入会场，但是对于重要的会议，通常会根据参加的人数制作代表证，凭代表证才能入场，而代表证的制作是个比较麻烦的过程：

首先，需要收集参加会议的人员情况及照片，

其次，要安排单位制作代表证，

再之，由专门的人员或部门发放代表证。

这其中要耗费大量的人力、物力，而且浪费时间，与提倡节约、高效率的当前要求是格格不入的。

而且，代表证的验证工作也是一个繁琐的过程，如果参加人员多，则要耗费很多时间，才能将参加会议的人员验查完毕，严重影响会议的进程。

另外，会议的点名、通知、费用支付和安检控制都是非常耗费人力的过程。因此，有必要设计一种高效、简捷和自动化程度比较高的会议签到装置。

技术实现要素：

为了克服上述现有技术的不足，本实用新型提供了集成多种验证方式并包含支付装置，能很好的解决参会人员忘记带卡证的麻烦，并将支付会费与闸机控制相联系，省去闸机的人工检测消耗的一种会议签到系统，从而节省了会议签到的人工成本以及解决了难以精确签到的问题。

一种会议签到系统，包括控制器以及与其通过数据线相连接的指纹验证装置、刷卡验证装置、扫描验证装置、支付装置、会议人员名单记录装置和闸机，闸机还连接时间控制装置和自动点名装置，自动点名装置通过数据线与会议人员名单记录装置相连接，其中：

控制器，用于通过接收指纹验证装置、刷卡验证装置和扫描验证装置的验证输入，结合会议人员名单记录装置内的人员名单信息和支付装置记录的支付信息，输出对闸机的开关状态控制以及进行访客信息显示和声音提示；

自动点名装置，用于在人工操作下，结合闸机的通行数据以及会议人员名单记录装置内的人员名单信息，进行名单显示、名单打印和远程参会通知提醒；

时间控制装置，用于定义会议入场的时间范围、显示剩余时间以及输出时间控制信号到闸机。

进一步地，扫描验证装置内包含微型摄像头，用于接收手机二维码和纸质票据二维码的扫描验证；刷卡验证装置为身份证验证装置、射频卡验证装置和芯片卡验证装置的其中一种或者多种。

进一步地，控制器的内部包括通行运算装置以及与其通过数据线相连接的闸机控制装置、访客信息显示装置和声音提示装置。

进一步地，时间控制装置的内部包括时间定义装置、剩余时间显示装置和时间控制输出装置。

进一步地，自动点名装置的内部包括操作按钮组、名单打印装置、名单显示装置和远程通知装置，其中：

名单打印装置，用于打印所有参会人员名单、已到人员名单和未到人员名单；

远程通知装置，用于远程通知未到人员，具体包括手机短信通知、电子邮件通知和手机应用信息通知。

本实用新型具有如下有益效果：

首先，会议签到系统集成多种验证方式并包含支付装置，能很好的解决参会人员忘记带卡证的麻烦，并将支付会费与闸机控制相联系，省去闸机的人工检测消耗。

其次，会议签到系统的自动点名装置能自动汇总统计已到、未到的与会人员，进行闸机的时间控制，并包含远程通知装置，减轻了会场工作人员的负担。

附图说明

图1是一种会议签到系统的组成结构示意图，

图2是一种会议签到系统的控制器内部组成结构示意图，

图3是一种会议签到系统的时间控制装置的组成结构示意图，

图4是一种会议签到系统的自动点名装置的组成结构示意图。

具体实施方式

为了加深对本实用新型的理解，下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明，该实施例仅用于解释本实用新型，并不对本实用新型的保护范围构成限定。

如图1所示，一种会议签到系统，包括控制器100以及与其通过数据线相连接的指纹验证装置200、刷卡验证装置300、扫描验证装置400、支付装置600、会议人员名单记录装置500和闸机700，所述闸机700还连接时间控制装置800和自动点名装置900，所述自动点名装置900通过数据线与会议人员名单记录装置500相连接，其中：

结合图1和如图2所示，所述控制器100，用于通过接收指纹验证装置200、刷卡验证装置300和扫描验证装置400的验证输入，结合会议人员名单记录装置500内的人员名单信息和支付装置600记录的支付信息，输出对闸机700的开关状态控制以及进行访客信息显示和声音提示，实现智能化自动签到；

所述自动点名装置900，用于在人工操作下，结合闸机700的通行数据以及会议人员名单记录装置500内的人员名单信息，进行名单显示、名单打印和远程参会通知提醒；

所述时间控制装置800，用于定义会议入场的时间范围、显示剩余时间以及输出时间控制信号到闸机。

在上述实施例中，所述扫描验证装置400内包含微型摄像头，用于接收手机二维码和纸质票据二维码的扫描验证；所述刷卡验证装置300为身份证验证装置、射频卡验证装置和芯片卡验证装置的其中一种或者多种。通过集成指纹验证、刷卡验证、扫描验证等多种常用验证方式，并将验证方式与闸机通行控制相结合，省去会场服务人员的工作量和省去值机的麻烦；支付装置可实现包含会费、门票等支付过程，也与闸机控制相联系，这就不需要专人收费。

在上述实施例中，所述控制器100的内部包括通行运算装置101以及与其通过数据线相连接的闸机控制装置103、访客信息显示装置102和声音提示装置104。

闸机控制装置103用于控制闸机的开合；访客信息显示装置102用于当前通过的访客信息如姓名、证件号等，此访客信息包括证件信息，都预先存储在会议人员名单记录装置500内；声音提示装置104则提示是否允许当前访客通行、禁行的原因等。闸机控制装置103通过电机或电磁阀控制闸机700的开合。

闸机通行与否输入条件，具体包括指纹验证装置200、刷卡验证装置300、扫描验证装置400的验证是否通过、支付装置600是否完成支付以及时间控制装置800是否在会议时间内；闸机控制装置103通行于否的输出信息传递到闸机控制装置103，去控制闸机700的开合。通行运算装置101结合指纹验证装置200、刷卡验证装置300、扫描验证装置400、支付装置600的数据输入，一起控制闸机工作。

结合图1和图3所示，所述时间控制装置800的内部包括时间定义装置801、剩余时间显示装置802和时间控制输出装置803。时间定义装置801用于定义闸机开放也即会议进行的时间范围，时间显示装置802用来显示已定义的时间范围、入场剩余时间和会议已过时间；而时间控制输出装置803则作为闸机700开放的时间条件，当超过已定义时间后，将通过控制器100内部的闸机控制装置103自动禁止闸机。

结合图1和图4所示，所述自动点名装置900的内部包括操作按钮组901、名单打印装置902、名单显示装置903和远程通知装置904，其中：

名单打印装置902，用于打印所有参会人员名单、已到人员名单和未到人员名单；名单信息结合闸机内部存储的已通行访客信息和会议人员名单记录装置500已记录的会议人员信息汇总得出。远程通知装置904，用于远程通知未到人员，具体包括手机短信通知、电子邮件通知和手机应用信息通知。自动点名装置能自动汇总统计已到、未到的与会人员，进行闸机的时间控制，并包含自动的远程通知装置，减轻了会场工作人员的负担。

本实用新型的实施例公布的是较佳的实施例，但并不局限于此，本领域的普通技术人员，极易根据上述实施例，领会本实用新型的精神，并做出不同的引申和变化，但只要不脱离本实用新型的精神，都在本实用新型的保护范围内。