一种创业园区访客管理设备及控制方法与流程

本发明涉及访客管理技术领域，尤其涉及一种创业园区访客管理设备及控制方法。

背景技术：

现代企业的成长需要敞开大门，近距离接近客户，深层次与供应商合作，高度与社会各阶层融合以取得共同发展与进步。但是在一些园区中有许多的企业就会有一些来历不明的人员进入；园区每天客来客往，拥有一套高效、顺畅、人性化的访客系统，将为企业的社会形象提升，客户接待的个性化以及相关工作效率带来大幅度的提升。由于企业对于访客系统需求的个性化、流程的复杂度以及实现所需的高科技性要求过高。因此，针对于园区级的访客系统及其应用目前还是行业内的空白,现有的技术只是做到管理人员登记进出，非常不方便。所以针对此缺点研发出一款智能访客系统。

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题，是针对上述存在的技术不足，提供了一种创业园区访客管理设备及控制方法，采用访客管理系统保证使访客的人员更加智能化，方便管理访客人员数量，操作简单；采用前端设备保证在访客人员使用时操作更加方便，企业可以控制门闸，方便客户的进入，同时方便园区内部人员的管理；采用二维码扫描仪和热敏打印机，方便客户进入的同时还可以加强园区内部的安全。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：包括服务器、前端设备、访客管理系统和客户端；所述前端设备包括门闸、二维码扫描仪和对讲设备；所述访客管理系统包括数据库和门禁管理软件；所述服务器安装在园区办公处；所述客户端安装在门岗办公室；所述对讲设备通过通信线路连接在客户端上；所述数据库和门禁管理软件安装在服务器中；所述门禁管理软件同时安装在客户端中；所述二维码扫描仪安装在门闸中。

进一步优化本技术方案，所述对讲设备包括对讲主机、单片机和门禁读头；所述门禁管理软件包括管理单元、控制单元和统计单元；所述对讲主机安装在各个企业的室内；所述单片机安装在门禁读头内部，所述单片机和门禁读头安装在园区门口的门闸上。

进一步优化本技术方案，所述客户端内安装设置有热敏打印机；所述客户端上设置有读卡器。

进一步优化本技术方案，所述管理单元用于读取和管理进出人员；所述控制单元用于控制门口的门闸；所述统计单元用于统计每次人员进出的情况和每天人员进出的情况。

进一步优化本技术方案，包括以下步骤：

s1、首先在园区内部人员或者企业内部人员进入时，需要提前到园区管理处将信息和指纹等进行登记通过门禁管理软件中的统计单元录入，录入的信息直接传输至服务器上的数据库中，然后在读卡器上发放门禁卡；在进入时直接用指纹和门禁卡进行开门，门禁读头读取门禁卡中的数据和指纹数据是否为发放和录入的门禁卡，确认后开门进入，同时信息传入客户端中；

s2、在外部人员和客户等人员需要进入时，需要从外部单片机中选择企业房间和携带人员等信息，单片机将信息传输至对讲主机和客户端中，对讲主机可以控制门闸的开关，信息正确，企业人员在房间中操作对讲主机开门；

s3、如果没有确定的访问企业，在外部人员需要进入园区时，单片机中输入的信息传输至客户端中，然后在门岗办公室进行登记主要人员和携带人员信息，通过管理单元进行拍照、身份证和访客时间等信息的录入，然后客户端通过热敏打印机将身份证信息和照片打印出来，同时打印出一个二维码，然后在门闸中的二维码扫描仪中扫描二维码进行开门，在要出去时从新扫描二维码开门，然后此二维码作废；

s4、在特殊人员或者紧急事件出现后，可以通过控制单元控制开门和关门，或者在园区个别房间内无人员办公时，可以通过控制单元取消此房间内对讲主机的任何权限，防止其他人员控制；

s5、在完成一天工作后，门岗办公室的管理人员通过统计单元将一天的人员出入情况进行打印，上报可以查看有无出错情况和汇报一天工作，还可以进行留档；

s6、同时在管理单元中还可以设置门闸的启用和关闭时间，在关闭后只能通过控制单元控制门闸工作；而且在管理单元中通过读卡器发放的门禁卡和录入的指纹还可以授权不同级别的身份，每个级别的身份可以携带不同数量的人群。

进一步优化本技术方案，所述门闸上设置有红外对射感应器；所述红外对射感应器的作用是识别通过人员数量。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

1、采用管理单元可以将访客人员信息进行登记，而且还可以录入携带人员数量，同时也可以控制内部人员进入时携带人员的数量，可以同时管理多个访客人员；

2、统计单元可以方便统计每天人员的流动情况，在出现问题后可以很快的进行查找错误，还可以录入园区内人员信息，方便人员进入；

3、控制单元可以控制对讲主机和门闸，方便管理人员操作，使设备更加智能化；

4、前端设备操作方便，方便访客人员的进出，同时可以管控人员，使园区内部更加安全，还可以管控进入人员的数量。

附图说明

图1为一种创业园区访客管理设备及控制方法总流程示意图。

图2为一种创业园区访客管理设备及控制方法前端设备流程示意图。

图3为一种创业园区访客管理设备及控制方法访客管理系统流程示意图。

图中：1、服务器；2、前端设备；3、访客管理系统；4、客户端；5、门闸；6、对讲设备；7、数据库；8、门禁管理软件；9、对讲主机；10、单片机；11、门禁读头；12、管理单元；13、控制单元；14、统计单元；15、热敏打印机；16、读卡器；17、二维码扫描仪；18、红外对射感应器。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实施方式并参照附图，对本发明进一步详细说明。应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本发明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本发明的概念。

如图1-3所示，一种创业园区访客管理设备，包括服务器1、前端设备2、访客管理系统3和客户端4；所述前端设备2包括门闸5、二维码扫描仪17和对讲设备6；所述访客管理系统3包括数据库7和门禁管理软件8；所述服务器1安装在园区办公处；所述客户端4安装在门岗办公室；所述对讲设备6通过通信线路连接在客户端4上；所述数据库7和门禁管理软件8安装在服务器1中；所述门禁管理软件8同时安装在客户端4中；所述二维码扫描仪17安装在门闸5中；所述对讲设备6包括对讲主机9、单片机10和门禁读头11；所述门禁管理软件8包括管理单元12、控制单元13和统计单元14；所述对讲主机9安装在各个企业的室内；所述单片机10安装在门禁读头11内部，所述单片机10和门禁读头11安装在园区门口的门闸5上；所述客户端4内安装设置有热敏打印机15；所述客户端4上设置有读卡器16；所述管理单元12用于读取和管理进出人员；所述控制单元13用于控制门口的门闸5；所述统计单元14用于统计每次人员进出的情况和每天人员进出的情况；所述门闸5上设置有红外对射感应器18；所述红外对射感应器18的作用是识别通过人员数量。

一种创业园区访客管理设备及控制方法，包括以下步骤：

首先在园区内部人员或者企业内部人员进入时，需要提前到园区管理处将信息和指纹等进行登记通过门禁管理软件8中的统计单元14录入，录入的信息直接传输至服务器1上的数据库7中，然后在读卡器16上发放门禁卡；在进入时直接用指纹和门禁卡进行开门，门禁读头11读取门禁卡中的数据和指纹数据是否为发放和录入的门禁卡，确认后开门进入，同时信息传入客户端4中；

在外部人员和客户等人员需要进入时，需要从外部单片机10中选择企业房间和携带人员等信息，单片机10将信息传输至对讲主机9和客户端4中，对讲主机9可以控制门闸5的开关，信息正确，企业人员在房间中操作对讲主机9开门；

如果没有确定的访问企业，在外部人员需要进入园区时，单片机10中输入的信息传输至客户端4中，然后在门岗办公室进行登记主要人员和携带人员信息，通过管理单元12进行拍照、身份证和访客时间等信息的录入，然后客户端4通过热敏打印机15将身份证信息和照片打印出来，同时打印出一个二维码，然后在门闸5中的二维码扫描仪17中扫描二维码进行开门，在要出去时从新扫描二维码开门，然后此二维码作废；

在特殊人员或者紧急事件出现后，可以通过控制单元13控制开门和关门，或者在园区个别房间内无人员办公时，可以通过控制单元13取消此房间内对讲主机9的任何权限，防止其他人员控制；

在完成一天工作后，门岗办公室的管理人员通过统计单元14将一天的人员出入情况进行打印，上报可以查看有无出错情况和汇报一天工作，还可以进行留档；

同时在管理单元12中还可以设置门闸5的启用和关闭时间，在关闭后只能通过控制单元13控制门闸5工作；而且在管理单元12中通过读卡器16发放的门禁卡和录入的指纹还可以授权不同级别的身份，每个级别的身份可以携带不同数量的人群。

由图1-3可以看出，首先在园区内部人员和企业内部人员需要进入时，可以将人员信息在门禁管理软件8中的管理单元12内录入身份证信息、公司名称、职位和指纹等信息，然后储存至服务器1中的数据库7内，然后在读卡器16上发放相应的门禁卡，然后根据情况可以决定每个内部人员可以携带相应人数进入园区内，在内部人员进入时可以根据情况使用指纹和门禁卡同时使用放置在门禁读头11上，才能触发门闸5开门，或者其中任意一种都可以触发门闸5开门，在出门时只需其中一种就可触发门闸5开门，同时信息传输至客户端4中进行记录；在外部人员需要进入时，有指定企业的，据对讲设备6中的单片机10提示完成个人信息和携带人员的数量根据提示输入，完成后数据传输至单片机10和对讲主机9中，对讲主机9发出提示，企业内部人员确认信息正确后，在对讲主机9中可以控制门闸5开门，再出去时同样可以在单片机10中提示对讲主机9开门；在没有指定企业的，在单片机10中输入的信息传输至客户端4中，客户端4安装在门岗办公室中，然后根据情况从新录入访客人员各种信息和携带人员数量，然后进行拍照，拍照完毕后再客户端4中控制热敏打印机15将照片和访客人员信息和携带人数打印出来，同时打印出一个二维码，将二维码放置在前端设备2中的二维码扫描仪17中，二维码扫描仪17触发门闸5开门，在出去时同样适用二维码出门，然后二维码作废，防止再次使用；同时控制单元13中可以控制门闸5的开门或者关门，在特殊人员和紧急事件发生后可以通过控制单元13触发门闸5开门，同时控制单元13还可以发放任何门禁读头11的使用权限，当禁止某个门禁读头11后，门禁读头11将失去控制门闸5等任何操作；统计单元14是将每天的人员进出情况进行列表，直接可以打印出来，在完成一天的工作后打印成表交至上级进行留档查看，服务器1安装在园区上级领导办公室内，服务器1中的访客管理系统3可以进行核对；人员进出情况包括外部人员和内部人员总和，门闸5上的红外对射感应器18在每个人员通过时都会触发一次，然后传输至客户端4中，作用是可以统计每次有携带人员的情况后，携带人员数量是否正确，方便园区人员管理。

综上所述，整个设备和系统非常智能化，方便园区人员管理，增加安全性，在出现某些事件发生后可以快速锁定人员和企业进行排查，而且在使用时非常简单，方便人员操作。

应当理解的是，本发明的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本发明的原理，而不构成对本发明的限制。因此，在不偏离本发明的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。此外，本发明所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。