一种办公事务处理状态智能监管装置制造方法
【专利摘要】本实用新型公开了一种办公事务处理状态智能监管装置，包括安装在上位监控室内的上位监控机和多个分别布设在多个办公人员办公桌上的办公事务自动提醒器，多个办公事务自动提醒器与上位监控机之间均通过局域网进行双向通信；办公事务自动提醒器包括外部壳体和电子线路板；外部壳体上安装有外出模式按键、办公室模式按键、提醒事务回应按键和参数输入单元，电子线路板上设置有数据存储单元一、数据处理器二、计数器、无线通信模块、数据存储单元二、数据存储单元三、数据输出模块和时钟电路二。本实用新型设计合理、使用操作简便且使用效果好、智能化程度高，能按照预先设定的时间对办公人员进行自动提醒，并能对各事务的处理状态进行集中监控。
【专利说明】一种办公事务处理状态智能监管装置
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及一种监管装置，尤其是涉及一种办公事务处理状态智能监管装置。
【背景技术】
[0002]现阶段，办公事务的工作强度与工作量逐渐增大，每个工作人员均需同时处理多个具体方面事务，因而日常工作中均需对相关待处理事务提前做备忘记录，以方便后期查询。目前，主要采用纸质备忘本或手机设置备忘提示等方式做备忘记录，其中纸质备忘本存在记录费时、查询不便等缺陷，而手机设置备忘提示方式因办公人员不可能随时将手机随身携带，因而可能给工作带来较大不便，同时手机设置备忘提示方式所设置的备忘提示信息数量有限。因而，现如今缺少一种设计合理、接线方便、使用操作简便且使用效果好、智能化程度高的基于无线通信模块的办公事务自动提醒器，能按照预先设定的时间先后排序对办公人员进行自动提醒，并且在办公人员外出时能以无线通信方式发送提醒信息，另外若提醒信息未得到任何处理，经预设的事务提醒回应时间后未对当前所提醒事务进行回应时会将未处理事务内容上传至上位监控器，因而实用价值非常高。
实用新型内容
[0003]本实用新型所要解决的技术问题在于针对上述现有技术中的不足，提供一种办公事务处理状态智能监管装置，其设计合理、使用操作简便且使用效果好、智能化程度高，能按照预先设定的时间对办公人员进行自动提醒，并能对各事务的处理状态进行集中监控。
[0004]为解决上述技术问题，本实用新型采用的技术方案是:一种办公事务处理状态智能监管装置，其特征在于:包括安装在上位监控室内的上位监控机和多个分别布设在多个办公人员办公桌上的办公事务自动提醒器，多个所述办公事务自动提醒器与上位监控机之间均通过局域网进行双向通信；所述办公事务自动提醒器包括布设在办公桌上的外部壳体和布设在所述外部壳体内的电子线路板；所述外部壳体上安装有外出模式按键、办公室模式按键、提醒事务回应按键和用于逐一输入待处理事务内容及处理时间的参数输入单元，所述外部壳体设置有办公室模式下将当前状态下需进行处理的事务内容进行同步显示的显示单元；所述电子线路板上设置有对参数输入单元所输入内容进行自动存储的数据存储单元一、按照各事务处理时间先后顺序对当前状态下所有待处理事务进行自动排序并将数据存储单元一内所存储的已处理事务进行删除的数据处理器二、对当前状态下所有待处理事务的数量进行自动统计的计数器、外出模式下将当前状态下需进行处理的事务内容自动发送至外出人员随身携带的手机上并对手机所发送事务处理信息进行同步接收的无线通信模块、对无线通信模块发出信息与接收信息的内容与时间分别进行同步存储的数据存储单元二、对显示单元所显示事务内容及显示时间与提醒事务回应按键按动时间进行自动存储的数据存储单元三、当发出事务提醒且经预先设定的提醒事务回应时间后未对所提醒事务进行回应时将当前状态下所提醒事务内容同步输出并通过局域网发送至上位监控机的数据输出模块以及分别与数据处理器相接的供电单元和时钟电路二，所述参数输入单元、数据存储单元一、无线通信模块、数据存储单元二和数据存储单元三均与数据处理器二相接；所述外出模式按键、办公室模式按键和提醒事务回应按键均与按键电路相接，所述按键电路与数据处理器二相接；所述上位监控机包括数据处理器一、用于输入提醒事务回应时间的参数设置单元以及分别与数据处理器一相接的显示单元和时钟电路一，所述参数输入单元与数据处理器一相接；所述数据输出模块和数据处理器一均与局域网服务器相接。
[0005]上述一种办公事务处理状态智能监管装置，其特征是:所述外部壳体上安装有显示单元显示待处理事务的同时进行自动报警提示的报警提示单元，所述报警提示单元由数据处理器进行控制且其与数据处理器二相接。
[0006]本实用新型与现有技术相比具有以下优点:
[0007]1、设计合理、结构简单、投入成本低且安装布设方便。
[0008]2、电路简单且接线方便。
[0009]3、使用操作简单、智能化程度高且使用效果好、操作方式灵活、经济实用，能按照预先设定的时间先后排序对办公人员进行自动提醒，并且在办公人员外出时能以无线通信方式发送提醒信息，另外若提醒信息未得到任何处理，经预设的事务提醒回应时间后未对当前所提醒事务进行回应时会将未处理事务内容上传至上位监控器，因而实用价值非常闻。
[0010]4、适用面广且推广应用前景广泛。
[0011]综上所述，本实用新型设计合理、使用操作简便且使用效果好、智能化程度高，能按照预先设定的时间对办公人员进行自动提醒，并能对各事务的处理状态进行集中监控。
[0012]下面通过附图和实施例，对本实用新型的技术方案做进一步的详细描述。
【专利附图】
【附图说明】
[0013]图1为本实用新型的电路原理框图。
[0014]附图标记说明:
[0015]
I 一上位监控机；1-1 一数据处理器一；1-2—参数设置单元；
1-3—显不单兀；1_4一时钟电路一；
2—办公事务自动提醒器；2-1—数据处理器二； 2-2—参数输入单兀；2-3—数据存储单元一；2-4—供电单元； 2-5 —时钟电路二；
2-6—数据输出模块；2-7—无线通信模块；
2-8—数据存储单元二；2-9 —显示单元；
2-10—外出模式按键;2-11—办公室模式按键;
[0016] 2-12—数据存储单元三； 2-13—计数器；2-14—按键电路；
2-15—报警提示单元；2-16 —提醒事务回应按键；
3—手机.，4 一局域网服务器。
【具体实施方式】
[0017]如图1所示，本实用新型包括安装在上位监控室内的上位监控机I和多个分别布设在多个办公人员办公桌上的办公事务自动提醒器2，多个所述办公事务自动提醒器2与上位监控机I之间均通过局域网进行双向通信；所述办公事务自动提醒器2包括布设在办公桌上的外部壳体和布设在所述外部壳体内的电子线路板；所述外部壳体上安装有外出模式按键2-10、办公室模式按键2-11、提醒事务回应按键2-16和用于逐一输入待处理事务内容及处理时间的参数输入单元2-2，所述外部壳体设置有办公室模式下将当前状态下需进行处理的事务内容进行同步显示的显示单元2-9 ;所述电子线路板上设置有对参数输入单元2-2所输入内容进行自动存储的数据存储单元一 2-3、按照各事务处理时间先后顺序对当前状态下所有待处理事务进行自动排序并将数据存储单元一 2-3内所存储的已处理事务进行删除的数据处理器二 2-1、对当前状态下所有待处理事务的数量进行自动统计的计数器2-13、外出模式下将当前状态下需进行处理的事务内容自动发送至外出人员随身携带的手机3上并对手机3所发送事务处理信息进行同步接收的无线通信模块2-7、对无线通信模块2-7发出信息与接收信息的内容与时间分别进行同步存储的数据存储单元二 2-8、对显示单元2-9所显示事务内容及显示时间与提醒事务回应按键2-16按动时间进行自动存储的数据存储单元三2-12、当发出事务提醒且经预先设定的提醒事务回应时间后未对所提醒事务进行回应时将当前状态下所提醒事务内容同步输出并通过局域网发送至上位监控机I的数据输出模块2-6以及分别与数据处理器2-1相接的供电单元2-4和时钟电路二2-5，所述参数输入单元2-2、数据存储单元一 2-3、无线通信模块2-7、数据存储单元二 2_8和数据存储单元三2-12均与数据处理器二 2-1相接；所述外出模式按键2-10、办公室模式按键2-11和提醒事务回应按键2-16均与按键电路2-14相接，所述按键电路2_14与数据处理器二 2-1相接；所述上位监控机I包括数据处理器一 1-1、用于输入提醒事务回应时间的参数设置单元1-2以及分别与数据处理器一 1-1相接的显示单元1-3和时钟电路一 1-4，所述参数输入单元1-2与数据处理器一 1-1相接；所述数据输出模块2-6和数据处理器一1-1均与局域网服务器4相接。
[0018]本实施例中，所述外部壳体上安装有显示单元2-11显示待处理事务的同时进行自动报警提示的报警提示单元2-15，所述报警提示单元2-15由数据处理器2-1进行控制且其与数据处理器二 2-1相接。
[0019]以上所述，仅是本实用新型的较佳实施例，并非对本实用新型作任何限制，凡是根据本实用新型技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、变更以及等效结构变化，均仍属于本实用新型技术方案的保护范围内。
【权利要求】
1.一种办公事务处理状态智能监管装置，其特征在于:包括安装在上位监控室内的上位监控机(I)和多个分别布设在多个办公人员办公桌上的办公事务自动提醒器(2)，多个所述办公事务自动提醒器(2)与上位监控机(I)之间均通过局域网进行双向通信；所述办公事务自动提醒器(2)包括布设在办公桌上的外部壳体和布设在所述外部壳体内的电子线路板；所述外部壳体上安装有外出模式按键(2-10)、办公室模式按键(2-11)、提醒事务回应按键(2-16)和用于逐一输入待处理事务内容及处理时间的参数输入单元(2-2)，所述外部壳体设置有办公室模式下将当前状态下需进行处理的事务内容进行同步显示的显示单元(2-9);所述电子线路板上设置有对参数输入单元(2-2)所输入内容进行自动存储的数据存储单元一(2-3)、按照各事务处理时间先后顺序对当前状态下所有待处理事务进行自动排序并将数据存储单元一(2-3)内所存储的已处理事务进行删除的数据处理器二(2-1)、对当前状态下所有待处理事务的数量进行自动统计的计数器(2-13)、外出模式下将当前状态下需进行处理的事务内容自动发送至外出人员随身携带的手机(3)上并对手机(3)所发送事务处理信息进行同步接收的无线通信模块(2-7)、对无线通信模块(2-7)发出信息与接收信息的内容与时间分别进行同步存储的数据存储单元二(2-8)、对显示单元(2-9)所显示事务内容及显示时间与提醒事务回应按键(2-16)按动时间进行自动存储的数据存储单元三(2-12)、当发出事务提醒且经预先设定的提醒事务回应时间后未对所提醒事务进行回应时将当前状态下所提醒事务内容同步输出并通过局域网发送至上位监控机(I)的数据输出模块(2-6)以及分别与数据处理器(2-1)相接的供电单元(2-4)和时钟电路二(2-5)，所述参数输入单元(2-2)、数据存储单元一(2-3)、无线通信模块(2-7)、数据存储单元二(2-8)和数据存储单元三(2-12)均与数据处理器二(2-1)相接；所述外出模式按键(2-10)、办公室模式按键(2-11)和提醒事务回应按键(2-16)均与按键电路(2-14)相接，所述按键电路(2-14)与数据处理器二(2-1)相接；所述上位监控机(I)包括数据处理器一(1-1)、用于输入提醒事务回应时间的参数设置单元(1-2)以及分别与数据处理器一(1-1)相接的显示单元(1-3)和时钟电路一(1-4)，所述参数输入单元(1-2)与数据处理器一 (1-1)相接；所述数据输出模块(2-6)和数据处理器一(1-1)均与局域网服务器(4)相接。
2.按照权利要求1所述的一种办公事务处理状态智能监管装置，其特征在于:所述外部壳体上安装有显示单元(2-11)显示待处理事务的同时进行自动报警提示的报警提示单元(2-15)，所述报警提示单元(2-15)由数据处理器(2-1)进行控制且其与数据处理器二(2-1)相接。
【文档编号】G08B21/24GK203659174SQ201320789649
【公开日】2014年6月18日 申请日期:2013年11月30日 优先权日:2013年11月30日
【发明者】田西柱 申请人:中国人民武装警察部队工程大学