专利名称：数据处理装置及适用于该装置的软件程序和数据处理方法
技术领域：
本发明涉及一种具有传真功能可连接到LAN并接入例如复印机、打印机和类似的其它终端装置的数据处理装置，还涉及一种用于执行该装置功能的数据处理方法及使计算机执行上述功能的软件程序。
背景技术：
现在有许多能执行可处理彩色图象数据的传真功能的数据处理装置，例如复印机、打印机、传真机等装置。这些数据处理装置都包括一个用于读出彩色图象的彩色扫描仪和用于执行彩色打印的绘图仪。这些数据处理装置在发送/接收图象时非常有用。
然而，在另一方面，现在市场使用的是执行所谓单色类传真功能(以后被称为“单色数据处理装置”)的数据处理装置，它没有用于处理彩色图象数据的功能。另外，虽然目前正在引入各种可以处理彩色图象数据(以下称作“彩色数据处理装置”)的数据处理装置，仍然还有多种最新装配的单色数据处理装置。因此，单色数据处理装置的需求仍然存在。
然而，因为彩色数据处理装置和单色数据处理装置共同被用于通信网络，现在就存在一个涉及通信的新问题。这就是，单色数据处理装置不接收从彩色数据处理装置发送的彩色复制数据。然而，彩色数据处理装置的操作者通常不知道在众多发送目的地的数据处理装置的所有类型。另外，并不是所有操作者都知道单色数据处理装置不接收彩色图象数据。因此，在许多情况下，当操作者发送彩色图象数据到具有单色数据处理装置的发送目的地时，彩色数据处理装置的操作者不能理解为什么不能成功的完成发送。
发明内容
本发明的目的是提供一种改进和有效的数据处理装置，一种用于执行该装置功能的数据处理方法，和使计算机执行上述功能的软件程序，以此上述问题能够被解决。
本发明的更详细的目的是提供一种数据处理装置，一种用于执行该装置功能的数据处理方法，和使得计算机执行能接收彩色图象数据和发送彩色图象数据到如显示单元、打印机和类似装置的功能的软件程序，该类装置能输出彩色图象数据，经LAN连接到数据处理装置，以使得其输出单元能输出彩色图象数据。
换句话说，本发明的更详细的目的是提供一种数据处理装置，一种用于执行该装置功能的一种数据处理方法，和使得计算机执行能够维持单色数据处理装置的节省成本的特性和提高单色数据处理装置的便利性的功能软件程序，上述程序是通过使得单色数据处理装置能够接收和发送彩色图象数据到另一能输出彩色图象数据的终端装置，以使该终端装置能够输出彩色图象数据来实现上述功能的。
为了实现上述目的，根据本发明一个方面，提供一种具有传真功能的数据处理装置，该数据处理装置包括一个数据判定部分，用于判定接收到的数据是彩色图象数据还是单色据图象数；一个输出转换部分，用于将终端装置转换到根据数据判定部分的判定结果来进行输出；彩色数据发送部分，用于当数据判定部分判定接收到的数据是彩色图象数据时，将彩色图象数据传送到能打印彩色数据图象的另一个终端装置；和一个打印部分，用于当数据判定部分判定接收到的数据是单色数据时，基于单色图象打印单色图象。
根据本发明的上述方面，数据判定部分判定接收到的数据是彩色图象数据还是单色图象数据。接着根据判定结果，该输出转换部分将终端装置切换到输出。当确定部分确定所接收到的数据是彩色图象数据时，该彩色数据发送部分将彩色图象数据发送到连接到LAN并能输出彩色图象数据的终端装置。其后，该终端输出彩色图象数据。由于这个原因，可以提供一个这样的数据处理装置，它具有改进的如同在应用单色数据处理装置情况下得到的成本节省效果的好处。
当结合下列附图阅读随后的详细描述时，本发明的其它目的、特性和好处将变得更清楚。
图1示出了根据本发明的数据处理装置的系统结构方框图；
图2示出了说明数据处理装置怎样经LAN互联的示意图；图3示出了用于说明数据处理装置所执行的操作顺序的流程图；具体实施方式
以下，参照附图，将给出本发明实施例的详细描述。
如图1所示，根据这个实施例的数据处理装置包括一个写控制部件11、一个图象处理控制部件12、一个图象数据存储部件13、I/O控制部件14、一个通信控制部件(调制解调器)15、一个LAN I/F部件16、一个操作显示部件17、一个ROM 18、一个RAM 19和一个CPU 21。写控制部件11到RAM 19的上述部件经一条总线20连接到CPU 21。
写控制部件11控制一个绘图仪111，该绘图仪基于单色图象数据执行打印。该图象处理控制部件12控制扫描仪121，用于读取想要的数据和处理来自扫描仪121的单色图象数据的信号。该图象数据存储部分13存储通过扫描仪121产生的单色图象数据和接收到的彩色图象数据。该I/O控制部件14控制一个传感器和驱动器141。该通信控制部件15包括一个NCU 151，发送一个用于呼叫用户的信号，并与公共网络相连。该LAN I/F部件16与局域网相连。该操作显示部件17显示所需的按键输入，例如电话号码，和信息。该ROM 18存储预定的软件程序。预定的数据从RAM 19读出和写入RAM 19。此外，CPU 21控制该数据处理装置，以便基于预定的软件程序执行操作。
另外，ROM 18存储用于使得数据处理装置除了行使正常传真功能的步骤之外，还行使数据判定部件181、输出转换部件182、彩色数据发送部件183、一个发送目的指示部件184、发送结果指示部件186和接收可接受性判定部件187的功能的软件程序。下面将对其进行详细描述。
另外，RAM 19存储预先设置的任意发送目的地的地址信息。同时当数据处理装置收到彩色图象数据时，RAM 19存储各种信息项，即，发送结果信息、发送源信息、要被发送到发送源的输出信息等。
图2图示了一个局域网的一般配置，它包括一个中心单元A、终端装置B、一个终端装置C和一个终端装置D，它们通过已知的LAN技术互联。中心单元A是根据本发明实施例的数据处理装置。终端装置B包括彩色显示单元b1、计算机主体b2和彩色打印机b3。终端装置C是能直接与LAN相连的彩色打印机。终端装置D包括一个彩色显示单元d1和一个计算机主体d2。该LAN的配置使得每个单元能够执行相互双向通信。进一步，在该实施例中，假定终端装置D的用户管理该中心单元A(数据处理装置)。
接着，参照图3，将给出根据这个实施例的数据处理装置的操作顺序的描述。
首先，在步骤S1中，当包括NCU 151的通信控制部件(调制解调器)15检测到一个相应呼叫信号的振铃信号时，数据处理装置启动接收传真的操作。
接着，在步骤S2中，数据判定部件181判定接收到的数据是彩色图象数据还是单色图象数据。应该注意，在图3的流程图中，在步骤S2后该操作被分成两类彩色图象处理侧(步骤S3到步骤10)和单色图象处理侧(步骤S11)。当确定彩色图象数据被接收到时(步骤S12中为YES)，该输出转换部件182将操作转换到彩色图象处理侧，且操作被继续到步骤S3。在步骤S3中，接收的可接受性判定部件187搜索LAN以找到一个经LAN I/F部件16连接并能输出彩色图象数据的终端装置。
在这种情况下，根据预先在RAM 19中记录的地址次序执行该搜索。例如，在图2中，按照顺时针方向旋转，该中心单元(数据处理装置)A首先访问终端装置B。在这时，中心单元A确定当前不管是彩色显示单元b1还是彩色打印机b2是否正在使用。当确定该彩色显示单元b1或者彩色打印机b3正被使用时，该中心单元A接着访问装置装置C。类似，中心单元A确定当前终端装置C是否被使用。当它确定当前终端装置C被使用时，中心单元A接着进一步访问终端装置D。接着，中心单元A确定当前终端装置D是否被使用。在这种情况下，当没有能输出彩色图象数据的终端装置可用时(步骤S3)，继续进行操作到步骤S9。然而，以下将给出假设终端装置C可用的说明。
当接收可接受性判定部分187判定终端装置C可用(步骤S3中为是)时，在步骤S4中，数据处理装置A开始接收彩色图象数据。彩色图象数据逐渐地被存入图象数据保存部件13中。在步骤S5中，彩色图象数据的接收与彩色图象数据的存储同时完成。
当彩色图象数据已经被保存在图象数据存储部件13中时，在步骤S6中，数据处理装置开始使用彩色数据传送部件183访问终端装置C以传送彩色图象数据。
另一方面，在步骤S7中，终端装置C基于从数据处理装置A传送来的彩色图象数据完成彩色图象的打印。
当终端装置C已经完成彩色图象的打印时，在步骤S8中，数据处理装置A显示彩色图象已经被输出的信息。该信息通过传送目的地指示部件184被显示到操作显示部件17。
同时，在步骤S8中，数据处理装置A开始使用传送结果通知部件185访问终端装置D以使通知终端装置D终端装置C已经完成彩色图象的输出。因此，负责管理终端A数据处理的终端装置D的用户能够指定输出彩色图象数据的发送源和地点(终端装置)的信息。
此外，在步骤S2中，当数据判定部件181判定接收到的数据是单色数据时(在步骤S2中的“否”)，继续进行操作S11。在步骤S11中，数据处理装置A开始正常接收单色图象数据并使得图象数据存储部件13记录单色图象数据。该绘图仪111基于单色图象数据和操作终端打印出单色数据。
另外，在步骤S3中，当没有能处理彩色图象数据的终端装置可用时(在步骤S3中的“否”)，继续进行操作到步骤S9。在步骤S9中，接收结果指示部件186指示可能接收彩色图象数据的发送源。其后，在步骤S10中，没有接收到图象信息(彩色图象数据)，操作结束。
换句话说，如上所述本发明包括下列结构。
首先，根据本发明的一个方面，这里提供具有传真功能并与LAN相连的数据处理装置，包括数据判定部件181，用于判定接收到的数据是彩色图象数据还是单色图象数据；输出转换部件182，用于根据数据判定部件181的决定结果将终端装置转换到指定的输出；彩色数据传输部件183，用于当数据判定部件181判定接收到的数据是彩色图象时，将彩色图象数据发送到另一个能打印彩色图象的终端装置；和打印部件，用于当数据判定部件181所接收到的数据是单色图象数据时，基于单色图象数据打印单色图象。
根据本发明的上述方面，当振铃信号被检测到并且摘机状态被创建时，数据处理装置A开始接收操作。数据判定部件181判定所接收到的数据是彩色图象数据还是单色图象数据。根据这种判定结果，输出转换部件182将终端装置转换为相关图象数据输出。当接收到的数据是单色数据时，接收到的数据通过其数据处理装置A被输出。另一方面，当接收到的数据是彩色图象数据时，图象信息被存储在图象存储器，并且通信暂时结束。其后，彩色数据发送部分183将彩色图象数据发送到连接LAN(局域网)并能输出彩色图象的终端装置彩色打印机、彩色复印机、能显示彩色图象并包含于个人电脑中的显示单元和类似装置。因此，终端装置能输出接收到的彩色图象数据。
即，数据判断部件181判断所接收到的数据是彩色图像数据还是单色图像数据。接着，根据判断结果，输出转换部件182将终端装置转换到指定的输出。当接收到的数据是彩色图像数据时，彩色数据转换部件183将彩色图像数据发送到连接到LAN并能够输出彩色图像的终端装置，并且其终端装置输出彩色图像数据。因此，由于保持了单色通信装置的成本节省特点，就可能提供性能改进的数据处理装置。
此外，根据本发明的另一方面，上述数据处理装置A进一步包括传送目的地指示部件184，用于当彩色数据传送部件183发送了彩色图像数据时，指示接收所发送的彩色图像数据的终端装置。
在彩色图像数据被发送到另一个连接到LAN的终端装置并由其终端装置输出的情况下，有必要检查所有连接到LAN的终端装置以识别输出彩色图像数据的终端装置。然而，根据本发明的上述方面，对于传输目的地显示部件184指示传输目的地(终端装置)是可能的。作为该方法的例子，可以想到一种由数据处理装置A导致打印出传送结果的方法，或者一种在操作显示部件17显示传送结果的方法。
简而言之，当接收到的彩色图像数据被发送到另一个连接到LAN的终端装置并且其终端装置输出彩色图像数据时，传送目的地显示部件184指示输出彩色图像数据的终端装置。因此，可以避免为了识别输出彩色图像数据的终端装置而检查连接到LAN的所有终端装置。
此外，根据本发明的另一方面，数据处理装置A还包括一个发送结果指示部件185，当彩色数据传送部件183发送彩色图像数据时，该发送结果指示部件将传输结果经LAN传送到连接到数据处理装置A的预定计算机。
根据本发明的上述方面，在彩色图像数据被传送到连接到LAN并能输出彩色图像的另一个终端装置后，通过使用传送结果指示部件185将传送结果经过LAN通知给用户或人正使用的个人计算机。例如，无需将传送结果打印到纸上，通过在个人计算机的显示器上的传送结果的显示，用户能立刻被通知哪个终端装置已经输出彩色图像数据。
因此，对于管理数据处理装置A的用户来说，立刻被通知哪个终端装置已经输出彩色图像并能够很容易检查接收到的彩色图像数据。
另外，根据本发明的另一方面，上述数据处理装置A进一步包括一个接收结果通知部件186，该接收结果通知部件186检测是否基于收到的彩色图像数据或收到的单色图像数据输出图像，并通知输出信息的发送源。
根据本发明的上述方面，在数据处理装置A从发送装置接收到彩色图像数据的情况下，在信息发送处理中接收结果通知部件186按照通信协议向发送装置发送自身装置的信息。发送彩色图像数据的发送装置检查到该信息就通知发送彩色图像数据的人，以使他知道用户(接收到彩色图像数据的数据处理装置A)是否输出彩色图像数据。
在发送彩色图像数据的终端装置处于不可能输出彩色图像数据状态的情况下，接收结果通知部件186根据通信协议在信息发送的过程中发送不可能输出彩色图像数据到发送装置的信息。
这样，既然根据通信协议在信息发送过程中自身装置的信息被发送到发送方装置，对于发送方人员认出对方(接受发送的彩色图像数据的数据处理装置A)的状态是可能的。甚至，在发送彩色图像数据的终端装置不能输出彩色图像数据的情况下，彩色图像数据不能被输出的信息被发送到发送装置。正由于这个原因，发送方人员能知道彩色图像数据还没有被输出。
而且，根据本发明的另一方面，上述数据处理设备A还包括一个接收可接受性确定部件187，确定是否可以输出彩色图像数据，并在不能输出彩色图像数据时阻止接收彩色图像数据。
根据本发明的上述方面，当接收可接受性部件187判定不可能输出彩色图像数据，即使如果彩色图像数据被接收到时，通信也会终止在错误状态，而不完成通信。因此，不必存储不能被输出的图像信息，并且发送彩色图像数据的人认识到向用户的传输还没成功。
因此，当接收可接受性判定部件187判定不可能输出彩色数据和即使接收到彩色图像数据时，通信不被完成，而被终止在错误状态。因此，发送装置和发送方人员能认出向对方(数据处理装置A)的传输还没有成功。同时，虽然该装置不能执行其打印输出和将其发送到另一能执行同样功能的装置，但能够通过暂时接收到彩色图像数据而获得改进的彩色图像数据处理装置。
此外，根据本发明的另一方面，这里提供一个软件程序，使计算机执行用于控制具有传真功能且与LAN相连的数据处理装置的方法，它包括步骤确定接收到的数据是彩色图像数据还是单色图像数据(步骤S2)；根据步骤S2的判定结果转换到指定输出的终端装置；当在步骤S2中确定接收到的数据是彩色图像数据时，将彩色图像数据发送到另一能打印彩色图像的终端装置(步骤S6)；当在步骤S2中确定接收到的数据是单色图像数据时，基于单色图像数据打印单色图像(步骤S11)；当在步骤S6中彩色图像被传输发送时，显示彩色图像数据的发送目的地(步骤S8)；当在步骤S6中彩色图像数据被传输时，向经局域网连接到数据处理装置的预定计算机传送发送结果；检测图像是根据所接收到的彩色图像数据还是根据所接收到的单色图像数据输出，并通知输出信息发送源；和判定是否可能输出彩色图像数据(步骤S3)以及当输出彩色图像不可能时阻止接收(步骤S9)。
此外，根据本发明的另一方面，这里还提供一种控制方法，该方法用于具有传真功能且连接到LAN的数据处理装置，它包括步骤确定接收到的数据是彩色图像数据还是单色图像数据(步骤S2)；根据步骤S2的判定结果转换到指定输出的终端装置；当在步骤S2中确定的接收到数据是彩色图像数据时，将彩色图像数据发送到另一个能打印彩色图像的终端装置，(步骤S6)；当在步骤S2中确定的接收到数据是单色图像数据时，基于单色图像数据打印单色图像(步骤S11)；当在步骤S6中发送彩色图像数据时，指示彩色图像数据的传输目的地(步骤S8)；当在步骤S6中传送彩色图像数据时，将传送结果发送到发送到经LAN连接到数据处理装置的预定计算机；检测图像是根据所接收到的彩色图像数据输出还是根据所接收到的单色图像数据输出，并通知输出信息发送源；确定输出彩色图像数据是否可能(步骤S3)以及当输出彩色图像数据不可能时阻止彩色图像数据的接收(步骤S9)。
另外，数据处理装置可以被配置得使发送目的地显示部件184发送彩色图像数据到终端装置C，并且包括在数据处理装置A中的绘图仪111打印出彩色图像数据已经被输出的信息，当能输出彩色图像数据并连接到LAN的单元完成彩色图像数据的输出时通知信息的操作者。此外，接收结果通知部件186可以被构造成不管接收的可接受性如何而传送接收和输出彩色图像数据的完成。
此外，本发明的另一个实施例，将保存在图1的ROM 18中的软件程序记录在例如CD-ROM等可移动存储介质上。在这种情况下，根据本发明或通用计算机，CD-ROM驱动器等可以提供给数据处理装置A。软件程序能够被执行，这样所包含的CPU通过CD-ROM驱动器等从可移动记录介质读出软件程序，从而，如上所述的参照图1、2和3的根据本发明的功能，通过CPU连同必要的功能部件一起来实现。在使用上述可以不包括传真功能等等的通用计算机的情况下，通过合成通用计算机和具有实现传真功能所必要的构成且能够与LAN等等相连的装置，实现上述功能是可能的。例如，该构成可以包括写控制部件11、扫描仪111、图像处理控制部件12、扫描仪121、图像数据存储部件13、I/O控制部件14、传感器和驱动器141、通信控制部件15、NCU151、LAN I/F部件16和图1中所示的类似装置。
此外，上面已经给出了数据处理装置A的实施例的说明。然而，实现数据处理装置A操作的软件程序和数据处理方法均可以使用。
本发明并不限于揭示的特定实施例，可以进行不脱离本发明的范围的变化和改动。
本申请基于2001年6月12日申请的申请号为NO.2001-177644的日本优先权申请，其全文内容在此引用以作参考。
权利要求
1.一种具有传真功能的数据处理装置，包括一数据判定部件，用于确定接收到的数据是彩色图像数据还是单色图像数据；一输出转换部件，用于根据数据判定部件的判定结果将终端装置转换为输出；一彩色数据发送部件，用于当数据判定部件判定接收到的数据是彩色图像数据时，将彩色图像数据传送到另一个能够打印出彩色图像的终端装置；和一打印部件，用于当数据判定部件判定接收到的数据是单色图像数据时基于单色图像数据打印单色图像。
2.根据权利要求1的数据处理装置，进一步包括一发送目的地指示部件，用于当彩色数据发送部件发送彩色图像数据时，指示终端装置接收所发送的彩色图像数据；
3.权利要求1的数据处理装置，进一步包括一发送结果指示部件，用于当彩色数据发送部件发送彩色图像数据时，将发送结果发送到连接到数据处理装置的预定计算机。
4.权利要求1的数据处理装置，进一步包括一接收结果通知部件，用于检测图像是基于收到的彩色图像数据输出还是基于收到的单色图像数据输出，并将输出信息提供给发送源。
5.权利要求1的数据处理装置，进一步包括一个接收可接受性判定部件，用于判定是否能输出彩色图像数据并且当不能输出彩色图像数据时阻止对彩色图像数据的接收。
6.一种其中保存有使得计算机执行一种控制具有传真功能的数据处理装置方法的软件程序的信息存储介质，该方法包括步骤(a)判定接收到的数据是彩色图像数据还是单色图像数据；(b)根据步骤(a)中判定结果将终端装置转换为输出；(c)当在步骤(a)中判定接收到的数据是彩色图像数据时，将彩色图像数据发送到另一个能够打印彩色图像的终端装置；(d)当在步骤(a)中判定接收到的数据是单色图像数据时，基于单色图像数据打印单色图像；(e)当在步骤(c)中发送的是彩色图像时，指示彩色图像数据的发送目的地；(f)当在步骤(c)中发送的是彩色图像时，将发送结果发送到与数据处理装置相连接的预定计算机；(g)检测图像是基于接收到的彩色图像数据输出还是基于接收到的单色图像输出，并将输出信息提供给发送源；和(h)判定是否能输出彩色图像数据，当不能输出彩色图像数据时阻止对彩色图像数据的接收。
7.一种用于具有传真功能的数据处理装置的数据处理装置方法，包括步骤(a)判定接收到的数据是彩色图像数据还是单色图像数据；(b)根据步骤(a)中判定结果将终端装置转换为输出；(c)当在步骤(a)中判定接收到的数据是彩色图像数据时，将彩色图像数据发送到另一个能够打印彩色图像的终端装置；(d)当在步骤(a)中判定接收到的数据是单色图像数据时，基于单色图像数据打印单色图像；(e)当在步骤(c)中发送的是彩色图像时，指示彩色图像数据的发送目的地；(f)当在步骤(c)中发送的是彩色图像时，将发送结果发送到与数据处理装置相连接的预定计算机；(g)检测图像是基于接收到的彩色图像数据输出还是基于接收到的单色图像输出，并将输出信息提供给发送源；和(h)判定是否能输出彩色图像数据，当不能输出彩色图像数据时阻止对彩色图像数据的接收。
全文摘要
一种具有传真功能的数据处理装置，包括一个数据判定部件、输出转换部件、彩色数据转换部件和打印部件。该数据判定部件判定接收到的数据是彩色图像数据还是单色图像数据。输出转换部件根据判定结果转将终端装置转换为输出。当接收到的图像数据是彩色图像数据时，该彩色数据发送部件将彩色图像数据发送到另一个能够打印彩色图像的终端装置。当接收到的数据是单色图像数据时，打印部件基于单色图像数据打印单色图像。
文档编号H04N1/333GK1391397SQ02140190
公开日2003年1月15日 申请日期2002年6月12日 优先权日2001年6月12日
发明者折笠言亮 申请人:株式会社理光