专利名称：转传传真数据的方法及应用该方法的多功能事务机的制作方法
技术领域：
本发明是有关于一种转传传真数据的方法及应用该方法的多功能事务机，且特别是有 关于一种可将传真数据转传至其它电子装置的方法及应用该方法的多功能事务机。
背景技术：
目前办公室设备产业方面，传统具有单纯功能的外围设备，例如传真机、扫描仪、打 印机、复印机等等，已经渐渐淡出主流市场，取而代之的是同时具备多种功能的多功能事 务机(multi-function printer, MFP)。由于将多个功能同时整合于单一设备上，可以同 时完成原先需经过不同设备才能完成的工作。例如，在MFP上可以直接将一份文件同时复 印并通过电子邮件方式传递出去，这是传统传真机或复印机无法单独办到的。但是，目前传真数据的接收仅限在具传真接收功能的设奇进行。当传真收件者外出或 不在设备附近时，即无法立即取得传真数据，有遗漏掉重要信息的可能性存在。发明内容有鉴于此，本发明提供一种转传传真数据的方法及应用其的多功能事务机。藉由设定 多功能事务机上的转传功能，即可将传真数据透过其它通信管道转传给传真数据的收件 者。根据本发明，提出一种转传传真数据的方法，包括下列步骤接收传真数据，所述传真数据包括识别数据；接着，辨识识别数据；然后，从事先储存的转传列表中取得对应识 别数据的通信数据；接着，根据通信数据转传传真数据。根据本发明，提出一种多功能事务机，包括传真接收单元、记忆单元、处理单元及传 送单元。传真接收单元用以接收传真数据，所述传真数据包括识别数据，记忆单元储存转 传列表，所述转传列表包括识别数据以及相对应识别数据的通信数据。处理单元用以辨识 传真数据中的识别数据，并且根据识别数据从转传列表中取得对应的通信数据。传送单元根据通信数据转传传真数据。为让本发明的上述内容能更明显易懂，下文特举一较佳实施例，并配合附图，作详细 说明如下
图1绘示本发明的多功能事务机的功能方块图； 图2绘示传真数据的示意图；图3A绘示本发明的转传传真数据的传输方式的示意图； 图3B绘示本发明的另一种转传传真数据的传输方式的示意图； 图4绘示本发明的转传传真数据的方法的流程图；以及 图5绘示本发明的另一种转传传真数据的方法的流程图。
具体实施方式
请参照图l，其绘示本发明的多功能，务机的功能方块图。多功能事务机ioo包括本体110，及设置于本体110内的处理单元120、记忆单元130、传送单元140及传真接收单 元150。如图2所示，其绘示传真数据的示意图，传真数据10具有识别数据12。传真接 收单元150用以接收传真数据10，处理单元120以光学文字辨识(optical character recognition, OCR)技术辨识传真数据10的识别数据12，识别数据12可以是包括一笔或 是数笔的人名、身份证字号、员工编号或是任何可辨识传真收件者身份的数据。记忆单元 130储存转传列表，转传列表包含识别数据12以及相对应识别数据12的通信数据。通信 数据可以是电话号码或电子邮件信箱。处理单元120依据识别数据12取得转传列表中对 应识别数据12的通信数据后，传送单元140根据通信数据转传传真数据10至传真收件者 所携带或方便取得转传的传真数据10的电子装置上。电子装置包括有移动电话、个人数 字助理、传真机、笔记型计算机以及任何一种可让传真收件者方便取得转传的传真数据10 的电子装置，均不脱离本发明的精神与范围。本实施例的多功能事务机100还包括设定开关160，其功能将转传传真数据10的功能设定成开启或关闭的状态。设定开关160可以是机械式或电子式开关组件，设置于本体110 的内部或外部；也可以是一功能选项模式，由软件撰写的程序实现此功能，当选择此模式， 就开启转传的功能。此外，本实施例的多功能事务机100还包括个人通信数据选择键(未 绘示)，当转传列表中个人的通信数据有多笔时，可让传真收件者事先选择其中一笔优先 度最高的通信数据，当成是处理单元120依据识别数据12所取得的通信数据。当然，也 可以由处理单元120自行选择其中一笔通信数据当成是对应识别数据12所取得的通信数 据。至于转传传真数据的传输方式，可以区分为以下几种情况，分别以图3A 3B说明， 并请同时参照图1的组件标号。请参照图3A，其绘示本发明的转传传真数据的传输方式的 示意图。当传真收件者端的电子装置300为局域网络的成员时，多功能事务机100的传送 单元140为局域网络单元。多功能事务机100可以透过无线网络传输协议，例如IEEE 802. 11a/b/g，或是有线网络传输协议，例如IEEE 802.3，经由传送单元140将传真数据 10转传至支持相对应的无线或有线网络传输协议的电子装置300。同样地，请参照图3A，当传真收件者端的电子装置300与多功能事务机100在近距离 的情况下，多功能事务机100的传送单元140可以是无线传输模块，例如是蓝牙模块或红 外线传输模块。多功能事务机100经由传送单元140将传真数据10转传至具有对应接收 蓝牙模块或红外线传输模块讯号的电子装置300上。当然，在以上述方式转传传真数据10之前，也可以先执行安全验证的程序，通过安 全验证后，再执行数据传输的动作。请参照图3B，其绘示本发明的另一种转传传真数据的传输方式的示意图。当传真收件 者无法透过如图3A所述的传输方式来转传传真数据时，多功能事务机100的传送单元140 可为一种因特网单元，例如是有线网络模块或无线网络模块。传真数据10透过传送单元 140传送到因特网上，经由公众地面无线通信网路(public land mobile network, PLMN) 500的整合式无线发讯系统中的消息服务中心(short message service center, SMSC)510储存并转换传真数据10成为消息数据或图片，再透过无线通信基地台520发送至传真收 件者端的电子装置300,其中传真收件者端的电子装置300可以是移动电话或是其它具有 移动通信模块的电子装置(例如PDA)。当然，上述的传真数据10也可以用电子邮件的方 式传送至因特网上，传真收件者再以电子装置300接收电子邮件以取得传真数据10。在此， 接收上述电子邮件的电子装置300并不限于是移动电话或是其它具有移动通信模块的电子 装置，只要是任何一种方便传真收件者取得上述电子邮件的电子装置，均不脱离本发明的 精神和范围。同样地，请参照图3B，多功能事务机100的传送单元140也可以是移动通信模块。传 送单元140可以直接将传真数据10以消息的方式传送出去，当传真数据10中还包括图片 时，也可以多媒体消息服务(multimedia messaging service, MMS)进行传送。其中，传 真收件者端的电子装置300可以是移动电话或是其它具有移动通信模块的电子装置(例如 PDA).。除此的外，多功能事务机100的传送单元140也可以是传真模块，传真数据10透过 传真模块经由电话线以传真的方式，转传给邻近传真收件者的电子装置300(例如传真机)。 请参照图4，其绘示本发明的转传传真数据的方法的流程图。首先，如步骤601所示，接收传真数据，所述传真数据包括识别数据。识别数据可以 是一笔或是数笔的人名、身份证字号、员工编号或是任何可辨识传真收件者身份的数据。 接着，如步骤602所示，以光学文字辨识技术辨识识别数据。接着，如步骤603所示，从转传列表中取得对应识别数据的通信数据。通信数据包括电话号码或/及电子邮件信箱。最后，如步骤604所示，根据通信数据转传传真数据。请参照图5，其绘示本发明的另一种转传传真数据的方法的流程图。首先，如步骤701所示，接收传真数据，所述传真数据包括识别数据。识别数据可以是一笔或是数笔的人名、身份证字号、员工编号或是任何可辨识传真收件者身份的数据。接着，如步骤702所示，以光学文字辨识技术辨识识别数据。然后，如步骤703a所示，检查对应识别数据的转传设定是否开启。若对应识别数据 的转传设定己开启，则进入下一步骤704。若识别数据中的传真收件者的转传功能尚未开 启，进入步骤703b，由位于具转传传真数据功能的装置附近的人决定是否开启对应识别数 据的转传设定；也可以设定成经过一定时间没有输入操作指令，则视为不开启对应识别数 据的转传设定。若位于具转传传真数据功能的装置附近的人开启对应识别数据的转传设 定，则进入下一步骤704:若位于具转传传真数据功能的装置附近的人不开启对应识别数 据的转传设定或经过一定时间，未输入操作指令，则视为不开启对应识别数据的转传设定， 结束本方法流程。其中，如果识别数据中包含多笔不同传真收件者的数据，则逐一检查每一传真收件者 的转传设定是否开启，进入步骤703a。接着，如步骤704所示，根据识别数据从预存的转，列表中，取得对应于识别数据的 通信数据。通信数据包括电话号码或/及电子邮件信箱。然后，如步骤705a所示，判断识别数据对应于预存的转传列表中的通信数据是否包 含一笔以上，若识别数据仅对应单笔的通信数据，则进入下一步骤706。若识别数据对应 多笔通信数据，进入步骤705b，此步骤可以由传真收件者事先设定或由正在操作具转传传 真数据功能的装置的使用者代为选择至少一笔的通信数据，此步骤也可以是由具转传传真 数据功能的装置自行选择其中一笔或是多笔通信数据。接着，如步骤706所示，根据通信数据转传该传真数据。在歩骤604及706中，转传该传真数据的方式更包括如图3A所示，以有线或无线传 输协议、蓝牙传输协议或红外线传输的传输方式转传传真数据。也可以如图3B所示，透 过因特网将传真数据以电子邮件、文字消息或是多媒体消息(可包含图片)的格式转传传真 数据。此外，在步骤604及706中，以图3A所示的转传传真数据的传输方法还包括在转传传真数据前，执行安全验证的程序，例如输入有效的认证数据，以取得进行短距离转传 传真数据的权限。本发明上述实施例所揭露的转传传真数据的方法及应用其的多功能事务机，将多功能 事务机设计成具有转传传真数据的功能。可以根据传真数据内的识别数据，从事先已预存 的转传列表中取得对应识别数据的通信数据，根据此通信数据将传真数据转传给传真收件 者可以方便取得传真数据的电子装置。因此，本发明可以让传真收件者即使外出或是无法 在传真装置附近立即取得传真时，将传真数据转传给传真收件者方便取得的电子装置，使 传真收件者不会漏接传真。综上所述，虽然本发明己以较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明。本发明 所属技术领域中具有通常知识者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作各种的更动与 润饰。因此，本发明的保护范围当视后附的权利要求所界定的为准。10:传真数据12:识别数据100:多功能事务机110:本体120:处理单元130:记忆单元140:传送单元150:传真接收单元160:设定开关300:电子装置500:公众地面无线通信网路510:消息服务中心520:无线通信基地台
权利要求
1. 一种多功能事务机，其特征在于，包括传真接收单元，用以接收传真数据；记忆单元，储存转传列表；处理单元，用以辨识所述传真数据中的识别数据，并且根据所述识别数据从所述转传列表中取得对应的通信数据；以及传送单元，根据所述通信数据转传所述传真数据。
2. 如权利要求1所述的多功能事务机，其特征在于，其中所述识别数据为人名、身 份证字号或员工编号。
3. 如权利要求1所述的多功能事务机，其特征在于，其中该通信数据包括电话号码 或/和电子邮件信箱。
4. 如权利要求1所述的多功能事务机，其特征在于，其中所述传送单元为移动通信 模块，所述传真数据以消息或图片方式传送。
5. 如权利要求1所述的多功能事务机，其特征在于，其中所述传送单元为网络单元。
6. 如权利要求5所述的多功能事务机，其特征在于，其中所述传真数据以消息或电 子邮件的方式传送。
7. 如权利要求1所述的多功能事务机，其中所述传送单元为无线传输模块。
8. 如权利要求7所述的多功能事务机，其特征在于，其中所述无线传输模块为蓝牙 模块或红外线传输模块。
9. 如权利要求7所述的多功能事务机，其特征在于，其中传送所述传真数据前，执 行安全验证程序。
10. 如权利要求l所述的多功能事务机，其特征在于，其中所述传送单元为传真模块。
11. 如权利要求1所述的多功能事务机，其特征在于，还包括设定开关，用以开启/ 关闭传送功能。
12. —种转传传真数据的方法，其特征在于，包括 接收传真数据，所述传真数据包括识别数据； 辨识所述识别数据；根据所述识别数据，从转传列表中取得对应所述识别数据的通信数据；以及 根据所述通信数据转传所述传真数据。
13. 如权利要求12所述的转传传真数据的方法，其特征在于，其中，所述识别数据 为人名、身份证字号或员工编号。
14. 如权利要求12所述的转传传真数据的方法，其特征在于，其中，所述通信数据 包括电话号码或/和电子邮件信箱。
15. 如权利要求12所述的转传传真数据的方法，其特征在于，其中，根据所述通信数据转传所述传真数据的所述步骤，其特征在于，还包括-执行安全验证程序。
16. 如权利要求12项所述的转传传真数据的方法，其特征在于，其中，根据所述通 信数据转传所述传真数据的步骤，包括以电子邮件、消息、传真文件或图片的格式传送所述传真数据。
17. 如权利要求12所述的转传传真数据的方法，其特征在于，其中，根据所述通信数据转传所述传真数据的所述步骤，包括-以因特网、无线或有线传输协议、蓝牙传输协议或红外线传输所述传真数据。
18. 如权利要求12所述的转传传真数据的方法，其特征在于，还包括检查对应所述识别数据的转传设定是否开启，以决定是否转传所述传真文件。
19. 如权利要求18所述的转传传真数据的方法，其特征在于，还包括提供开启所述转传设定的选择。
20. 如权利要求19项所述的转传传真数据的方法，其特征在于，还包括-经过预定时间未接收开启所述转传设定的指令，则不开启所述识别数据的转传设定。
21.如权利要求12所述的转传传真数据的方法，其特征在于，还包括 从所述转传列表中选取对应于所述识别数据的至少一笔通信数据。
全文摘要
一种多功能事务机，包括传真接收单元、记忆单元、处理单元及传送单元。传真接收单元用以接收传真数据。记忆单元用以储存转传列表。处理单元用以辨识传真数据中的识别数据，并且根据辨识数据从转传列表中取得对应的通信数据。传送单元根据通信数据转传传真数据。
文档编号H04N1/00GK101222565SQ20071003640
公开日2008年7月16日 申请日期2007年1月12日 优先权日2007年1月12日
发明者张博渊, 熊昭岳, 薛宏伟 申请人:虹光精密工业(苏州)有限公司