专利名称：扫描文档管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种扫描文档管理系统，用于管理处于被扫描并由此被转换为电子数据的状态的纸文件背景技术图1示出了现有技术中扫描文档管理系统的概要。在该系统中，提供了MFP(多功能打印机)1、验证系统2和文档管理系统3。要注意，验证系统2和文档管理系统3是那些通常以Web服务的形式提供的系统。
在图1中，当用户U使用MFP 1扫描纸文档D并将其传递(发送)到文档管理系统3时，执行下列操作。
也就是，首先，用户U请求MFP 1使用用户ID、口令等进行用户验证(步骤S1)，MFP 1请求验证系统2进行用户验证(步骤S2)，并且，当验证成功时，发出验证标签(ticket)(步骤S3)。
接着，MFP 1将验证标签发送到文档管理系统3，请求文档管理系统3进行验证(步骤S4)，并且文档管理系统3将验证标签发送到验证系统2，以便请求验证系统2进行验证(步骤S5)。然后，当验证标签被确定为正确时，由此成功验证的事实被返回到MFP 1(步骤S6、S7)，因此，由此成功验证的事实被通知给用户U(步骤S8)。
从而，允许纸文档D的实际扫描和传递(步骤S9)，随后被扫描并且由此转变为电子文档数据的纸文档D从MFP 1被传递到文档管理系统3(步骤S10)。
例如，日本待审专利申请No.2005-174302、2005-166024、2004-252953和2004-185396公开了使用验证标签进行所述验证的细节。
发明内容
上述现有技术中的扫描文档管理系统可能具有下列问题(1)当从MFP 1到文档管理系统3由此进行文档数据的扫描和传递时，需要先前通过验证系统2进行用户验证，因此用户验证可能比较麻烦。
(2)不管将要扫描的文档D的实际内容如何，对于用户验证可能要求高于预定级别的用户权限，由此限制了被允许执行扫描操作的用户U，从而在一些情况下妨碍了实际工作。
(3)当多个MFP 1和/或多个文档管理系统3存在时，以标准化方式可能不能管理对有效期、可用服务等的使用限制。
(4)类似地，当多个MFP 1和/或多个文档管理系统3存在时，以标准化方式可能不能管理使用历史记录、日志检查等。
基于这些可能的问题而设计了本发明，并且本发明的目的是提供一种扫描文档管理系统，通过该系统，不必进行用户验证，而且，即使当多个装置或系统存在时，也能够进行标准化管理。
为了实现上述目的，根据本发明，一种扫描文档管理系统，用于管理处于被扫描并被转换为电子数据的状态的纸文档，包括通过管理者登记文档的属性的部件；当打印输出文档时登记相应于属性的文档的识别信息、发出包括识别信息的文档验证表示证书、编码该文档验证表示证书、并且使用文档图像中包含的文档验证表示证书打印输出文档图像的部件；当扫描文档时从文档中提取编码的文档验证表示证书、从文档验证表示证书中包含的识别信息获取属性以便确定是否能够与其进行验证、并且当验证可能时允许传送由此扫描的文档图像的部件。
因此，当基于以标准化方式管理的文档的属性打印文档时，以文档为单位发出文档验证表示证书，然后，当扫描文档时，使用文档的文档验证表示证书，并且以标准化方式管理使用历史记录。结果，不必进行用户验证，另外，即使当多个装置或系统存在时，也能够实现标准化方式的管理。
从结合附图阅读的下列详细描述中本发明的其他目的和另外特征将变得更明显，附图中图1示出了现有技术中扫描文档管理系统的概要；图2到图5示出了本发明一个实施例的扫描文档管理系统的配置示例；图6示出了文档验证部件和文档ID管理部件的功能概图；图7示出了扫描文档管理系统的顺序图；
图8示出了管理者进行的处理示例的顺序图；图9示出了文档ID管理部件中登记的文档属性元数据(即文档元信息)的示例；图10示出了指示文档使用历史记录的日志的示例；图11到图14示出了打印文档的处理示例的顺序图；图15示出了扫描文档的操作流程；图16和图17示出了扫描文档的处理示例的顺序图；图18示出了基于用户扩展处理扫描文档的操作流程；和图19和图20示出了基于用户扩展处理扫描文档的处理示例的顺序图。
具体实施例方式
根据本发明的实施例，一种扫描文档管理系统，用于管理处于被扫描并被转换为电子数据的状态的纸文档，包括通过管理者登记文档的属性的部件；当打印输出文档时登记相应于属性的文档的识别信息、发出包括识别信息的文档验证表示证书、编码该文档验证表示证书、并且使用文档图像中包含的文档验证表示证书打印输出文档图像的部件；当扫描文档时从文档中提取编码的文档验证表示证书、从文档验证表示证书中包含的识别信息获取属性以便确定是否能够与其进行验证、并且当验证可能时允许传送由此扫描的文档图像的部件。
在该系统中，可以进一步提供管理打印和扫描文档的历史记录的部件。
在该系统中，所述属性可以是文档类别、目标服务和有效期，并且当验证的时间在有效期之内时允许传送，以及文档类别和目标服务是允许传送的文档类别和目标服务。
在该系统中，可以进一步提供响应验证所允许的文档图像的传送而执行用户扩展处理的部件。
在该系统中，可以进一步提供在信息的发送/接收中吸收通信协议等的差别的部件。
而且，上述本发明可被实现为多功能打印机的形式。
而且，上述本发明可被实现为扫描文档管理方法的形式。
而且，上述本发明可被实现为扫描文档管理程序的形式。
因此，当基于以标准化方式管理的文档的属性打印文档时，以文档为单位发出文档验证表示证书，然后当扫描文档时使用文档的文档验证表示证书，而且还以标准化方式管理使用历史记录。结果，不必进行用户验证，而且，即使当多个装置或系统存在时也可实现标准化方式的管理。
参考附图，将详细描述本发明的实施例。
图2到图5示出了根据本发明一个实施例的扫描文档管理系统的配置示例。注意，这里将描述下列示例，即，作为二维编码的QR编码或浅色背景(tint block)被打印在纸文档上，由此，在纸文档中包括根据SAML(SecurityAssertion Markup Language，安全声明标记语言)的文档验证表示证书的信息，该SAML是使用Web(其是一种使用HTTP(超文本传输协议)并且在多个服务器共享验证信息时被使用的XML(可扩展标记语言)数据交换方法)的单个签名(sign-on)验证协议。然而，除了QR编码或浅色背景，可以应用其他编码系统。另外，除了根据SAML的文档验证表示证书，可以应用传统的验证标签、Kerberos标签等(只要可以交换验证信息就可以应用任何系统)。
图2示出了其中根据本发明实施例的扫描文档管理系统由MFP 100和在通信网络中以Web服务的形式提供的功能部件配置的结构。
在图2中，MFP 100包括打印部件101，使用打印引擎和打印应用程序执行文档的打印；扫描和传送部件102，使用扫描机制和扫描仪应用程序执行文档的扫描和传送；和用户扩展部件103，通过组合以插件形式提供的软件的过滤器来实现各种功能。
在通信网络中布置以下组件MFP 100；文档IO(输入/输出)管理部件12，以标准化方式(包括获取日志)管理文档使用的输入/输出并且对各个功能部件分配处理；QR/浅色背景处理部件13，对纸文档中将要包含的QR编码或浅色背景执行处理；诸如文件服务器等的文档管理部件14，用于管理文档信息(即管理信息)和文档数据实体(简称为文档数据)；文档验证部件15，发出文档验证表示证书并执行验证；文档ID管理部件16，管理文档ID(标识)；以及通信协议/IF转换部件17，吸收各个功能部件之间的通信协议或IF(接口)的差别。文档IO管理部件12、QR/浅色背景处理部件13、文档管理部件14、文档验证部件15、文档ID管理部件16和通信协议/IF转换部件17作为各个组件而单独地存在，并且被配置为在通信网络中以分布式方式布置的Web服务。在系统中可以存在多个MFP 100和/或多个文档管理部件14。然而，假设，为了实现在系统中以标准化方式管理的目的，文档IO管理部件12、文档验证部件15和文档ID管理部件16中的每一个作为单个功能部件存在。
图3示出了MFP 100中包含的图2的各个功能部件的示例。也就是，MFP100包括打印部件101、扫描和传送部件102、用户扩展处理部件103、文档IO管理部件12、QR/浅色背景处理部件13、文档管理部件14、文档验证部件15、文档ID管理部件16和通信协议/IF转换部件17。
图4示出了其中扫描文档管理系统由MFP 100以及在通信网络中以Web服务形式的功能部件配置的示例。在该示例中，各个功能部件(服务)之间的通信由ESB(企业服务总线)等来实现。因此，系统设计可以不受通信协议、服务接口、路由等的束缚。因此，可以不需要图2中所示的通信协议/IF转换部件17。
图5示出了其中图5的各个功能部件包含在MFP 100中的示例。因此，MFP 100包括打印部件101、扫描和传送部件102、用户扩展处理部件103、文档IO管理部件12、QR/浅色背景处理部件13、文档管理部件14、文档验证部件15、和文档ID管理部件16。
图6示出了文档验证部件15和文档ID管理部件16的功能的概要。当打印输出文档时，文档验证部件15响应接收来自另一功能部件的验证请求(SAML表示文档的发出)，基于文档的相应识别信息(文档ID)，依靠从中搜索的文档来获取来自文档ID管理部件16的相应文档信息。然后，文档验证部件15发出包括文档信息的SAML表示文档。另外，当扫描文档时，文档验证部件15响应接收对验证SAML表示文档的SAML请求，通过对文档ID管理部件16执行文档搜索而生成指示验证结果的SAML响应。
图7示出了扫描文档管理系统的顺序图。按顺序存在下列操作管理者进行的文档元信息的登记、文档元信息的更改、文档元信息的删除、日志检查；用户进行的文档的打印(包括SAML表示文档的发出、SAML的嵌入和打印的操作)、文档的扫描(包括SAML的提取、SAML验证、和传送的操作)、以及文档的用户扩展处理(包括SAML的提取、SAML验证、和验证处理)。
图8示出了管理者进行的处理示例的顺序图。管理者通过输入分类(即类别)、有效期和目标服务在文档ID管理部件16中登记每个目标文档的文档元信息(步骤S11)。图9示出了文档ID管理部件16中登记的文档属性的元信息(即文档元信息)的示例。图9示出了目标文档的状态，即，“应用形式(纸文档)”、“问卷形式”和“应用形式(电子文档)”、应用形式(纸文档)和问卷形式被归类(分类)在“圣诞运动”，应用形式(电子文档)被归类在“在线”，圣诞运动和在线被归类在“OO开发软件”，以及OO开发软件被归类在“销售”。另外，对于目标文档，例如，分别指定“应用形式(纸文档)”、“问卷形式”和“应用形式(电子文档)”、有效期和目标服务，即，“订单条目服务”、“聚集服务”和“订单条目服务”。这些可以符合OASIS(先进机构信息标准组织)规定的SPML(服务供应标记语言)。
返回到图8，管理者可以通过向文档ID管理部件16输入文档元信息ID和新文档元信息来更新文档元数据(步骤S12)。另外，管理者可以通过向文档ID管理部件16输入文档元信息ID来删除文档元信息(步骤S13)。
另外，管理者可以从文档IO管理部件12检查指示每个目标文档的使用历史记录的日志(步骤S14)。图10示出了指示使用历史记录的日志的示例，其包括每个目标文档的诸如相应文档ID、处理日期/时间、处理服务、处理方法、请求用户等的信息。
图11示出了打印文档的处理示例的顺序图。在图11中，当用户请求打印部件101打印文档时(步骤S21)，打印部件101请求文档IO管理部件12使用相应文档ID获取相应文档图像(步骤S22)。
接着，文档IO管理部件12请求文档管理部件14使用文档ID获取文档(步骤S23)。文档管理部件14将相应的文档数据和文档信息提供给文档IO管理部件12(步骤S24)。
接着，文档IO管理部件12请求文档ID管理部件16使用文档ID和文档信息登记关于文档ID的文档信息(步骤S25)。文档ID管理部件16登记对应于(如参考图9上述通过管理者先前登记的)相应文档元信息的文档信息。然后，当已经正常进行登记时，返回到该事实(步骤S26)。
接着，文档IO管理部件12请求文档验证部件15使用文档ID发出SAML表示文档(步骤S27)。文档验证部件15使用文档ID在文档ID管理部件16中搜索文档信息，因此获取文档信息(步骤S28、S29)。文档验证部件15发出包括由此获取的文档信息的SAML表示文档，并且将其发送到文档IO管理部件12(步骤S30)。
接着，文档IO管理部件12请求QR/浅色背景处理部件13使用文档数据和SAML表示文档嵌入SAML(步骤S31)。QR/浅色背景处理部件13生成嵌入了SAML表示文档的相应文档图像，并且将其发送到文档IO管理部件12(步骤S32)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的使用历史记录(步骤S33)，并且将嵌入了SAML表示文档的文档图像发送到打印部件101(步骤S34)。打印部件101打印输出文档图像。
图12示出了打印文档的另一处理示例的顺序图。在该示例中，当文档IO管理部件12获取来自文档管理部件14的文档时，从文档管理部件14将文档信息登记在文档ID管理部件16中。
在图12中，当用户请求打印部件101打印文档时(步骤S41)，打印部件101请求文档IO管理部件12使用相应的文档ID获取相应的文档图像(步骤S42)。
接着，文档IO管理部件12请求文档管理部件14使用文档ID获取文档(步骤S43)。文档管理部件14请求文档ID管理部件16使用文档ID和文档信息登记关于文档ID的相应文档信息(步骤S44)。文档ID管理部件16登记对应于(如参考图9上述通过管理者先前登记的)相应文档元信息的文档信息。然后，当已经正常进行登记时，返回该事实(步骤S45)。文档管理部件14将文档数据和文档信息提供给文档IO管理部件12(步骤S46)。
接着，文档IO管理部件12请求文档验证部件15使用文档ID发出SAML表示文档(步骤S47)。文档验证部件15使用文档ID在文档ID管理部件16中搜索文档信息，获取文档信息(步骤S48、S49)。文档验证部件15发出包括由此获取的文档信息的SAML表示文档，并且将其发送到文档IO管理部件12(步骤S50)。
接着，文档IO管理部件12请求QR/浅色背景处理部件13使用文档数据和SAML表示文档嵌入SAML(步骤S51)。QR/浅色背景处理部件13生成嵌入了SAML表示文档的相应文档图像，并且将其发送到文档IO管理部件12(步骤S52)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的使用历史记录(步骤S53)，并且将嵌入了SAML表示文档的文档图像发送到打印部件101(步骤S54)。打印部件101打印输出文档图像。
图13示出了打印文档的另一处理示例的顺序图。在该示例中，在文档IO管理部件12获取来自文档管理部件14的文档之前，从文档IO管理部件12将文档信息登记在文档ID管理部件16中。
在该示例中，当用户请求打印部件101打印文档时(步骤S61)，打印部件101请求文档IO管理部件12使用相应文档ID获取相应文档图像(步骤S62)。
接着，文档IO管理部件12请求文档ID管理部件16使用文档ID和文档信息登记关于文档ID的相应文档信息(步骤S63)。文档ID管理部件16登记对应于(如参考图9上述通过管理者先前登记的)相应文档元信息的文档信息。然后，当已经正常地进行登记时，返回该事实(步骤S64)。
接着，文档IO管理部件12请求文档管理部件14使用文档ID获取文档(步骤S65)。文档管理部件14将相应的文档数据和文档信息提供给文档IO管理部件12(步骤S66)。
接着，文档IO管理部件12请求文档验证部件15使用文档ID发出SAML表示文档(步骤S67)。文档验证部件15使用文档ID在文档ID管理部件16中搜索文档信息，并且由此，获取文档信息(步骤S68、S69)。文档验证部件15发出包括由此获取的文档信息的SAML表示文档，并且将其发送到文档IO管理部件12(步骤S60)。
接着，文档IO管理部件12请求QR/浅色背景处理部件13使用文档数据和SAML表示文档嵌入SAML(步骤S71)。QR/浅色背景处理部件13生成嵌入了SAML表示文档的相应文档图像，并且将其发送到文档IO管理部件12(步骤S72)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的使用历史记录(步骤S73)，并且将嵌入了SAML表示文档的文档图像发送到打印部件101(步骤S74)。打印部件101打印输出文档图像。
图14示出了打印文档的另一处理示例的顺序图。在该示例中，文档ID管理部件16生成新的管理文档ID，来代替所述文档ID。对于存在多个文档管理部件14的情况，可以相应地提供不同的文档ID。然而，作为文档ID管理部件16由此生成新的管理文档ID的结果，标准化了ID的形式，因此更容易进行管理。
在该示例中，当用户请求打印部件101打印文档时(步骤S81)，打印部件101请求文档IO管理部件12使用相应的文档ID获取相应的文档图像(步骤S82)。
接着，文档IO管理部件12请求文档管理部件14使用文档ID获取文档(步骤S83)。文档管理部件14将相应的文档数据和文档信息提供给文档IO管理部件12(步骤S84)。
接着，文档IO管理部件12请求文档ID管理部件16使用文档数据和文档信息登记关于文档ID的文档信息(步骤S85)。文档ID管理部件16生成新的文档管理ID(步骤S86)，登记对应于(如参考图9上述通过管理者先前登记的)相应文档元信息的文档信息。然后，当已经正常进行登记时，返回文档管理ID(步骤S87)。
接着，文档IO管理部件12请求文档验证部件15使用文档ID发出SAML表示文档(步骤S88)。文档验证部件15使用文档管理ID在文档ID管理部件16中搜索文档信息，并且由此，获取文档信息(步骤S89、S90)。文档验证部件15发出包括由此获取的文档信息的SAML表示文档，并且将其发送到文档IO管理部件12(步骤S91)。
接着，文档IO管理部件12请求QR/浅色背景处理部件13使用文档数据和SAML表示文档嵌入SAML(步骤S92)。QR/浅色背景处理部件13生成嵌入了SAML表示文档的相应文档图像，并且将其发送到文档IO管理部件12(步骤S93)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的使用历史记录(步骤S94)，并且将嵌入了SAML表示文档的文档图像发送到打印部件101(步骤S95)。打印部件101打印输出文档图像。
图15示出了扫描文档的操作流程。在图15中，当用户请求扫描和传送部件102进行纸文档D(其中SAML被嵌入在QR编码或浅色背景中)的扫描和传送时(步骤S101)，扫描和传送部件102扫描纸文档D(步骤S102)，并且将相应的文档图像传递到文档IO管理部件12(步骤S103)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的文档使用历史记录(步骤S104)，并且将文档图像发送到QR/浅色背景处理部件13(步骤S105)。
接着，QR/浅色背景处理部件13从文档图像中提取SAML(步骤S106)，并且将文档数据和SAML信息发送到文档IO管理部件12(步骤S107)。
接着，文档IO管理部件12将相应的SAML表示文档发送到文档管理部件14(步骤S108)，并且文档管理部件14发送请求文档验证部件15验证SAML表示文档的SAML请求(步骤S109)。
接着，文档验证部件15使用文档ID搜索文档ID管理部件16以便获取文档元信息(步骤S110、S111)。当使用由此获取的文档元信息正常地进行验证时，指示该事实的SAML响应被返回到文档管理部件14(步骤S112)。
接着，文档管理部件14通知文档IO管理部件12该验证完成(步骤S113)，然后，文档IO管理部件12将由此扫描的文档图像传递到文档管理部件14(步骤S114)。
图16示出了扫描文档的处理示例的顺序图。在图16中，当用户请求扫描和传送部件102进行纸文档(其中SAML被嵌入在QR编码或浅色背景中)的扫描和传送时(步骤S121)，扫描和传送部件102扫描纸文档并且将相应的文档图像传递到文档IO管理部件12(步骤S122)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的文档使用历史记录(步骤S123)，并且请求QR/浅色背景处理部件13从文档图像中提取SAML(步骤S124)。QR/浅色背景处理部件13从文档图像中提取SAML，并且将文档数据和SAML信息发送到文档IO管理部件12(步骤S125)。
接着，文档IO管理部件12请求文档管理部件14使用SAML表示文档进行验证(步骤S126)，并且文档管理部件14发送请求文档验证部件15验证SAML表示文档的SAML请求(步骤S127)。
文档验证部件15使用文档ID搜索文档ID管理部件16以便获取文档元信息(步骤S128、S129)。然后，文档验证部件15基于由此获取的文档元信息来执行检查操作，以便检查当前日期/时间是否在文档的有效期内、以及文档的分类(类别)和目标服务是否是允许传送的文档的分类(类别)和目标服务(步骤S130)。当由此正常进行验证时，指示该事实的验证被发送到文档管理部件14(步骤S131)。
文档管理部件14通知文档IO管理部件12该验证完成(步骤S132)，然后，文档IO管理部件12将由此扫描的文档图像传递到文档管理部件14(步骤S133)。
图17示出了扫描文档的处理的另一示例的顺序图。在该示例中，上述文档管理ID被用来从文档ID管理部件16进行搜索。
在图17中，当用户请求扫描和传送部件102进行纸文档(其中SAML被嵌入在QR编码或浅色背景中)的扫描和传送时(步骤S141)，扫描和传送部件102扫描纸文档并且将相应的文档图像传递到文档IO管理部件12(步骤S142)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的文档使用历史记录(步骤S143)，并且请求QR/浅色背景处理部件13使用文档图像提取SAML(步骤S144)。QR/浅色背景处理部件13从文档图像中提取SAML，并且将文档数据和SAML信息发送到文档IO管理部件12(步骤S145)。
接着，文档IO管理部件12请求文档管理部件14使用SAML表示文档进行验证(步骤S146)，并且文档管理部件14发送请求文档验证部件15验证SAML表示文档的SAML请求(步骤S147)。
文档验证部件15使用管理文档ID搜索文档ID管理部件16以便获取文档元信息(步骤S148、S149)。然后，文档验证部件15基于由此获取的文档元信息来执行检查操作，以便检查当前日期/时间是否在文档的有效期内、以及文档的分类(类别)和目标服务是否是允许传送的文档的分类(类别)和目标服务(步骤S150)。当由此正常进行验证时，指示该事实的SAML响应被发送到文档管理部件14(步骤S151)。
文档管理部件14通知文档IO管理部件12该验证完成(步骤S152)，然后，文档IO管理部件12将由此扫描的文档图像传送到文档管理部件14(步骤S153)。
图18示出了基于用户扩展处理扫描文档的操作流程。在图18中，当用户请求扫描和传送部件102对纸文档D(其中SAML被嵌入在QR编码或浅色背景中)进行用户扩展处理(步骤S201)，扫描和传送部件102扫描纸文档D(步骤S202)，并且将相应的文档图像传递到文档IO管理部件12(步骤S203)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的文档使用历史记录(步骤S204)，并且将文档图像发送到QR/浅色背景处理部件13(步骤S205)。
接着，QR/浅色背景处理部件13从文档图像中提取SAML(步骤S206)，并且将文档数据和SAML信息发送到文档IO管理部件12(步骤S207)。
接着，文档IO管理部件12将相应的SAML表示文档发送到用户扩展部件103(步骤S208)，并且用户扩展部件103发送请求文档验证部件15验证SAML表示文档的SAML请求(步骤S209)。
接着，文档验证部件15使用文档ID搜索文档ID管理部件16以便获取文档元信息(步骤S210、S211)。当由此正常进行验证时，指示该事实的SAML响应被返回到用户扩展部件(步骤S212)。
接着，用户扩展部件103通知文档IO管理部件12该验证完成(步骤S213)，然后，文档IO管理部件12将由此扫描的文档图像传递到用户扩展部件103(步骤S214)。然后，用户扩展部件103对由此传递的文档图像执行先前为用户定制的各种种类的用户扩展处理。
图19示出了基于用户扩展处理扫描文档的处理示例的顺序图。在图19中，当用户请求扫描和传送部件102执行纸文档(其中SAML被嵌入在QR编码或浅色背景中)的用户扩展处理时(步骤S221)，扫描和传送部件102扫描纸文档，并且将相应的文档图像传递到文档IO管理部件12(步骤S222)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的文档使用历史记录(步骤S223)，请求QR/浅色背景处理部件13使用文档图像提取SAML(步骤S224)，并且QR/浅色背景处理部件13从文档图像中提取SAML和将文档数据和SAML信息发送到文档IO管理部件12(步骤S225)。
接着，文档IO管理部件12请求用户扩展部件103使用相应的SAML表示文档进行验证(步骤S226)，并且用户扩展部件103发送请求文档验证部件15验证SAML表示文档的SAML请求(步骤S227)。
文档验证部件15使用文档ID搜索文档ID管理部件16以便获取文档元信息(步骤S228、S229)。然后，文档验证部件15基于由此获取的文档元信息来执行检查操作，以便检查当前日期/时间是否在文档的有效期内、以及文档的分类(类别)和目标服务是否是允许传送的文档的分类(类别)和目标服务(步骤S230)。当由此正常进行验证时，指示该事实的SAML响应被发送到用户扩展部件103(步骤S231)。
用户扩展部件103通知文档IO管理部件12该验证完成(步骤S232)，然后，文档IO管理部件12将由此扫描的文档图像传送到用户扩展部件103(步骤S233)。然后，用户扩展部件103对由此传递的文档图像执行先前为用户定制的各种种类的用户扩展处理。
图20示出了基于用户扩展处理扫描文档的处理示例的顺序图。在该示例中，上述文档管理ID被用来从文档ID管理部件16中进行搜索。
在图20中，当用户请求扫描和传送部件102执行纸文档(其中SAML被嵌入在QR编码或浅色背景中)的用户扩展处理时(步骤S241)，扫描和传送部件102扫描纸文档，并且将相应的文档图像传递到文档IO管理部件12(步骤S242)。
接着，文档IO管理部件12在日志中登记相应的文档使用历史记录(步骤S243)，请求QR/浅色背景处理部件13使用文档图像提取SAML(步骤S244)，并且QR/浅色背景处理部件13从文档图像中提取SAML和将文档数据和SAML信息发送到文档IO管理部件12(步骤S245)。
接着，文档IO管理部件12请求用户扩展部件103使用相应的SAML表示文档进行验证(步骤S246)，并且用户扩展部件103发送请求文档验证部件15验证SAML表示文档的SAML请求(步骤S247)。
文档验证部件15使用文档ID搜索文档ID管理部件16以便获取文档元信息(步骤S248、S249)。然后，文档验证部件15基于由此获取的文档元信息来执行检查操作，以便检查当前日期/时间是否在文档的有效期内、以及文档的分类(类别)和目标服务是否是允许传送的文档的分类(类别)和目标服务(步骤S250)。当由此正常进行验证时，指示该事实的SAML响应被发送到用户扩展部件103(步骤S251)。
用户扩展部件103通知文档IO管理部件12该验证完成(步骤S252)，然后，文档IO管理部件12将由此扫描的文档图像传送到用户扩展部件103(步骤S253)。然后，用户扩展部件103对由此传递的文档图像执行先前为用户定制的各种种类的用户扩展处理。
上面已经描述了本发明的优选实施例。这里，使用具体示例描述了本发明。然而，本发明不限于上述实施例，并且在不背离所附权利要求的本发明的基本概念可以进行变化和修改。
本申请基于分别于2006年4月25日和2007年4月3日提交的日本优先权申请No.2006-120914和2007-097531，其整体内容在此并入作为参考。
权利要求
1.一种扫描文档管理系统，用于管理处于被扫描并被转换为电子数据的状态的纸文档，包括通过管理者登记文档的属性的部件；当打印输出文档时登记相应于属性的文档的识别信息、发出包括识别信息的文档验证表示证书、编码该文档验证表示证书、并且使用文档图像中包含的文档验证表示证书打印输出文档图像的部件；当扫描文档时从文档中提取编码的文档验证表示证书、从文档验证表示证书中包含的识别信息获取属性以便确定是否能够与其进行验证、并且当验证可能时允许传送由此扫描的文档图像的部件。
2.如权利要求1所述的扫描文档管理系统，还包括管理打印和扫描文档的历史记录的部件。
3.如权利要求1所述的扫描文档管理系统，其中所述属性包括文档类别、目标服务和有效期，并且当验证的时间在有效期之内时允许传送，以及文档类别和目标服务是允许传送的文档类别和目标服务。
4.如权利要求1所述的扫描文档管理系统，还包括响应验证所允许的文档图像的传送而执行用户扩展处理的部件。
5.如权利要求1所述的扫描文档管理系统，还包括在信息的发送/接收中吸收通信协议等的差别的部件。
6.一种多功能打印装置，其具有管理处于被扫描并被转换为电子数据的状态的纸文档的功能，包括通过管理者登记文档的属性的部件；当打印输出文档时登记相应于属性的文档的识别信息、发出包括识别信息的文档验证表示证书、编码该文档验证表示证书、并且使用文档图像中包含的文档验证表示证书打印输出文档图像的部件；当扫描文档时从文档中提取编码的文档验证表示证书、从文档验证表示证书中包含的识别信息获取属性以便确定是否能够与其进行验证、并且当验证可能时允许传送由此扫描的文档图像的部件。
7.如权利要求6所述的多功能打印装置，还包括管理打印和扫描文档的历史记录的部件。
8.如权利要求6所述的多功能打印装置，其中所述属性包括文档类别、目标服务和有效期，并且当验证的时间在有效期之内时允许传送，以及文档类别和目标服务是允许传送的文档类别和目标服务。
9.如权利要求6所述的多功能打印装置，还包括响应验证所允许的文档图像的传送而执行用户扩展处理的部件。
10.如权利要求6所述的多功能打印装置，还包括在信息的发送/接收中吸收通信协议等的差别的部件。
11.一种扫描文档管理方法，用于管理处于被扫描并被转换为电子数据的状态的纸文档，包括步骤通过管理者登记文档的属性；当打印输出文档时，登记相应于属性的文档的识别信息，发出包括识别信息的文档验证表示证书，编码该文档验证表示证书，并且使用文档图像中包含的文档验证表示证书打印输出文档图像；当扫描文档时，从文档中提取编码的文档验证表示证书，从文档验证表示证书中包含的识别信息获取属性以便确定是否能够与其进行验证，并且当验证可能时允许传送由此扫描的文档图像。
12.如权利要求11所述的扫描文档管理方法，还包括步骤管理打印和扫描文档的历史记录。
13.如权利要求11所述的扫描文档管理方法，其中所述属性包括文档类别、目标服务和有效期，并且当验证的时间在有效期之内时允许传送，以及文档类别和目标服务是允许传送的文档类别和目标服务。
14.如权利要求11所述的扫描文档管理方法，还包括步骤响应验证所允许的文档图像的传送而执行用户扩展处理。
15.如权利要求11所述的扫描文档管理方法，还包括步骤在信息的发送/接收中吸收通信协议等的差别。
16.一种扫描文档管理程序，用于使计算机管理处于被扫描并被转换为电子数据的状态的纸文档，所述扫描文档管理程序包括使计算机充当下列组件的指令通过管理者登记文档的属性的组件；当打印输出文档时登记相应于属性的文档的识别信息、发出包括识别信息的文档验证表示证书、编码该文档验证表示证书、并且使用文档图像中包含的文档验证表示证书打印输出文档图像的组件；当扫描文档时从文档中提取编码的文档验证表示证书、从文档验证表示证书中包含的识别信息获取属性以便确定是否能够与其进行验证、并且当验证可能时允许传送由此扫描的文档图像的组件。
17.如权利要求16所述的扫描文档管理程序，还包括使计算机充当下列组件的指令管理打印和扫描文档的历史记录的组件。
18.如权利要求16所述的扫描文档管理程序，其中所述属性包括文档类别、目标服务和有效期，并且当验证的时间在有效期之内时允许传送，以及文档类别和目标服务是允许传送的文档类别和目标服务。
19.如权利要求16所述的扫描文档管理程序，还包括使计算机充当下列组件的指令响应验证所允许的文档图像的传送而执行用户扩展处理的组件。
20.如权利要求16所述的扫描文档管理程序，还包括使计算机充当下列组件的指令在信息的发送/接收中吸收通信协议等的差别的组件。
全文摘要
一种扫描文档管理系统，用于管理处于被扫描并被转换为电子数据的状态的纸文档，通过管理者登记文档的属性；当打印输出文档时登记相应于属性的文档的识别信息，发出包括识别信息的文档验证表示证书，编码该文档验证表示证书，并且使用文档图像中包含的文档验证表示证书打印输出文档图像；当扫描文档时从文档中提取编码的文档验证表示证书，从文档验证表示证书中包含的识别信息获取属性以便确定是否能够与其进行验证，并且当验证可能时允许传送由此扫描的文档图像。
文档编号H04N1/32GK101064760SQ20071010187
公开日2007年10月31日 申请日期2007年4月25日 优先权日2006年4月25日
发明者川田纯 申请人:株式会社理光