专利名称：图像处理装置和图像处理程序的制作方法
技术领域：
本发明涉及扫描仪及打印机、传真机等图像处理装置。
技术背景对于扫描仪和打印机、或者在这些设备中还具有传真处理部等的复合 设备，将扫描的图像、复制的图像以及通过传真发送接收的图像与元数据 一起存储在文档管理服务器中，这种技术是公知的。元数据是记述了复合 设备的处理内容或所处理的图像的属性的数据，是记述了图像数据的属性等的数据，从这一点来讲其被称为元数据，利用XML等文件形式记述。在 文档管理服务器中，把进行文档管理的系统称为DMS (Document Management System:文档管理系统)。DMS由保存元数据的数据库和保存 图像数据的数据库构成，可以检索元数据并输出对应的图像数据。结果， 有效利用通过复合设备等处理的图像数据变得容易。但是，将图像数据和 元数据都存储在文档管理服务器中，这将消耗大量的存储器。发明内容本发明要解决的技术问题是要实现在节约文档管理服务器的存储器的 同时，能够管理图像处理装置的使用状况。本发明的追加的技术问题是能 够简单地进行是将图像数据和元数据一起输出还是只输出元数据的控制。 另外，本发明的追加的技术问题是能够可靠进行针对复制的收费。本发明提供一种图像处理装置，具有扫描仪和打印机，并且向文档管 理服务器发送图像数据和记述了该图像数据的属性的元数据，其特征在于， 设置有输出控制部，该输出控制部进行是将所述图像数据和所述元数据一 起输出还是只输出所述元数据的控制。优选地，图像处理装置还具有存储多个元数据的模板的存储部，根据 模板的类型，所述输出控制部进行所述控制。并且，优选地，设置有用户选择是否只输出所述元数据用的开关。另外，本发明提供一种图像处理装置的程序，该图像处理装置具有扫 描仪和打印机，并且向文档管理服务器发送图像数据和记述了该图像数据 的属性的元数据，其特征在于，该程序具有输出控制命令，该输出控制命 令进行是将所述图像数据和所述元数据一起输出、还是只输出所述元数据 的控制。在本发明中，可以进行是将图像数据和元数据一起向文档管理服务器 输出还是只输出元数据的控制。因此，例如合同书等重要文档可以保存图 像数据和元数据，杂类文档等可以只保存元数据。并且，基于安全原因， 在不能保存图像数据时，也能够保存元数据。因此可以节约文档管理服务 器的存储器。并且，由于无论在哪种情况下都保存元数据，所以能够管理 图像处理装置的使用状况。另外，在图像处理装置中存储多个元数据的模板，可以与模板相关联 地确定是将图像数据和元数据一起输出还是只输出元数据。用户可以简单 地选择是否只输出元数据。另外，如果使针对复制的元数据至少包括用于 确定用户的信息和打印输出的页数，则可以可靠进行每个用户的收费。本发明的其他特征、要素、过程、步骤、特点和优点，通过下面参照 附图详细说明的本发明的优选实施例变得更加明显。
图1是表示实施例的复合设备及其使用环境的框图。 图2是表示实施例中的元数据的模板的图。图3是表示实施例中的XML形式的元数据的示例图。 图4是表示实施例中的CSV形式的元数据的示例图，数据内容与图3 所示相同。图5是表示在实施例中从生成元数据文件到向DMS服务器存储的流程 的图。图6是说明实施例中的元数据文件的输出的图。 图7是表示实施例中的元数据文件的输出算法的图。 图8是实施例的元数据管理程序的框图。
具体实施方式
以下，示出用于实施本发明的优选实施例。实施例图1 图8表示实施例的复合设备2和元数据管理程序86。在图1等 中，4表示LAN， 6表示管理者终端，8表示用户终端，通常为多个终端， 10表示DMS服务器。管理者终端6及用户终端8使用个人计算机等，DMS 服务器10同样也由个人计算机等构成，并且具有临时存储输入输出的数 据的文件夹；管理元数据的数据库；和存储与元数据链接的、即与元数据 相对应的图像数据的数据库。DMS服务器10存储元数据的数据库和图像 数据的数据库以及文件夹、及由管理元数据与图像数据的输入输出软件构 成的DMS主体。12表示因特网服务器，此处由SMTP服务器或POP服务器等因特网应 用的服务器构成，通过路由器14连接因特网和LAN4。复合设备2通过网 络接口 20连接至LAN4，通过因特网服务器12与因特网之间进行因特网传 真的发送接收等，网络接口20与总线21连接。22表示扫描仪，可以是彩色扫描仪也可以是单色扫描仪，23表示打印 机，可以是彩色打印机也可以是单色打印机。24表示传真处理部，通过因 特网服务器12中的SMTP服务器等进行因特网传真的发送接收等，并且通 过公用电话线路网进行G3传真的发送接收。另外，也可以不设置传真处理 部24。复合设备2提供给用户的服务是图像数据的扫描和图像数据的复制， 除此之外，还可以进行从用户终端8等送出的图像数据的打印、以及传真 的发送接收。复合设备2具有作为用户接口的触摸屏25和生物特征传感器26及键 盘27。触摸屏25重叠在显示用面板上，设置用于输入的多个感压开关。生 物特征传感器26例如是指纹传感器或静脉传感器等，用于认证操作复合设 备2的用户。键盘27表示除触摸屏25之外的输入开关。另外，也可以不 设置生物特征传感器26或键盘27。图像存储器30存储图像数据，程序存储器31存储用于控制复合设备2 的程序，尤其存储后面叙述的元数据管理程序86。图像处理部32进行针对图像的缩小、放大、锐化、底色去除等图像处理。此处的图像处理指处理图像数据并生成新的图像数据的处理。可移动盘33存储元数据等，是可以 在复合设备2上自由装拆的盘。另外，图像存储器30或程序存储器31可 以由硬盘或RAM等实现，或者可以利用可移动盘实现。元数据管理部40管理由复合设备2生成的元数据。元数据指对于扫描 或者复制或打印的图像、或者发送接收的图像，记述了其属性的数据。元 数据被作为元数据文件与图像数据的文件一起输出给DMS服务器10，元 数据存储在元数据的数据库中，图像数据存储在图像数据的数据库中。用 户从终端6、 8或触摸屏25等检索元数据的数据库等，可以访问所期望的 图像数据。元数据起到取代以往的日志(k)g)文件的作用，成为何人、何时、 如何使用了复合设备2的记录。例如，在元数据中，扫描或打印等处理的 内容、操作复合设备2的用户名以及处理的日期时间、所处理的图像的页 数等，存储在系统数据中。并且，图像的内容及其他关键词被记述为用户项目。因此，通过检索 DMS服务器IO，例如可以得知每个用户的复合设备2的使用状况，并形成 收费数据。并且，根据是何人何时处理了何种数据的记录，可以提高针对 图像数据的安全性。例如，每当扫描或复制图像数据时，如果生成元数据 并保存在DMS服务器10中，则可以限制图像数据的非法复制及非法带走 等。另外，使用元数据，尤其使用用户数据，可以检索图像。在实施例中， 元数据例如采用订货单、帐单、合同书等根据图像数据的每个类型而不同 的格式来存储，所以图像数据能够分类存储在DMS服务器10中。并且， 通过检索服务器IO，可以访问需要的图像数据。在本说明书中，模板(template)和格式(format)是同义词，用于确定元数 据文件的形式和数据项目，原则上存储多个元数据的模板。模板管理部41 使模板存储在可移动盘33中，并显示在终端6、 8及触摸屏25等上，使用 户能够进行输入，并与通过扫描仪22及打印机23、传真处理部24等处理 的图像数据链接，生成元数据文件。DMS检查器42在执行扫描仪22及打印机23或者传真处理部24等的 处理之前，检查是否可以将元数据文件临时写入DMS服务器10的文件夹 中。即，检查是否可以在执行图像处理之前保存元数据。在不能保存时，执行禁止扫描及打印或传真发送等、或者将元数据保存在可移动盘33中等 的处理。输出控制部43将元数据文件和对应的图像文件输出给DMS服务 器10及终端6、 8等。在此根据每个模板的设定，可以选择是将元数据文 件和图像文件一起输出、还是只输出元数据。输出控制部43控制是将元数 据文件与图像文件一起输出还是只输出元数据。
输入支援部44在用户从触摸屏25及键盘27等输入用户数据项目时进 行支援，例如在对用户项目输入了不适当的数据时，检查该情况，并引导 用户以正确的数据形式进行输入。模板设定部45对从终端6或终端6、 8 及触摸屏25等设定模板的作业进行支援。
图2表示模板的示例。50表示每个模板，可以根据DMS服务器10的 种类使用XML或CSV等数据形式，被划分为系统数据区域51和用户数据 区域52。系统数据区域51的各个数据项目，对于DMS服务器10而言是 必须的数据项目，用户数据区域52的用户数据项目53是在设定时从终端6、 8等自由设定的数据项目。在用户数据项目53中，可以存储作为元数据输 出的项目名称(元数据名称)、和显示在触摸屏25等上的数据名称(显示 名称)这样的双重的项目名称。并且，存储对应于项目名称的数据主体。 数据主体的格式根据DMS服务器IO等而被固定，例如有只是数字、英文 字符+数字、只是英文字符、英文字符+符号、及其他等种类。并且，在 可移动盘33中存储有多个种类的模板50，并由模板管理部41管理。
图3、图4表示作为示例的元数据文件60、 61。图3的元数据文件60 利用XML形式记述，从文件的前半部分的scanlnfo到doclnfo为系统数据 的区域，userDefined的区域为用户数据区域。系统数据中的Purchase order 表示图像数据的种类，并且表示格式的种类。而且，记述了进行扫描的日 期时间和执行扫描的用户名。另外，还记述了元数据及对应的图像数据的 保存目的地、在DMS服务器中的文件名、页数、黑白还是彩色的类别、图 像数据的文件形式和分辨率等。这些对于DMS服务器10而言是必需的项 目，在DMS服务器不能从元数据文件中发现针对这些项目的数据时，将不 能在DMS服务器中管理元数据及图像数据。因此，根据在文件中的位置来 区分系统数据和用户数据，如果DMS服务器10按照从文件的开头到后面 的顺序检査元数据文件，则能够发现第一个必需的数据项目。这些数据项
7目中，标题和用户名之外的部分可以在复合设备2侧自动生成。例如，日 期时间及收件目的地、文件名、页数、文件形式、分辨率等，可以在复合
设备2侧自动生成。用户名及黑白还是彩色的类别，可以根据用户向触摸 屏25的输入等求得。
图4的元数据文件61利用CSV (Comma Separated Values)形式记述 实质上与图3的元数据文件60相同的数据。需要数据形式不同的格式的理 由是，因为对每个DMS服务器决定了数据格式，所以为了对应多个DMS 服务器，需要准备多个模板的格式。
图5表示实施例中从生成模板到向DMS服务器10送出元数据文件60 的流程。模板50的设定在管理者终端6或用户终端8中进行，复合设备2 的模板设定部45对设定进行提供设定画面等的支援。所设定的模板保存在 可移动盘33中。操作复合设备2的用户从触摸屏25及键盘27等向模板输 入数据。用户名可以由触摸屏25等输入，但也可以通过生物特征传感器26 进行用户认证，向模板输入被认证的用户的用户名。
并且，此时为了容易进行用户输入，利用输入支援部44进行支援。例 如，在对只允许输入数字的数据项目输入英文字符时，输入支援部44检测 到错误，并显示哪个部分错误。并且，在显示于触摸屏上的输入开关中， 通过使对于输入中的项目不能使用的开关变模糊等，由此防止错误输入。 另外，在数据的位数已定的情况下，如果未输入规定位数的数据，则显示 数据不足或数据过长等错误。这样，利用输入支援部44实现输入正确的数 据。另外，系统数据需要针对全部数据项目存在数据，在没有输入需要用 户输入的数据时，输入支援部44显示错误。对此，可以认可对用户数据的 一部分项目没有输入数据，或者也可以要求输入全部数据项目。
在复制、打印和发送传真时，要求在执行这些处理之前完成元数据的 输入，但在扫描时元数据的输入和执行扫描的顺序是任意的。把扫描的图 像数据及打印或复制的图像数据、进行了传真的发送接收的图像数据，作 为图像数据文件62，由所输入的元数据生成元数据文件60，将它们例如链 接后发送给DMS服务器IO。
参照图6，说明从复合设备2向DMS服务器10只送出元数据文件60 的情况。在复合设备2的复制中读取图像数据时，生成图像数据文件62和与其链接的XML形式的元数据文件60。在元数据文件60中存储处理日期时间及用户名、以及打印输出的页数等，作为有关复制的必需的数据项目。并且，用输出控制部43控制是将元数据文件60和图像数据文件62 —起输出给DMS服务器、还是只输出元数据文件60。在实施例中，用实线表示只输出元数据文件60。
记述在元数据文件60中的复制所必需的数据项目，根据存储在图1的可移动盘33中的模板来决定。模板是对复制及扫描等每个处理、以及合同书及帐单等文档的每个种类而准备的，记述各个处理固有的数据项目。并
且，也可以在元数据中记述图像数据的縮略图像63，以便了解大致的图像数据。如果是縮略图像，则不存在安全方面的问题。
针对处理中使用的每个模板，通过确定是将元数据文件和图像数据文件一起输出还是只输出元数据文件，由此可以进行输出控制。例如，在复制合同书或帐单等重要文档时，用户选择用于重要文档复制的模板，将元数据文件和图像数据文件一起输出给DMS服务器10及终端6、 8等。在复制杂类文档时，用户选择用于杂类文档复制的模板，只将其元数据文件输出给DMS服务器10等。
在输出控制部43中，可以按照模板的设定，来控制是将元数据文件和图像数据文件一起输出还是只输出元数据文件。另外，对每个处理预先将设备设定为只输出元数据文件，例如在复制时可以只输出元数据文件。并且，也可以在触摸屏25等上设置用于使用户选择是否只输出元数据文件的开关。
图7表示元数据文件的输出算法。例如，在指示复制时，元数据文件的生成与复制的执行并行进行，记述所操作的用户名和处理的日期时间、复制结束时打印输出的图像页数等系统数据(Sl)。复合设备2的DMS检查器42在执行复制之前，检查是否可以向DMS服务器10的文件夹临时写入元数据文件(S2、 S3)。在不能保存时，执行禁止扫描及打印等、或者在可移动盘33中保存元数据等的处理。如果能够在DMS服务器10的文件夹中临时写入元数据，则进行图像数据的扫描(S4)，生成图像数据文件(S5)。并且，打印输出所读取的图像(S6)，将其页数写入元数据文件中。
在实施例中，记述元数据项目的处理日期时间、用户名、打印输出的页数，输出元数据文件60 (S7)，对DMS服务器IO的临时文件夹进行覆盖写入(S8)。元数据文件被保存在DMS服务器10中，管理者能够可靠地进行伴随复制产生的每个用户的收费。并且，通过在DMS服务器10侧管理每个用户的处理履历，并且在元数据文件中记述传真发送等的发送对象文档及发送目的地的地址等，由此，可以进行文档的安全管理。
虽然没有图示，但在复制等被中断等情况下，将被中断的时刻的打印输出的页数记述在元数据文件中并输出，由此，在中断复制的情况下也能够对该用户进行收费处理。
图8表示元数据管理程序86，该程序存储在图1的程序存储器31中，通过CD—ROM等存储介质及/或载波等提供给复合设备2。程序86由元数据管理部40处理。模板管理命令87进行模板的一般管理，DMS检査命令88进行是否可以将元数据文件临时存储在DMS服务器10中的检查，输出控制命令89控制是只将元数据文件输出给DMS服务器10还是将其与图像数据文件一起输出。输入支援命令90对用户向模板的输入、尤其是向用户项目的输入进行支援，检查不适当的输入数据并将该情况显示出来，通过隐藏不需要的键等，使用户不会以错误形式输入数据，以这样的方式进行支援。模板设定命令91对在终端6等的模板设定进行支援。并且，命令87 91的内容用于实现模板管理部41 模板设定部45的上述处理。并且，在本说明书中，有关元数据管理部40的记述全部原样地适合于元数据管理程序86。
这样，在实施例中，在复合设备的处理时，能够自由控制是将图像数据和元数据一起输出给文档管理服务器、还是只输出元数据，所以能够根据处理的种类决定是否输出图像数据。例如，在复制时不需要保存图像数据的情况居多，而只保存重要文档的图像数据。
可以按照对应于处理的每个种类或对象文档而预先准备的元数据文件的每个模板，来设定是否需要输出图像数据文件。因此，用户能够简单地进行是只输出元数据还是输出图像数据和元数据的选择。
关于是否输出图像数据文件，也可以针对处理的每个种类预先进行设备设定。并且，还可以设置用于切换是否输出图像数据的开关，从而用户可以按每个处理来选择。在DMS服务器中不保存不必要的数据、例如杂类文档等的图像数据，对于合同书等重要文档保存图像数据和元数据，所以能够有效使用存储器。
并且，管理者可以管理复合设备的使用状况，可以获得处理的履历。元数据可以通过DMS服务器进行检索，所以能够得知哪个用户使用复合设备进行了哪种处理的履历，例如能够可靠进行有关复制的收费。并且，能够确定哪个用户进行了哪种处理及所处理的文档，能够进行重视安全性的文档管理。另外，容易进行订货单和发票等的管理及检索，能够共享它们的图像数据。
尽管参照优选实施例对本发明进行了说明，但这里公开的发明可以用多种方式进行修改并可得到上述具体阐述和说明之外的很多实施例，这对本领域技术人员来说是显而易见的。因此，通过权利要求书意在涵盖落入本发明的真正思想与范围之内的本发明的所有变形。
权利要求
1. 一种图像处理装置，具有扫描仪和打印机，并且向文档管理服务器发送图像数据和记述了该图像数据的属性的元数据，其特征在于，设置有输出控制部，该输出控制部进行是将所述图像数据和所述元数据一起输出、还是只输出所述元数据的控制。
2. 根据权利要求l所述的图像处理装置，其特征在于， 图像处理装置还具有存储多个元数据的模板的存储部，根据模板的种类，所述输出控制部进行所述控制。
3. 根据权利要求l所述的图像处理装置，其特征在于， 设置有用户用来选择是否只输出所述元数据的开关。
4. 根据权利要求1 3中任一项所述的图像处理装置，其特征在于， 针对复制的元数据，至少包括用于确定用户的信息和打印输出的页数。
5. —种图像处理装置的程序，该图像处理装置具有扫描仪和打印机， 并且向文档管理服务器发送图像数据和记述了该图像数据的属性的元数 据，其特征在于，该程序具有输出控制命令，该输出控制命令进行是将所述图像数据和 所述元数据一起输出、还是只输出所述元数据的控制。
全文摘要
一种图像处理装置，具有扫描仪和打印机，并且向文档管理服务器发送图像数据和记述了该图像数据的属性的元数据，其特征在于，设置有输出控制部，该输出控制部进行是将所述图像数据和所述元数据一起输出、还是只输出所述元数据的控制。图像处理装置和图像处理程序。
文档编号H04N1/00GK101505350SQ200910005918
公开日2009年8月12日 申请日期2009年1月20日 优先权日2008年2月6日
发明者富田尚孝, 曾根冈拓 申请人:村田机械株式会社