专利名称：一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方法
技术领域：
本发明涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是即时通讯技术，特别涉及 一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方法。
背景技术：
随着互联网技术的发展，目前即时通讯已经成为广大用户通过网络进行通 信的重要手段，通过即时通讯系统，用户可以在网络上进行文字、声音和视频 交流，共享文件、图片和视频信息等，方便用户的工作和生活。
企业用户登录客户端时，从服务器获取不同版本，每个版本对应不同的企 业资源，然后根据相应的版本启用相应的资源。
当企业更新版本时，服务器会通知在线的客户端重新获取版本，然后根据 修改后的内容实现相应的资源
企业资源，是指在企业即时通讯工具中，该企业员工可用的功能，如企
业邮箱、企业短信、视频会议和广播消息等。
目前企业即时通讯有三个版本标准版、沟通版、任务版。其中 标准版适用于小型企业，十人以下帐号免费适用于用户体验或是小型企
业的管理。提供十人(含)以下帐号的全功能免费服务，包括企业即时通讯、
项目管理、知识管理等多种管理工具，在线注册即可成为标准版用户，体验各
项在线管理功能。
沟通版迅速展开企业内部、企业之间的信息交流，配合管理工具，提升 组织协同力。基于互联网，通过即时通讯、短信总机、企业论坛等途径，满足 企业用文字、语音、视频、短信等进行多样化沟通的需求，突破由组织、地域 等造成的沟通障碍。支持多人对话、群发文件、离线传输、自动下载等功能。
3任务版集成基础管理平台和统一通讯平台。多维度推进企业目标管理实 践。在沟通版的基础上，增加项目管理、知识管理等相关功能，将任务、计划、 知识纳入管理体系。通过多样化的目标管理工具，帮助企业规范工作流程，提 高整体效率。突破知识屏障，实现各类文档、信息等知识内容在企业内的流动， 促进员工相互学习，共同提高。
目前的企业即时通讯工具，没有对员工可用的功能进行控制，即没有针对 员工对功能进行分级设置，例如zhsan可以使用企业短信，但不能使用视频会 议等。
发明内容
有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种在企业即时通讯工具中控制企 业资源的方法，实现可以按照员工所属部门或工作类型控制其使用的企业资源。
为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的
一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方法，该方法包括以下步骤 按照有权限的用户预先设置不同的用户使用不同的企业资源，当所述被设置的 用户使用企业的资源时，客户端判断该用户是否能够使用该企业资源，根据判 断的结果是或否来启用或禁止该企业资源。
所述企业资源包括企业邮箱、企业短信、视频会议、广播消息。
所述按照有权限的用户预先设置不同的用户使用不同的企业资源，具体包
括
al.有权限的用户登录Web管理页面；
a2.有权限的用户设置某企业资源能够使用的员工或设置某员工能够使用 的企业资源；
a3.将上述设置的内容提交给服务器；
a4.服务器将上述内容存储在数据库中。 上述步骤还包括所述设置成功后，服务器通知相应的在线客户端重新获取 企业资源。上述步骤还包括所述设置成功后，客户端登录时自动向服务器发送请求， 获取企业资源。
综上所述，釆用本发明，实现可以按照员工所属部门或工作类型控制其使 用的企业资源。这样做到了人尽其能、物尽其用，资源得到合理配置和最大化 利用。企业的管理员可以针对员工可用的功能进行设置，这样不同的员工登录 企业即时通讯客户端时，可以使用的不同功能。
图1为本发明方法的设置企业资源的流程示意图； 图2为本发明方法的实现流程示意图。
具体实施例方式
本发明的核心思想是企业的管理员可以针对员工可用的功能进行设置，这 样不同的员工登录企业即时通讯客户端时，可以使用的功能不同。
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下举实施例并参照附 图，对本发明进一步详细说明。
如图l所示，有权限的用户设置企业资源的过程
101. 有权限的用户登录Web管理页面； 通过该页面对企业即时通讯进行设置，企业资源是设置的内容之一。
102. 有权限的用户设置企业资源
选择某资源，设置可以使用该资源的员工，设置功能限制。
103. 将上述设置的内容提交给服务器；
104. 服务器将上述内容存储在数据库中。
设置成功，该设置项存储到服务器数据库，服务器会通知相应的在线客户端 重新获取企业资源，这样管理员的设置可以立刻生效。
客户端根据设置的情况获取企业资源，
客户端登录时获取企业资源客户端登录成功后，自动向服务器发送请求， 获取企业资源。客户端在线期间更新企业资源客户端在线期间，有权限的用户可能会修改 其对应的企业资源，如果修改成功，则服务器会通知客户端重新获取，这样客 户端在线期间可以更新企业资源。
客户端对企业资源进行处理客户端程序根据从服务器获取的资源内容自动 进行设置，而不是指手工设置，企业资源对用户来说是只读的。
A. 客户端根据企业资源内容启用或禁用对应的功能
例如企业资源包含20个功能，其内容大部分是开关量,即值为1时启用，为 O时禁用，则客户端按其值启用/禁用对应的功能。
B. 客户端根据企业资源内容对功能进行限制
某些企业资源的内容是对功能进行限制，即限制大小、数目和使用时间等。 对于这些不是开关量的企业资源，需要在其使用对应的功能时进行限制。
例如企业资源OOl限制用户发送的文件大小不能超过5MB,企业资源002 限制用户发送的短信总数不能超过IOO条，等等。
C. 企业资源只是控制用户发起功能，但不影响用户接收功能
例如用户不允许发起使用视频会议，但是其他用户仍然可以邀请其加入视 频会议；用户只能发送不超过5MB的文件，但是其他用户仍然可以向其发送超 过5MB的文件。
如图2所示， 一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方法,具体以使用 视频会议为例,实现包括以下步骤
201. 用户在即时通讯系统中通过账号和密码登录客户端，即时通讯服务器 对用户进行身份认证；
202. 用户通过即时通讯服务器的身份认证成功登录后，客户端根据设置的 情况获取企业资源；
203. 用户在客户端启用视频会议，即向服务器发送启用视频会议请求；
204. 服务器査根据上述预设置的企业资源看该用户是否有权限期启用视频 会议,如果有权限则启用,否则返回拒绝使用信息。
6以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。
权利要求
1、一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方法，其特征在于，该方法包括以下步骤按照有权限的用户预先设置不同的用户使用不同的企业资源，当所述被设置的用户使用企业的资源时，客户端判断该用户是否能够使用该企业资源，根据判断的结果是或否来启用或禁止该企业资源。
2. 根据权利要求1所述的一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方 法，其特征在于，所述企业资源包括企业邮箱、企业短信、视频会议、广播消 白'A、 o
3. 根据权利要求1所述的一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方 法，其特征在于，所述按照有权限的用户预先设置不同的用户使用不同的企业资源，具体包括al.有权限的用户登录Web管理页面；a2.有权限的用户设置某企业资源能够使用的员工或设置某员工能够使用 的企业资源；a3.将上述设置的内容提交给服务器； a4.服务器将上述内容存储在数据库中。
4. 根据权利要求3所述的一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方法， 其特征在于，上述步骤还包括所述设置成功后，服务器通知相应的在线客户 端重新获取企业资源。
5. 根据权利要求3所述的一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方法， 其特征在于，上述步骤还包括所述设置成功后，客户端登录时自动向服务器 发送请求，获取企业资源。
全文摘要
本发明公开了一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方法，该方法包括以下步骤按照有权限的用户预先设置不同的用户使用不同的企业资源，当所述被设置的用户使用企业的资源时，客户端判断该用户是否能够使用该企业资源，根据判断的结果是或否来启用或禁止该企业资源。采用本发明，实现可以按照员工所属部门或工作类型控制其使用的企业资源。这样做到了人尽其能、物尽其用，资源得到合理配置和最大化利用。企业的管理员可以针对员工可用的功能进行设置，这样不同的员工登录企业即时通讯客户端时，可以使用的不同功能。
文档编号H04L12/24GK101635641SQ20091008691
公开日2010年1月27日 申请日期2009年6月18日 优先权日2009年6月18日
发明者荣 文, 霍文旌 申请人:北京亿企通信息技术有限公司