决定传真发送的授权人的装置以及具有该装置的传真装置的制作方法

专利名称：决定传真发送的授权人的装置以及具有该装置的传真装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及发送图像数据的传真装置，特别涉及具备了用于防止发送数据的误发
的发送授权功能的传真装置、以及用于其中的授权人决定装置。
背景技术：
传真发送是使用公共电话线路而进行。因此，若操作者错误输入发送目的地，则可 能会产生意想不到的误发。例如，若传真被发送到错误的发送目的地，则存在从此处泄漏重 要的信息的危险。因此，在传真发送时的发送目的地的确认上，需要充分地留神。
为了防止误发，已知有如下技术，即在通过与操作者不同的第三人(授权人)获得 授权之后进行数据发送。通过授权人确认数据的发送目的地，可进行基于操作者的授权人 的双重核对，能够减低产生误发的可能性。 在(日本)特开2007-74389号公报(以下称为"'389号公报")中，公开了以下 技术，即与操作者相关联地设定授权人，接受授权人的授权指示之后从传真装置进行数据 发送。 在(日本)特开2007-228239号公报(以下称为"'239号公报")中，公开了以下 技术，即在进行图像数据以及电子邮件的发送的复合机中，对于操作者的数据发送指示，仅 执行接受了管理者的授权的动作，在没有被授权的情况下不执行操作指示，且发送数据被 删除。 在这样的传真系统中，授权人考虑传真的发送目的地以及所发送的内容等，从而 决定传真发送的授权或者拒绝。在如'389号公报中记载的技术那样与操作者相关联地设 定授权人时，传真发送的每一次都需要授权作业。那样的授权作业一定会集中于地位高的 特定的人物。结果，授权人的业务量增大，存在会对授权业务以外的业务产生影响的问题。 此外，还存在以下问题，即可能还会产生根据发送目的地以及发送内容，有的超出授权人的 判断权限，不易判断是否可以授权的情况。 仅凭'389号公报所公开的技术无法解决这样的问题。在'239号公报公开的技术 中，授权人被固定。因此，'239号公报中公开的技术也无法解决授权人的业务量增大这一 问题。

发明内容
本发明的第1方面的授权人决定装置是用于决定传真发送的授权人的授权人决 定装置，其包括候选选择装置，基于对传真发送预先选择的多个属性的值的组合，选择授 权人候选的集合；以及决定装置，从授权人候选的集合中，决定满足规定的条件的授权人候 选。 候选选择装置基于对传真发送预先选择的多个属性的值的组合，选择授权人候选 的集合。决定装置从授权人候选的集合中，将满足规定的条件的授权候选人决定为授权人。
在决定传真发送的授权人时，根据多个属性的值的组合而选择授权人候选的集合，并从中根据规定的条件而决定授权人。因此，授权人不会被固定为少数的授权人。通过 利用该授权人决定装置，授权人不会被固定为少数，能够以多个授权人分散业务。结果，能 够提供在具有基于授权人的授权功能的传真装置中，能够减轻授权人的作业负担的授权人 决定装置。 优选的是，多个属性分别可取一个或者多个值，候选选择装置包括第1条件值存 储装置，对于多个属性的每一个，对该属性可取的每个值分别存储预先设定的条件值；第2 条件值存储装置，对于多个授权人的每一个，存储根据该授权人的权限而确定值的条件值； 函数值计算装置，对接受了传真发送的委托的情况进行响应，从第1条件值存储装置读出 与有关该委托的传真发送的多个属性的各个值对应的条件值，并计算对于这些条件值的规 定的函数值；以及候选提取装置，检索第2条件值存储装置，从而提取具有通过函数值计算 装置计算出的值以上的条件值的授权人作为授权人候选。 第1条件值存储装置对各个属性可取的每个值，分别存储预先设定的条件值。第 2条件值存储装置对于多个授权人的每一个，存储根据该授权人的权限而确定值的条件值。 函数值计算装置对接受了传真发送的委托的情况进行响应，从条件值存储装置读出与有关 该委托的传真发送的多个属性的各个值对应的条件值，并计算对于这些条件值的规定的函 数值。候选提取装置检索第2条件值存储装置，从而提取具有通过函数值计算装置计算出 的值以上的条件值的授权人作为授权人候选。 授权人候选因传真发送委托的多个属性的值的组合而不同。因此，授权人不会被 固定为特定的人物。并且，具有由条件值所得到的函数值以上的条件值的授权人作为候选 而被提取，因此能够将具有适当的权限的人设为授权人。结果，能够提供在具有基于授权人 的授权功能的传真装置中，每当产生传真发送的请求时，考虑与传真发送有关的信息和授 权人的权限从而决定适当的授权人，且能够分散授权人的作业负担的授权人决定装置。
优选的是，规定的函数值是对应于多个属性的各个值而从第1条件值存储装置读 出的条件值的合计值。 单纯地合计对应于传真发送的委托的属性值而得到的条件值，具有该合计以上的 条件值的授权人作为授权人候选而被提取。由于对各个条件值是以相等的加权来合计条件 值，因此能够考虑多个属性的值的全部而提取适当的授权人候选。 优选的是，决定装置包括在授权人候选的集合中，将具有最低的条件值的授权人 候选决定为有关委托的授权人的装置。 在作为授权人候选而提取的授权人中，具有最低的条件值的授权人候选被决定为 授权人。通常，条件值高的授权人的数量少，而条件值低的授权人的数量则较多。这样，通 过在具有成为授权人候选的条件值的授权人中，使具有最低的条件值的授权人进行授权， 能够将授权作业分散到多数的授权人，能够防止授权作业集中到条件值高的授权人。
优选的是，第1条件值存储装置对于多个属性中的第1属性，可对该第1属性可取 的每个值，存储必须的授权人。授权人决定装置还包括响应于对于有关委托的传真发送的 第1属性的值，必须的授权人被存储在第1条件值存储装置中的情况，将该授权人追加到通 过决定装置决定的授权人中，从而将其决定为有关委托的传真发送的授权人的装置。
第1条件值存储装置在对于传真发送预先选择的多个属性中，对于其中的某一属 性(第l属性)，可对该属性可取的每个值，存储必须的授权人。对于某一传真发送的委托，对第1属性存储着必须的授权人时，该授权人作为该传真发送的授权人而被追加。结果，对 于第1属性成为特定的值的传真发送，若在第1条件值存储装置中存储必须的授权人，则必 然基于该授权人进行授权。通过在特定的条件时一定使特定的授权人进行授权，从而能够 更加可靠地进行授权。结果，能够提供在具有基于授权人的授权功能的传真装置中，保证授 权的适宜性，能够将授权人的作业负担分散到尽量多的授权人的授权人决定装置。
优选的是，多个属性是传真发送的委托人的识别信息、传真发送的发送目的地的 识别信息、被传真发送的文件的格式信息，或者它们的任意组合。 传真发送的委托人、传真发送目的地以及被传真发送的文件的格式信息对传真发
送的重要性带来较大的影响。通过对这些属性的各个值预先提供条件值，并基于它们来决
定授权人，从而能够以反映了传真发送的内容的重要性的形式来决定授权人。 本发明的第2方面的传真装置包括上述的任意一个授权人决定装置，接受传真
发送的委托而决定该传真发送的授权人；授权委托装置，用于对通过该授权人决定装置决
定的授权人，发行传真发送的授权委托；以及传真发送执行装置，将通过授权委托装置进行
了授权委托的传真发送中由授权人所授权的传真发送，按照其属性的值而执行。 根据该传真装置，在决定传真发送的授权人时，根据多个属性的值的组合而选择
授权人候选的集合，并从中根据规定的条件而决定授权人。因此，授权人不会被固定为少数
的授权人。通过利用该授权人决定装置，授权人不会被固定为少数，能够以多个授权人分散
业务。结果，能够提供具有基于授权人的授权功能，且能够减轻授权人的作业负担的传真装置。 如上所述，根据该授权人决定装置，对每个传真发送，根据预先选择的多个属性的 组合以及规定的条件而决定授权人。作为授权人，在具有必要的权限的授权人中决定授权 人，使得授权业务被分散到尽量多的授权人。因此，授权业务不会被固定到少数的授权人， 能够以多数的授权人广泛地分散业务。结果，能够提供在具有基于授权人的授权功能的传 真装置中，能够减轻授权人的作业负担的授权人决定装置、以及具有该授权人决定装置的 传真装置。 本发明的上述以及其他目的、特征、方面以及优点，根据与附加的图关联理解的有 关本发明的以下详细说明会变得清楚。


图1是表示包含本实施方式的具备了传真发送功能的数字复合机30的、数据通信 系统20的整体结构的示意图。 图2是表示本发明一实施方式的数字复合机30的结构的方框图。 图3是表示数字复合机30的操作面板60的外观的图。 图4是表示用户信息管理表90的结构的图。 图5是表示发送目的地信息管理表100的结构的图。 图6是表示格式信息管理表110的结构的图。 图7是表示授权人信息管理表120的结构的图。 图8是表示在数字复合机30的发送信息管理单元52中存储的发送管理数据库 130的结构的图。
图9是以流程图形式表示授权人决定程序的控制构造的图，其中授权人决定程序根据所输入的发送设定来决定授权人，并发行对于第1授权人的授权委托。
图10是以流程图形式表示在图9所示的授权人决定程序的步骤S918中执行的例行程序(routine)的控制构造的图。 图11是以流程图形式表示传真发送执行程序的控制构造的图，其中传真发送执行程序进行以下处理，即接收来自授权人的消息、执行或者拒绝传真发送、或者对下一个授权人发行授权委托。
具体实施例方式
在以下的说明以及附图中，对于同一部件赋予相同的参照标号以及名称。它们的
功能也是相同的。因此，对于它们的详细说明将不会重复。
-结构- 图1是表示包含本实施方式的具有传真发送的授权功能的数字复合机30的、数据通信系统20的整体结构的示意图。参照图1，数字复合机30被连接到LAN(Local AreaNetwork ;局域网)34以及电话线路网36。数据通信系统20还包括连接到LAN34的多个计算机31、数据库服务器32和邮件服务器33。多个计算机31的任意一个都能够用于传真发送的授权。电话线路网36中还连接了数量不确定的发送目的地传真装置38。
邮件服务器33进行作为LAN34的用户而注册的账户(account)邮件管理。在该系统中，电子邮件用于从传真装置对授权人通知授权委托、以及从传真装置通知对传真发送的委托人的处理结果。 在数字复合机30的内部，如后所述那样启动着WEB服务器。该WEB服务器对来自外部的请求进行响应，从而将被请求的HTML(Hyper TextMarkup Language ;超文本链接标示语言)文件返还外部。若在HTML文件中有图像发送的描述，则将该图像与HTML文件一同发送。 在任意一个计算机31中都具备有网络浏览器(web browser)。从数字复合机30对授权人的邮件账户，发送包含对授权对象的传真发送图像的访问信息的电子邮件。授权人从自己的邮件账户读出该电子邮件，并点击访问信息的部分时启动网络浏览器，将对于包含授权对象的传真发送图像的HTML文件的请求送到数字复合机30内部的WEB服务器，通过查看从WEB服务器返还的HTML文件，能够确认传真图像的内容。 对于数据库服务器32的细节将在后面叙述，数据库服务器32存储用于管理传真发送的用户的信息的用户信息管理表90 ;用于管理传真的发送目的地信息的发送目的地信息管理表100 ;在被传真发送的文件中，为了判定是否为预先规定的格式的文件而存储格式信息的格式信息管理表110 ;以及用于管理与授权人有关的信息的授权人信息管理表120 ，进行对于询问返回对应的信息的作业。 图2是表示数字复合机30的结构的方框图。参照图2，数字复合机30包括包含CPU(Central Processing Unit ;中央处理器)，用于进行传真装置整体的控制的控制单元42 ;连接到控制单元42的总线68 ;都连接到总线68的、用于读取原稿图像的图像读取单元44、用于将图像数据输出到记录纸的图像输出单元46、用于根据由图像读取单元44读取的图像而生成发送传真用图像数据的图像处理单元54、用于接受来自操作者的输入指示从而将其提供给控制单元42的操作面板60、用于连接到LAN的LAN接口 66、与电话线路网连接且用于进行线路的控制的网控制单元56、与电话线路网连接且用于进行传真通信的传真调制解调器58、用于对图像读取单元44读取的图像数据进行编码并将传真调制解调器58接收到的编码数据解码为原来的图像数据的编码解码单元62、以及用于存储被编码后的状态的图像数据的图像储备单元64。 数字复合机30还包括从操作面板60接受用于进行与传真发送有关的设定的输入，并且用于存储所输入的设定信息的输入信息存储单元48 ;WEB服务器单元50 ;存储用于管理数字复合机30中的传真发送的授权处理的信息的发送信息管理单元52。
图像读取单元44、图像输出单元46、图像处理单元54、操作面板60、编码解码单元62、图像储备单元64、 LAN接口 66、网控制单元56、传真调制解调器58、输入信息存储单元48、 WEB服务器单元50和发送信息管理单元52经由总线68而连接，整体的控制通过控制单元42进行。尤其，控制单元42进行以下说明的用于传真发送的授权管理。为此所需的程序的控制构造将在后面叙述。 图3是表示操作面板60的外观的图。参照图3，操作面板60包括由各种硬键组成的操作单元72 ;与操作单元72相邻设置，由液晶显示器以及触摸面板构成的显示单元70。 操作单元72包括用于数值输入的数字键74 ;用于清除输入的设定值的清除键76 ;用于全部解除输入的各种设定的全解除键78 ;以及开始键80。 显示单元70具有使用液晶显示器以及触摸面板显示信息的功能和接受基于软键的操作者的指示的功能。 图4是表示在数据库服务器32中存储的、存储了与进行传真发送的用户有关的信息的用户信息管理表90的结构的图。参照图4，用户信息管理表90对于各个用户，存储用户名、在决定该用户的传真发送的授权人时的计算中使用的条件点(point)、以及在该用户进行传真发送时必须接受授权的必须授权人(如果有)。 用户信息管理表90中注册了在网络中利用传真功能的全部用户的用户名。各个用户的条件点预先由系统的管理者设定。在本实施方式中，条件点的值被设定为，根据对各个用户分配的工作的重要性而变高。必须授权人的注册设为任意。在用户信息管理表90中，必须授权人的栏为空白栏的情况表示没有注册必须授权人。这在以下叙述的发送目的地信息管理表100以及格式信息管理表110也同样。 图5是表示在数据库服务器32中存储的发送目的地信息管理表100的结构的图。参照图5，发送目的地信息管理表100按每个发送目的地而存储发送目的地号、条件点以及必须授权人。在该表中，条件点被设定为，根据发送目的地的重要性而变高。必须授权人是指，关于对特定的发送目的地的传真发送，必须获得授权的授权人。必须授权人的注册设为任意。在图5所示的例子中，对于发送目的地号"06-6012-4680"，作为条件点而注册了 60，作为必须授权人而注册了授权人A。 在发送目的地信息管理表100中没有注册传真发送的发送目的地号的情况下，应用"号码未注册"的记录信息。号码未注册的情况下，条件点被设定得比其他的高。
图6是表示在数据库服务器32中存储的格式信息管理表110的结构的图。参照图6，格式信息管理表IIO对于每个格式式样(style)，存储条件点、必须授权人以及其格式式样的图像的特征信息。该表中的条件点被设定为，根据所使用的格式式样的重要性而变高。作为必须授权人，是指对于某一格式的文件的传真发送，必须获得授权的授权人。必须授权人的设定是任意的。格式式样的图像的特征信息是，在判定传真的发送图像是哪一格式式样时使用的用于图像比较的特征信息。 在格式信息管理表110中没有注册相应的格式式样时，应用"没有相应格式"的记录信息。在没有相应格式的情况下，条件点被设定得比其他的高。 图7是表示在数据库服务器32中存储的授权人信息管理表120的结构的图。参照图7，授权人信息管理表120对于每个授权人，存储授权人名、条件点、以及用于向授权人进行联络的邮件地址。该表中的条件点被设定为，与授权人的权限成比例地变高。
另夕卜，在本实施方式中，关于从图4到图7，用户信息管理表90、发送目的地信息管理表100以及格式信息管理表110中的条件点的最大值的和被设定为，不超过授权人信息管理表中的条件点的最大值。 图8是表示在数字复合机30的发送信息管理单元52中存储的、用于管理传真发送的授权处理的发送管理数据库130的结构的图。参照图8，发送管理数据库130对于每个传真发送的指示，存储接受了该指示时所发行的管理序号、该指示的接收日期时间、发送目的地号、指示发送的用户名、所发送的文件的格式式样、以及条件点的合计值。条件点的合计值的细节在后面叙述。 发送管理数据库130还对每个传真发送的指示，存储利用条件点的合计值所决定的第1授权人名以及基于第1授权人的授权状态，如果有的话，还存储第2授权人以后的授权人名以及其授权状态，以及传真发送的发送结果。如后所述那样，在本实施方式中，第2授权人以后为必须授权人。 在控制单元42中，授权人决定程序和传真发送处理程序的两种程序为可动作的状态，授权人决定程序是，按照所输入的发送设定来决定授权人，并对第1授权人发行授权委托的电子邮件的程序；传真发送处理程序用于对授权人的回信进行处理，如果需要的话，执行或者不受理传真发送，或者对追加的授权人进一步发行授权委托的电子邮件。
图9是以流程图形式表示实现上述的授权人决定处理的程序的控制构造的图。该程序是在操作者将原稿放置到了图像读取单元44时执行。另外，由于在该处理之前进行操作者的认证，因此在数字复合机30中知道想要进行传真发送的操作者的用户名。此外，在数字复合机30中，由管理者预先设定是否对传真发送进行基于授权人的授权处理。
参照图9，该程序包括检测发送原稿由操作者放置到图像读取单元44的情况的步骤S902 ;接着步骤S902，从操作面板60接受传真发送信息(包括发送目的地号以及格式式样)的输入的步骤S904 ;接着步骤S904，等待直到开始键80被按下为止的步骤S906 ;在开始键80被按下时执行，判定数字复合机30是否被设定为执行误发防止功能的动作模式，并根据判定结果使控制的流向分支的步骤S908。在步骤S904中，格式式样不明确时，也可以不输入格式式样。 该程序还包括在步骤S908的判定结果为"是"(成为执行误发防止功能的设定)的情况下执行，读取在图像读取单元44上放置的发送原稿的步骤S910 ;接着步骤S910，判定在步骤S904中是否输入了格式式样，并根据判定结果使控制的流向分支的步骤S911 ;在步骤S911中的判定结果为"否"(在步骤S904中没有输入格式式样的情况)时执行，对在步骤S910中读取的原稿图像和在格式信息管理表110中所注册的全部格式式样的图像的 特征信息进行比较，从而判定原稿图像的格式式样的步骤S912。 该程序还包括在步骤S911中的判定结果为"是"(在步骤S904中输入了格式式 样的情况)时，或者步骤S911中的判定结果为"否"(在步骤S904中没有输入格式式样的情 况)且在执行步骤S912之后执行，从格式信息管理表IIO取得与适当的格式式样对应的条 件点以及必须授权人信息的步骤S913;接着步骤S913，参照用户信息管理表90，取得与在 步骤S904中输入的用户名对应的条件点以及必须授权人信息的步骤S914 ;接着步骤S914， 参照发送目的地信息管理表100，读取与在步骤S904中输入的发送目的地号对应的条件点 以及必须授权人信息的步骤S916 ;接着步骤S916，根据在步骤S913、914、916中取得的条件 点以及必须授权人信息而决定授权人的步骤S918。关于在步骤S918中的处理，参照图10 在后面叙述。 关于步骤S912，在原稿图像和格式式样的图像之间的一致性比规定的阈值低时， 判定为格式式样未注册，使用"没有相应格式"的记录信息。 该程序还包括接着步骤S918，对处理中的传真发送指示发行管理序号，并对发 送管理数据库130追加记录的步骤S920 ;接着步骤S920，对在步骤S918中决定的第1授权 人发送授权委托的电子邮件的步骤S922。 将在步骤S913 916中取得的条件点值分别设为PA、 PB以及PC。在步骤S920 中，对于被追加的记录，第1授权状态以及发送结果的栏被追加为"等待授权"，在决定了第 2授权人以下的授权人的情况下，它们的授权状态被追加为"未发行委托"。
在步骤S922中，参照授权人信息管理表120，对于与处理中的传真发送指示对应 的记录的第1授权人的邮件地址，发行授权委托的电子邮件(以下称为"授权委托邮件")。 该授权委托邮件中，为了确认传真发送图像而记载了应访问的URL。该URL包含数字复合 机30的WEB服务器的主机名、授权对象的传真发送图像的文件名、用于处理有关是授权还 是拒绝传真发送的表格(form)的程序名。接收到授权委托的邮件的授权人使用网络浏览 器访问相应URL，并从用于处理表格的程序中接收传真发送图像从而确认之后，通过表格将 "授权"或者"拒绝"的消息返回到数字复合机30的WEB服务器。WEB服务器将该消息转给 上述的传真发送处理程序，从而进行传真的发送或者拒绝，或者对追加的授权人的授权委 托的发行。 该程序还包括在步骤S908中判定为数字复合机30没有被设定为执行误发防止 功能的动作模式的情况下("否"的情况下)执行，读取在图像读取单元44放置的发送原稿 的步骤S924 ;接着步骤S924，对在步骤S904中输入的发送目的地号，传真发送在步骤S924 中读取的发送原稿的图像的步骤S926。 在执行步骤S922，或者步骤S926之后，该程序结束。 图10是以流程图形式表示在图9所示的步骤S918中执行的处理的控制构造的 图。参照图IO，该例行程序(routine)包括计算在步骤S913 916中分别取得的条件点 值PA、PB以及PC的值的合计值PX的步骤S1002 ;接着步骤S1002，在授权人信息管理表120 中，提取具有满足"PX《PD"的关系式的条件点的值PD的全部授权人的步骤S1004 ;接着 步骤S1004，从步骤S1004所提取的授权人中，将具有最小的条件点的授权人决定为第l授 权人的步骤S1006。在步骤S1006中提取了多个具有相同的条件点的授权人时，例如通过随机数等决定其中的一名即可。 该例行程序还包括接着步骤S1006,基于在图9所示的步骤S913 916中获 得的必须授权人信息，判定是否有必须授权人，并根据判定结果使控制的流向分支的步骤 S1008 ;在步骤S1008中判定为有必须授权人的情况下("是"的情况下)执行，判定这些必 须授权人和第1授权人之间是否有重复，并根据判定结果使控制的流向分支的步骤S1010 ; 在步骤S1010中判定为授权人中有重复时执行，删除重复的授权人中的一个的步骤S1012 ; 接着步骤S1012，判定是否有其他的必须授权人，并根据判定结果使控制的流向分支的步骤 S1014 ;在步骤S1014中判定为有其他的必须授权人时，或者在步骤S1010中判定为授权人 中没有重复时执行，将必须授权人决定为第2授权人以下的授权人的步骤S1016。在步骤 S1016中有多个不重复的必须授权人时，按照PD值从小到大的顺序决定为第2授权人、第3 授权人、...。在步骤S1008中判定为没有必须授权人时，在步骤S1014中判定为没有其他 的必须授权人时，或者在执行步骤S1016之后，该例行程序结束。 图11是以流程图形式表示了由数字复合机30的控制单元42执行的、传真发送处 理程序的控制构造的图，该传真发送处理程序用于实现以下处理，即接收来自授权人的授 权处理结果的消息，并执行或者拒绝传真发送的处理，或者对追加的授权人发行授权委托 的处理。该程序在WEB服务器从授权人接收到了消息时，通过WEB服务器程序将该消息作 为变量而启动。 参照图ll，该程序包括接收来自授权人的消息的步骤S1102 ;接着步骤S1102，判 定步骤S1102中接收到的消息所包含的管理序号是否已注册在发送管理数据库130中，并 根据判定结果使控制的流向分支的步骤S1104 ;在步骤S1104中判定为发送管理数据库130 中存在相应的管理序号时执行，判定该管理序号的记录的内容是否与接收到的消息相匹 配，并根据判定结果使控制分支的步骤S1106 ;在步骤S1104或者步骤S1106中的判定结果 为"否"时执行，对于管理者以及发出了传真发送指示的用户，发行错误通知的步骤S1108 ; 根据需要而更新发送管理数据库130的步骤SlllO。在发送管理数据库130中没有对应的 管理序号时，不需要步骤SlllO的处理，但在发送管理数据库130中存在对应的管理序号， 并且其记录内容与接收到的消息不匹配时，发送管理数据库130的发送结果的栏中，将会 被代入为例如"记录不完整"那样的信息。 步骤S1106中的判定，例如是对以下情况等进行，即是否为来自发送管理数据库 130中记载为等待授权的授权人的消息；对于来自追加的授权人(第2授权人以后的授权 人)的消息，基于在此之前的授权人的授权是否已完成。 该程序还包括对在步骤S1106中判定为接收到的消息与发送管理数据库130的 注册相匹配的情况进行响应而执行，判定消息是用于表示对传真发送授权的消息(授权消 息)或者不是(拒绝消息)，并根据判定结果使控制的流向分支的步骤S1112 ;在步骤S1112 中判定为消息是授权消息的情况下("是"的情况下)执行，在发送管理数据库130的相应 的记录中，将相应的授权人的授权状态的栏，从"等待授权"更新为"已授权"的步骤S1114; 关于与接收到的消息内的管理序号相应的传真发送，判定发送管理数据库130中是否注册 了下一个授权人，并根据判定结果使控制的流向分支的步骤S1116 ;在步骤S1116中判定为 注册了下一个授权人的情况下("是"的情况下)执行，对下一个授权人发行授权委托的电 子邮件的步骤S1118;接着步骤S1118，将发送管理数据库130的相应的记录的、下一个授权人的授权状态更新为"等待授权"从而结束处理的步骤SI 120。 该程序还包括在步骤SI 116中判定为没有注册下一个授权人的情况下("否"的 情况下)执行，按照传真发送指示，对发送目的地号进行传真发送的步骤S1126 ;接着步骤 S1126，对作为发送源的操作者通知传真发送的结果的步骤S1128 ;接着步骤S1128，基于传 真发送的结果，将发送管理数据库130的相应的记录的发送结果的栏更新为"发送完成"或 者"发送失败"从而结束处理的步骤S1130。 该程序还包括在步骤S1112中判定为消息是拒绝消息的情况下("否"的情况 下)执行，通过电子邮件对作为发送源的操作者通知传真发送被拒绝的情况的步骤S1122 ; 接着步骤S1122，将发送管理数据库130的相应的记录的第1授权状态更新为"拒绝"，将发 送结果的栏更新为"拒绝发送"，从而结束处理的步骤S1124。 另外，对于来自授权人的消息，在图中仅表示为"授权"和"拒绝"，但实际上期望将
消息的接收时刻也一同记录。 _动作_ 本实施方式的数据通信系统20如下动作。 假设数字复合机30的所有用户的用户名都预先注册在用户信息管理表90中。同 样地，在用户信息管理表90中，对各个用户名预先设定了条件点以及必须授权人。假设对 于发送目的地信息管理表100、格式信息管理表110以及授权人信息管理表120，也预先写 入了全部需要的信息。包含这些表的数据库服务器32预先被编程，使得不论从LAN34内的 任何PC或者复合机发出了对数据库的询问，只要是来自具有适当的权限的人的询问，则从 各个表中读出必要的信息从而将其发送。 在数字复合机30中，发送原稿被放置到原稿台时，图9所示的控制构造的程序被 启动。另外，在此之前，或者与其平行地，在数字复合机30中进行用户认证，输入用户名以 及口令。 认证成功，操作者从操作面板60输入用户名、格式式样以及发送目的地号，并按 下开始键时，判定误发防止功能是否已开通(ON)(步骤S908)。如果误发防止功能没有开通 (步骤S908为"否")，则直接读取原稿(步骤S924)，并执行传真发送(步骤S926)，从而结 束程序的执行。 在误发防止功能被设定为开通时(步骤S908为"是")，数字复合机30读取发送 原稿(步骤S910)，并判定格式式样是否已输入(步骤S911)。如果没有输入格式式样，则 对在步骤S910中读取的原稿和在格式信息管理表110中预先注册的格式式样的图像的特 征信息进行比较，从而判定格式式样(步骤S912)。这时，如果被判定为与原稿图像之间的 图像的一致性最高的格式式样的一致性比规定的阈值低，则判定为没有相应格式。按照这 样决定的格式式样，从格式信息管理表110取得相应的格式式样的条件点和必须授权人信 息(步骤S913)。将该条件点的值设为PA。 接着，数字复合机30从用户信息管理表90取得与用户名对应的条件点和必须授 权人信息(步骤S914)。将该条件点的值设为PB。数字复合机30还从发送目的地信息管 理表100中取得与输入的发送目的地号对应的条件点和必须授权人信息(步骤S916)。将 该条件点的值设为PC。 基于这样取得的条件点以及必须授权人信息，数字复合机30如下那样决定与传真发送有关的授权人(步骤S918)。参照图IO，对在步骤S913 916中取得的条件点的值 PA、PB以及PC进行合计，计算合计值PX ( = PA+PB+PC)(步骤S1002)。接着，参照授权人信 息管理表120，提取具有PX以上的值的条件点值PD的授权人(步骤S1004)。在步骤S1004 中提取的授权人中，PD为最小值的授权人被决定为第1授权人(步骤S1006)。当存在多个 具有相同条件点的授权人时，通过随机数等选择其中的一人。 在决定了第1授权人之后，判定在步骤S913 916中是否找出了必须授权人(步 骤S1008)，在没有必须授权人时(步骤S1008为"否")，只将第l授权人决定为授权人，然 后跳出该例行程序(routine)。在有必须授权人时(步骤S1008为"是")，判定在必须授权 人和第1授权人之间是否有重复(步骤S1010)，如果有重复授权人(步骤S1010为"是")， 则删除该授权人(步骤S1012)。在没有重复的授权人时(步骤S1010为"否")，或者在删 除了重复的授权人之后存在与第1授权人不重复的必须授权人时(步骤S1014为"是")， 将必须授权人决定为第2授权人以下的授权人，并结束处理(步骤S1016)。
再次参照图9，在步骤S918中决定了授权人之后，数字复合机30对处理中的传真 发送指示发行管理序号，并对发送管理数据库追加该管理序号的记录(步骤S920)。在该 记录中，保存管理序号、传真发送指示的接收日期时间以及其发送目的地号、发出了传真发 送指示的用户的用户名、通过用户输入的(或者在图9的步骤S912中所判定的)格式式样 名、在步骤S1002中计算出的条件点合计PX、通过图10的处理所决定的授权人信息。在发 送结果的栏中，被代入"未发送"的值。 然后，数字复合机30对在该记录的第1授权人的栏中所示的授权人，发行授权委 托邮件(步骤S922)，并结束处理。这时，该电子邮件中，为了访问传真发送图像而记载了包 含以下内容的URL，即该图像文件的文件名、数字复合机30内的WEB服务器的主机名、管理 序号、以及用于处理有关是授权还是拒绝传真发送的表格(form)的程序名。
图1所示的邮件服务器33在接收到该电子邮件时，对所指定的授权人的邮箱发送 该授权委托邮件。接收到该授权委托邮件的授权人使用网络浏览器来访问该URL。该访问 通过数字复合机30内的WEB服务器50被如下处理。 WEB服务器50在来自网络浏览器的访问指定的URL中，判别程序名的部分，将URL 中的图像文件的文件名作为参数转给用于处理对传真发送图像的访问的程序。该程序基于 该文件名，访问该传真图像，并生成用于将该图像和传真发送的授权以及拒绝输入到授权 人的HTML文件，经由WEB服务器50而发送到授权人的PC的网络浏览器中。网络浏览器在 画面中显示该HTML文件。该画面中显示传真发送的图像、和例如用于授权或者拒绝传真发 送而操作的按钮。授权人在确认了预览图像后，按下"授权"或者"拒绝"的按钮。结果，包 含以下内容的消息被发送到数字复合机30，即表示按下了哪一个按钮的信息、授权人名、以 及分配给授权对象的传真发送的序号。 数字复合机30经由WEB服务器50接收到来自第1授权人的消息时，启动传真发 送处理程序。参照图11，传真发送处理程序从WEB服务器50接收该消息(步骤S1102)，判 定发送管理数据库130中是否有与消息所包含的管理号对应的记录(步骤S1104)。如果没 有，就将错误消息发送到管理者以及传真发送的委托人(步骤S1108)，需要的话还更新发 送管理数据库130 (步骤S1110)，从而结束处理。 在步骤S1106中，判定与消息所包含的管理号对应的记录的内容是否与接收到的消息相匹配。如果两者匹配，则控制进至步骤S1112。如果两者不匹配，则进至步骤S1108， 进行错误通信以及发送管理数据库130的更新从而结束处理(步骤S110S、 S1110)。
在步骤S1106中判定为接收消息和发送管理数据库130的记录相匹配时，判定接 收消息是否为授权消息(步骤S1112)。如果接收到的消息是拒绝消息，则数字复合机30将 发送未被授权的情况通知给发送源即操作者(步骤S1122)，并更新发送管理数据库130的 内容从而结束处理(步骤S1124)。当接收到的消息为授权消息时，数字复合机30参照发 送管理数据库130，判定是否注册了下一个授权人(步骤S1116)，在没有注册下一个授权人 时，对发送目的地号执行传真发送(步骤S1126)，并将发送结果通知给发送源即操作者(步 骤S1128)，更新发送管理数据库130从而结束处理(步骤S1130)。在注册了下一个授权人 时，对该授权人发行授权委托的电子邮件(步骤S1118)，并更新发送管理数据库130(步骤 S1120)，从而结束处理。 例如，如果授权人只是一人(第1授权人)，则图11的处理只执行一次。如果授权 人的消息是授权消息，则按照步骤S1102、S1104、S1106、S1112、S1114、S1116、S1126、S1128、 S1130的顺序进行处理，进行传真发送。如果是拒绝消息，则按照步骤S1102、S1104、S1106、 S1112、S1122、S1124的顺序进行处理，不进行传真发送，对发送源通知不可发送。
在授权人为两个人的情况下，第1授权人发送了拒绝消息时，执行与授权人为一 人时相同的处理。第1授权人发送了授权消息时(步骤S1102、S1104、S1106、S1112、S1114)， 由于有下一个授权人，因此之后执行步骤S1116、S1118、S1120的处理，对第2授权人发行授 权委托。来自第2授权人的消息到达时，根据其内容，执行与授权人为一人时相同的处理， 从而进行传真被发送，或者传真发送被拒绝的任意处理。 授权人为三个人以上时，在由之前的授权人拒绝了发送时，数字复合机30的动作 与授权人为两人以下时相同。在第l授权人和第2授权人都发送了授权消息时，在步骤 S1114以下，执行与授权人为两人时完全相同的处理，如果没有下一个授权人则进行传真发 送，如果有下一个授权人则对该授权人发行授权委托。 如上所述，本实施方式的传真装置30累计对用户信息、格式信息以及发送目的地 信息分别设定的条件点，并基于该点来决定第l授权人。通过根据该条件点的合计来选择 授权人，授权人因传真发送的发送信息而变更，能够防止授权人被固定并且能够分散作业 负担。由于该条件点是预先由管理者所设定的值，因此越是认为确认传真发送的内容的必 要性大的情况，设定得越高。此外，在具有条件点的合计值以上的条件点的授权人中，条件 点最低的人被选择为授权人。因此，在不那么重要的传真发送时，条件点比较低的授权人成 为授权人，越是重要的传真发送，就越是条件点高的授权人成为授权人。因此，能够避免授 权人集中到极少数的人的事态。 此外，通过在各个表中设定必须授权人，还能够进行在特定的情况下必须接受某 一授权人的授权的设定。通过设定必须授权人，例如在对重要的客户处进行传真发送时，能 够使必须获得与该客户之间的交易的负责人的授权之后进行发送，能够防止错误的发生， 还能够明确责任所在。 根据本实施方式，通过具备这些功能，在具有基于授权人的授权功能的传真装置 中，能够提供考虑与传真发送有关的信息而决定授权人，能够使授权人的作业负担分散的
传真装置。
另外，在上述实施方式中，将条件点等作为数据库配备在数字复合机30的外部。 通过这样的设定，能够通过单独的数据库来处理来自多个数字复合机30的传真发送请求， 能够获得数据库的管理变得简单的效果。但是，本发明不限于那样的实施方式。例如，也可 以在数字复合机30中设置那样的数据库。此外，上述的条件点等信息也可以不设在数据库 中，而是在程序中作为表来持有，也可以将其作为表存储到非易失性存储器中从而由程序 访问该表。 并且，在上述实施方式中，最终由数字复合机30执行传真发送。但是，本发明不限 于此。例如，也可以从数字复合机30对特定的传真服务器发送传真发送委托，并由传真服 务器执行上述的基于授权人的授权处理，并且执行传真发送。或者，也可以是从传真服务器 对另外的传真发送专用的传真装置委托传真发送的结构。 此外，在上述实施方式中，对用户名、格式式样和发送目的地分别赋予条件点，并 通过它们的合计和授权人的条件点之间的比较来决定授权人。但是，本发明不限于那样的 实施方式，除那些之外，还可以对发送日期时间、发送张数、发送模式等的其他条件赋予条 件点，计算它们的合计从而将其与授权人的条件点进行比较。进而，也可以不是条件点的合 计，而是对条件点进行乘法运算，对各个条件点预先设定权重，从而通过条件点的加权合计 来决定授权人。 此外，在上述实施方式中，设定特定的授权人作为必须授权人。但是，本发明不限 于那样的实施方式。例如，作为必须授权人，也可以以与用户相同的岗位且更有经验的人、 或者与用户相同的岗位且由预先选择为授权人的一些人构成的组等抽象的表现来指定授 权人。这时，可以从属于该组的人中轮流决定授权人，也可以使用随机数来决定授权人。
在上述实施方式中，用户信息管理表90的各个用户的条件点的值被设定为，根据 对各个用户分配的工作的重要性而变高。但是，本发明不限于那样的实施方式。相反地，条 件点的值也可以设定为，根据对各个用户分配的工作的重要性而变低。这时，授权人的决定 方法与上述实施方式相反。 本次公开的实施方式仅仅是例示，并非指本发明仅限于上述的实施方式。本发明 的范围在考虑发明的详细说明的记载的基础上，通过权利要求的范围的各项权利要求来表 示，包含与在其中所记载的语句同等含义以及范围内的所有变更。
权利要求
一种授权人决定装置，用于决定传真发送的授权人，该授权人决定装置包括候选选择装置，基于对传真发送预先选择的多个属性的值的组合，选择授权人候选的集合；以及决定装置，从所述授权人候选的集合中，决定满足规定的条件的授权人候选。
2. 如权利要求l所述的授权人决定装置，其中， 所述多个属性分别可取一个或者多个值， 所述候选选择装置包括第1条件值存储装置，对于所述多个属性的每一个，对该属性可取的每个值分别存储 预先设定的条件值；第2条件值存储装置，对于多个授权人的每一个，存储根据该授权人的权限而确定值 的条件值；函数值计算装置，对接受了传真发送的委托的情况进行响应，从所述第1条件值存储 装置读出与有关该委托的传真发送的所述多个属性的各个值对应的条件值，并计算对于这 些条件值的规定的函数值；以及候选提取装置，检索所述第2条件值存储装置，从而提取具有通过所述函数值计算装 置计算出的值以上的条件值的授权人作为所述授权人候选。
3. 如权利要求2所述的授权人决定装置，其中，所述规定的函数值是对应于所述多个属性的各个值而从所述第1条件值存储装置读 出的条件值的合计值。
4. 如权利要求2所述的授权人决定装置，其中，所述函数值计算装置对于所述多个属性中，在所述第1条件值存储装置中没有对应的 条件值的属性，分配最高的条件值。
5. 如权利要求4所述的授权人决定装置，其中，所述决定装置包括在所述授权人候选的集合中，将具有最低的条件值的授权人候选 决定为有关所述委托的授权人的装置。
6. 如权利要求5所述的授权人决定装置，其中，所述第1条件值存储装置对于所述多个属性中的第1属性，可对该第1属性可取的每 个值，存储必须的授权人，所述授权人决定装置还包括响应于对有关所述委托的传真发送的所述第1属性的 值，必须的授权人被存储在所述第1条件值存储装置中的情况，将该授权人追加到通过所 述决定装置决定的授权人中，从而将其决定为有关所述委托的传真发送的授权人的装置。
7. 如权利要求6所述的授权人决定装置，其中，所述多个属性是传真发送的委托人的识别信息、传真发送的发送目的地的识别信息、 被传真发送的文件的格式信息，或者它们的任意组合。
8. 如权利要求2所述的授权人决定装置，其中，所述第1条件值存储装置对于所述多个属性中的第1属性，可对该第1属性可取的每 个值，存储必须的授权人，所述授权人决定装置还包括响应于对于有关所述委托的传真发送的所述第1属性的 值，必须的授权人被存储在所述第1条件值存储装置中的情况，将该授权人追加到通过所述决定装置决定的授权人，从而将其决定为有关所述委托的传真发送的授权人的装置。
9. 如权利要求l所述的授权人决定装置，其中，所述多个属性是传真发送的委托人的识别信息、传真发送的发送目的地的识别信息、 被传真发送的文件的格式信息，或者它们的任意组合。
10. —种计算机可读取的记录介质，其中，该记录介质存储计算机程序，在通过计算机执行该记录介质时，该计算机程序使该计 算机作为用于决定传真发送的授权人的授权人决定装置动作， 所述授权人决定装置包括候选选择装置，基于对传真发送预先选择的多个属性的值的组合，选择授权人候选的 集合；以及决定装置，从所述授权人候选的集合中，决定满足规定的条件的授权人候选。
11. 一种传真装置，其包括授权人决定装置，接受传真发送的委托而决定该传真发送的授权人； 授权委托装置，用于对通过所述授权人决定装置决定的授权人，发行所述传真发送的 授权委托；以及传真发送执行装置，用于将通过所述授权委托装置进行了授权委托的传真发送中由授 权人所授权的传真发送，按照该传真发送的属性而执行，所述授权人决定装置是用于决定所述传真发送的授权人的授权人决定装置， 所述授权人决定装置包括候选选择装置，基于对传真发送预先选择的多个属性的值的组合，选择授权人候选的 集合；以及决定装置，从所述授权人候选的集合中，决定满足规定的条件的授权人候选。
12. 如权利要求ll所述的传真装置，其中， 所述多个属性分别可取一个或者多个值， 所述候选选择装置包括第1条件值存储装置，对于所述多个属性的每一个，对该属性可取的每个值分别存储 预先设定的条件值；第2条件值存储装置，对于多个授权人的每一个，存储根据该授权人的权限而确定值 的条件值；函数值计算装置，对接受了传真发送的委托的情况进行响应，从所述第1条件值存储 装置读出与有关该委托的传真发送的所述多个属性的各个值对应的条件值，并计算对于这 些条件值的规定的函数值；以及候选提取装置，检索所述第2条件值存储装置，从而提取具有通过所述函数值计算装 置计算出的值以上的条件值的授权人作为所述授权人候选。
13. 如权利要求12所述的传真装置，其中，所述规定的函数值是对应于所述多个属性的各个值而从所述第1条件值存储装置读 出的条件值的合计值。
14. 如权利要求13所述的传真装置，其中，所述函数值计算装置对于所述多个属性中，在所述第1条件值存储装置中没有对应的条件值的属性，分配最高的条件值。
15. 如权利要求13所述的传真装置，其中，所述决定装置包括在所述授权人候选的集合中，将具有最低的条件值的授权人候选 决定为有关所述委托的授权人的装置。
16. 如权利要求15所述的传真装置，其中，所述第1条件值存储装置对于所述多个属性中的第1属性，可对该第1属性可取的每 个值，存储必须的授权人，所述授权人决定装置还包括响应于对于有关所述委托的传真发送的所述第1属性的 值，必须的授权人被存储在所述第1条件值存储装置中的情况，将该授权人追加到通过所 述决定装置决定的授权人中，从而将其决定为有关所述委托的传真发送的授权人的装置。
17. 如权利要求16所述的传真装置，其中，所述多个属性是传真发送的委托人的识别信息、传真发送的发送目的地的识别信息、 被传真发送的文件的格式信息，或者它们的任意组合。
18. 如权利要求12所述的传真装置，其中，所述第1条件值存储装置对于所述多个属性中的第1属性，可对该第1属性可取的每 个值，存储必须的授权人，所述授权人决定装置还包括响应于对于有关所述委托的传真发送的所述第1属性的 值，必须的授权人被存储在所述第1条件值存储装置中的情况，将该授权人追加到通过所 述决定装置决定的授权人，从而将其决定为有关所述委托的传真发送的授权人的装置。
19. 如权利要求ll所述的传真装置，其中，所述多个属性是传真发送的委托人的识别信息、传真发送的发送目的地的识别信息、 被传真发送的文件的格式信息，或者它们的任意组合。
全文摘要
提供在具有基于授权人的授权功能的传真装置中，能够减轻授权人的作业负担的授权人决定装置、以及具有这样的授权人决定装置的传真装置。传真装置的授权人决定装置包括候选选择单元(S913、914、916)，基于对传真发送预先选择的多个属性(发送者、发送目的地、发送文件的格式等)的条件值的合计，选择由具有该合计值以上的条件值的授权人组成的授权人候选的集合；以及授权人决定单元(S918)，从所述授权人候选的集合中，决定条件值最低的授权人候选。
文档编号H04N1/00GK101729731SQ20091020767
公开日2010年6月9日 申请日期2009年10月29日 优先权日2008年10月30日
发明者峠田正树 申请人:夏普株式会社