读取装置和通信系统的制作方法

专利名称：读取装置和通信系统的制作方法
技术领域：
本发明的方面涉及读取装置和其中服务器和读取装置相互连接的通信系统。
背景技术：
已经广泛地使用其中读取装置将表示扫描文档的扫描图像数据传输到服务器的各种类型的通信系统。在日本专利临时公开No. 2008-135870A中公布该通信系统的示例。
这样的通信系统中的一种被构造为表示扫描文档的扫描图像数据被传输到FTP(文件传输协议)服务器，并且用户能够从FTP服务器下载扫描图像数据。当用户在用户的PC(个人计算机)上管理扫描图像数据或者多个用户共享扫描图像数据(即，文档)时利用通信系统的此种功能。

发明内容
然而，在上述通信系统中，存在用户忘记删除被上传到FTP服务器的扫描图像数据并且从而不必要的扫描图像数据保留在FTP服务器上的可能性。 本发明的方面在下述方面是有利的，即提供了能够适当地管理扫描图像数据的通信系统和至少一个读取装置。 根据本发明的一个方面，提供了一种读取装置，其包括读取单元，该读取单元被
构造为读取文档并且生成表示所读取文档的图像数据；上传单元，该上传单元被构造为将由读取单元读取的图像数据上传到网络上的服务器；存储时间限制设置单元，该存储时间
限制设置单元被构造为设置图像数据被存储在服务器上的存储时间限制；判断单元，该判断单元被构造为判断对于被上传到服务器上的图像数据，存储时间限制是否已经期满；以及数据管理单元，该数据管理单元被构造为从服务器删除判断单元判断存储时间限制已经期满的图像数据。 通过此构造，即使用户忘记从服务器删除图像数据，也能够防止图像数据保留在服务器上很长时间。因此，能够适当地管理被上传到服务器的图像数据，并且从而能够防止服务器的存储容量的短缺的发生。此外，能够防止当用户尝试从服务器上下载图像数据时由于大量不必要的图像数据导致用户不清楚应该下载哪个数据。 此外，能够防止由于图像数据没有被删除并且因此图像数据保留在服务器上很长时间导致重要信息泄漏给没有被授权查看信息的人。 此外，没有必要管理服务器上图像数据的存储时间限制。因此，没有必要形成服务器以具有存储时间限制的管理功能。结果，能够容易地实现能够防止不必要的图像数据保留在服务器上很长时间的系统。 在至少一个方面，读取装置可以进一步包括下载数据存储单元，该下载数据存储单元被构造为存储从服务器下载的图像数据；重新上传单元，该重新上传单元被构造为按照用户外部输入的用户命令从被存储在下载数据存储单元中的数据中将指定的图像数据重新上传到服务器；以及存储时间限制重新设置单元，该存储时间限制重新设置单元被构
4造为针对由重新上传单元重新上传的图像数据再次设置该图像数据被存储在服务器上的 存储时间限制。在此构造中，数据管理单元被构造为从服务器下载判断单元判断存储时间 限制已经期满的图像数据，并且将下载的图像数据存储在下载数据存储单元中。判断单元 被构造为判断对于由上传单元上传到服务器的图像数据，由存储时间设置单元设置的存储 时间限制是否已经期满，并且判断对于由重新上传单元上传到服务器的图像数据，由存储 时间重新设置单元设置的存储时间限制是否已经期满。 该构造使得用户能够将已经从服务器删除的图像数据再次上传到服务器而不需 要进行用于读取文档的读取操作。即，能够增强关于图像数据的重新上传的可操作性。
在至少一个方面，读取装置可以进一步包括数据删除单元，该数据删除单元被构 造为在从图像数据被存储在下载数据存储单元中时的时间开始已经经过了预定时间之后 从下载数据存储单元删除图像数据。 此种构造使得能够防止图像数据被存储在下载数据存储单元中并且从而防止下 载数据存储单元的存储容量的短缺的发生。因此，能够降低信息的泄漏的可能性。
在至少一个方面，读取装置可以进一步包括保存时间存储单元，该保存时间存储 单元存储预定保存时间，在该预定保存时间内图像数据被存储在下载数据存储单元中，针 对多种类型的图像数据中的每一个定义该预定保存时间。在这样的情况下，数据删除单元 被构造为判断存储在下载数据存储单元中的图像数据的类型；并且在从图像数据被存储 在下载数据存储单元时的时间开始已经经过了与要被删除的图像数据的类型相对应的预 定保存时间之后，从下载数据存储单元删除图像数据。 通过此构造，能够设置存储时间限制使得随着图像数据的重要程度增加，存储时 间限制变短。因此，能够防止不道德的人重新上传图像数据并且从而防止信息的泄漏的发 生。 在至少一个方面，读取装置可以进一步包括通知目标设置单元，该通知目标设置 单元被构造为对于将由上传单元上传的图像数据设置指示从服务器删除图像数据的通知 被发送到的通知目标；和通知单元，该通知单元被构造为，当由数据管理单元从服务器删除 已经针对其设置了通知目标的图像数据，将通知发送到针对从服务器删除的图像数据设置 的通知目标。 此种构造使得能够通过数据管理单元立即通知用户删除图像的数据并且使用户 能够进行适当的操作。例如，如果需要重新上传图像数据，那么用户能够在删除下载的图像 数据之前重新上传图像数据。
在至少一个方面，读取装置可以进一步包括通知目标设置单元，该通知目标设置
单元被构造为对于将由上传单元上传的图像数据设置指示从服务器删除图像数据的通知
被发送到的通知目标；和通知单元，该通知单元被构造为当由数据管理单元从服务器删除
已经针对其设置了通知目标的图像数据时，将通知发送到针对从服务器删除的图像数据设
置的通知目标。在此构造中，重新上传单元被构造为根据从通知目标接收到的用户命令从
被存储在下载数据存储单元中的数据中将指定的图像数据重新上传到服务器。 由于用户能够进行用于从用户的终端远程地重新上传图像数据的用户操作，所以
能够增强可用性。即，当用户接收通知时，用于重新上传的用户命令能够经由网络从用户的
终端输入至读取装置。因此，能够防止由于重新上传操作太麻烦并且因此用户将这样的重新上传操作留到以后而导致的在重新上传之前删除了图像数据。 在至少一个方面中，存储时间限制重新设置单元可以被构造为根据从通知目标接收到的用户命令设置存储时间限制。 通过这样设置存储时间限制，能够将图像数据的存储时间限制延长由用户要求的时间段。因此，能够增强可用性。 在至少一个方面中，存储时间限制重新设置单元可以被构造为根据从用户外部输入的用户命令设置存储时间限制。 此种构造使得用户能够设置用户所需要的合适的存储时间限制。因此，例如，能够根据图像数据的重要性定义存储时间限制。因此，能够减少信息的泄露的可能性。
在至少一个方面中，读取单元可以被构造为根据由用户外部输入的用户命令读取文档并且生成图像数据。 根据另一方面，提供了一种通信系统，包括经由网络相互连接的服务器和上述读取装置。 注意的是，在下面的描述中在元件之间提到了各种连接。注意的是，通常并且除非另有规定，这些连接可以是直接或者间接的并且本说明书不意在在此方面进行限制。本发明的方面可以以作为程序的计算机软件来实施，所述计算机软件可存储在计算机可读介质上，所述计算机可读介质包括但不限于RAM、 R0M、闪存、EEPR0M、 CD介质、DVD介质、临时存储、硬盘驱动器、软盘驱动器、永久存储等等。


图1是示出根据实施例的通信系统的构造的框图。 图2是示出由多功能外围设备执行的读取操作接收处理的流程图。 图3是示出用于解释管理表的结构的说明图。 图4是示出要由多功能外围设备执行的数据管理处理的流程图。 图5是在数据管理处理中要被传输的电子邮件的示例。 图6示出延长接收时间设置表的数据结构的示例。 图7是示出由多功能外围设备执行的重新设置网络(web)接收处理的流程图。 图8示出显示在访问(access)源装置上的重新上传设置画面的示例。 图9是示出由多功能外围设备执行的重新设置直接接收处理的流程图。 图IOA示出显示在多功能外围设备上的选择画面的示例。 图IOB示出显示在多功能外围设备上的确认画面的示例。 图IOC示出显示在多功能外围设备上的重新上传设置画面的示例。
具体实施例方式
在下文中，将会参考附图描述根据本发明的实施例。 如图1中所示，根据实施例的通信系统1包括经由网络相互连接的数字多功能外围设备(在下文中，縮写为MFP)3、FTP服务器5、PC(个人计算机)7以及邮件服务器9。
MFP 3具有包括网络打印机功能、扫描仪功能以及复印功能的多个功能。更加具体地，MFP 3包括控制单元10、打印单元21、读取单元23、显示单元25、操作单元27以及网络接口 29。 控制单元10包括CPU 11 ;ROM 13，该ROM 13存储要由CPU 11执行的程序；RAM 15，该RAM 15用作用于由CPU 11执行的程序的工作存储器；以及NVRAM 17 (例如，闪存或 者EEPROM)，该NVRAM17是可重写的非易失性存储器。通过程序的执行，控制单元10完全地 控制MFP 3的组件以实现网络打印机功能、扫描仪功能以及复印功能。
打印单元21具有作为通用打印机的构造，并且被构造为从供纸托盘(未示出)拾 取纸张，并且基于目标图像数据将图像形成在纸张上。读取单元23具有作为通用扫描仪的 构造。在控制单元ll的控制下，控制单元10光学地读取放置在文档台(未示出)上的文 档，生成表示文档的图像的图像数据(在下文中，被称为扫描图像数据)，并且然后将扫描 图像数据输入至控制单元10。 例如，显示单元25是液晶显示。在控制单元10的控制下，显示单元25显示各种 类型的数据。操作单元27包括要由用户操作的操作键。操作单元27获得用户通过操作键 输入的操作信息，并且将操作信息输入至控制单元10。 网络接口 29接收来自于网络的目的地是MFP 3的数据，并且将接收到的数据输入 到控制单元10。此外，网络接口 29将从控制单元10传递的传输数据传输到网络。例如，网 络接口 29将由读取单元23通过读取文档生成的扫描图像数据传输到在网络上是服务器装 置的FTP服务器5，从而扫描图像数据被上传到FTP服务器5。 上传到FTP服务器5的扫描图像数据被存储在FTP服务器5的存储单元51 (例如， 硬盘驱动器)中。例如，通过由PC 7下载，利用被存储在FTP服务器5的存储单元51中的 扫描图像数据。 控制单元10通过执行图2中所示的读取操作接收处理实现将扫描图像数据从MFP 3上传到FTP服务器5的此种功能。当通过操作单元27输入用于执行文档的读取的读取命 令操作时执行图2中所示的读取操作接收处理。 当开始读取操作接收处理时，控制单元11显示用于要求用户通过操作单元27指 定上传目标的上传目标输入画面(步骤S 110)。在这样的情况下，控制单元ll显示画面， 通过该画面用户能够输入扫描图像数据要被上传到的FTP服务器5的地址，以便于获得FTP 服务器5的地址信息。 或者，控制单元11可以显示选择画面作为上传目标输入画面，用户能够通过该选 择画面基于事先存储在NVRAM 17中的关于多个FTP服务器5的地址信息选择服务器(FTP 服务器5)中的一个。S卩，控制单元11通过操作单元27获得用户的FTP服务器5的选择信 息，作为上传目标的指定信息。 当控制单元10获得上传目标的指定信息时，控制单元10显示要求用户输入用于 登录FTP服务器5(上传目标)的登录ID和密码的验证信息输入画面。因此，控制单元IO 获得来自于用户的关于登录ID和密码的信息(步骤S120)。在这样的情况下，控制单元IO 显示这样的画面作为认证信息输入画面通过该画面，当扫描图像数据被上传到FTP服务 器5时用户能够输入要被传输到FTP服务器5的登录ID和密码，从而能够从用户获得关于 登录ID和密码的信息。 在获得关于登录ID和密码的信息之后，控制进入步骤S130。应注意的是，当上传 扫描图像数据时一些服务器(FTP服务器5)不需要登录ID和密码。因此，当通过操作单元27进行用于终止输入操作的操作时，控制单元IO可以暂时地判断获得了关于登录ID和密码的信息。在这样的情况下，控制进入步骤S130。 在步骤S130中，控制单元10将存储时间限制输入画面显示在显示单元25上以要求用户通过操作单元27输入关于扫描图像数据的存储时间限制的信息。关于存储时间限制的信息表示用于将扫描数据存储在上传目标(FTP服务器5)的期满时间。
更加具体地，控制单元10将存储时间限制输入画面显示在显示单元25上，通过存储时间限制输入画面用户能够输入年、月、日、时间、分钟作为存储时间限制。当晚于当前日期和时间的日期和时间被输入作为存储时间限制时，控制单元io判断输入了正确的存储时间限制。在这样的情况下，控制进入步骤S140。另一方面，早于当前日期和时间的日期和
时间被输入作为存储时间限制，控制单元io将要求用户输入正确的存储时间限制的消息
显示在显示单元25上。当输入了正确的存储时间限制时，控制进入步骤S140。 在步骤S140，控制单元10将邮件地址输入画面显示在显示单元25上，从而能够通
过操作单元27从用户获得这样的信息即当由于存储时间的期满导致从FTP服务器5删除
扫描图像数据时，关于将该事实通知到的邮件地址的信息。 当获得关于邮件地址的信息时，控制单元10显示用于接收关于读取处理的各种类型的设置操作的扫描设置画面。根据通过操作单元27由用户进行的设置操作，控制单元10设置用于读取处理的操作参数(步骤S150)。 更具体地，例如，扫描图像数据的比例系数(縮小和放大)、读取分辨率、文件格式被设置为操作参数。MFP 3被构造为能够生成具有TIFF格式、JPEG格式、PDF格式、或者带有密码的PDF格式的扫描图像数据。扫描设置画面被构造为允许用户输入要用于具有密码的PDF格式的密码。 当设置操作的接收完成时，控制单元10根据在步骤S150中设置的操作参数执行读取处理(步骤S160)。更加具体地，在读取处理中，控制单元10根据操作参数控制读取单元23读取被放置在文档台上的文档并且生成表示文档的读取图像的扫描图像数据。此外，通过将由读取单元23获得的图像转换为具有设置的文件格式的扫描图像数据，控制单元10生成具有由用户指定的文件格式的扫描图像数据。 当读取处理完成时，控制进入步骤S170。在步骤S170中，控制单元IO根据在步骤S110中获得的上传目标的指定信息将具有上述文件格式的扫描图像数据上传到由用户指定的上传目标(FTP服务器5)。应注意的是，当上传扫描图像数据时，控制单元10使用在步骤S120中获得的上传目标的登录ID和密码访问FTP服务器5。 当上传已经成功(S180 :是)时，控制单元将与上传的扫描图像数据对应的记录新登记在管理表中(步骤S 190)。然后，读取操作接收处理终止。如稍后详细地所述的，管理表存储在NVRAM 17中。 当由于指定的FTP服务器5不存在或者由于错误的密码导致控制单元10不能访问FTP服务器5而导致不能将扫描图像数据成功地上传到上传目标(g卩，扫描图像数据)(S180 :否)时，控制单元10将错误画面显示在显示单元25上(步骤S200)。然后，读取操作接收处理终止。 在下文中，参考图3解释要在步骤S190中被登记在管理表中的记录。 如图3中所示，每个记录具有十个域(第一至第十域)。在第一域中，描述索引编
8号。在第二域中，描述FTP服务器5上的扫描图像数据的存储时间限制。在第三域中，描述 扫描图像数据的文件名。在第四域中，描述关于扫描图像数据的上传目标的信息(FTP服务 器5的地址)。在第五域中，描述延长接收时间，该延长接收时间指示从当由于存储时间的 期满导致扫描图像数据被从FTP服务器5删除时开始的下述时间段，在该时间段中控制单 元IO接受用于扫描图像数据的重新上传的请求。在第六域中，描述访问上传目标所要求的 登录ID。在第七域中，描述访问上传目标所要求的密码。在第八域中，描述扫描图像数据的 文件格式。在第九域中，描述当在FTP服务器5上删除扫描图像数据时，将该事实通知到的 邮件地址。在第十域中，描述当此种通知被发送时发布的通知编号。 g卩，在步骤S 190中，控制单元10将下述记录登记在管理表中，即索引编号、在步 骤S 130中获得的存储时间、在步骤S170中上传的扫描图像数据的文件名、上传目标的地 址、用于访问FTP服务器的登录ID、用于访问FTP服务器5的密码、上传的扫描图像数据的 文件格式、在步骤S140中获得的邮件地址被分别写入第一至第九域。在这样的情况下，第 五和第十域中的每一个的域被定义为空数据。 在下文中，参考图4解释在MFP 3接通电源期间由控制单元10定期地执行的数据 管理处理。如下所述，通过执行数据管理处理，控制单元10管理被上传到FTP服务器5的 扫描图像数据。 当开始数据管理处理时，首先，控制单元10判断记录是否被登记在管理表中(步
骤S210)。当没有记录被登记在管理表中(S210:否)时，数据管理处理终止。 另一方面，当记录被登记在管理表中(S210 :是)时，控制进入步骤S220，其中控
制单元IO选择被登记在管理表中的记录中的一个作为处理目标记录。然后，控制进入步骤
S230。 在步骤S230中，控制单元IO通过参考处理目标记录的第二域(即，存储时间限 制)判断处理目标记录是否处于期满状态。 通过步骤S230，当存储时间限制期满时，在管理表的记录中的每一个中，指示期满 的码被写入第二域中替代存储时间限制。即，在步骤S230中，控制单元IO通过判断在处理 目标记录的第二域中是否描述了指示期满的码来判断处理目标记录是否处于期满的状态。
当控制单元10判断处理目标记录处于期满的状态(S230:是)时，控制进入步骤 S350。另一方面，当处理目标记录不处于期满的状态(S230:否)时，控制进入步骤S240。
在步骤S240中，控制单元10通过参考处理目标记录的第二域判断FTP服务器5 上的处理目标记录的扫描图像数据的存储时间限制是否已经期满。更加具体地，控制单元 IO通过判断在第二域中描述的存储时间限制是否早于当前日期和时间判断存储时间限制 是否已经期满。 当控制单元IO判断存储时间限制还没有期满(S240 :否)时，控制进入步骤S380， 其中控制单元10判断在管理表中是否还有在这次执行数据管理处理时还没有被选择作为 处理目标记录的未处理的记录。当存在未处理的记录(S380:是)时，控制返回其中选择未 处理的记录中的一个作为处理目标记录的步骤S220并且执行从步骤S230开始的步骤。
另一方面，当处理目标记录的存储时间限制早于当前日期和时间并且存储时间限 制已经期满(S240 :是)时，控制进入步骤S250。在步骤S250中，控制单元10访问作为在 处理目标记录中指示的上传目标的FTP服务器5，并且下载具有由处理目标记录指定的文件名的扫描图像数据(步骤S250)。 当控制单元10判断下载已经成功(S260:是)时，控制单元10将下载的扫描图像数据写入NVRAM 17的下载数据区域中(步骤S270)，并且从FTP服务器5(下载源)删除扫描图像数据(步骤S280)。 接下来，控制单元10生成这样的电子邮件在该电子邮件中将作为接受用于重新上传的操作的网页的URL的延长接收目标URL描述为链接信息(步骤S290)。然后，控制单元10通过邮件服务器9将电子邮件发送到由处理目标记录指示的邮件地址(步骤S300)。
如图5中所示，要在步骤S300中通知给邮件地址的目的地装置的用户的电子邮件包括指示存储时间限制已经期满并且因此已经从FTP服务器5删除扫描图像数据的消息。
此外，在步骤S290中，控制单元IO将对于当前处理目标记录来说是唯一的通知编号(图5的示例中的ID = 12542589)添加到延长接收目标URL从而当用户在电子邮件的目的地(例如，PC7)上点击电子邮件中的链接信息时，通知编号被发送到链接目标网络服务器作为URL参数。结果，对于与当前处理目标记录相对应的扫描图像数据来说唯一的网页被显示在电子邮件的接收目标上。 附带地，当在步骤S290中生成电子邮件时，控制单元10随机地生成未使用的数字的数字范围内的通知编号。此外，MFP3具有网络服务器功能，并且因此在步骤S290中描述用于访问MFP 3的网页的URL作为延长接收目标URL。 在这样完成步骤S290和S300之后，控制进入步骤S310，其中控制单元10判断在步骤S250中下载的扫描图像数据的文件格式，并且从存储在NVRAM 17中的延长接收时间设置表获得关于与在步骤S250中下载的扫描图像数据的文件格式相对应的延长接收时间的信息。 如图6中所示，在存储在NVRAM 17中的延长接收时间设置表中，存储关于用于扫描图像数据的文件格式中的每一个的对于扫描图像数据设置的延长接收时间的信息。
更加具体地，在图6的示例中，具有密码的PDF格式被分配短于其它文件格式的延长接收时间。原因是如果用户选择具有密码的PDF格式，那么存在要被读取的文档具有较高程度的机密性的高可能性，并且因此必须确定地防止关于该文档的信息的泄漏。
如上所述，延长接收时间是在重新上传的接收完成之前经过的时间。MFP 3将下载的扫描数据保持在下载数据区域中，并且在重新上传的接收完成之后，MFP 3从下载数据区域删除下载的扫描图像数据，并且然后从MFP 3和FTP服务器5删除扫描图像数据。
换言之，在延长接收时间已经经过之前，即使从FTP服务器5删除扫描图像数据，扫描图像数据也被保持在MFP 3上。因此，延长接收时间变得越长，通过被保持在MFP 3的下载数据区域上的扫描图像数据泄露关于文档的信息的可能性越高。为此，根据本实施例，延长接收时间设置表被构造为具有较高程度的机密性的数据具有较短的延长接收时间。
在控制单元10获得与当前下载的扫描图像数据的文件格式相对应的延长接收时间之后，控制进入步骤S320。在步骤S320中，控制单元10更新登记在管理表中的处理目标记录的内容。 更加具体地，控制单元将"期满"写入处理目标记录的第二域中以将处理目标记录的状态更改为期满状态。此外，控制单元10将在步骤S310中获得的关于延长接收时间的信息和关于是延长接收开始日期和时间的当前日期和时间的信息写入处理目标记录的第
10五域中。此外，控制单元10写入在步骤S290中被添加至电子邮件的通知编号以更新处理 目标记录。 在这样完成步骤S320之后，控制进入步骤S380，其中控制单元10判断在管理表中 是否找到未处理的记录。当找到了未处理的记录(S380 :是)时，控制返回步骤S220以选 择未处理的记录中的一个作为处理目标记录并且执行从S230开始的步骤。当没有找到未 处理的记录(S380 :否)时，数据管理处理终止。 当在步骤S260中扫描图像数据的下载已经失败(S260:否)时，控制单元10判断 是否由相应的扫描图像数据没有被存储在FTP服务器5中而引起下载的失败(步骤S330)。 当由相应的扫描图像数据没有被存储在FTP服务器5中而引起下载的失败(S330:否)时， 控制单元10从管理表删除处理目标记录(步骤S340)。然后，控制进入步骤S380。
当没有由相应的扫描图像数据没有被存储在FTP服务器5中引起下载的失败(例 如，FTP服务器5宕机并且因此控制单元10不能访问FTP服务器5) (S330 :是)时，控制进 入步骤S380而没有进行S340。 当控制单元10判断处理目标记录处于期满状态(S230:是)时，控制进入步骤 S350，其中控制单元IO基于关于被写入处理目标记录的第五域中的延长接收时间以及延 长接收开始日期和时间的信息判断延长接收时间是否已经经过。即，控制单元IO通过判断 通过将延长接收时间添加至延长接收开始日期和时间获得的日期和时间是否早于当前日 期和时间来判断延长接收时间是否已经经过。 当控制单元10判断延长接收时间已经经过(S350 :是)时，控制单元10从下载数 据区域删除与处理目标记录相对应的扫描图像数据(步骤S360)。此外，控制单元10从管 理表删除处理目标记录(步骤S370)。然后，控制进入步骤S380。另一方面，当控制单元IO 判断延长接收时间还没有经过(S350 :否)时，控制进入步骤S380而没有进行步骤S360和 S370。 在已经选择被登记在管理表中的所有记录作为处理目标记录并且已经为选择的 处理目标记录进行了从S230开始的步骤之后，步骤S380中的判断结果变为"否"。然后，数 据管理处理终止。在一定时间经过之后，再次执行数据管理处理。 在下文中，参考图7解释重新设置网络接收处理。MFP 3被构造为能够用作网络服
务器，并且控制单元10执行重新设置网络接收处理作为网络服务器的功能之一。 当重新设置网络接收处理开始时，控制单元10搜索管理表查找与从访问源装置
(例如，PC7)接收作为URL参数的通知编号相关联的记录，并且判断此种记录是否被登记在
管理记录中(步骤S410)。当在管理表中没有找到记录(S410:否)时，重新设置网络接收
处理终止。 当在管理表中找到记录(S410 :是)时，控制进入步骤S420，其中控制单元10生成 形成专用于与搜索的记录相对应的扫描图像数据的重新上传设置画面的网页，并且将生成 的网页传输到访问源装置。 如图8中所示，被显示在访问源装置上的重新上传设置画面包括用于要为重新上
传的扫描图像数据设置的存储时间限制的输入域、更新按钮以及取消按钮。 当在存储时间限制已经被输入至输入域的状态下按下更新按钮时，将关于最新设
置的存储时间限制的信息和更新命令从访问源装置传输到MFP 3。另一方面，当按下取消按钮时，将取消命令从访问源装置传输到MFP 3。 其后，在将上述网页传输到访问源装置之后，控制单元IO接收更新命令，接收关
于被输入至输入域的存储时间限制的信息，或者等待直到预定的等待时间已经经过(步骤S430和S435)。 当接收到取消命令或者在没有接收到更新命令或者取消命令的情况下等待时间已经经过时，控制单元10判断满足结束条件(S435:是)。在这样的情况下，重新设置网络接收处理终止。 另一方面，当接收到更新命令(S430:是)时，控制进入步骤S440，其中控制单元IO基于关于与更新命令一起接收到的存储时间限制的信息判断通过重新上传设置画面输
入的存储时间限制是否正确。即，控制单元io判断输入的存储时间限制是否晚于当前的日
期和时间。 当控制单元IO判断输入的存储时间限制不正确(S440 :否)时，控制进入步骤S445，其中控制单元IO将被添加了请求输入正确的时间限制的消息的重新上传设置画面的网页传输到访问源装置。然后，控制进入步骤S430。 另一方面，当控制单元10判断输入的存储时间限制是正确的(S440:是)时，控制进入步骤S450。在步骤S450中，基于管理表中与从访问源装置接收到的通知编号相关联的记录，控制单元10从NVRAM 17的下载数据区域读取具有由该记录指示的文件名的扫描图像数据，并且将扫描图像数据上传到由记录中的上传目标指示的FTP服务器5。
当上传已经成功(S460 :是)时，控制单元10从NVRAM 17的下载数据区删除上传的扫描图像数据(步骤S470)，并且更新管理表中与从访问源装置接收到的通知编号相关联的上述记录(步骤S480)。 更加具体地，控制单元10通过将关于与更新命令一起从访问源装置最新接收到
的存储时间限制的信息写入第二域中更新扫描图像数据的存储时间限制，并且删除第五和
第十域中的信息。因此，上述记录被更新。然后，重新上传的接收完成。 然后，控制单元IO将形成重新设置完成画面的网页传输到访问源装置从而具有
指示重新上传已经完成的消息的重新设置完成画面被显示在访问源装置上并且向用户发
出通知(步骤S490)。然后，重新设置网络接收处理终止。 当上传已经失败(S460 :否)时，控制单元IO将形成指示重新上传的失败的错误
画面的网页传输到访问源装置(步骤S465)。然后，重新设置网络接收处理终止。 已经参考图7描述了用于从电子邮件的目的地装置接收上传操作的重新设置网
络接收处理；然而，根据本实施例的MFP 3被构造为通过操作单元27接受上传操作。 在下文中，参考图9解释重新设置直接接收处理。如下详细地所述，当通过操作单
元27输入用于显示用户能够通过其选择要被重新上传的扫描图像数据的选择画面的显示
命令时，在MFP 3的控制单元10的控制下执行重新设置直接接收处理。 首先，控制单元10将用户能够通过其选择要被重新上传的扫描图像数据的选择
画面显示在显示单元25上(步骤S510)。 更加具体地，控制单元10形成选择画面从而与管理表中具有期满状态的记录相对应的扫描图像数据的文件名被列出，并且能够通过操作单元27通过移动指针选择列出的文件名中的一个。
在选择画面被显示之后，控制单元10等待直到完成用于通过选择画面选择要被 重新上传的扫描图像数据的用户选择。当在指针位于文件名中要被选择的一个的状态下 按下被提供在操作单元27上的确定键时，控制单元10判断扫描图像数据的选择已经完成 (S511 :是)，并且控制进入步骤S513。在步骤S513中，控制单元10将用于确认正确的扫描 图像数据是否已经选择的确认画面显示在显示单元25上，如图10B中所示(步骤S513)。
在确认画面被显示之后，控制单元10等待直到通过确认画面进行用于确认要被 重新上传的扫描图像数据的选择的用户操作或者进行用于删除要被重新上传的扫描图像 数据的用户操作。当进行了用于确认要被重新上传的扫描图像数据的选择的用户操作 (S515:是)时，控制进入步骤S520。另一方面，当进行了用于删除要被重新上传的扫描图 像数据的用户操作(S515:否)时，控制返回到步骤S510以再次显示选择画面并且接受用 于选择要被重新上传的扫描图像数据的用户操作。 在步骤S520中，控制单元10将重新上传的设置画面显示在显示单元25上，如图 10C中所示。类似于被显示为网页的上述重新上传设置画面，在步骤S520中显示的重新上 传设置画面包括为要被重新上传的扫描图像数据设置的存储时间限制要被输入到的输入 域。 在将重新上传设置画面显示在显示单元25上之后，控制单元10等待直到按下被 提供在操作单元27上的确认键或者按下被提供在操作单元27上的取消键(步骤S530， S535)。当按下取消键时(S535:是)时，重新设置直接接收处理终止。 当按下确认键(S530 :是)时，控制进入步骤S540，其中控制单元10判断新输入至 重新上传设置画面的存储时间限制是否正确。即，控制单元io判断新输入的存储时间限制 是否晚于当前日期和时间。 当控制单元10判断存储时间限制不正确(S540:否)时，控制单元10将请求输入 正确时间限制的消息显示在显示单元25上(步骤S545)。然后，控制返回到步骤S530以进 一步等待直到按下确认键或者取消键。 另一方面，当控制单元10判断存储时间限制正确(S540:是)时，处理进入步骤 S550，其中控制单元10从NVRAM 17的下载数据区域读取通过选择画面选择的扫描图像数 据，并且将读取的扫描图像数据上传到是由与扫描图像数据相对应的记录指示的上传目标 的FTP服务器5。 当上传已经成功(S560 :是)时，控制单元10从NVRAM 17的下载数据区域删除上 传的扫描图像数据(步骤S570)，并且像步骤S480的情况中一样地更新与上传的扫描图像 数据相对应的管理表的记录(步骤S580)。 在完成步骤S580之后，控制单元10将重新设置完成画面显示在显示单元25上 (步骤S590)。然后，重新设置直接接收处理终止。
其后，描述通过上述实施例实现的优点。 根据通信系统1， MFP 3根据对于要被上传的扫描图像数据中的每一个的用户指 令设置存储时间限制，并且从FTP服务器5删除其存储时间限制已经期满的扫描图像数据。 通过这样管理被上传在FTP服务器5上的扫描图像数据，即使用户忘记从FTP服务器5删 除扫描图像数据也能够防止扫描图像数据保留在FTP服务器5上很长时间。
因此，根据实施例，能够适当地管理来自于是上传源装置的MFP 3的被存储在FTP服务器5上的扫描图像数据，并且避免FTP服务器5的存储容量的短缺的发生。 根据本实施例，能够防止当用户尝试将扫描图像数据从FTP服务器5下载到PC 7
时用户由于大量不必要的扫描图像数据导致不清楚应下载哪些数据。此外，能够防止由于
扫描图像数据没有被删除并且因此扫描图像数据保留在FTP服务器5上很长时间而导致重
要信息泄漏给没有被授权查看信息的人。 根据通信系统1，没有必要管理FTP服务器5上的扫描图像数据的存储时间限制。 因此，没有必要形成FTP服务器5作为专用于存储时间限制的特定服务器。结果，能够容易 地实现能够防止不必要的扫描图像数据保留在FTP服务器5上很长时间的系统。
根据通信系统l，当扫描图像数据被更新时，MFP要求用户输入存储时间限制，并 且根据用户指令设置存储时间限制。因此，与自动地设置存储时间限制的情况相比较，能够 根据扫描图像数据的机密性程度设置最佳的存储时间限制，并且从而减少信息的泄漏的发 生的可能性。此外，能够防止由于FTP服务器上的扫描图像数据的数据存储时间太短导致 用户感到不便。 根据通信系统1，其存储时间限制已经期满的扫描图像数据被从FPT服务器5暂时 地保存到MFP 3从而被保存到MFP 3的扫描图像数据能够被重新上传到FTP服务器5上而 不需要再次进行用于文档读取的用户操作。结果，通过简单的用户操作能够延长FTP服务 器5上的存储时间限制。因此，能够提供具有优秀的操作性和具有高的可用性度的系统。
在上述通信系统1中，扫描图像数据从FTP服务器5保存到MFP3的存储时间(即， 延长接收时间)取决于扫描图像数据的文件格式而变化。此外，当存储时间限制已经期满 时，从MFP 3删除保存的扫描图像数据。 更加具体地，MFP 3上保存的扫描图像数据的存储时间被定义使得具有最高的机 密性程度的带有密码的PDF格式的扫描图像数据的存储时间是60分钟的最短的存储时间， 并且具有仅能够描述单色图像并且具有低程度的机密性的TIFF格式的扫描图像数据的存 储时间是180分钟的最长的存储时间，并且具有其它类型的格式的扫描图像数据的存储时 间是120分钟从而取决于信息的机密性定义重新上传操作的接收时间。因此，根据本实施 例，能够尽可能低地实现减少信息的泄漏的可能性。 根据本实施例，MFP通过电子邮件通知用户从FTP服务器5删除扫描图像数据以便 于通过将到重新上传设置画面的链接信息添加至电子邮件而使用户能够从用户的终端(PC 7)远程地进行用于设置存储时间限制的用户操作或者重新上传操作。 因此，根据该通信系统，能够快速地通知用户从FTP服务器5删除扫描图像数据并 且从而使用户能够进行下一个合适的用户操作。换言之，能够防止由于重新上传太麻烦并 且因此用户将这样的重新上传操作留到以后而导致在重新上传之前删除下载的扫描图像 数据。 尽管已经参考某些优选实施例相当详细地描述了本发明，但是其它的实施例也是 可能的。 在上述实施例中，MFP生成通知编号作为要被添加至延长接收目标URL的参数。然 而，可以将处理目标记录的索引编号作为参数添加至延长接收目标URL。在这样的情况下， 在重新设置网络接收处理中，MFP可以基于从访问源装置传输的索引编号的信息识别要重 新上传的扫描图像数据。
1权利要求
一种读取装置，包括读取单元，所述读取单元被构造为，读取文档并且生成表示所读取文档的图像数据；上传单元，所述上传单元被构造为，将由所述读取单元读取的所述图像数据上传到网络上的服务器；存储时间限制设置单元，所述存储时间限制设置单元被构造为，设置所述图像数据被存储在所述服务器上的存储时间限制；判断单元，所述判断单元被构造为，判断对于被上传到所述服务器上的所述图像数据，所述存储时间限制是否已经期满；以及数据管理单元，所述数据管理单元被构造为，从所述服务器删除所述判断单元判断所述存储时间限制已经期满的图像数据。
2. 根据权利要求1所述的读取装置，进一步包括下载数据存储单元，所述下载数据存储单元被构造为，存储从所述服务器下载的图像数据；重新上传单元，所述重新上传单元被构造为，按照由用户外部输入的用户命令从存储在所述下载数据存储单元中的数据中将指定的图像数据重新上传到所述服务器；以及存储时间限制重新设置单元，所述存储时间限制重新设置单元被构造为，针对将由所述重新上传单元重新上传的图像数据再次设置所述图像数据被存储在所述服务器上的存储时间限制，其中所述数据管理单元被构造为，从所述服务器下载所述判断单元判断所述存储时间限制已经期满的图像数据，并且将所下载的图像数据存储在所述下载数据存储单元中，其中所述判断单元被构造为，判断对于由所述上传单元上传到所述服务器的图像数据，由所述存储时间设置单元设置的所述存储时间限制是否已经期满，以及判断对于由所述重新上传单元上传到所述服务器的图像数据，由所述存储时间重新设置单元设置的所述存储时间限制是否已经期满。
3. 根据权利要求2所述的读取装置，进一步包括数据删除单元，所述数据删除单元被构造为，在从所述图像数据被存储在所述下载数据存储单元中时的时间开始已经经过了预定时间之后，从所述下载数据存储单元删除所述图像数据。
4. 根据权利要求3所述的读取装置，进一步包括保存时间存储单元，所述保存时间存储单元被构造为，存储所述图像数据被存储在所述下载数据存储单元中的预定保存时间，针对多种类型的图像数据中的每一个定义所述预定保存时间，其中所述数据删除单元被构造为判断被存储在所述下载数据存储单元中的所述图像数据的类型；并且在从所述图像数据被存储在所述下载数据存储单元中时的时间开始已经经过了与要被删除的图像数据的类型相对应的预定保存时间之后，从所述下载数据存储单元删除所述图像数据。
5. 根据权利要求1所述的读取装置，进一步包括通知目标设置单元，所述通知目标设置单元被构造为，对于将由所述上传单元上传的图像数据，设置指示从所述服务器删除所述图像数据的通知被发送到的通知目标；以及通知单元，所述通知单元被构造为，当由所述数据管理单元从所述服务器删除已经针对其设置了所述通知目标的图像数据时，将所述通知发送到针对从所述服务器删除的所述图像数据设置的所述通知目标。
6. 根据权利要求2所述的读取装置，进一步包括通知目标设置单元，所述通知目标设置单元被构造为，对于将由所述上传单元上传的图像数据，设置指示从所述服务器删除所述图像数据的通知被发送到的通知目标；以及通知单元，所述通知单元被构造为，当由所述数据管理单元从所述服务器删除已经针对其设置了所述通知目标的图像数据时，将所述通知发送到针对从所述服务器删除的所述图像数据设置的所述通知目标，其中所述重新上传单元被构造为，根据从所述通知目标接收到的用户命令从存储在所述下载数据存储单元中的数据中将指定的图像数据重新上传到所述服务器。
7. 根据权利要求6所述的读取装置，其中所述存储时间限制重新设置单元被构造为，根据从所述通知目标接收到的用户命令设置所述存储时间限制。
8. 根据权利要求1所述的读取装置，其中所述存储时间限制设置单元被构造为，根据由用户外部输入的用户命令设置所述存储时间限制。
9. 根据权利要求1所述的读取装置，其中所述读取单元被构造为根据由用户外部输入的用户命令读取所述文档并且生成所述图像数据。
10. —种通信系统，包括服务器；以及根据权利要求1至9中的任何一项所述的读取装置，其中经由网络将所述服务器和所述读取装置相互连接。
全文摘要
本发明提供了一种读取装置和通信系统。该读取装置包括读取单元，该读取单元被构造为读取文档并且生成表示所读取文档的图像数据；上传单元，该上传单元被构造为将由读取单元读取的图像数据上传到网络上的服务器；存储时间限制设置单元，该存储时间限制设置单元被构造为设置图像数据被存储在服务器上的存储时间限制；判断单元，该判断单元被构造为判断对于被上传到服务器上的图像数据，存储时间限制是否已经期满；以及数据管理单元，该数据管理单元被构造为从服务器删除判断单元判断存储时间限制已经期满的图像数据。
文档编号H04L12/28GK101783852SQ20101000449
公开日2010年7月21日 申请日期2010年1月21日 优先权日2009年1月21日
发明者中山博登 申请人:兄弟工业株式会社