图像形成装置、文档管理系统以及文档管理方法

专利名称：图像形成装置、文档管理系统以及文档管理方法
技术领域：
本发明涉及一种图像形成装置、文档管理系统以及文档管理方法。
背景技术：
电子文件可对谁进行了访问等跟踪信息进行管理。但是，由于打印了电子文件的 图像后的纸张可以很容易地进行复印，因此很难进行管理。在现有技术中，具有利用隐藏字 符印刷等来防止复印的技术。但是隐藏字符印刷的技术很难管理表示复印后的纸张的分发 对象等的跟踪信息。

发明内容
本发明的目的在于提供一种可有效地管理打印有图像的图像形成介质的图像形 成装置、文档管理系统以及文档管理方法等。本发明的第一方面提供一种图像形成装置，包括用户信息取得部，用于取得用户 信息；扫描部，用于对附加有跟踪ID的复印对象的原稿图像进行扫描；显示器，基于从所述 扫描器扫描的图像所提取的跟踪ID和所述用户信息取得部所取得的所述用户信息，显示 能选择的分发对象的一览表；处理部，取得从所述显示器显示的分发对象一览表中选择的 分发对象用的印刷中所附加的跟踪ID，取得将所取得的所述跟踪ID与所述扫描器扫描的 原稿图像合成而成的打印数据；打印机，将所述处理部取得的打印数据打印在纸张上。本发明的第二方面提供一种文档管理系统，包括图像形成装置和服务器，其中，所 述图像形成装置，包括用户信息取得部，用于取得用户信息；扫描部，用于对附加有跟踪 ID的复印对象的原稿图像进行扫描；分发对象请求部，向所述服务器请求基于从所述扫描 器扫描的图像所提取的跟踪ID和所述用户信息取得部所取得的所述用户信息的分发对象 信息；显示器，基于根据所述分发对象请求部的请求从所述服务器取得的所述分发对象信 息显示能选择的分发对象的一览表；ID发放请求部，向所述服务器请求从所述显示器所显 示的所述分发对象一览表中选择的分发对象用的打印中所附加的跟踪ID ；处理部，取得将 根据所述ID发放请求部的请求由所述服务器发放的所述跟踪ID与所述扫描器扫描的原稿 图像合成而成的打印数据；以及打印机，将所述处理部取得的打印数据打印在纸张上，所述 服务器包括分发对象选出部，根据所述图像形成装置的请求选出能选择的分发对象；分 发对象通知部，向所述图像形成装置发送包含所述分发对象选出部所选出的所述分发对象 一览表的分发对象信息；发放部，根据所述图像形成装置的请求发放跟踪ID ；以及ID通知 部，向所述图像形成装置发送所述发放部发放的跟踪ID。本发明的第三方面提供一种图像形成方法，其中，取得用户信息；对附加有跟踪ID的复印对象的原稿图像进行扫描；基于从所述扫描器扫描的图像提取的跟踪ID和取得 的所述用户信息，显示能选择的分发对象的一览表；取得从所显示的所述分发对象一览表 中选择的分发对象用的印刷中所附加的跟踪ID ；取得将所取得的所述跟踪ID与所扫描的 所述原稿图像进行合成而成的打印数据；将所取得的所述打印信息打印在纸张上。


图1是表示文档 f理系统的构成例的概略图。图1是表示数字复合机以及服务器的控制系统的构成例的框图。图3是表示被付与了跟踪ID的图像的印刷例的示意图。图4是表示用户 f理表的构成例示意图。图5是表示文档 f理表的构成例示意图。图6是表示跟踪 f理表的构成例示意图。图7是表示动作 f理表的构成例示意图。图8是用于说明_女字复合机中的复印动作处理例的流程图。图9是用于说明_女字复合机中的复印动作示例的流程图。图10示出了扫描指示画面的显示例。图11示出了分发对象选择画面的显示例。图12示出了动作选择画面的显示例。图13示出了打印中画面的显示例。图14示出了管理登记薄的示例。图15示出了确认画面(打印完成画面)的显示例。图16是用于说明服务器的动作例的流程图。
具体实施例方式下面，参考附图对实施例进行具体说明。图1是表示文档管理系统的构成例的概略图。如图1所示，文档管理系统具有数字复合机1、服务器2以及用户终端3。文档管 理系统利用局域网5连接数字复合机1、服务器2以及用户终端4。上述数字复合机(MFP) 1作为图像形成装置(印刷装置)以及图像读取装置来发 挥功能。上述数字复合机1具有扫描器功能、打印机功能和网络通信功能等。上述数字复 合机1具有通过各局域网5与各设备(服务器2、用户终端幻进行数据通信的通信功能。 例如，上述数字复合机1作为网络打印机执行用户终端3要求的打印处理。服务器2是服务器计算机。服务器2具有通过各局域网5与各设备进行数据通信 的功能。服务器2具有管理文档的文档管理服务器、管理用于跟踪打印了图像的纸张的跟 踪信息的跟踪管理服务器以及管理用户信息的用户管理服务器的功能。服务器2也可以具 有作为管理用户终端3等各设备所要求的打印任务的打印服务器的功能。用户终端3是用户使用的终端装置。用户终端3具有通过局域网5与各设备进行 数据通信的通信功能。用户终端3也可以是能通过各局域网5进行数据通信的设备。例如， 用户终端3可以是个人电脑，也可以是便携式终端装置。另外，局域网5也可利用无线通信来实现。下面，对数字复合机1的构成进行说明。图2是表示数字复合机1以及服务器2的构成例的框图。如图2所示，数字复合机1具有读卡器6、操作面板7、扫描器(图像读取部)8、打 印机(图像形成部)9以及系统控制部10等。数字复合机1具有用于输出输入数据的各种 外部接口。数字复合机1具有复印机、扫描器、打印机或者网络通信设备的功能。上述读卡器6从存储有用户信息的存储介质读取用户信息。例如，读卡器6可以 是从用户持有的IC卡读取用户信息的IC卡读卡器，也可以是从用户持有的IC标签(tag) 读取用户信息的标签阅读器(tagreader)。上述操作面板7是用户接口。操作面板7例如具有各种操作按钮以及触摸面板7b 内置的显示部7a。操作面板7作为用于用户输入操作指示的操作部、以及向用户显示指南 等的显示部发挥功能。上述扫描器8将原稿面的图像作为彩色图像数据或黑白图像数据进行读取。上述 扫描器8通过对原稿面进行光学扫描，将原稿面上的图像转换成图像数据。上述扫描器8 具有扫描机构、光电转换部以及原稿输送装置(ADF)等。上述打印机9在纸张上形成彩色图像或黑白图像。例如，打印机9是电子照像方 式的图像形成装置。电子照像方式的打印机9具有纸张收纳部、输送机构、曝光装置、感光 鼓、显影装置、转印带、转印装置以及定影装置等。但打印机9不限定于电子照像方式，也可 以是通过喷墨方式或热转印方式等印刷方式来进行图像形成的装置。下面，对数字复合机1的控制系统的构成进行说明。系统控制部10总括控制数字复合机1的各部分。例如，系统控制部10在数字复 合机1中控制读卡器6、操作面板7、扫描器8以及打印机9。如图2所示，系统控制部10具 有处理器(CPU) 11、随机存取存储器(RAM) 12、只读存储器(ROM) 13、非易失性存储器14、图 像处理部15、网络接口 16、页存储器17、硬盘驱动器(HDD)IS以及时钟19等。处理器11例如是CPU。处理器11通过执行存储在非易失性存储器14或HDD 18中 的控制程序来实现各种处理功能。RAM 12是作为工作存储器来发挥功能的主存储器。ROM 13存储管理数字复合机1的动作的控制程序和控制数据等。非易失性存储器14是可改写 的非易失性存储器。非易失性存储器14存储用于实现各种处理功能的控制程序和控制数 据。例如，非易失性内存14保存设定信息。图像处理部15对扫描器8读取的图像数据或经过网络接收的图像数据进行图像 处理。网络接口 16是通过局域网5与外部装置进行通信的接口。页存储器17是具有至少 扩展一页的图像数据的存储区域的存储器。HDD 18是数据存储用的大容量存储器。HDD18 例如存储作为印刷对象的图像数据。时钟19对当前的日期和时间进行计时。下面，对服务器2的构成进行说明。如图2所示，服务器2具有处理器(CPU) 21、RAM 22、R0M23、HDD 24、网络接口 (I/ F) 25以及时钟26。处理器21例如是CPU。处理器21负责服务器2整体的控制。处理器21通过执行 存储在ROM 23或HDD M中的程序来实现各种处理功能。例如，处理器21具有文档管理功 能、跟踪管理功能以及用户认证功能。处理器21通过执行程序来实现这些功能。例如，作为文档管理功能，处理器21管理包含作为数字复合机打印对象的图像的文档。此外，作为 跟踪管理功能，处理器21管理用于跟踪打印有图像的纸张的跟踪信息。此外，作为用户认 证功能，处理器21通过对照核对来自数字复合机1的用户信息(例如用户ID和密码等) 和存储在HDD 24中的用户认证用数据，判断用户认证的成功与否。RAM 22是工作存储器。RAM 22例如临时存储作业用数据等。ROM 23存储负责服 务器2的基本动作的控制程序和控制数据等。网络接口 25是用于与局域网5内的各装置 进行数据通信的接口。时钟26对当前的日期和时间进行计时。HDD M是数据存储用的存储装置。HDD M存储在整个系统中管理作为打印对象 的图像的信息。HDD M具有用户管理表Ma、文档管理表Mb、跟踪管理表Mc以及动作管 理表Md。用户管理表2 存储用户信息。文档管理表24b存储作为打印对象的文档(原 稿)的相关信息。跟踪管理表2 存储用于跟踪打印有图像的纸张的跟踪信息。动作管理 表24d存储可执行动作条件等信息，该可执行动作条件用于判断对应于各用户可以执行的 动作。此外，数字复合机1也可具有服务器2所具有的一部分或全部功能。例如，也可使 数字复合机1的处理器11来实现用户认证功能、文档管理功能、跟踪管理功能或动作判断 功能。并且，各表2 24d可设置在数据复合机1的HDD 18上，也可设置在与网络5连 接的其他服务器装置等设备上。下面，对打印有文档(图像)的纸张的管理进行说明。文档管理系统管理打印有图像的纸张。文档管理系统管理打印在纸张上的图像的 版数(图像形成次数)。文档管理系统可利用版信息来限制图像的打印。文档管理系统发 放作为识别信息的跟踪ID，该识别信息用于跟踪复印或打印有一个图像的纸张。跟踪ID例 如是可转换成二维条形码等码信息的信息。文档管理系统将表示跟踪ID的条形码等信息 与打印用图像一起打印在纸张上。文档管理系统通过从打印在纸张上的条形码获得的跟踪 ID识别、管理纸张。图3示出了在纸张上打印有图像和表示跟踪ID的条形码的示例。在图3的示例中，在纸张上与原稿图像一起打印有表示作为识别信息的跟踪ID的 信息。表示跟踪ID的信息只要是处理器可从扫描图像中识别跟踪ID的信息即可。例如打 印在纸张上的表示跟踪ID的信息是可0CR(光学字符识别)的字符、一维条形码、二维条形 码、QR码、彩色码、隐藏字符或紫外线墨水(ink)等。在文档管理系统中，服务器2对应于应打印在纸张上的各图像(原稿图像)来发 放跟踪ID。服务器2将包含已发放的跟踪ID的信息转换成条形码。服务器2将文档名、用 户(持有者)名、有效期、版数(打印次数)等信息与所发放的跟踪ID相互对应地存储在 跟踪管理表Md中。数字复合机1创建在应打印的图像数据上附加了服务器2发放的表示跟踪ID的 条形码C的打印数据。例如，数字复合机1创建在纸张的基准位置(在图3所示的示例中 为右上)上配置条形码C的打印数据。也可由服务器2创建打印数据，并发送到数字复合 机1。如果获得了打印数据，数字复合机1则通过打印机9将打印数据打印在纸张上。下面，对用户管理表2 进行说明。图4是表示用户管理表Ma的构成例的示意图。8
在图4所示的构成例中，用户管理表2 存储用户ID、用户名、所属、权限级别以 及认证信息。用户ID是用于识别用户的识别信息。权限级别表示付与用户的权限。在图 4所示的示例中，各用户的权限级别从低权限起依次是“ 1 (最低)” “5 (最高)”，其中的 任意一个权限级别被分配给用户。认证功能是用于认证用户的信息。例如认证信息是密码寸。下面，对文档管理表24b进行说明。图5是表示文档管理表Mb的构成例的示意图。在图5所示的示例中，文档管理表24b相互对应地存储文档ID、文档名(文件名)、 页ID、创建日期和时间、更新日期和时间、有效期、版数限制以及安全级别。文档ID是用于 识别文档的文档识别信息。发放有文档ID的文档由一页或多页组成。在打印新文档的情 况下，服务器2发放针对该文档整体的文档ID。文档名(文件名)是作为文档的电子数据 的名称。文档名也可与文件名各自分别存储。页ID是用于识别构成文档的各页的图像(作为打印对象的各图像)的识别信息。 页ID在文档管理系统内可以是完全唯一(unique)的信息，也可以是与文档ID组合而成为 唯一的信息。在打印新文档的情况下，服务器2发放针对该文档的每一页的页ID，并登记在 文件管理表24b中。创建日期和时间是表示该页的创建日期和时间的信息。更新日期和时 间是表示该页的更新日期和时间的信息。有效期是表示在各页上设定的有效期的信息。版数限制是表示在各页上设定的打 印次数的限制值的信息。安全级别是表示针对各页图像的安全设定的信息。安全级别是用 于确定针对各页的图像可以执行的动作的信息。例如，有效期、版数限制以及安全级别可以 由第一个打印文档的用户来设定，也可以是管理员来设定，还可以通过文档的属性信息等 进行设定。下面，对跟踪管理表2 进行说明。图6是表示跟踪管理表Mc的构成例的示意图。在图6所示的示例中，跟踪管理表Mc相互对应地存储跟踪ID、文档名、持有者、创 建日期和时间、更新日期和时间、有效期、版数、分发对象组以及许可动作。跟踪ID是用于 识别打印有图像的纸张的识别信息。文档名(文件名)是表示已打印文档的信息。跟踪管理表2 也可以与文档名不 同地另外存储文件名。持有者是表示持有打印有文档或页的纸张的用户的信息。并且，跟 踪管理表2 也可存储表示打印有文档或页的用户信息。创建日期和时间是表示已打印文 件或页的创建日期和时间的信息。更新日期是表示已打印文件或页的更新日期和时间的信 肩、ο有效期是表示针对打印有各页的纸张(利用识别ID识别的纸张)的有效期的信 息。版数是表示打印有该页的纸张的版数的信息。版数是打印了该页的次数。例如，在打 印了原本的情况下，版数为“0”。在复印了打印有该原本(版数为“0”的图像)的纸张的情 况西，版数为“1”。如果进一步复印了打印有版数为“1”的打印图像的纸张，则版数为“2”。 这样，版数是针对通过该打印处理进行了打印的图像的累计打印次数。分发对象组是表示 分发对象的用户(持有者)所属的组(所属)的信息。许可动作是表示根据已打印文档的 安全级别以及分发对象的用户(持有者)的权限级别而确定的可执行动作的信息。9
下面，对动作管理表24d进行说明。图7是表示动作管理表Md的构成例的示意图。在图7所示的示例中，动作管理表Md相互对应地存储安全级别、可延长期限的权 限以及可增加版的权限。图7所示的动作管理表24d按安全级别存储用户的权限级别作为 可执行各种动作的条件。动作管理表24d按安全级别存储可执行条件不同的动作相关的 信息。在图7所示的动作管理表的示例中，作为是可执行条件的权限级别在各安全级别中 不同的动作，就有效期变更和复印版数限制的变更存储针对各安全级别的可执行的权限级 别。安全级别例如根据安全性的级别从级别“ 1 (最低)”设定到级别“5 (最高)”，是与 设定在各文档的各页(作为打印对象的每个图像)上的安全性的级别对应的信息。“可延 长期限的权限”表示可变更(延长或缩短)按安全级别复印(打印)有图像的纸张的有效 期的用户权限。“可增加版的权限”表示可变更(增加或减少)复印(打印)有安全级别的 图像的纸张的版数限制的用户权限。下面，对文档管理系统中的复印动作进行说明。图8和图9是用于说明数字复合机1的复印动作示例的流程图。在进行跟踪复印的情况下，处理器11为了进行用户认证而取得用户信息 (ACTll)。例如，处理器11通过读卡器6从用户持有的IC卡取得用户信息。并且，处理器 11也可取得用户通过操作面板7输入的用户ID和密码等用户信息。如果取得了用户信息， 处理器11则向服务器2请求用户认证(ACT12)。例如，处理器11在请求用户认证的同时向 服务器2发送所取得的用户信息。服务器2通过来自数字复合机1的用户信息进行用户认 证。服务器2将用户认证结果反馈到数字复合机1。在从服务器2接收了用户认证结果的情况下，数字复合机1的处理器11判断用户 认证是否成功(ACT13)。如果判断出用户认证失败(ACT13中为“否”)，处理器11则进行错 误处理(ACT14)。例如，处理器11在显示部7a上显示用户认证失败的信息作为用户认证失 败时的错误处理。如果判断出用户认证成功(ACT13为“是”)，处理器11从服务器2取得作为用户 认证结果所得到的该用户的用户名和权限信息(ACT15)。如果取得了认证成功的用户名和 权限信息，处理器11则在显示部7a上显示用于指示开始跟踪复印(扫描)的扫描指示画 面(ACT16)。图10是扫描指示画面的显示例。在图10所示的扫描指示画面中，处理器11在显 示部7a上显示功能指南、用户名、用户权限、动作指南以及扫描按钮Bll等。例如，作为功 能指南，处理器11显示表示动作模式是跟踪复印功能的图标和字符指南。在图10所示的 示例中，显示“◎跟踪复印”作为功能信息。“◎”是表示跟踪复印功能的图标。“跟踪复印” 这样的显示是表示动作模式是跟踪复印的字符指南。图10所示示例中的“ □品川花子”这样的显示是分配给该用户的图标“ □”和用 户名“品川花子”。例如，分配给用户的图标也可以是缩小了该用户的头像照片的图像。图 10所示示例中的“权限”这样的显示表示显示该用户的权限的显示区域。用户权限例如是 是否可进行彩色打印、是否可进行无跟踪ID打印、是否可进行无水印打印等。并且，也可显 示用户权限级别。
图10所示示例中的“请扫描付与了跟踪ID的原稿”这样的显示是对用户的动作 指南。在图10所示示例中，处理器11显示用于指示开始扫描(复印)的扫描按钮B11。可 利用触摸面板7b选择扫描按钮B11。扫描开始也可利用设置在操作面板7上的硬键(例如 开始键)等来指示扫描开始。如果检测到用户输入了扫描指示(ACT17中为“是”)，处理器11则通过扫描器8 进行原稿扫描(ACT18)。处理器11将扫描有原稿的扫描图像存储在页存储器17或HDD 18 中。一旦进行了原稿扫描，处理器11则从原稿扫描图像中提取跟踪ID(ACT19)。例如，跟踪 ID与图像一起被打印在原稿面的一部分上。在图3的示例中，跟踪ID被转换成条形码，打 印在原稿的右上方。作为在该文档管理系统中打印的纸张的原稿是具有转换成条形码等图 像的跟踪ID。例如，处理器11从扫描图像中提取表示跟踪ID的条形码图像，通过将所提取 的条形码图像进行解码来获取跟踪ID。在未从原稿扫描图像中得到跟踪ID的情况下(ACT20为“否”)，处理器11进行错 误处理(ACT14)。例如，作为未从原稿得到跟踪ID时的错误处理，处理器11在显示部7a上 显示内容为不能确认跟踪ID的错误指南。处理器11也可在显示部7a上显示内容为指示 确认原稿并再次进行扫描的指南。在从原稿扫描图像中得到了跟踪ID的情况下(ACT20为“是”)，处理器11向服务 器2请求基于该跟踪ID所判断的分发对象信息(ACT21)。例如，处理器11在请求传送分发 对象信息的同时向服务器2发送通过用户认证所得到的用户认证信息和从原稿获得的跟 踪ID。服务器2根据从数字复合机1接收到的用户认证信息和跟踪ID创建分发对象一览 表。服务器2向数字复合机1发送包含所创建的分发对象一览表的分发对象信息。在从服务器2接收了分发对象信息的情况下(ACT22)，数字复合机1的处理器 11判断是否有可选(有效)的分发对象(ACT23)。在判断没有可选的分发对象的情况下 (ACT23中为“否”)，处理器11进行错误处理(ACT14)。例如，作为不存在可选分发对象时 的错误处理，处理器11在显示部7a上显示内容为不存在有效的分发对象的错误指南。在 判断有可选分发对象的情况下(ACT23中为“是”)，处理器11在显示部7a上显示用于选择 分发对象的分发对象选择画面(ACTM)。图11是分发对象的选择画面。在图11所示示例中，作为分发对象的选择页面，处 理器11在显示部7a上显示功能指南、用户名、用户权限、操作指南、组选择按钮B21 (B21a、 B21b)、分发对象一览表、分发对象添加按钮B23、新分发对象按钮B24、下一步按钮B25等。 各按钮是用户可通过触摸面板7b选择的图标。例如，作为功能指南，处理器11与图10—样 显示表示操作模式是跟踪复印功能的内容的图标和字符指南。并且，与图10同样，处理器 11显示“ □品川花子权限”这样的用户名和用户权限。作为操作指南，处理器11显示“请 选择分发对象”这样的指南。组选择按钮B21是选择作为分发对象的组的按钮。组选择按钮B21是表示可选 分发对象的组的图标。在图11所示的显示例中，作为组选择按钮B21，处理器11显示图标 B21a和图标B21b，该显示图标B21a显示“战略委员会”，该图标B21b显示“安全WG”。如果 在一个画面上不能显示全部可选组的按钮，处理器11也可显示上下按钮，根据上下按钮的 输入来显示其他组的按钮。所选择的组的按钮以表示选择状态的显示状态来进行显示。在 图11所示的显示例中，处理器11通过倒转显示表示“战略委员会”的图标B21a，来表示作为分发对象的“战略委员会”是选择状态。分发对象一览表是作为候补分发对象的用户的一览表。在图11所示显示例的分 发对象一览表中，处理器11显示与作为候补分发对象的各用户相对应的复选框B22(B22a、 B22b、B22c)。与作为分发对象的用户对应地显示复选框B22。处理器11在每次通过触摸 面板7b检测到用户触摸了复选框B22时，都切换该复选框B22内的核对(check)记号的有 无。处理器11将在复选框B22中有核对记号的用户作为分发对象。例如，处理器11也可 以默认的方式在可分发的所有用户的各复选框B22中加入核对记号。在这种情况下，用户 (操作者)进行撤消不需要的分发对象所对应的复选框B22中的核对记号的操作。在一个 画面上不能完整显示分发对象一览表的情况下，处理器11也可显示滚动条，根据对滚动条 的指示来切换分发对象一览表的显示范围。分发对象添加按钮B23是用于添加分发对象的按钮。如果用户想在本次复印中添 加分发对象，则按下分发对象添加按钮B23。在按下了分发对象添加按钮B23的情况下，处 理器11也可显示搜索分发对象的分发对象搜索画面。处理器11也可在分发对象画面添加 用户指定的分发对象。另外，也可以是只有规定的权限级别的用户才能添加分发对象。处理 器11也可在用户(操作者)具有添加分发对象权限的情况下显示分发对象添加按钮B23， 在用户(操作者)不具有添加分发对象权限的情况下不显示分发对象添加按钮B23。新分发对象按钮BM是用于定义新的分发对象的按钮。在定义新的分发对象按钮 时，用户按下新分发对象按钮B24。如果用户按下了新分发对象按钮B24，处理器11则显示 用于定义新的分发对象的分发对象登记画面。例如，处理器11在分发对象的登记画面中将 用户指定的分发对象组作为新的分发对象进行登记。新的分发对象组可以从预先准备的共 享地址薄中进行搜索。此外，新的分发对象组也可以从专门为本文档管理系统准备的共享 地址薄中进行搜索，还可以从每个人的地址薄中进行搜索。显示部7a可切换显示共享地址 薄和每个人的地址薄，也可同时显示。此外，也可以是只有规定的权限级别的用户才能定义新的分发对象。处理器11也 可在用户(操作者)具有定义新的分发对象权限的情况下显示新分发对象按钮B24，在用户 (操作者)不具有定义新分发对象权限的情况下不显示新分发对象按钮。下一步按钮B25是指示进入下一个动作的按钮。在该分发对象选择画面中完成了 选择分发对象的用户按下下一步按钮B25。如果用户按下下一步按钮B25，处理器11则确 定分发对象，进入下一个动作。在该分发对象选择画面中按下了下一步按钮B25的情况下(ACT25中为“是”)，处 理器11向服务器2请求表示在各分发对象可以执行的动作的可动作信息(ACD6)。例如， 处理器11在请求传送可动作信息的同时向服务器2发送表示所选择的分发对象的信息、通 过用户认证所获得的用户认证信息以及从原稿获得的跟踪ID。服务器2根据从数字复合机 1接收的分发对象、用户认证信息以及跟踪ID，创建表示在各分发对象可执行的动作的信 息的一览表。服务器2将包含所创建的信息的一览表的可动作信息向数字复合机1发送。 由此，数字复合机1从服务器2取得可动作信息(ACT27)。另外，不存在可执行的动作信息的分发对象也可以不作为分发对象信息中包含的 分发对象来检测。在这种情况下，在分发对象一览表中不显示不存在可执行的动作信息的 分发对象。在作为分发对象选择了不存在可执行的动作信息的分发对象的情况下，用户需12要通过分发对象添加按钮B23或新分发对象按钮B24明确地作为分发对象来进行添加。对 于所添加的分发对象不存在有效的可选动作。对不存在可执行动作的分发对象在操作一览 表上不显示候补动作。如果选择针对不存在可执行动作的分发对象的动作，用户需要通过 添加按钮B34或新操作按钮B35明确地指定添加。在从服务器2接收了可动作信息的情况下(ACT27)，数字复合机1的处理器11在 显示部7a上显示用于选择在各分发对象的动作的动作选择页面(ACD8)。用户在显示部 7a上显示的动作选择画面上按分发对象从动作一览表中选择所期望的动作。例如可参考动 作管理表、通过打印图像的安全级别和分发对象的权限级别确定针对各分发对象可以执行 的动作。图12示出了动作选择画面的显示例。在图12所示示例中，作为用于设定各分发对象的动作的动作选择画面，处理器11 在显示部7a上显示功能指南、用户名、用户权限、操作指南、分发对象选择按钮B31 (B31a、 B31b)、动作一览表、动作修改按钮B33、动作添加按钮B34、新动作按钮B35、登记薄复选框 B36、返回按钮B37以及OK按钮B38等。各按钮和复选框是用户通过触摸面板7b可选择的 图标。与图10和图11相同，处理器11显示功能指南、用户名、用户权限作为功能指南。处 理器11显示“请按照分发对象选择动作”这样的指南来作为操作指南。分发对象选择按钮B31是选择设定动作的分发对象的按钮。分发对象选择按钮 B31是表示可选分发对象的图标。在图12所示的显示例中，处理器11显示图标B31a和图 标B31b作为分发对象选择按钮B31，该图标B31a显示为“职员A”，该图标B31b显示为“职 员B”。如果在一个画面内不能显示全部分发对象选择按钮B31，处理器11也可显示上下按 钮，切换根据上下按钮的输入所显示的分发对象按钮。所选择的分发对象按钮以表示选择 状态的显示状态来进行显示。在图12所示的显示例中，处理器11通过倒转显示表示“职员 A”的图标B31a，表示作为分发对象“职员A”是选择状态。动作一览表是可对选择状态的分发对象进行设定的动作的一览表。在图12所 示的显示例的动作一览表中，处理器11显示与各候补动作对应的复选框B32(B32a、B32b、 B33b) 0复选框B32表示是否执行对应的动作。处理器11在每次通过触摸面板7b检测到 用户触摸了该复选框B32时，都切换该复选框B32内的核对记号的有无。例如，处理器11 也可以默认方式在可设定的所有动作的各复选框B32中加入核对记号。在这种情况下，用 户(操作者)撤消与不需要的动作对应的复选框B32中的核对记号即可。如果在一个画面上不能完整显示动作一览表，处理器11也可显示滚动条，根据对 滚动条的指示来切换动作一览表的显示范围。并且，动作一览表也可同时显示动作内容和 附属信息。例如，如果进行复印等打印，处理器11也可作为附属信息显示打印份数。例如， 在图12所示示例中，处理器11显示动作内容为“复印”的同时，显示复印份数为“(三份)”。 并且，在图12所示的例中，处理器11显示动作内容为“延长期限”的同时，显示当前的期限 为 “ (9/28) ”。动作修改按钮B33是用于修改动作的按钮。如果要修改动作内容，用户就按下动 作修改按钮B33。如果用户按下动作修改按钮B33，处理器11则显示用于修改用户所选的 动作内容的动作修改画面。处理器11根据在动作修改画面中用户指定的修改内容来修改 动作。例如要给职员A复印两份的情况下，用户按下动作修改按钮B33。如果用户按下动作修改按钮B33，处理器11则显示动作修改画面。在动作修改画面中，作为复印动作的附属信 息可将复印份数修改为两份。只要修改内容在可执行条件的范围内，处理器11则进行动作 修改处理。此外，只有具有规定权限级别的用户可以指示修改动作。例如，在具有变更复印版 数权限的用户按下动作修改按钮B33的情况下，处理器11根据用户的指示修改复印版数。 此外，在具有变更有效期权限的用户按下动作修改按钮B33的情况下，处理器11根据用户 的指示修改有效期。也可以是动作修改本身也只有具有规定权限级别的用户才能执行。处理器11可 在用户(操作者)具有动作修改权限的情况下显示动作修改按钮，如果操作者不具有修改 动作的权限，则不显示动作修改按钮。动作添加按钮B34是用于添加动作的按钮。如果用户要添加动作，则按下动作添 加按钮B34。如果用户按下动作添加按钮B34，处理器11则显示搜索动作的动作搜索画面。 处理器11也可在动作搜索画面中添加用户指定的动作。此外，追加动作也可以是只有具有 规定权限级别的用户才能执行。即、处理器11可在用户(操作者)具有添加分发对象权限 的情况下显示动作添加按钮B34，在操作者不具有添加分发对象权限的情况下不显示操作 添加按钮B34。新动作按钮B35是用于定义新动作的按钮。在定义新动作时，用户(操作者)按 下新动作按钮B35。如果用户按下新动作按钮B35，处理器11则显示用于定义新动作的动 作登记画面。例如，处理器11在动作登记画面中将用户定义的动作作为新动作以用户指定 的动作名来进行登记。可通过处理器执行的本文档管理系统用的管理工具程序等来定义新动作。例如， 处理器通过执行管理工具程序，可以定义选择了动作时的举动，也可以仅作为元数据在服 务器中作为属性信息来进行定义。这样定义的新动作成为动作添加的对象，可在动作搜索 画面中进行选择(显示)。此外，可以是只有规定权限级别的用户才能执行新动作的定义。处理器11可以在 用户(操作者)具有定义新的分发对象的权限的情况下显示新动作按钮B35，在用户(操作 者)不具有定义新的分发对象的权限的情况下不显示新动作按钮B35。登记薄复选框B36用于设定是否输出管理登记薄。管理登记薄是打印了该复印处 理的相关信息的纸张。如果登记薄复选框B36中加入了核对记号，处理器11则打印管理登 记薄。例如，处理器11在管理登记薄上打印登记薄本身的跟踪ID、作为复印对象的图像的 属性信息(例如跟踪ID)、复印的属性信息(复印的执行者、复印日期和时间等)、对应各分 发对象的分发对象属性信息(持有者名)、已打印纸张的跟踪ID、作废(回收)日的填写区 域等作为管理登记薄。返回按钮B37是指示返回上一个动作的按钮。例如，要返回分发对象的选择动作 的用户按下返回按钮B37。如果用户按下了返回按钮B37，处理器11则取消动作的设定，转 到上一个动作(例如设定分发对象)。OK按钮B38是完成动作设定后指示转到下一个动作的按钮。在动作选择画面中 完成了针对各分发对象的动作的选择后，用户按下OK按钮B38。如果用户按下了 OK按钮 B38，处理器11则确定针对分发对象的动作设定，转到下一个动作。
如果在动作选择画面中指示了动作修改(ACD9中为“是”)，处理器11则显示用 于修改动作内容的动作修改画面(ACT30)。例如，在用户“品川花子”在图12所示的动作选 择画面中按下“操作修改按钮B33”的情况下，处理器11在显示部7a上显示以用户“品川 花子”的权限修改动作的动作修改画面。例如，处理器11在动作修改画面中显示当前复印 的剩余份数和有效期。处理器11也可根据用户的权限变更动作修改画面的显示内容。例 如，在认证后的用户具有添加复印版的权限的情况下，处理器11在动作修改画面中显示复 印的剩余份数的修改输入栏。在认证后的用户具有有效期延长的权限的情况下，处理器11 在动作修改画面中显示有效期的修改输入栏。用户在动作修改画面中输入了复印的剩余份数的修改值或有效期的修改值等动 作修改的情况下，处理器11委托服务器2根据用户指定的修改内容修改动作(ACT31)。接 到动作修改委托的服务器2登记动作的修改内容，向数字复合机1发送动作修改完成通知。 处理器11基于从服务器2接收动作修改完成通知，结束动作修改(ACT32)。此外，在指示了动作设定完成的情况下(ACT33中为“是”)，处理器11在显示部7a 上显示用于指示开始打印(复印)的打印指示画面(ACT34)。如果用户在打印指示画面中 指示打印开始(ACT35中为“是”)，处理器11则向服务器2请求对打印在纸张上的图像发 放新的跟踪ID(ACT36)。例如，处理器11在显示表示需要新跟踪ID的图像的信息的同时， 向服务器2发送跟踪ID的发放请求。服务器2接收来自数字复合机1的跟踪ID的发放请 求，发放新的跟踪ID。服务器2将所发放的跟踪ID与表示图像的信息相互对应地向数字复 合机1发送。如果接收到服务器2新发放的跟踪ID，处理器11则显示表示正在打印的打印中画 面(ACT38)。例如，处理器11在打印中画面中显示打印的进行状况。图13示出了打印中 画面的显示例。在图13所示的显示例中，作为打印对象，处理器11排列显示各分发对象和 管理登记薄。处理器11对于完成了打印的项目依次附加核对记号来进行显示。在图13所 示的显示例中，处理器11对作为第一分发对象的职员A付与了核对记号并进行显示，对作 为第二分发对象的职员B付与了表示正在复印的记号(“ ”)并进行显示。此外，在图13 所示的显示例中，处理器11也显示用于用户指示中止打印(复印)的取消按钮B41。如果用户按下了取消按钮B41，处理器11则中断针对各分发对象的打印(复印)。 如果中断了打印，处理器11可取消打印管理登记薄，也可只输出已打印(复印)部分的管 理登记薄。在中断了复印的情况下，处理器11可以通过用户的设定或针对各文档的设定内 容来判断是否进行管理登记薄的打印。并且，如果服务器2接收了新发放的跟踪ID，数字复合机1的处理器11则通过图 像处理部15等创建在原稿的图像上附加了新跟踪ID的打印数据(ACT39)。处理器11通过 打印机9执行打印数据的打印(ACT40)。在完成了一部分的打印后，处理器11判断是否完成了所有的打印(ACT41)。如果 判断为未完成所有的打印(ACT41中为“否”)，处理器11则返回ACT36，发放针对下一个打印 图像的跟踪ID，继续进行打印处理。此外，如果判断为已完成所有的打印(ACT41为“是”)， 处理器11则判断是否需要打印管理登记薄(ACT42)。如果判断为需要打印管理登记薄(ACT42为“是”)，处理器11则向服务器2请求打 印到管理登记薄上的新的跟踪ID(ACT43)。作为管理登记薄，处理器11打印例如该管理登记薄本身的跟踪ID、作为复印对象的图像的属性信息(例如跟踪ID)、复印的属性信息(复 印的执行者、复印日期和时间等)、对应于各分发对象的分发对象的属性信息(持有者名)、 已打印纸张的跟踪ID、作废(回收)日的填写区域等。该管理登记薄本身的跟踪ID之外的 信息是由处理器11进行编辑并创建打印用图像的信息。在这种情况下，处理器11向服务 器2请求付与管理登记薄的新跟踪ID。服务器2发放管理登记薄用的新跟踪ID。服务器 2向数字复合机1发送所发放的新跟踪ID。如果从服务器2取得了新的跟踪ID(ACT44)，数字复合机1的处理器11则将所取 得的新跟踪ID作为管理登记薄的跟踪ID，创建编辑了各信息的管理登记薄用的打印数据 (ACT45)。如果得到了管理登记薄用的打印数据，处理器11则将管理登记薄用的打印数据 打印在纸张上(ACT46)。打印有管理登记薄用的打印数据的纸张成为管理登记薄。但是，服务器2也可创建作为该管理登记薄进行打印的打印数据。在这种情况下， 服务器2从数字复合机1接收管理登记薄所需要的信息。服务器2发放管理登记薄用的新 的跟踪ID。服务器2通过从数字复合机1接收的信息和新跟踪ID创建管理登记薄的打印 数据。服务器2将所创建的管理登记薄的打印数据向数字复合机1发送。数字复合机1将 从服务器2取得的打印数据作为管理登记薄进行打印。图14示出了管理登记薄的示例。图14所示的管理登记薄打印有管理登记薄本身 的相关信息、与已打印的原本的相关信息以及各分发对象的相关信息等。作为管理登记薄 本身的相关信息，打印登记薄本身的跟踪ID、表示执行了打印的用户的信息以及将这些信 息编码而成的条形码等。作为已打印的原本的相关信息，打印作为复印对象的图像的属性 信息(例如跟踪ID)、复印的属性信息(复印的执行者、复印日期和时间等)以及将这些信 息编码而成的条形码等。作为各分发对象的相关信息，对应于各分发对象打印分发对象的 属性信息(分发对象名、持有者名)、已打印的纸张的跟踪ID、将这些信息编码而成的条形 码以及回收(作废)日的填写区域等。在回收(作废)日的填写区域中写入回收(或作废)该纸张的日期。数字复合机 1也可利用扫描器8扫描填写了回收日期的管理登记薄。在数字复合机1扫描了填写有回 收日期的管理登记薄的情况下，向服务器2通知回收日期以及已回收纸张的跟踪ID。由此， 服务器2可管理已回收(作废)的纸张。并且，关于被确认了作废或回收的文档(分发对 象)，数字复合机1也可以打印包括回收日等的信息(例如回收方法、回收地点、回收设备名 称等的信息)来作为再次管理登记薄。而且，数字复合机1也可利用扫描器8对作废的纸张(打印有跟踪ID的纸张)本 身进行扫描。在数字复合机1对作废的纸张进行了扫描的情况下，从扫描图像取得跟踪ID， 并通知服务器2。由此，服务器2可通过跟踪ID指定已处理的纸张，并作为已作废的纸张进 行管理。此外，文档管理系统也可将具有可与服务器2通信的扫描器的碎纸机与网络连接。 碎纸机扫描作废的纸张，并将扫描的图像通知服务器2。服务器2可通过从来自碎纸机的扫 描图像取得的跟踪ID，对作废的纸张进行管理。在完成了管理登记薄的打印、或判断无需打印管理登记薄的情况下，处理器11通 知服务器2打印完成(ACT47)。例如，处理器11对应已打印的跟踪ID通知服务器2打印完 成。此外，在完成了管理登记薄的打印或判断无需打印管理登记薄的情况下，处理器11在 显示部7a上显示表示打印完成的确认画面(打印完成画面)(ACT48)。16
图15示出了确认画面的显示例。在图15所示的显示例中，处理器11显示表示复 印完成的指南和确认按钮B51。如果用户按下确认按钮B51，处理器11则使显示部7a的显 示状态返回初始画面。此外，从打印完成起经过了规定的时间后，处理器11也可使显示部 7a的显示状态返回初始画面。初始画面例如是分发对象的选择画面或用于进行用户认证的 用户认证画面。下面，对服务器2的动作进行说明。在跟踪复印动作中，服务器2根据数字复合机1的请求输出信息。例如，服务器2 根据用户认证请求进行用户认证处理，并输出认证结果。服务器2根据分发对象信息的传 送请求创建分发对象的列表，并作为分发对象信息输出。服务器2根据可动作信息的传送 请求按分发对象选择可执行的动作，并输出包括所选择的动作一览表的可动作信息。服务 器2根据跟踪ID的发放请求发放跟踪ID，并输出所发放的跟踪ID。图16是用于说明跟踪复印中的服务器2的动作的流程图。在从数字复合机1接收了用户认证请求的情况下(ACT50中为“是”)，服务器2的 处理器21基于与用户认证请求一起接收的用户信息和存储在用户管理表Ma中的认证信 息进行用户认证(ACT51)。例如，在作为用户信息接收了用户ID和密码的情况下，处理器21 基于所接收的密码与存储在用户管理表Ma中的与该用户ID对应的认证信息是否一致来 判断用户认证是否成功。如果要判断用户认证是否成功，处理器21向请求用户认证的数字 复合机1发送用户认证结果(ACT52)。在认证成功的情况下，处理器21将与该用户相关的 信息(用户名以及该用户的权限级别等信息)与用户认证结果一起向数字复合机1输出。并且，在从数字复合机1接收了分发对象信息请求的情况下(ACT55中为“是”)，服 务器2的处理器21创建表示可以作为打印分发对象选择的用户的分发对象信息(ACT56)。 例如，处理器21从数字复合机1接收分发对象信息请求的同时，接收用户信息和原稿的跟 踪ID。处理器21根据跟踪管理表2 指定跟踪ID所对应的复印对象、即文档图像(文 档)。处理器21基于文件管理表24b指定有效期、版数限制以及安全级别等作为复印对象 的图像的相关信息。处理器21基于作为复印对象的图像的相关信息选出可选择的分发对象(ACT56)。 处理器21创建将所选择的分发对象作为分发对象一览表的分发对象信息(ACT57)。处理器 21将包括分发对象一览表的分发对象信息向数字复合机1发送(ACT58)。并且，在从数字复合机1接收了可动作信息请求的情况下(ACT60为“是”)，服务 器2的处理器21选出对应各分发对象的可执行的动作(ACT61)，创建表示所选择的各分发 对象的候补动作的可动作信息(ACT62)。例如，处理器21从数字复合机1接收可动作信息 请求的同时，接收表示所选择的分发对象的信息、用户认证以及原稿跟踪ID。处理器21基 于用户管理表2 指定分发对象的用户权限级别。处理器21基于跟踪管理表2 和文档 管理表Mb，指定有效期、版数限制以及安全级别等作为与跟踪ID对应的复印对象的图像 的相关信息。处理器21参照动作管理表Md、根据分发对象的权限级别和作为复印对象的图像 的安全级别选出可执行的动作(ACT61)。处理器21通过关于各分发对象选出可执行的动 作，创建包括对应各分发对象的候补操作一览表的可动作信息(ACT62)。处理器21向数字 复合机1发送包括对应各分发对象的候补操作一览表的可动作信息。
并且，在从数字复合机1接收了动作修改请求的情况下(ACT65为是)，服务器2的 处理器21根据接收的修改内容修改动作内容(ACT66)。例如，在变更了有效期的情况下，处 理器21对存储在文档管理表中的打印对象的图像进行有效期变更。例如，在变更了复印版限制的情况下，处理器21对存储在文档管理表Mb中的打 印对象的图像进行版限制数变更。此外，处理器21也可通过用户权限和打印对象的图像安 全级别确认是否有动作修改权限。在这种情况下，指示了动作修改的用户如果没有动作修 改权限，处理器21则向数字复合机1发送错误通知。如果完成了动作修改的登记，处理器 21则向数字复合机1通知完成了动作修改。并且，如果从数字复合机1接收了发放跟踪ID的请求(ACT70为“是”)，服务器2 的处理器21则按接收了发放请求的打印对象的图像发放跟踪ID(ACT71)。处理器21将所 发放的跟踪ID与表示所打印的图像的信息相互对应地向数字复合机1发送(ACT72)。并且，如果从数字复合机1接收了打印完成的通知(ACT75为是)，服务器2的处理 器21根据完成了打印的纸张的相关信息更新跟踪管理表2 (ACT76)。在处理器21发放了 跟踪ID的情况下，也可将跟踪ID的相关信息登记在跟踪管理表Mc中。数字复合机1也可执行上述服务器2执行的各处理(ACT50 76)的一部分或全 部。ACT50 76的各处理是可通过处理器执行程序来实现的功能。因此，数字复合机1的 处理器11也可执行ACT50 76的各处理。如果数字复合机具有各表2 Md、数字复合 机1的处理器11执行ACT50 76的各处理，则上述的跟踪复印也可由数字复合机1单独 进行。如上所述，本文档管理系统是数字复合机在扫描了复印用原稿的情况下，从扫描 图像中提取跟踪ID，通过组合所提取的跟踪ID和用户信息，向用户提供可选择的候补分发 对象。根据本文档管理系统，用户在开始打印之前就可把握原稿的分发对象，可可靠地打印 附加了新跟踪ID的图像，用于用户预想的分发对象。而且，本文档管理系统在用户指示了分发对象的情况下，向用户提供对应各分发 对象可选择的动作一览表。根据本文档管理系统，用户可按分发对象容易把握可执行的候 补动作，容易按分发对象选择适当的动作。而且，在本文档管理系统中，根据用户的指示，对 可按分发对象进行选择的动作一览表进行动作修改或添加新的动作。根据本文件管理系 统，用户可适当地修改或添加动作。本发明的实施方式并不限定于上述各实施方式，在实施阶段中，在不脱离本发明 的发明点及效果的范围内，可以变形构成要素从而具体化。此外，通过组合上述各实施方式 所开示的多个构成要素，可以形成很多实施方式。例如，也可以从各个实施方式所示出的所 有构成要素中删除几个构成要素。也可以组合不同的实施方式中的构成要素。
权利要求
1.一种图像形成装置，包括用户信息取得部，用于取得用户信息；扫描器，用于对附加有跟踪ID的复印对象的原稿图像进行扫描； 显示器，基于从所述扫描器扫描的图像提取的跟踪ID和所述用户信息取得部所取得 的所述用户信息，显示能选择的分发对象的一览表；处理部，取得从所述显示器显示的所述分发对象的一览表中选择的分发对象用的打印 中所附加的跟踪ID，并取得将所取得的所述跟踪ID与所述扫描器扫描的原稿图像合成而 得的打印数据；以及打印机，将所述处理部取得的打印数据打印在纸张上。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，还包括显示控制部，在从所述分发对象的一览表中选择了分发对象的情况下，在所述显示器 上对应于所选择的各分发对象显示能执行的动作候补的一览表。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，根据所述用户信息的用户权限选出所述能执行的动作候补。
4.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，根据所述用户信息的用户权限和从所述扫描图像中提取的跟踪ID的组合选出所述能 执行的动作候补。
5.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，所述显示控制部显示表示根据所述用户信息的用户的动作修改的指示进行了修改后 的动作的信息。
6.根据权利要求5所述的图像形成装置，其中， 所述动作修改是有效期的变更。
7.根据权利要求5所述的图像形成装置，其中， 所述动作修改是复印限制数的变更。
8.一种文档管理系统，包括图像形成装置和服务器，其中， 所述图像形成装置包括用户信息取得部，用于取得用户信息；扫描器，用于对附加有跟踪ID的复印对象的原稿图像进行扫描； 分发对象请求部，向所述服务器请求基于从所述扫描器扫描的图像提取的跟踪ID和 所述用户信息取得部所取得的所述用户信息的分发对象信息；显示器，基于根据所述分发对象请求部的请求从所述服务器取得的所述分发对象信息 显示能选择的分发对象的一览表；ID发放请求部，向所述服务器请求从所述显示器所显示的所述分发对象的一览表中选 择的分发对象用的打印中所附加的跟踪ID ；处理部，取得将根据所述ID发放请求部的请求由所述服务器发放的所述跟踪ID与所 述扫描器扫描的原稿图像合成而得的打印数据；以及打印机，将所述处理部取得的打印数据打印在纸张上， 所述服务器包括分发对象选出部，根据所述图像形成装置的请求选出能选择的分发对象；分发对象通知部，向所述图像形成装置发送包含所述分发对象选出部所选出的所述分 发对象的一览表的分发对象信息；发放部，根据所述图像形成装置的请求发放跟踪ID ；以及 ID通知部，向所述图像形成装置发送所述发放部发放的跟踪ID。
9.根据权利要求8所述的文档管理系统，其中， 所述图像形成装置还包括动作请求部，向所述服务器请求对应于所选择的各分发对象的能执行的动作候补；以及显示控制部，在所述显示器上显示根据所述动作请求部的请求从所述服务器取得的对 应于各分发对象的能执行的动作候补的一览表， 所述服务器还包括动作选出部，根据所述图像形成装置的请求选出对应于各分发对象的能执行的动作候 补；以及动作通知部，向所述图像形成装置发送包含所述动作选出部所选出的所述动作候补的 一览表的能动作信息。
10.根据权利要求9所述的文档管理系统，其中，所述动作选出部根据所述用户信息的用户权限选出所述能执行的动作候补。
11.根据权利要求9所述的文档管理系统，其中，所述动作选出部根据所述用户信息的用户权限和从所述扫描图像中提取的跟踪ID的 组合选出所述能执行的动作候补。
12.根据权利要求9所述的文档管理系统，其中，所述显示控制部显示表示根据所述用户信息的用户的动作修改的指示进行了修改后 的动作的信息，所述图像形成装置还包括修改委托部，向所述服务器发送所述用户信息的用户指定的动作修改内容， 其中，所述显示控制部基于来自于所述服务器的动作修改完成通知在所述显示器上显 示表示修改后的动作的信息， 所述服务器还包括动作修改部，根据来自于所述图像形成装置的请求登记所述动作修改；以及 动作通知部，根据所述动作修改部的动作修改登记，向所述图像形成装置发送动作修 改完成通知。
13.根据权利要求12所述的文档管理系统，其中， 所述动作修改是有效期的变更。
14.根据权利要求12所述的文档管理系统，其中， 所述动作修改是复印限制数的变更。
15.一种图像形成方法，包括 取得用户信息；对附加有跟踪ID的复印对象的原稿图像进行扫描；基于从扫描的图像提取的跟踪ID和取得的所述用户信息，显示能选择的分发对象的一览表；取得从所显示的所述分发对象的一览表中选择的分发对象用的打印中所附加的跟踪ID ；取得将所取得的所述跟踪ID与所扫描的所述原稿图像进行合成而得的打印数据； 将所取得的所述打印数据打印在纸张上。
16.根据权利要求15所述的图像形成方法，其中，在从所述分发对象的一览表中选择了分发对象的情况下，对应于所选择的各分发对象 显示能执行的动作候补的一览表。
17.根据权利要求16所述的图像形成方法，其中，根据所述用户信息的用户权限选出所述能执行的动作候补。
18.根据权利要求15所述的图像形成方法，其中，显示表示根据所述用户信息的用户的动作修改的指示进行了修改的动作的信息。
19.根据权利要求18所述的图像形成方法，其中， 所述动作修改是有效期的变更。
20.根据权利要求18所述的图像形成方法，其中， 所述动作修改是复印限制数的变更。
全文摘要
本发明提供一种图像形成装置、文档管理系统以及文档管理方法。该图像形成装置包括用户信息取得部，用于取得用户信息；扫描部，用于对附加有跟踪ID的复印对象的原稿图像进行扫描；显示器，基于从所述扫描器扫描的图像所提取的跟踪ID和所述用户信息取得部所取得的所述用户信息，显示能选择的分发对象的一览表；处理部，取得从所述显示器显示的分发对象一览表中选择的分发对象用的印刷中所附加的跟踪ID，取得将所取得的所述跟踪ID与所述扫描器扫描的原稿图像合成而成的打印数据；打印机，将所述处理部取得的打印数据打印在纸张上。
文档编号H04N1/00GK102055880SQ20101028749
公开日2011年5月11日 申请日期2010年9月17日 优先权日2009年10月30日
发明者井田俊博, 富沢肇, 小仓一泰, 藤原彰彦 申请人:东芝泰格有限公司, 株式会社东芝