专利名称：通信系统、中继装置以及通信装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种具有多个通信装置和与所述通信装置连接的中继装置的通信系统、中继装置以及通信装置，所述多个通信装置具有经由电话线路网进行传真通信的传真功能，所述中继装置经由与所述电话线路网不同的通信网与所述通信装置相连接。
背景技术：
将具有传真功能的数字复合机组合到LAN(Local Area Network :局域网)、WAN (Wide Area Network:广域网)等闭域(closed)通信网的传真系统得到普及,进而提出了各种结构的传真服务器系统。例如，在(日本)特开平6-233040号公报中，公开了如下的传真服务器系统从客户装置经由LAN向传真服务器发送文本数据，传真服务器经由LAN将展开文本数据而得的图像数据发送到远程传真装置。并且，远程传真装置经由公共线路将图像数据发送到其他传真装置。然而，在(日 本)特开平6-233040号公报所公开的系统等现有的传真服务器系统中，存在根据用户的使用状况有时无法充分发挥其功能的问题。例如，有时用户操作数字复合机，通过接受了操作的数字复合机的传真功能，不利用传真服务器而进行传真发送。在这样的情况下，会发生如下问题在从传真服务器实施时刻指定发送时，同时刻传真用的电话线路网被占用，从而无法进行发送。另外，在设定为通过选择与发送目的地的通信距离最近的数字复合机来抑制通信费用的情况下也会发生如下问题，即，由于从用户所操作的数字复合机直接进行传真发送，因此无法充分地抑制通信费用。
发明内容
本发明是鉴于上述情况而形成的，其目的在于提供一种通信系统、中继装置以及通信装置，对于与传真服务器等中继装置建立通信并能够由中继装置控制的数字复合机等通信装置，通过由中继装置限制传真功能的执行，从而发挥系统的功能，能够构筑实效性高的系统。本发明的通信系统具有多个通信装置和与所述通信装置连接的中继装置，其中，所述多个通信装置具有传真功能，所述中继装置经由与用于传真通信的电话线路网不同的通信网与所述通信装置相连接，该中继装置从一个通信装置接收图像数据以及表示该图像数据的发送目的地的发送目的地数据，并将所接收的图像数据以及发送目的地数据转发到根据规定的条件而选择的通信装置，该通信装置将被转发的图像数据传真发送到发送目的地数据所表示的发送目的地，所述中继装置具有限制部件，该限制部件限制建立了能够收发图像数据的通信的通信装置执行被转发的图像数据的传真发送以外的传真功能。在本发明的通信系统中，所述限制部件的限制是所述通信装置的传真通信的禁止。在本发明的通信系统中，所述限制部件的限制是所述通信装置的传真发送的禁止。在本发明的通信系统中，所述限制部件的限制是，代替所述通信装置的传真发送而执行的向所述中继装置的图像数据以及发送目的地数据的发送，该通信系统还具有显示用于操作的操作用图像的显示部、以及将用于执行向所述中继装置的发送的操作用图像显示在所述显示部上的部件，其中，所述用于执行向所述中继装置的发送的操作用图像是在所述限制单元进行限制时仿真与所述通信装置的传真发送相关的操作用图像而得的。在本发明的通信系统中，所述通信装置还具有在启动时请求所述中继装置建立通信的部件，所述中继装置还具有对请求源的通信装置执行认证处理的以及以及与认证成功的通信装置建立能够收发图像数据以及发送目的地数据的通信的部件。在本发明的通信系统中，所述通信装置还具有如下部件在与中继装置的认证未成功而接受了传真通信的到达时，该部件执行与到达的传真相关的图像数据的接收、保存以及印刷。在本发明的通信系统中，所述中继装置还具有如下部件在所选择的通信装置为图像数据的发送源时，使所选择的通信装置不向所述中继装置发送图像数据而向发送目的地进行传真发送。本发明的中继装置在经由通信网接收到图像数据以及表示该图像数据的发送目的地的发送目的地数据时，为了经由与所述通信网不同的电话线路网向发送目的地传真发送图像数据，经由所述通信网转发到具有传真功能的其他装置，该中继装置具有对建立了能够收发图像数据的通信的其他装置限制执行被转发的图像数据的传真发送以外的传真功能的部件。本发明的通信装置具有传真功能，其经由与进行传真通信的电话线路网不同的通信网与其他装置进行通信，该通信装置具有将应传真发送的图像数据以及表示该图像数据的发送目的地的发送目的地数据发送到所述其他装置的部件；转发传真部件，该转发传真部件在从所 述其他装置接收到图像数据以及发送目的地数据时，将所接收的图像数据传真发送到发送目的地数据所表示的发送目的地；在从所述其他装置接收到用于限制执行传真功能的命令时，限制执行所述转发传真部件的传真发送以外的传真功能的部件。本发明的计算机程序在经由通信网接收到图像数据以及表示该图像数据的发送目的地的发送目的地数据时，为了经由与所述通信网不同的电话线路网向发送目的地传真发送图像数据，经由所述通信网转发到具有传真功能的其他装置，该计算机程序使所述计算机执行如下步骤对于建立了能够收发图像数据的通信的其他装置，限制被转发的图像数据的传真发送以外的传真功能的执行。在本发明中，中继装置通过限制通信装置的传真功能的执行，例如，抑制用户操作通信装置来进行传真发送，防止由于用户操作等而通信装置作为系统整体执行非高效的处理。例如，在中继装置实施时刻指定发送时，能够防止发生同一时刻电话线路网被占用从而无法发送的问题。另外，能够防止发生如下问题例如，即便存在设置在发送目的地的附近的通信装置，也由用户操作设置在距离发送目的地远的区域的通信装置，并直接进行传真发送，从而无法充分地抑制通信费用。因此，在本发明中，作为系统整体能够促使高效的运用。
图1是示意性地表示本发明的实施方式I的通信系统的结构例的说明图。图2是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置的结构例的方框图。图3是示意性地表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置所具有的管理信息保存部的记录内容的一例的说明图。图4是表示本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置的结构例的方框图。图5是示意性地表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置所具有的存储器中记录的传真功能设定标志的内容的一例的说明图。图6是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置的操作部上显示的图像例的说明图。图7是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置的操作部上显示的图像例的说明图。图8是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置的操作部上显示的图像例的说明图。图9是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置的操作部上显示的图像例的说明图。图10是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置的操作部上显示的图像例的说明图。图11是表示本发明 的实施方式I的通信系统中的中继装置及通信装置的认证处理的流程图。图12是表示本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置的功能选择处理的一例的流程图。图13是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置的操作部上显示的图像例的说明图。图14是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置的操作部上显示的图像例的说明图。图15是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置及通信装置的传真发送第一处理的一例的流程图。图16是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置及通信装置的传真发送第二处理的一例的流程图。图17是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置及通信装置的传真接收第一处理的一例的流程图。图18是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置及通信装置的传真接收第二处理的一例的流程图。图19是表示本发明的实施方式2的通信系统中的通信装置的认证处理的流程图。图20是表示本发明的实施方式2的通信系统中的通信装置的传真接收第一处理的一例的流程图。图21是表示本发明的实施方式3的通信系统中的通信装置的功能选择处理的一例的流程图。
图22是表示本发明的实施方式3的通信系统中的中继装置及通信装置的传真发送第三处理的一例的流程图。
具体实施例方式以下，对于本发明，基于表示其实施方式的附图进行详细叙述。实施方式I图1是示意性地表示本发明的实施方式I的通信系统的结构例的说明图。在图1中，I是利用了传真服务器装置等服务器装置的本发明的中继装置，中继装置I连接到LAN(局域网)、WAN(广域网)等闭域通信网NW1。此外，在本实施方式中，关于闭域通信网NWl将在后面进行说明，但是只要是遵循IP协议等通信标准的数字通信网就可以，可以使用因特网、无线通信网、利用了互联网的VPN(Virtual Private Network :虚拟专用网)网等各种通信网。在闭域通信网NWl上，连接有多个通信装置2、2、……，该通信装置2使用了具有传真功能的数字复合机等装置。如图1所示，在本发明的通信系统中，设置在各种地区的通信装置2、2、……与WAN等闭域通信网NWl相连接，经由闭域通信网NWl与中继装置I进行通信。各通信装置2、2、……与公共电话网NW2相连接，其具有经由公共电话网NW2与其他传真装置3、3、……进行传真发送、接收等传真通信的传真功能。另外，对于闭域通信网NW1，也可以直接或间接地连接个人计算机、移动电话、智能电话机等各种终端装置4、4、……。图2是表示 本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置I的结构例的方框图。中继装置I使用用作为传真服务器的服务器装置等各种计算机而构成。中继装置I具有控制部10、记录部11、通信部12等各种机构。控制部10是控制装置整体且执行后述的各种处理的CPU (Central ProcessingUnit :中央处理单元)等机构。记录部11表示用于记录各种信息的各种记录部件，是临时记录信息的各种RAM等易失性存储器、ROM、硬盘驱动器等非易失性存储器等机构。另外，附带的硬盘驱动器、光盘驱动器、经由通信网连接的文件服务器等其他装置也可以用作为记录部11。即，在此所说的记录部11是指可以从控制部10接入的一个或多个信息记录介质的总称。另外，在记录部11中记录有本发明的计算机程序110等各种程序和数据，上述计算机程序110包含用于使服务器装置等计算机作为本发明的中继装置I而工作的各种步骤。在本发明的计算机程序Iio等所记录的程序还包含与对于通信装置2作为用户界面而提供的操作用画面相关的操作用程序，该操作用画面通过HTML等页面记述语言来记述。通过操作用程序，中继装置I还作为闭域通信网NWl上的网页服务器发挥功能。除此之外，用于使中继装置I作为传真服务器装置发挥功能的各种程序记录在记录部11中。此外，记录部11的记录区域的一部分用作为管理信息保存部111、数据保存部112等记录各种信息的数据库，在所述管理信息保存部111中记录与作为中继装置I的管理对象的通信装置2、2、……相关的各种信息。图3是示意性地表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置I所具有的管理信息保存部111的记录内容的一例的说明图。在管理信息保存部111中，以记录(record)形式与通信装置2、2、……所附带的识别名称相对应地记录有与通信装置2、2、……相关的各种信息。作为各种信息，有设备ID、密码、IP地址、设置场所、传真号码、利用可否标志、功能限制标志等信息。设备ID以及密码是对各个通信装置2、2、……设定的认证信息。IP地址是指用于确定通信装置2、2、……在闭域通信网NWl上的位置的识别信息。设置场所是指被设置的事务所、地区等信息。另外，也可以将传真号码的长途区号、市话号码等信息用作为表示设置场所的信息。利用可否标志是指表示各通信装置2、2、……是否在中继装置I的管理下且是否可以利用的标志形式的信息。功能限制标志是指与对各通信装置2、2、……设定的功能的限制相关的信息，表示传真发送/接收的许可/禁止等设定内容的信息以标志形式被记录。中继装置I根据管理信息保存部111的记录内容来限制通信装置2的传真功能的执行。返回图2，数据保存部112是指保存从通信装置2接收的图像数据以及发送目的地数据等数据的数据库，所述发送目的地数据表示图像数据的发送目的地。控制部10可以根据需要接入到管理信息保存部111、数据保存部112等各种数据库。通信部12是与闭域通信网NWl相连接的网络接口，包括LAN端口及其附属电路等各种电路。图4是表示本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置2的结构例的方框图。通信装置2具有控制部20、操作部21、原稿读取部22、印刷部23、记录部24、第一通信部25、第二通信部26等各种机构。另外，在此，以用于实现传真功能的各种功能为中心进行说明，但是在通信装置2使用数字复合机而构成的情况下，除了传真功能以外，还具有复印功能、打印机功能等各种功能。控制部20是控制装置整`体的CPU等机构，其执行构成为硬件或软件的各种模块。另外，关于各种模块，将在后面进行叙述。操作部21是包括接受用户操作的按钮、触摸面板等用户界面以及将基于所接受的操作的信息转发给控制部20的各种电路和程序的机构。例如，用户通过对操作部21进行操作，能够输入发送目的地的传真号码等发送目的地数据、传真的发送操作、与发送相关的各种设定等。原稿读取部22是包括对显示了应发送的图像的用纸等被扫描介质进行扫描而生成图像数据的各种电路以及程序的机构。印刷部23是包括将应通过传真功能、复印功能、打印机功能等各种功能输出的图像形成在复印用纸等图像形成介质上的各种电路以及程序的机构。记录部24是使用用于记录图像数据和各种信息的硬盘等记录介质而构成的机构。第一通信部25是与闭域通信网NWl相连接的网络接口，包括LAN端口及其附属电路等各种电路。第二通信部26是与公共电话网NW2相连接的通信接口，具有电话线路用端口及其附属电路等各种电路。接着，对控制部20所具有的各种模块进行说明。控制部20具有复印控制程序200、传真控制程序201、n程序202、认证程序203、网页浏览器204、原稿读取部API205、印刷部API206、传真通信部API207等各种模块。复印控制程序200是用于执行与复印相关的功能的控制程序。传真控制程序201是用于执行与传真发送、传真接收等传真通信相关的功能的控制程序。UI程序202是进行基于要在操作部21上显示的各种画面以及从操作部21接受的各种输入内容的控制的与用户界面相关的控制程序。认证程序203是接入到中继装置I并对中继装置I请求认证的程序。网页浏览器204是将以HTML等页面记述语言记述的操作用画面以用户可阅览的方式显示在操作部21上的程序。原稿读取部API205是用于控制原稿读取部22的控制程序。例如，在从中继装置I等外部装置接收到表示读取条件的设定数据、表示基于读取原稿的图像数据的发送目的地或保存目的地的发送目的地数据或保存目的地数据以及读取命令时，进行如下控制，即，使原稿读取部22按照基于设定数据的读取条件来读取原稿，并将基于所读取的原稿的图像数据发送到基于发送目的地数据的发送目的地或者保存到基于保存目的地数据的保存目的地。印刷部API206是用于控制印刷部23的控制程序。例如，在从中继装置I等外部装置接收到表示用纸尺寸、排纸托盘等印刷条件的设定数据、应印刷的图像数据以及印刷命令时，执行如下控制，即，按照基于设定数据的印刷条件控制印刷部23，使其将基于图像数据的图像形成在图像形成介质上。传真通信部API207是用于控制第二通信部26并执行传真功能的控制程序。例如，在从中继装置I接收到表示分辨率、发送目的地等传真发送条件的设定数据、应传真发送的图像数据以及发送命令时，控制第二通信部26，按照基于设定数据的传真发送条件来发送图像数据。此外，例如，在从中继装置I接收到转发命令时，进行如下控制，即，将记录在记录部24中的图像数据以及发送目的地数据发送到中继装置I。此外，控制部20具有用于记录各种信息的闪存等存储器208，在存储器208中记录有传真功能设定标志等信息。图5是示意性地表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置2所具有的存储器208中记录的传真功能设定标志的内容的一例的说明图。图5所示的传真功能设定标志表示针对传真发送以及传真接收设定用于表示禁止或许可的标志。通信装置2通过中继装置I的控制，针对传真发送以及传真接收设定禁止或许可中的其中一个。接着，对通信装置2的用户界面进行说明。图6 图10是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置2的操作部21上显示的图像例的说明图。图6 图10表示在中继装置I的传真功能未被限制的状况下在操作部21的触摸面板上显示的操作用图像的例。操作用图像通过示为“Copy”、“FAX”以及“扩展功能”的标签能够选择成为操作对象的功能。图6表示在选择了示为“Copy”的标签时所显示的图像，成为在用户利用复印功能时的操作用图像。如图6所示，用户通过对操作部21进行操作，能够对“原稿尺寸”、“用纸尺寸”、“后续处理”及“单面/双面”进行设定。图7是表示在选择了示为“FAX”的标签时所显示的图像，成为在用户利用传真功能时的操作用图像。如图7所示，用户通过对操作部21进行操作，能够对“原稿尺寸”、“分辨率”以及“发送目的地”进行设定。图8是表示在选择了示为“扩展功能”的标签时所显示的图像，成为在用户利用各种扩展功能时的操作用图像。如图8所示，用户通过对操作部21进行操作，能够选择“云FAX服务”或“名片管理应用”来作为扩展功能并执行其功能。“云FAX服务”是指用于在中继装置I的管理下执行传真功能的网络传真功能。图9以及图10表示在图8所示的状态下选择了 “云FAX服务”时所显示的图像，成为在用户利用“云FAX服务”时的操作用图像。图9是用户进行与传真发送相关的设定时的操作用图像，能够对“原稿尺寸”、“分辨率”以及“目的地(发送目的地)”进行设定。图10是在用户取得了传真接收的图像数据时的操作用图像，能够从接收履历中选择并取得所希望的图像数据。本发明的通信系统在执行上述各种功能时进行如下管理通信装置2限制执行直接从第二通信部26传真发送的传真功能，并且在需要进行传真通信时，优先利用网络传真功能。另外，在接收到传真时进行如下管理限制执行直接印刷输出基于接收到的传真数据的图像的传真功能，而作为图像数据转发给中继装置I。接着对本发明的实施方式I的各装置的处理进行说明。图11是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置I以及通信装置2的认证处理的流程图。通信装置2在接通电源后的启动时以及复位后的重新启动时等启动时，通过控制部20的控制来开始认证处理。在启动通信装置2时，控制部20进行初始设定(S101)，针对以传真功能设定标志来设定的传真发送以及传真接收，设定用于表示许可的标志。在步骤SlOl的初始设定中，通信装置2的传真发送以及传真接收均成为许可。控制部20执行认证程序203，从第一通信部25向中继装置I发送包含预先记录的设备ID以及密码的认证信息，以作为用于与中继装置I建立通信的注册的认证处理(S102)。即，通信装置2在启动时对中继装置I请求建立通信。控制部20在发送包含设备ID以及密码的认证信息后，处于等待认证结果的待机状态(S103)。中继装置I通过控制部10的控制，在等待处理的待机状态下(S104)接受通信装置2的通信建立请求，开始对通信装置2的认证处理。中继装置I的控制部10执行如下认证处理(S105):通过通信部12接收包含设备ID以及密码的认证信息，并将所接收到的设备ID以及密码与记录在管理信息保存部111中的设备ID以及密码进行核对。在步骤S105，在判定为认证成功时(S105 :是)，控制部10从通信部12向通信装置2发送功能限制命令以及传真服务器发送目的地地址(S106)。功能限制命令是指基于记录在管理信息保存部111中的功能限制标志的内容来生成的信息，是表示“传真接收许可、传真发送禁止”等设定内容的命令。另外，在此，设定为设定内容是“传真接收禁止、传真发送禁止”来进行以后的说明。此外，传真服务器发送目的地地址是指表示成为应传真发送的图像数据的发送目的地的传真服务器的IP地址等信息，例如，中继装置I的IP地址用作为传真服务器发送目的地地址。 然后，控制部10将管理信息保存部111的利用可否标志设为“可利用”(S107)，并返回步骤S104，处于待机状态。如此，中继装置I在步骤S105中执行认证处理后，通过步骤S106 S107的处理，将认证成功的通信装置2作为可利用的装置，建立能够收发图像数据的通信。在步骤S105中，在判定为认证失败时(S105 :否)，控制部10从通信部12向通信装置2发送用于表示认证失败的信息(S108)，并返回步骤S104，处于待机状态。通 信装置2的控制部20判定是否接收到认证结果(S109)。步骤S109的判定是判定是否接收到从中继装置I发送的表示认证成功的信息或表示认证失败的信息的处理。此夕卜，功能限制命令以及传真服务器发送目的地地址为表示认证成功的信息。在步骤S109，在判定为接收到认证结果时(S109 :是)，控制部20判定是否为认证成功(S110)。在如上所述地接收到功能限制命令以及传真服务器发送目的地地址时，判定为认证成功。在步骤S110，在判定为认证成功时(S110 :是)，控制部20根据所接收到的功能限制命令来设定传真功能设定标志(S111)，并记录传真服务器发送目的地地址(S112)。通过步骤Slll的设定，将传真功能设定标志设定为“传真发送禁止”以及“传真接收禁止”。在步骤S112，例如在控制部20的存储器或记录部24中记录传真服务器发送目的地地址。然后，通信装置2结束认证处理。在步骤S109中，在判定为未接收到认证结果时(S109 :否)，控制部20判定是否经过了预先设定的规定的接收等待时间(S113 )。在步骤S113，在判定为未经过预先设定的规定的接收等待时间时(S113 :否)，控制部20返回步骤S103，处于待机状态。在步骤S113，在判定为经过了预先设定的规定的接收等待时间时(S113 :是)，控制部20结束认证处理。在步骤S110，在判定为认证失败时(S110 :否)，控制部20结束认证处理。此外，在认证失败的情况下，功能限制标志维持表示“传真接收许可、传真发送许可”的初始设定，通信装置2不受特别的限制而能够执行传真功能。如此在通信装置2的启动时执行认证处理，在认证成功的情况下，在通信装置2与中继装置I之间建立通信，通信装置2处于中继装置I的管理下，通过中继装置I限制执行通信装置2的传真功能。另外，在此，作为认证处理表示了自动进行认证处理的方式，但本发明并不限定于此，也可以由管理者适宜地手动接入到中继装置1，输入设备ID以及密码从而进行认证并进行注册。图12是表示本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置2的功能选择处理的一例的流程图。在传真功能的执行被限制的状态下用户要操作通信装置2时，通信装置2通过控制部20的控制，执行功能选择处理。用户对处于操作等待状态的通信装置2的操作部21进行操作，例如，为了显示图6 图10所例示的图像，进行输入以选择功能。从操作部21接受用户操作的通信装置2通过控制部20的控制，判定复印功能是否被选择(S201)。在步骤S201，在判定为复印功能被选择时(S201 :是)，控制部20显示与复印功能相关的操作用图像(S202)。在步骤S202，例如显示图6所示的操作用图像。然后，控制部20根据用户的操作，执行复印功能(S203)。在执行复印功能后，通信装置2处于操作等待状态。
在步骤S201，在判定为复印功能未被选择时(S201 :否)，控制部20判定传真功能是否被选择(S204)。在步骤S204，在判定为传真功能被选择时(S204 :是)，控制部20读取传真功能设定标志(S205)，判定传真功能的执行是否被限制(S206)。在步骤S206，在所读取的传真功能设定标志被设定为“传真发送禁止”的情况下，判定为传真功能的执行被限制，在设定为“传真发送许可”的情况下，判定为通信功能的执行未被限制。即，在步骤S206，判定传真发送是否被禁止来判定传真功能的限制。在步骤S206，在判定为传真功能的执行未被限制时，即，在判定为传真发送被许可时(S206 :否)，控制部20显示与传真功能相关的操作用图像(S207)。在步骤S207，例如显示图7所示的操作用图像。然后，控制部20根据用户操作，执行传真功能(S208)。在执行传真功能后，通信装置2处于操作等待状态。在步骤S204，在判定为传真功能未被选择时(S204 :否)，控制部20判定扩展功能是否被选择(S209)。在步骤S209，在判定为扩展功能被选择时(S209 :是)，控制部20显示与扩展功能相关的操作用图像(S210)。在步骤S210，例如显示图8所示的操作用图像。然后，控制部20根据用户操作，执行扩展功能(S211)。在执行扩展功能后，通信装置2处于操作等待状态。在步骤S211执行的扩展功能之一就是“云FAX服务”即网络传真功能。
在步骤S209，在判定为扩展功能未被选择时(S209 :否)，控制部20返回操作等待状态。即，在所接受的操作不是选择某一功能的操作时，判定为发生了误操作、误检测等异常。此时，也可以显示“请重新进行操作”等表示异常状态的内容。在步骤S206，在判定为传真功能的执行被限制时(S206 :是)，控制部20将表示传真发送被禁止的图像显示在操作部21上，以表示传真功能的执行被限制(S212)。图13是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置2的操作部21上所显示的图像例的说明图。图13是表示传真发送被禁止的图像，显示“请从扩展功能利用云FAX服务”的语句。控制部20通过显示图13所例示的图像，向用户通知传真发送被禁止的内容，禁止接受用来执行传真功能的操作。返回图12的流程图，控制部20在步骤S212后进入步骤S210，执行之后的处理。这样，控制部20在传真功能的执行被限制时，自从显示图13所示的图像经过规定时间后，在满足已接受用户的某一操作等规定的条件后显示与扩展功能相关的操作画面。此外，也可以省略扩展功能的操作画面的显示而显示图9所示的与网络传真功能相关的操作画面。图14是表示在本发明的实施方式I的通信系统中的通信装置2的操作部21上所显示的图像例的说明图。图12的流程图以及图13所例示的图像示出了如下情形在由于传真功能的执行的限制而禁止传真发送的情况下，在传真功能被选择时，显示用于表示传真发送被禁止的图像。但是，本发明并不限定于此，也可以设定为不接受传真功能的选择本身。图14是进行这样的设定时的操作用图像，以灰色表示被示为用于表示传真功能的“FAX”的标签，从而能够使用户目视确认，并且设定为不接受该标签的选择操作。此时，在图12的流程图中，不执行步骤S204的选项“是”以后的处理。如此执行传真功能的执行被限制的状态下的功能选择处理。并且，用户通过网络传真功能的执行来利用传真通信。接着，对通过网络传真功能的执行来进行的处理进行说明。图15是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置I以及通信装置2的传真发送第一处理的一例的流程图。图15所示的传真发送第一处理是指，在通过网络传真功能的执行来进行传真通信时由通信装置2读取图像并发送给中继装置I或传真装置3的处理。在网络传真功能被选择时，通信装置2向中继装置I通知网络传真功能被选择。针对通知，中继装置I通过控制部10的控制，从通信部12向通信装置2发送记录在记录部11中的操作用程序(S301)。在步骤S301发送的操作用程序是指，与向通信装置2作为用户界面而提供的操作用画面相关的操作用程序，该操作用画面以HTML等网页记述语言记述。通信装置2通过控制部20的控制，在第一通信部25接收操作用程序(S302)。控制部20执行UI程序202以及网页浏览器204，从而将基于操作用程序的操作用图像显示在操作部21上(S303)。在步骤S303，显示作为图9以及图10而表示的操作用图像。然后，用户一边确认操作用图像一边进行操作。控制部20执行UI程序202以及网页浏览器204，从而在操作部21接受用户操作(S304)，并从第一通信部25向中继装置I发送所接受的操作结果(S305)。中继装置I通过控制部10的控制来接收操作结果(S306)。控制部10判定所接收的操作结果是否为基于网·络传真功能的传真发送的开始指示(S307)。在步骤S307，在判定为不是开始指示时(S307 :否)，控制部10返回步骤S301，重复之后的处理。操作用图像构成分层结构，中继装置I以及通信装置2分别重复进行步骤S301 S307的处理，由此从通信装置2向中继装置I通知发送开始指示，该发送开始指示包含传真号码等表示发送目的地的发送目的地数据以及表示必要的发送条件的发送条件数据。必要的发送条件是指例如分辨率、指定发送时刻等传真发送所需要的信息。在步骤S307，在判定为是开始指示时(S307 :是)，控制部10读取开始指示所包含的传真号码等的发送目的地数据(S308)。控制部10根据所读取的发送目的地数据，选择执行传真发送的通信装置2(S309)。步骤S309的通信装置2的选择通过如下处理来进行例如，判别传真号码中的长途区号等区号，选择同一长途区号范围内的通信装置2作为转发目的地。此外，在同一长途区号范围内不存在通信装置2时，选择通信费用最低的通信装置2来作为转发目的地。控制部10判定所选择的通信装置2 (以下称为选择通信装置)是否为用户正操作的开始指示的发送源的通信装置2 (S310)。在步骤S310，在判定为选择通信装置是开始指示的发送源的通信装置2时(S310 是)，控制部10从通信部12向通信装置2发送用于使其执行传真发送的控制命令(S311)。然后，中继装置I转移到待机状态。通信装置2通过控制部20的控制，在第一通信部25接收控制命令(S312)。控制部20通过基于控制命令的原稿读取部API205以及传真通信部API207的控制，在图像读取部22读取应发送的图像(S313)，从第二通信部26向发送目的地进行传真发送(S314)。然后，通信装置2显示发送已完成，并转移到待机状态。在步骤S310，在判定为选择通信装置不同于开始指示的发送源的通信装置2时(S310 :否)，控制部10从通信部12向通信装置2发送用于使其发送图像数据的控制命令(S315)。然后，中继装置I转移到待机状态。通信装置2通过控制部20的控制，在第一通信部25接收控制命令(S316)。
控制部20通过基于控制命令的原稿读取部API205的控制，在图像读取部22读取应发送的图像(S317)，并从第一通信部25向中继装置I发送基于所读取的图像的图像数据(S318 )。然后，通信装置2显示处理已完成，并转移到待机状态。中继装置I通过控制部10的控制，在通信部12接收图像数据(S319)。然后，控制部10将所接收的图像数据与表示该图像数据的发送目的地的发送目的地数据以及发送条件数据一起保存到数据保存部112中(S320)。如此执行传真发送第一处理。图16是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置I以及通信装置2的传真发送第二处理的一例的流程图。本发明的通信系统中的中继装置I以及通信装置2的传真发送第二处理是指，将在传真发送第一处理中保存在中继装置I中的图像数据转发给通信装置2并使通信装置2进行传真发送的处理。此外，通信装置2即使在传真功能被控制的情况下，也从限制对象排除将转发的图像数据进行传真发送的处理即基于网络传真功能的传真发送。基于网络传真功能的传真发送不是从通信装置2直接进行，而是通过中继装置I控制通信装置2的传真通信部API207来执行。中继装置I通过控制部10的控制，执行以下所示的处理。控制部10判定在数据保存部112中是否保存有应传真发送但未发送的图像数据(S401)。在步骤S401，在判定为保存有未发送的图像数据时(S401 :是)，控制部10从通信部12向通信装置2发送用于控制传真通信部API207的控制命令(S402)，进而发送图像数据(S403)。控制命令包含基于发送目的地数据以及发送条件数据的发送目的地、分辨率等信息。在步骤S402以及S403中成为控制命令以及图像数据的发送目的地的通信装置2是指，在利用图15进行说明的传真发送第一处理的步骤S309中所选择的通信装置2。然后，控制部10返回步骤S401，重复执行之后的处理。此外，在步骤S401中，在判定为未保存有未发送的图像数据时(S401 :否)，也不执行步骤S402 S403的处理而重复执行步骤S401的处理。被中继装置I选择的通信装置2通过控制部20的控制，在第一通信部25接收控制命令(S404)，进而接收图像数据(S405)。然后，通信装置2通过基于所接收的控制命令的传真通信部API207的控制，从第二通信部26经由公共电话网NW2向成为发送目的地的传真装置3传真发送所接收的图像数据(S406)。如此进行从通信装置2向发送目的地的传真装置3传真发送从中继装置I转发的图像数据的传真发送第二处理。接着， 对传真接收时的处理进行说明。图17是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置I以及通信装置2的传真接收第一处理的一例的流程图。通信装置2通过控制部20的控制，处于待机状态以等待传真到达(S501)，并判定是否接受了传真到达(S502)。在步骤S502，在判定为接受了传真到达时(S502 :是)，通信装置2通过控制部20的控制，读取传真功能设定标志(S503)，并判定传真功能的执行是否被限制(S504)。在步骤S504，在所读取的传真功能设定标志被设定为“传真接收禁止”时，判定为传真功能的执行被限制，在被设定为“传真接收许可”时，判定为传真功能的执行未被限制。即，在步骤S504，判定传真接收是否被禁止来判定传真功能是否被限制。此外，在此，虽然表达为传真接收禁止，但是并不是禁止传真接收本身，而表示禁止基于所接收的传真数据的印刷输出处理。在步骤S504，在判定为传真功能的执行未被限制时(S504 :否)，控制部20通过传真通信部API207以及印刷部API206的控制，执行传真数据的接收以及印刷处理(S505)。步骤S505的接收处理是指，在第二通信部26接收从其他传真装置3经由公共电话网NW2来发送的传真数据的处理。此外，传真数据是指，遵循传真用的通信标准的图像数据。步骤S505的印刷处理是指，由印刷部23将基于传真数据的图像数据所表示的图像形成在图像形成介质上的处理。然后，返回步骤S501，处于待机状态以等待传真到达。在步骤S504，在判定为传真功能的执行被限制时(S504 :是)，控制部20通过传真通信部API207的控制，执行传真数据的接收以及保存处理(S506)。在步骤S506，将所接收的传真数据作为图像数据保存到例如控制部20的存储器208中。控制部20读取在认证处理中记录的传真服务器发送目的地地址(S507)。控制部20从第一通信部25向由所读取的传真服务器发送目的地地址所表示的中继装置I发送基于所保存的传真数据的图像数据(S508)。然后，返回步骤S501，处于待机状态以等待传真到达。此外，在步骤S502，在判定为未接受传真到达时(S502 :否)，返回步骤S501，处于待机状态以等待传真到达。中继装置I通过控制部10的控制处于待机状态以等待基于传真数据的图像数据到达(S509)，并判定是否有图像数据到达(S510)。 在步骤S510，在判定为有图像数据到达时(S510 :是)，控制部10在通信部12接收图像数据(S511)，并将所接收的图像数据保存到数据保存部112中(S512)。然后，返回步骤S509的待机状态，重复之后的处理。此外，在步骤S510，在判定为没有图像数据到达时(S510 :否)，返回步骤S509，处于待机状态以等待图像数据到达。如此进行传真接收第一处理。图18是表示本发明的实施方式I的通信系统中的中继装置I以及通信装置2的传真接收第二处理的一例的流程图。传真接收第二处理是指，进行传真接收并通过用户操作或中继装置I的自动处理将保存在中继装置I中的图像数据从适宜选择的通信装置2印刷输出的处理。中继装置I通过控制部10的控制，从通信部12向通信装置2发送记录在记录部11中的操作用程序(S601)。在步骤S601中发送的操作用程序是指，与向通信装置2作为用户界面提供的操作用画面相关的操作用程序，该操作用画面以HTML等网页记述语言记述。通信装置2通过控制部20的控制，在第一通信部25接收操作用程序(S602)。控制部20执行UI程序202以及网页浏览器204，并将基于操作用程序的操作用图像显示在操作部21上(S603)。然后，用户一边确认操作用图像一边进行操作。控制部20执行UI程序202以及网页浏览器204，在操作部21接受用户操作(S604)，并将所接受的操作结果从第一通信部25发送到中继装置I (S605)。中继装置I通过控制部10的控制，接收操作结果(S606)。控制部10判定所接收的操作结果是否为基于传真数据的图像数据的印刷输出开始指示(S607)。在步骤S607，在判定为不是开始指示时(S607 :否)，控制部10返回步骤S601，重复之后的处理。操作用图像构成分层结构，中继装置I以及通信装置2通过分别重复执行步骤S601 S607的处理，使用户进行图像数据的内容确认、选择、印刷输出条件的指示等各种操作。在步骤S607，在判定为是开始指示时(S607 :是)，控制部10从通信部12向通信装置2发送用于使通信装置2执行图像数据的印刷输出的控制命令(S608)。进而，控制部10从数据保存部112读取开始指示所选择的图像数据，并将所读取的图像数据从通信部12发送到通信装置2 (S609)。然后，中继装置I返回待机状态。通信装置2通过控制部20的控制，在第一通信部25接收控制命令(S610)，进而接收图像数据(S611)。控制部20通过基于所接收的控制命令的印刷部API206的控制，执行如下处理将基于从印刷部23接收的图像数据的图像形成在图像形成介质上，并进行印刷输出(S612)。如此执行传真接收第二处理。如上所述，在本发明的通信系统中，在中继装置I与通信装置2之间建立了通信时，除了中继装置I的控制下的网络传真功能的执行以外，限制通信装置2的传真功能的执行。由此，中继装置I抑制通信装置2在本地执行传真功能，进行通信费用的抑制、收发时刻的控制等管理，因此整体上能够构筑高效的系统。实施方式2实施方式2是如下的实施方式在实施方式I中，在通信装置的启动时与中继装置进行通信的情况下，在认证失败时，通过接收、保存以及印刷之后到达的传真数据，防止遗漏接收内容的确认。此外，在以下的说明中，对于与实施方式I同样的结构标注与实施方式I同样的标记，参照实施方式 1，并省略其说明。就实施方式2中的通信系统的构成例、中继装置I的构成例以及通信装置2的构成例而言，由于与实施方式I同样，因此参照实施方式1，省略其说明。其中，在通信装置2所具有的存储器208中记录的传真功能设定标志除了包含利用图5说明的实施方式I所示的项目以外，还包含表示“到达时传真数据的接收、保存以及印刷”的标志。接着，对本发明的实施方式2的各装置的处理进行说明。图19是表示本发明的实施方式2的通信系统中的通信装置2的认证处理的流程图。在实施方式2的认证处理中，认证成功时的处理与实施方式I的图11所示的处理同样，因此参照实施方式I的图11及其说明，并省略其说明。在与实施方式I的认证处理的步骤SllO相对应的处理中，通信装置2通过控制部20的控制，在判定为认证失败时(S110 :否)，控制部20将传真功能设定标志变更为“到达时传真数据的接收、保存以及印刷”的设定(S701)。即，将上述传真功能设定标志设定为开启(ON)0然后，控制部20结束认证处理。另外，在与实施方式I的认证处理的步骤S113相对应的处理中，在判定为未接收认证结果(S109 :否)，且判定为经过预先设定的规定的接收等待时间的情况下(S113 :是)，控制部20的处理进入步骤S701。这样，在实施方式2的认证处理中，在认证失败时，并不只是维持传真功能设定标志的初始设定，而执行变更为“到达时传真数据的接收、保存以及印刷”的设定的处理。图20是表示本发明的实施方式2的通信系统中的通信装置2的传真接收第一处理的一例的流程图。在实施方式2中，基于在认证处理中设定为“到达时传真数据的接收、保存以及印刷”的事实，执行传真接收第一处理。此外，实施方式2的在传真接收第一处理中传真功能的执行未被限制时的处理与实施方式I的图17所示的处理相同，因此参照实施方式I的图17及其说明，省略其说明。在与实施方式I的传真接收第一处理的步骤S504相对应的处理中，在通信装置2的控制部20判定为传真功能的执行被限制时(S504 :是)，控制部20执行传真数据的接收、保存以及印刷处理(S801)。步骤S801的接收处理表示在第二通信部26接收从其他传真装置3经由公共电话网NW2来发送的传真数据的处理。步骤S801的保存处理表示将所接收的传真数据保存到存储器208中的处理。步骤S801的印刷处理表示通过印刷部23将基于传真数据的图像数据所表示的图像形成在图像形成介质上的处理。并且，通信装置2通过控制部20的控制，执行步骤S801的接收、保存以及印刷处理后，返回步骤S501，处于待机状态以等待传真到达。如此执行实施方式2的传真接收第一处理。如上，在实施方式2中，在认证处理中无法与中继装置I建立连接时，在传真接收第一处理中，执行不仅将所接收的传真数据进行印刷还保存到通信装置2内的处理。所保存的传真数据能够在下一次连接时发送到中继装置I。在这样无法与中继装置I建立连接的情况下，不仅将所接收的传真数据进行印刷，还进行保存，因此即使例如在发生通信异常的情况下，也能够防止完全无法确认接收内容的不适的情况。另外,作为实施方式2不出的上述的处理以外的处理与实施方式I的处理相同。实施方式3实施方式3是如下实施方式在实施方式I中，在选择通信装置的功能时，即使在用户选择了传真功能的情况下，也显示仿真与传真功能相关的操作用图像的操作用图像并执行扩展功能。另外，在以后的说明中，对于与实施方式I同样的结构标注与实施方式I同样的标记，参照实施方式1，并省略其说明。就实施方式3的通信系统的构成例、中继装置I的构成例以及通信装置2的构成例而言，由于与实施方式I相同，因此参照实施方式1，省略其说明。对实施方式3的各装置的处理进行说明。图21是表示本发明的实施方式3的通信系统中的通信装置2的功能选择处理的一例的流程图。在实施方式3的功能选择处理中，在传真功能以外的功能被选择时的处理与实施方式I的图12所示的处理相同，因此参照实施方式I的图12及其说明，并省略其说明。在与实施方式I的功能选择处理的步骤S206相对应的处理中，通信装置2通过控制部20的控制，在判定为传真功能的执行被限制时(S206 :是)，控制部20显示与扩展功能相关的操作用图像(S901)。在步骤S901所显示的操作用图像是仿真与传真功能相关的操作用图像的图像，显示预先记录在通信装置2中的操作用图像。具体而言，显示图7所示那样的图像来作为与扩展功能在此为网络传真功能相关的操作用图像。另外，通信装置2在步骤S901显示操作用图像时，向中继装置I通知执行代替传真功能的扩展功能，并根据来自中继装置I的指示显示该操作用图像。这样，对于选择了传真功能的用户，一边执行扩展功能也能够一边提供实质上与传真功能同样的操作用图像，从而提高用户的便利性。然后，控制部20根据用户操作执行扩展功能(S902)。在执行扩展功能后，通信装置2处于操作等待状态。另外，判定为传真功能的执行未被限制时的处理与实施方式I的图12所示的处理相同，因此参照实施方式I的图12及其说明，并省略其说明。图22是表示本发明的实施方式3的通信系统中的中继装置I以及通信装置2的传真发送第三处理的一例的流程图。图22所示的传真发送处理表示如下处理，即，在对于选择了传真功能的用户显示与扩展功能相关的操作用图像时的通过作为扩展功能实施的网络传真功能来进行的发送处理，其中，上述与扩展功能相关的操作用图像是仿真与传真功能相关的操作用图像而得的。在针对传真功能的选择而提供网络传真功能时，通信装置2向中继装置I通知代替传真功能而执行网络传真功能。针对通知，中继装置I通过控制部10的控制，从通信部12向通信装置2发送用于指示执行基于通信装置2内的操作用图像的处理的命令(S1001)。在实施方式3中，在代替传真功能而执行网络传真功能时，不进行从中继装置I向通信装置2发送操作用程序的处理。通信装置2 通过控制部20的控制，在第一通信部25接收执行指示命令(S1002)，并按照指示，显示预先记录的网络传真功能的操作用图像(S1003)。在步骤S1003显示的操作用图像是如上所述地仿真与传真功能相关的操作用图像而得的图像。并且用户一边确认操作用图像一边进行操作。控制部20在操作部21接受用户操作(S1004)，并将所接受的操作结果从第一通信部25发送到中继装置I (S1005)。中继装置I通过控制部10的控制，接收操作结果(S1006)，控制部10判定所接收的操作结果是否为基于网络传真功能的传真发送的开始指示(S1007)。在步骤S1007，在判定为不是开始指示时(S1007 :否)，控制部10返回步骤S1001，为了显示下一个操作用图像，重复执行之后的处理。另外，由于操作用图像的分层结构记录在通信装置2中，因此设分层的图像的显示处理在通信处理2内执行，在中继装置I 一侧，可以待机直至接收开始指示为止。此外，此时，在通信装置2—侧，也可以记录用户的全部操作，在接受了开始指示的输入的阶段统一发送到通信装置2。在步骤S1007，在判定为是开始指示时(S1007 :是)，控制部10执行读取发送目的地数据等与传真发送相关的处理。在实施方式3的传真发送第三处理中，判定为开始指示之后的处理与在实施方式I中作为传真发送第一处理示出的图15的步骤S308之后的处理相同。因此，参照实施方式I的图15及其说明，并省略其说明。如此执行实施方式3的传真发送第三处理。这样，在实施方式3中，即使在限制传真功能而强制执行网络传真功能的情况下，也显示仿真执行传真功能时的操作用图像而得的操作用图像。由此，用户意识不到正在执行扩展功能就能够使用扩展功能，能够提高用户的便利性。另外，作为实施方式3示出的上述的处理以外的处理，与实施方式I的处理相同。在所述实施方式I至3中，以网络传真功能为中心进行了说明，但是该通信系统可以追加其他一般的结构以及功能。例如，能够经由闭域通信网将个人计算机、移动电话、智能电话机等各种终端装置直接或间接地连接到中继装置或通信装置，并执行各种处理。S卩，所述实施方式I至3只不过例示了本发明的无数的实施方式中的一部分，关于各种系统、装置、机构、处理、条件的设定等结构要素，能够根据目的、用途等而适宜地设计。例如，能够适宜地设定中继装置对通信装置的传真功能的控制，例如，在传真到达时，能够代替其索引而仅印刷输出一张等适宜地设定。另外，在传真到达时，能够展开为进行控制以使自动地向其他装置转发等各种方式。
权利要求
1.一种通信系统，其具有多个通信装置和与所述通信装置连接的中继装置，其中，所述多个通信装置具有传真功能，所述中继装置经由与用于传真通信的电话线路网不同的通信网与所述通信装置相连接，该中继装置从一个通信装置接收图像数据以及表示该图像数据的发送目的地的发送目的地数据，并将所接收的图像数据以及发送目的地数据转发到根据规定的条件选择的通信装置，该通信装置将被转发的图像数据传真发送到由发送目的地数据所表示的发送目的地，其特征在于， 所述中继装置具有限制部，该限制部限制建立了能够收发图像数据的通信的通信装置执行被转发的图像数据的传真发送以外的传真功能。
2.根据权利要求1所述的通信系统，其特征在于， 所述限制部的限制是所述通信装置的传真发送的禁止。
3.根据权利要求1或2所述的通信系统，其特征在于， 所述通信装置具有请求部，该请求部在启动时请求所述中继装置建立通信； 所述中继装置具有 认证部，其对请求源的通信装置执行认证处理， 建立部，其与认证成功的通信装置建立能够收发图像数据以及发送目的地数据的通 目。
4.一种中继装置，其在经由通信网接收到图像数据以及表示该图像数据的发送目的地的发送目的地数据时，为了经由与所述通信网不同的电话线路网向发送目的地传真发送图像数据，经由所述通信网转发到具有传真功能的其他装置，其特征在于， 具有限制部，其对建立了能够收发图像数据的通信的其他装置，限制执行被转发的图像数据的传真发送以外的传真功能。
5.一种通信装置，其具有传真功能，经由与进行传真通信的电话线路网不同的通信网与其他装置进行通信，其特征在于，具有 发送部，其将应传真发送的图像数据以及表示该图像数据的发送目的地的发送目的地数据发送到所述其他装置； 转发传真部，其在从所述其他装置接收到图像数据以及发送目的地数据时，将所接收的图像数据传真发送到发送目的地数据所表示的发送目的地； 限制部，其在从所述其他装置接收到用于限制执行传真功能的命令时，限制执行所述转发传真部的传真发送以外的传真功能。
全文摘要
本发明提供一种通信系统、中继装置以及通信装置。具有通信装置以及经由通信网与通信装置相连接的中继装置，其中，所述通信装置具有传真功能，通过用户直接操作通信装置，防止通信装置作为整个系统执行非高效的处理。中继装置控制建立了能够收发图像数据的通信的通信装置的传真功能。并且，中继装置针对通信装置限制执行从本装置转发的图像数据的传真发送以外的传真功能。
文档编号H04N1/32GK103037129SQ20121036807
公开日2013年4月10日 申请日期2012年9月28日 优先权日2011年10月7日
发明者村田亮治, 栗本笃志 申请人:夏普株式会社