专利名称：一种基于rfid的会议管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型属于会议管理技术领域，具体涉及一种基于RFID的会议管理系统。
背景技术：
在日常工作和生活中，处于各种原因和目的，经常有会议的需要，特别是大型会议，其中的会议的准备和组织工作千头万绪，如统计各与会人员的出席情况，如给予相关引导，使其能快速找到正确的区域和位置，等等。在传统的会议工作中，一般都由专门的工作人员来组织和引导，签到一般预先制出相应的表格，工作人员交由与会人员签名，以此达到统计的目的。近来也有一些会议签到系统，实现了一部分管理的信息化，其他还是传统的人工方式，并没有从整体出发提供一个会议系统的解决方案。现在的会议管理方式，较多的为传统方式，即由现场工作人员安排组织。会议中一般最需要的事项是签到，在会议前制出签到表格，在其中列出所有会议的参与者。当会议开始前与会人员在该表格中对应项中签名，会后此表格形成了最初始的数据，会后可以通过手工或者计算机辅助的形式(如Excel)制出相关的统计图表。大型会议现在也有采用低频卡手动刷卡的签到系统，在刷卡时在系统中生成签到记录，以此提高了签到的效率，然后根据系统中生成的签到记录作某些应用，如统计图表等。除此以外还有引导宾客至会议厅，弓丨导入座等，这些目前还是传统的人工引导的方式，引导宾客入座，可以标明座位区域，在座位上放置参与者的姓名的牌子等方式，也可以通过由会议工作人员指引或带领找到所在位置。出席情况最后也是根据签到的记录来统计，中途离席者难以纳入统计范围。
发明内容本实用新型的技术目的在于针对现有技术的不足，提供一种旨在减少人工干预，实现会议完全的信息化管理的基于RFID的会议管理系统。实现本实用新型技术目的的技术方案是一种基于RFID的会议管理系统，将控制中心服务器、若干RFID标签、数据库服务器、中间件服务器、客户端、读卡器、I/O采集控制模块和LED屏导航终端网络相互连接，其特征在于，所述中间件服务器还包括短信猫管理中间件服务器，所述短信猫管理中间件服务器通过USB接口连接有短信猫。作为上述技术方案的进一步优化，所述中间件服务器还包括读卡器中间件服务器，所述读卡器中间件服务器与所述RFID标签之间采用无线双向通讯。作为上述技术方案的进一步优化，所述读卡器中间件服务器为超高频RFID读卡器中间件服务器。作为上述技术方案的进一步优化，所述中间件服务器还包括I/O模块管理中间件服务器。作为上述技术方案的进一步优化，所述I/O模块管理中间件服务器包括通过RS232连接I/O采集控制模块的红外微波探测器。作为上述技术方案的进一步优化，所述I/O模块管理中间件服务器管理各I/O采集控制模块，接收来自I/o采集控制模块的信号，或向I/O采集控制模块发送控制命令。作为上述技术方案的进一步优化，本实用新型的基于RFID的会议管理系统的功能主要是由四个部分组成，分别为会议提醒模块、座位引导模块、会议签到模块和会议签出模块。在会议管理系统中，会议提醒的功能在后台长时间运行，检查所有的会议活动安排，当某个会议达到预设提醒时间时，则需要提醒会议活动，先检查该会议活动是否已经提醒，没有则需要发出会议的提醒，将信息发送到该会议的每个与会人员的手机中，同时更新该会议活动提醒的状态。提醒或者不提醒之后继续运行监视。在座位引导模块中，系统开始运行，当宾客进入时，红外感应器触发，启动读卡器读卡，系统判断该卡是否会议的与会人员的卡，如果不是则不处理，如果是则系统获取该卡的应宾客的信息，并在会议的座位数据中找到位置，将位置发送LED屏的引导系统，请求导航，然后LED引导屏以电子地图的形式展示会议室平面图，并闪动显示该宾客在会议室中的位置。会议签到模块中。系统开始运行，当宾客进入时，红外感应器触发，启动读卡器读卡，系统判断该卡是否会议的与会人员的卡，如果不是则不处理，如果是则系统获取该卡的应宾客的信息，检查该宾客是否已经签到，若没有签到，则添加一条签到记录。如已经签到，则不做任何处理而直接结束该流程。会议签出模块中，系统开始运行，当宾客离开会场时，红外感应器触发，启动读卡器读卡，系统判断该卡是否会议的与会人员的卡，如果不是则不处理，如果是则系统获取该卡的应宾客的信息，检查该宾客是否已经签出，若没有签出，则添加一条签出记录。如已经签出，则不做任何处理而直接结束该流程。与现有技术相比，本实用新型一种基于RFID的会议管理系统的有益效果主要表现为减少人工干预，实现会议完全的信息化管理，在该系统中提供了会议提醒，引导入座，会议签到和会议签出等。此实用新型是从会议的各方面出发，将其形成一个有机整体，系统地考虑会议的各需求，周到地为会议组织者和参与者提供快捷方便的服务。被结合在本说明书中并且构成本说明书的一部分的附图示出本实用新型的几个方面，并且与其描述一起用来解释本实用新型的原理。
图1所示为一种基于RFID的会议管理系统流程示意图。图2所示为会议提醒模块处理流程示意图。图3所示为座位引导模块处理流程示意图。图4所示为会议签到模块处理流程示意图。图5所示为会议签出模块流程示意图。
具体实施方式
作为本实用新型一种基于RFID的会议管理系统的最佳实施例之一，参见附图1-5,其一种基于RFID的会议管理系统,将控制中心服务器、若干RFID标签、数据库服务器、中间件服务器、客户端、读卡器、I/O采集控制模块和LED屏导航终端网络相互连接，其特征在于，所述中间件服务器还包括短信猫管理中间件服务器，所述短信猫管理中间件服务器通过USB接口连接有短信猫。所述中间件服务器还包括读卡器中间件服务器，所述读卡器中间件服务器与所述RFID标签之间采用无线双向通讯。所述读卡器中间件服务器为超高频RFID读卡器中间件服务器。所述中间件服务器还包括I/O模块管理中间件服务器。所述I/O模块管理中间件服务器包括通过RS232连接I/O采集控制模块的红外微波探测器。所述I/O模块管理中间件服务器管理各I/O采集控制模块，接收来自I/O采集控制模块的信号，或向I/o采集控制模块发送控制命令。在本实施例中控制中心处理相关业务逻辑，接收来自中间件的相关事件，并将对终端的控制信息传递到中间件。数据库服务器会议系统的数据库，存放会议活动，与会人员，会议的室内地图，会议的座位安排以及会议考勤的相关数据。10模块管理中间件管理各I/O采集控制模块，接收来自I/O采集控制模块的信号，或者向I/o采集控制模块发送控制命令。其他组件如控制中心或客户端通过该组件实现与I/o采集控制模块的通信。读卡器中间件管理各读卡器终端，控制读卡器读卡和接收来自读卡器读取到的标签信息。短信猫中间件管理各短信猫，控制短信的接收和发送。LED终端管理中间件管理各LED屏幕终端，其他组件如控制中心或客户端通过该组件实现与LED屏幕显示系统的通信。客户端可以对系统所需数据的进行管理和配置，监测各组件以及数据汇总和查询。通过客户端管理会议的安排，参与的人员和座位的安排等信息。标签卡的管理需要绑定与会人员与标签卡。读卡器RFID读卡器，读取无源RFID超高频标签卡，获取到标签信息。I/O采集控制模块具有通信功能的数据采集、传送模块。LED屏导航终端LED屏幕的显示设备，在此设备上部署并运行着会议系统的导航终端系统，可以由控制中心控制启动并以电子地图的形式显示来宾的座位位置信息。本实施例的基于RFID的会议管理系统的功能主要是由四个部分组成，分别为会议提醒，座位引导，会议签到和会议签出。会议提醒模块如图2所示。在会议管理系统中，会议提醒的功能在后台长时间运行，检查所有的会议活动安排，当某个会议达到预设提醒时间时，则需要提醒会议活动，先检查该会议活动是否已经提醒，没有则需要发出会议的提醒，将信息发送到该会议的每个与会人员的手机中，同时更新该会议活动提醒的状态。提醒或者不提醒之后继续运行监视。座位引导模块如图3所示。系统开始运行，当宾客进入时，红外感应器触发，启动读卡器读卡，系统判断该卡是否会议的与会人员的卡，如果不是则不处理，如果是则系统获取该卡的应宾客的信息，并在会议的座位数据中找到位置，将位置发送LED屏的引导系统，请求导航，然后LED引导屏以电子地图的形式展示会议室平面图，并闪动显示该宾客在会议室中的位置。会议签到模块如图4所示。系统开始运行，当宾客进入时，红外感应器触发，启动读卡器读卡，系统判断该卡是否会议的与会人员的卡，如果不是则不处理，如果是则系统获取该卡的应宾客的信息，检查该宾客是否已经签到，若没有签到，则添加一条签到记录。如已经签到，则不做任何处理而直接结束该流程。会议签出模块如图5所示。系统开始运行，当宾客离开会场时，红外感应器触发，启动读卡器读卡，系统判断该卡是否会议的与会人员的卡，如果不是则不处理，如果是则系统获取该卡的应宾客的信息，检查该宾客是否已经签出，若没有签出，则添加一条签出记录。如已经签出，则不做任何处理而直接结束该流程。综上所述，本领域的普通技术人员阅读本实用新型文件后，根据本实用新型的技术方案和技术构思无需创造性脑力劳动而作出其他各种相应的变换方案或本实用新型各实施例之间方案的替换，均属于本实用新型所保护的范围。
权利要求1.一种基于RFID的会议管理系统，其特征在于，将控制中心服务器、若干RFID标签、数据库服务器、中间件服务器、客户端、读卡器、I/o采集控制模块和LED引导屏导航终端网络相互连接，其特征在于，所述中间件服务器还包括短信猫管理中间件服务器，所述短信猫管理中间件服务器通过USB接口连接有短信猫。
2.根据权利要求1所述的一种基于RFID的会议管理系统，其特征在于，所述中间件服务器还包括读卡器中间件服务器，所述读卡器中间件服务器与所述RFID标签之间采用无线双向通讯。
3.根据权利要求2所述的一种基于RFID的会议管理系统，其特征在于，所述读卡器中间件服务器为超高频RFID读卡器中间件服务器。
4.根据权利要求2或3任一所述的一种基于RFID的会议管理系统，其特征在于，所述中间件服务器还包括I/O模块管理中间件服务器。
5.根据权利要求4所述的一种基于RFID的会议管理系统,其特征在于,所述I/O模块管理中间件服务器包括通过RS232连接I/O采集控制模块的红外微波探测器。
6.根据权利要求5所述的一种基于RFID的会议管理系统，其特征在于，所述I/O模块管理中间件服务器管理各I/o采集控制模块，接收来自I/O采集控制模块的信号，或向I/O采集控制模块发送控制命令。
专利摘要本实用新型属于车辆管理技术领域，具体涉及一种基于RFID的会议管理系统，将控制中心服务器、若干RFID标签、数据库服务器、中间件服务器、客户端、读卡器、I/O采集控制模块和LED屏导航终端网络相互连接，所述中间件服务器还包括短信猫管理中间件服务器，所述短信猫管理中间件服务器通过USB接口连接有短信猫。本实用新型的一种基于RFID的会议管理系统，减少人工干预，实现会议完全的信息化管理，在该系统中提供了会议提醒，引导入座，会议签到和会议签出等。此实用新型是从会议的各方面出发，将其形成一个有机整体，系统地考虑会议的各需求，周到地为会议组织者和参与者提供快捷方便的服务。
文档编号H04W4/14GK202904648SQ201220367648
公开日2013年4月24日 申请日期2012年7月27日 优先权日2012年7月27日
发明者陈宏庆, 顾永青 申请人:苏州市国贸电子系统工程有限公司