信息处理设备、信息处理系统和信息处理方法与流程

本公开涉及信息处理设备、信息处理系统和信息处理方法。

背景技术：

在现有技术中存在已知的输出打印数据的技术，诸如扩展保密打印或拉打印(pull printing)。在该技术中，当由用户在客户端个人计算机(PC)上输入用于打印文档数据的打印指令时，基于文档数据创建的打印数据被储存在客户端PC中，而不是立即发送到图像形成设备。如果用户操作诸如多功能外围(MFP)的图像形成设备以输入分配给用户的用户ID，图像形成设备显示储存在用户的客户端PC中的并且与用户ID相关联的打印数据项目的列表，以从用户接收打印目标的选择。在由用户从显示的列表选择打印数据项目之后，图像形成设备基于选择的打印数据项目进行打印作业。

在上述技术中，由操作图像形成设备的用户输入的打印指令的打印数据项目的列表被显示在图像形成设备上，以从用户接收打印目标的选择。因此，可以防止由其他人请求的打印的事物被意外地输出。此外，当用户在图像形成设备附近时，从图像形成设备输出打印的事物，并且可以减少保密信息等泄露于其他人的概率。例如，见日本专利公开特开号2012-248006。

此外，扩展保密打印提供：即使当图像形成设备由代理用户而不是已经输入打印指令的用户操作时，使能基于输入打印指令的打印数据进行打印作业的功能(代理打印功能)。根据该代理打印功能，在领导(president)在他的客户端PC输入打印指令之后，可以在即使当领导的秘书通过使用他的账户登录到图像形成设备中时，秘书也操作图像形成设备以基于打印指令的打印数据进行打印作业。

但是，上述代理打印功能不确保打印请求人总是能够在输入代理打印指令之后马上获得打印的事物。例如，当代理用户不在场并且打印请求人不知道代理用户不在场时，打印请求人不能够马上获得打印的事物。这在存在两个或更多代理候选，但是打印请求人已经选择的代理候选的一个碰巧不在场时的情况也成立。

技术实现要素：

在一个方面中，本公开提供当选择代理用户进行打印数据输出时能够提供增加的方便性的信息处理设备。

在一个实施例中，本公开提供一种信息处理设备，包括，接收单元，被配置为接收用于设备输出数据的指令；确定单元，被配置为确定设备标识符的另一信息处理设备的激活状态，该设备标识符与被储存为进行输出所述数据的候选的至少一个用户的用户标识符相关联；以及储存处理单元，被配置为将所述数据与所述用户标识符相关联，并且将与所述用户标识符相关联的数据储存在预定储存装置中，所述用户标识符与所述另一信息处理设备的设备标识符相关联，其中所述另一信息处理设备的激活状态由所述确定单元确定，其中所述设备被配置为输出储存在所述预定储存装置中的并且与所述设备的用户的用户标识符相关联的数据。

本公开的目标和优点将通过在权利要求中特别指明的元件和组合的方式实现和获得。将理解的是，前述一般说明以及以下详细的说明两者都是示例性和解释性的，并且不是对所要求的发明的限制。

附图说明

图1是示出根据第一实施例的打印系统的示例的示意图。

图2是示出根据第一实施例的客户端终端的硬件配置的示意图。

图3是示出根据第一实施例的图像形成设备的硬件配置的示意图。

图4是示出根据第一实施例的打印系统的功能性配置的示意图。

图5是用于解释响应于打印指令由客户端终端进行的处理的流程。

图6是示出根据第一实施例的代理候选储存单元的示例的示意图。

图7是示出作业信息储存单元的示例的示意图。

图8是示出代理信息储存单元的示例的示意图。

图9是用于解释根据用户的输入操作由图像形成设备进行的处理的流程。

图10是示出用户信息储存单元的示例的示意图。

图11是用于解释响应于作业列表请求由客户端终端进行的处理的流程。

图12是用于解释响应于打印数据请求由客户端终端进行的处理的流程。

图13是用于解释响应于打印结果信息的接收的由客户端终端进行的处理的流程。

图14是示出恢复的(renewed)作业信息储存单元的示例的示意图。

图15是示出根据第二实施例的打印系统的功能性配置的示意图。

图16是示出根据第二实施例的代理候选储存单元的示例的示意图。

具体实施方式

将参考附图给出实施例的说明。

图1是示出根据第一实施例的打印系统1的配置的示意图。如图1中所示，打印系统1包括一个或多个客户端终端10(诸如客户端终端10a和客户端终端10b)、认证服务器30和一个或多个图像形成设备20。打印系统1的这些装置通过诸如局域网(LAN)的公司内部的网络互联，并且被配置为相互通信。

客户端终端10可以是由打印系统1的用户直接操作的信息处理设备。客户端终端10的示例可以包括个人计算机(PC)、智能电话、平板终端和个人数字助理(PDA)。用户可以向客户端终端10输入打印指令，其中任意的数据被指定为打印目标。响应于打印指令，客户端终端10基于被指定为打印目标的数据产生打印数据，并且将打印数据储存在客户端终端10中。注意，打印数据指代用于绘制打印作业中的打印图像的数据，诸如以页面描述语言(PDL)形式的数据。

在本实施例中，可以指定用户(代理)操作图像形成设备20以进行打印，替代于发起打印指令的另一用户(所有者)。一旦指定代理，代理的用户ID与储存在客户端终端10中的打印数据相关联。在下文中，其中指定代理的打印作业将被称为代理打印。

认证服务器30可以是被配置为管理打印系统1的用户ID和用户的密码、用户的客户端终端10的地址信息以及将所有者与代理打印中的代理相关联的信息的计算机。将所有者与代理打印中的代理相关联的信息可以是指示谁被指定为代理用户以及指示谁是与代理用户有关的所有者用户的信息。该信息从向其输入代理打印指示的客户端终端10发送。

图像形成设备20可以是具有打印功能的设备——诸如打印机或多功能外围(MFP)。响应于由用户的输入操作，图像形成设备20向用户的客户端终端10a发送请求以用于获取与用户的用户ID相关联的打印数据的作业信息(或著录信息)项目的列表。图像形成设备20从客户端终端10获取基于由用户从响应于请求获得的作业信息项目的列表中选择的作业信息项目产生的打印数据，并且基于获取的打印数据进行打印作业。注意，如果图像形成设备20的用户是不同的用户的代理，图像形成设备20可以获取作业信息项目的列表并且也从不同的用户的客户端终端10打印数据。

图2是示出根据第一实施例的客户端终端10的硬件配置的示意图。如图2中所示，客户端终端10包括驱动装置100、辅助储存装置102、存储器装置103、中央处理器(CPU)104、接口装置105、显示装置106和输入装置107。客户端终端10的这些装置通过总线B互联。CPU 104可以是被配置为控制客户端终端10的整体操作的处理器。

可由客户端终端10的处理器执行的并且当执行时使得处理器进行各种处理(其将在之后描述)的程序可以通过使用记录介质101供应到客户端终端10，该记录介质101诸如光盘只读存储器(CD-ROM)。如果其中储存程序的记录介质101被放置在驱动装置100中，来自记录介质101的程序通过驱动装置100被安装在辅助储存装置102中。但是，不一定需要使用记录介质101的程序的安装并且可以经由网络从另外的计算机将程序下载到客户端终端10。辅助储存装置102被配置为储存除了安装在其中的程序以外的必要的文件和数据。

存储器装置103被配置为响应于来自CPU 104的程序激活指令，从辅助储存装置102读取程序，并且将程序储存在存储器装置103中。CPU 104被配置为基于存储在存储器装置103中的程序实现客户端终端10的功能。接口装置105被用作用于与网络连接的接口。显示装置106被配置为基于程序显示图形用户接口(GUI)。输入装置107包括键盘和鼠标并且被用于输入各种操作指令。

图3是示出根据第一实施例的图像形成设备20的硬件配置的示意图。如图3中所示，图像形成设备20包括控制器21、扫描器22、打印机23、调制解调器24、操作面板25、网络接口26和安全数字(SD)卡槽27。

控制器21包括CPU 211、随机存取存储器(RAM)212、只读存储器 (ROM)213、硬盘驱动(HDD)214和非易失性随机存取存储器(NVRAM) 215。ROM 213被配置为储存程序和由程序使用的数据。RAM 212被用于提供用于加载程序的储存区域并且提供用于加载的程序的工作区域。CPU 211 被配置为基于储存在RAM 212中的程序实现图像形成设备20的功能。HDD 214被配置为储存程序以及由程序使用的各种数据。NVRAM 215被配置为储存设置信息项目。

扫描仪 22是被配置为从文档读取图像数据的硬件单元(图像读取单元)。打印机23是被配置为打印打印片上的打印数据的硬件单元(打印单元)。调制解调器24是被配置为将图像形成设备20连接到电话线的硬件单元。调制解调器24被用于通过传真通信发送和接收图像数据。操作面板25是硬件单元，包括输入单元和显示单元，其中该输入单元具有被配置为接收由用户的输入操作的按钮，并且该显示单元诸如液晶面板。液晶面板可以具有触摸面板功能。在该情况中，液晶面板也可以具有输入单元的功能。网络接口26 是被配置为将图像形成设备20连接到有线或无线网络——诸如LAN的硬件单元。SD卡槽27被用于读取储存在SD卡80中的程序。即，在图像形成设备20中，不仅储存在ROM 213中的程序，而且被储存在SD卡80中的程序可以加载到RAM 212，并且这样的程序可以由CPU 211执行。注意，除了SD卡80以外，可以使用另外的记录介质，诸如CD-ROM或USB(通用串行总线)存储器。即，等同于SD卡80的记录介质的类型不限于预定的类型。在这样的情况中，SD卡槽27可以由与使用的记录介质的类型一致的硬件单元所替代。

图4是示出根据第一实施例的打印系统的功能性配置的示意图。如图4 中所示，客户端终端10包括登录控制单元111、打印指令接收单元112、代理候选确定单元113、代理选择单元114、打印数据产生单元115、作业信息产生单元116、代理信息注册请求单元117、代理通知发送单元118、代理通知接收单元119、作业列表报告单元120、数据管理单元121、作业恢复单元 122和代理信息删除请求单元123。这些单元表示由图2中示出的客户端终端10的任何元件和装置实现的功能和单元，这些单元基于储存在存储器装置103中的程序由来自CPU 104的指令激活。客户端终端10还包括代理候选储存单元131、打印数据储存单元132和作业信息储存单元133。这些储存单元通过使用客户端终端10的辅助储存装置102而实现。

登录控制单元111被配置为请求认证服务器30以基于用户ID和由登录用户在客户端终端10上输入的密码进行登录用户的认证。当登录用户的真实性由认证服务器30成功地验证时，登录控制单元111被配置为通过用户 ID识别登录用户。

打印指令接收单元112被配置为从用户接收打印指令以输出储存在客户端终端10中的任何数据项目。

代理候选确定单元113被配置为当接收打印指令时，从储存在代理候选储存单元131中的代理候选的列表确定能够进行有关的打印作业的代理候选。注意，代理候选储存单元131被配置为储存与客户端终端10的用户相关联的代理候选的用户ID，以及由代理候选使用的客户端终端10的终端地址。

代理选择单元114被配置为接收从响应于来自用户的打印指令确定的代理候选中选择代理。

打印数据产生单元115被配置为基于在打印指令中被指定为打印目标的数据产生打印数据。产生的打印数据储存在打印数据储存单元132中。作业信息产生单元116被配置为产生与响应于打印指令产生的打印数据有关的作业信息项目。该作业信息项目包括单独的打印请求或打印作业(该信息将被称为“作业ID”)的标识信息、具有输入打印指令的用户的用户ID(该用户 ID将被称为“所有者ID”)、以及指示打印数据的储存位置的信息。当代理被选择时，选择的代理的用户ID也包含在作业信息项目中。产生的作业信息项目储存在作业信息储存单元133中。

代理通知发送单元118被配置为向目的地终端发送通知(代理通知)，该通知指示代理被选择为负责打印作业以输出打印数据的代理用户，并且选择的代理的客户端终端10被指定为目的地终端。代理通知接收单元119被配置为接收由另外的客户端终端10的代理通知发送单元118发送的代理通知，并且向选择的代理发送接收代理通知的通知。

代理信息注册请求单元117被配置为当代理被选择时，将用于注册信息以将所有者(所有者ID)的用户ID与一个或多个代理(代理ID)的用户ID 相关联的请求发送到认证服务器30。

作业列表报告单元120被配置为从由用户操作的图像形成设备20接收作业列表请求，并且从作业信息储存单元133获取作业信息项目的作业列表，该作业信息项目的每一个包括在接收的请求中包含的用户ID作为所有者ID 或代理ID。作业列表报告单元120还被配置为将获取的作业信息项目的作业列表发送到已经发送作业列表请求的图像形成设备20。

数据管理单元121被配置为响应于接收打印数据请求，从打印数据储存单元132获取打印数据，该打印数据请求对应于由用户在图像形成设备20 上从作业列表的作业信息项目选择的作业信息项目。数据管理单元121还被配置为将获取的打印数据发送到已经发送作业列表请求的图像形成设备20。

作业恢复单元122被配置为接收在打印作业由图像形成设备20执行之后由图像形成设备20发送的指示打印作业(打印结果信息)的执行结果的信息。作业恢复单元122被配置为当打印结果信息指示执行的打印作业成功时，删除储存在作业信息储存单元133中的并且与打印作业的打印数据有关的作业信息项目，并且删除在打印数据储存单元132中的相应的打印数据。

代理信息删除请求单元123被配置为向认证服务器30发送请求以用于在与代理打印有关的作业信息项目被删除之后，删除信息以将包含在作业信息项目中的所有者ID与代理ID相关联。

如图4中所示，认证服务器30包括认证单元31、用户信息管理单元32 和代理信息管理单元33。这些单元表示由认证服务器30的元件和装置的任一个(其类似于图2中示出的元件和装置)实现的功能和单元，该认证服务器30基于储存在认证服务器30的存储器装置中的程序由来自认证服务器30 的CPU(处理器)的指令激活。认证服务器30还包括用户信息储存单元34 和代理信息储存单元35。这些储存单元通过使用认证服务器30的辅助储存装置或经由网络连接到认证服务器30的储存装置而实现。

认证单元31被配置为基于包含在来自客户端终端10或图像形成设备20 的认证请求中的用户ID和密码进行认证。用户信息管理单元32被配置为管理储存在用户信息储存单元34中的用户信息。例如，用户信息管理单元32 接收其中指定用户ID的用户信息请求，并且响应于请求而发送与用户ID相关联的用户信息项目。用户信息储存单元34被配置为储存用户信息项目，该用户信息项目的每一个与被授权使用打印系统1的用户的每一个相关联。每个用户信息项目包括用户ID、密码、和用户使用的客户端终端10的终端地址。

代理信息管理单元33被配置为从客户端终端10接收注册请求，以用于注册将所有者ID与代理ID相关联的信息，并且响应于接收的请求将指示所有者ID和代理ID之间的关联的信息储存到代理信息储存单元35。代理信息管理单元33被配置为从客户端终端10接收删除请求，以用于删除将所有者ID与代理ID相关联的信息，并且响应于接收的请求删除在代理信息储存单元35中的指示所有者ID和代理ID之间的关联的信息。此外，代理信息管理单元33被配置为从图像形成设备20接收获取请求，以用于获取与代理 ID相关联的所有者ID，该代理ID与包含在获取请求中的用户ID相一致，并且向图像形成设备20发送通过参考在代理信息储存单元35中储存的信息而获得的所有者ID。

如图4中所示，图像形成设备20包括登录控制单元221、代理信息获取单元222、作业列表获取单元223、打印数据请求单元224和作业执行单元 225。这些单元表示由图3中示出的图像形成设备20的任何的元件和装置实现的功能和单元，该元件和装置基于储存在图像形成设备20的RAM 212中的一个或多个程序由来自图像形成设备20的CPU 211的指令激活。

登录控制单元221被配置为将认证请求发送到认证服务器30，使得请求认证服务器30以基于由用户输入到图像形成设备20的用户ID和密码进行登录用户的认证。当登录用户的真实性由认证服务器30成功地验证时，登录控制单元221被配置为基于输入用户ID识别登录用户。

代理信息获取单元222被配置为从认证服务器30获取和与登录用户的用户ID一致的代理ID相关联的所有者ID。即，代理信息获取单元222获取已经请求登录用户进行代理打印的另一用户(所有者)的用户ID。

作业列表获取单元223被配置为从登录用户的客户端终端10获取作业列表。此外，当所有者ID由代理信息获取单元222获取时，作业列表获取单元223被配置为从所有者ID的客户端终端10获取包含作业信息的作业列表，该作业信息中登录用户的用户ID与代理ID一致。

打印数据请求单元224被配置为从与发送者终端一致的客户端终端10 获取作业信息项目的打印数据，该发送者终端已经发送由用户从显示在图像形成设备20的操作面板上的作业列表选择的作业信息项目。

作业执行单元225被配置为基于由打印数据请求单元224获取的打印数据来控制打印作业的性能。

接着，将描述由根据第一实施例的打印系统1进行的几个处理。图5是用于解释响应于打印指令由客户端终端10进行的处理的流程。

如图5中所示，在步骤S101中，打印指令接收单元112从用户接收打印指令。在该打印指令中，打印目标的数据由用户指定。之后，在步骤S102 中，代理候选确定单元113参考代理候选储存单元131并且确定在代理候选储存单元131中的每一个代理候选进行代理打印的能力。

图6是示出根据第一实施例的代理候选储存单元131的示例的示意图。如图6中所示，在代理候选储存单元131中，关于客户端终端10的用户的每一个代理候选的用户ID与其终端地址相关联，并且与代理候选的用户ID 相关联的终端地址被储存。该终端地址可以是由用户使用的客户端终端10 的地址信息。例如，客户端终端10的IP地址可以被包括为终端地址的值。注意，代理候选储存单元131的内容对于每一个客户端终端10可以是不同的。

例如，代理候选确定单元113可以在步骤S102中确定储存在代理候选储存单元131中的每一个终端地址的客户端终端10的激活状态。具体地，代理候选确定单元113确定每个客户端终端10是否在激活状态中。可以使用Ping命令以便于检查每个客户端终端10是否在激活的阶段。代理候选确定单元113确定被确定为在激活的状态中的客户端终端10的用户的用户ID，作为代理候选的用户ID。即，存在较高的可能性：不在激活状态中的客户端终端10的用户不在场，并且即使非激活状态客户端终端10的用户在场，也存在非常低的可能性：立即从该用户的客户端终端10接收代理通知。因此，这样的用户从被确定为能够进行代理打印的代理候选中移除。

注意，可能的是，客户端终端10的每一个的地址信息根据任何的客户端终端10的添加或退出而改变。因此，代理候选确定单元113可以被配置为在确定代理候选的客户端终端10的激活的状态之前，例如通过使用认证服务器30的用户信息管理单元32，取回代理候选的客户端终端10的地址信息。具体地，代理候选确定单元113可以将包含代理候选的用户ID的终端地址获取请求发送到用户信息管理单元32。响应于该请求，用户信息管理单元32向代理候选确定单元113发送与储存在用户信息储存单元34中的每一个代理候选的用户ID相关联的终端地址。代理候选确定单元113在代理候选储存单元131中将接收的终端地址重写为相应的终端地址。

之后，在步骤S103中，代理选择单元114在显示装置106上显示由代理候选确定单元113确定的代理候选的用户ID的列表，并且从用户接收代理的选择(S103)。注意，当登录用户(所有者)操作图像形成设备20时，不需要代理的选择。可替换地，所有代理候选可以被自动地选择为代理。或者可以配置客户端终端10，使得可以建立提示用户从列表中选择代理的选项以及自动地选择代理候选作为代理的选项的一个。

之后，在步骤S104中，打印数据产生单元115基于被指定为打印目标的数据产生打印数据并且在打印数据储存单元132中储存产生的打印数据。然后，在步骤S105中，作业信息产生单元116基于在步骤S104产生的打印数据产生作业信息项目，并且在作业信息储存单元133中储存产生的作业信息项目。

图7是示出作业信息储存单元133的示例的示意图。如图7中所示，在作业信息储存单元133中，每个打印数据的作业ID与所有者ID、代理ID 和打印数据ID相关联。

作业ID是分配到每个作业信息项目的作业标识信息。作业ID可以在步骤S105处由作业信息产生单元116产生。所有者ID是已经输入打印指令的用户的用户ID。即，所有者ID是客户端终端10的登录用户的用户ID。代理ID是选择为代理的用户的用户ID。即，代理ID是根据打印指令进行代理打印作业的代理的用户ID。打印数据ID是根据打印指令产生的打印数据标识信息。如果打印数据在打印数据储存单元132中的储存位置由信息唯一地标识，打印数据ID可以是任何类型的信息。例如，打印数据ID可以是文件路径名称或统一资源定位符(URL)。打印数据ID被包含在作业信息项目中，并且打印数据ID的打印数据与包含在作业信息项目中的其它信息项目相关联。注意，打印数据ID在步骤S104处识别。

之后，在步骤S106中，代理信息注册请求单元117确定在步骤S103处的代理的选择是否被接收。当接收代理的选择时(S106中的是)，在步骤S107 中，代理信息注册请求单元117向认证服务器30发送注册请求，以用于注册将客户端终端10的登录用户的用户ID(所有者ID)与代理用户的用户ID (代理ID)相关联的信息(S107)。

当接收到注册请求时，认证服务器30的代理信息管理单元33将包含在注册请求中的所有者ID和代理ID相关联，并且在代理信息储存单元35中储存所有者ID和代理ID之间的关联。

图8是示出代理信息储存单元35的示例的示意图。如图8中所示，在代理信息储存单元35中，每一个代理的代理ID与向代理发起代理打印的相应的所有者的所有者ID相关联，并且储存代理ID和所有者ID之间的关联。代理信息管理单元33被配置为注册包含在注册请求中的用于包含在注册请求中的代理ID的每一个的所有者ID。所有者ID与代理ID相关联，并且代理ID与所有者的客户端终端10的地址信息相关联，该所有者的所有者ID 和与用户信息储存单元34中的相应的终端地址相关联的用户ID一致。

注意，用于每个代理ID的所有者的客户端终端10的地址信息可以储存在代理信息储存单元35中。在该情况中，在步骤S107中，代理信息注册请求单元117可以发送注册请求，以用于注册将代理ID与客户端终端10的地址信息相关联的信息。即，代理ID可以直接与所有者的客户端终端10的地址信息相关联。

之后，在步骤S108中，代理通知发送单元118将代理通知发送到对应于终端地址的客户端终端10，该终端地址与在代理候选储存单元131中的选择的代理的用户ID相关联。该代理通知包括登录用户的用户ID(所有者ID)。当接收代理通知时，对应于在代理候选储存单元131中的终端地址的客户端终端10的代理通知接收单元119例如提供指示由包含在代理通知中的所有者ID的用户请求的代理打印的弹出显示消息。通过浏览消息，代理知道请求代理进行代理打印。注意，可以通过电子邮件进行代理通知的发送。在该情况中，代理通知发送单元118和代理通知接收单元119可以通过通用邮件程序实现。

在进行了图5中示出的处理之后，代理可以移动到图像形成设备20并且基于在打印指令中被指定为打印目标的数据操作图像形成设备20来进行打印作业。

图9是用于解释根据用户的输入操作由图像形成设备进行的处理的流程。

例如，登录屏幕显示在图像形成设备20的操作面板25上。当诸如用户 ID和密码的认证信息由用户输入到登录屏幕时，登录控制单元221基于认证信息进行认证处理(S201)。例如，包含认证信息的认证请求从登录控制单元221发送到认证服务器30。响应于认证请求，认证服务器30的认证单元31进行认证处理，其中包含在认证请求中的认证信息用包含在储存在用户信息储存单元34中的相应的用户信息项目中的用户ID和密码验证。

图10是示出用户信息储存单元34 的示例的示意图。如图10中所示，在用户信息储存单元34中，对于每个用户的用户ID与密码和终端地址相关联，并且每一个包括用户ID、密码和终端地址的用户信息项目被储存。

之后，认证服务器30向登录控制单元221发送认证处理的结果。当认证结果指示认证信息被成功地验证时(S202中的是)，代理信息获取单元222 向认证服务器30发送包括与认证处理的成功有关的用户ID(登录用户ID) 的代理信息请求(S203)。认证服务器30的代理信息管理单元33向代理信息获取单元222发送与代理ID相关联的所有者ID，该代理ID与包含在代理信息请求中的用户ID一致。当与代理ID相关联的两个或更多所有者ID 被注册时，所有的所有者ID从认证服务器30被发送到代理信息获取单元 222。

之后，作业列表获取单元223从认证服务器30获取与登录用户ID相关联的终端地址，以及与在步骤S203中获取的所有者ID的每一个相关联的终端地址(S204)。即，获取与用户ID相关联的并且储存在用户信息储存单元 34中的终端ID。

注意，当代理ID直接与在代理信息储存单元35中的所有者的客户端终端10的终端地址相关联时，在步骤S203中获取每个所有者的终端地址。在该情况中，恰当的是，登录图像形成设备20的用户的客户端终端10的终端地址在步骤S204中获取。

之后对于获取的每一个终端地址重复地进行，步骤S205和S206的处理。在步骤S205中，作业列表获取单元223向获取的终端地址的客户端终端10 的每一个发送作业列表请求，该作业列表请求用于获取包括具有与登录用户 ID一致的所有者ID或代理ID的作业信息项目的作业列表。

注意，作业列表获取单元223可以被配置为在步骤S205中将作业列表请求发送到所有的客户端终端10。所有的客户端终端10可以参考储存在认证服务器30的用户信息储存单元34中的终端地址的所有的客户端终端10，或者可以参考在事先在图像形成设备20注册的终端地址的列表中的所有的客户端终端10。在该情况中，可以跳过步骤S204的处理，并且也可以跳过图5中步骤S106和S107的处理。即，不必需在认证服务器30中注册所有者和代理之间的关联。但是，如果在认证服务器30中注册所有者和代理之间的关联，作业列表获取终端基于所有者和代理之间的关联受限制，并且在步骤S205中的处理负载和通信负载可能减少。

在步骤S206中，作业列表获取单元223从客户端终端10的每一个接收作业列表，该客户端终端10的每一个是作业列表请求的目的地终端。之后，作业列表获取单元223在图像形成设备20的操作面板25上显示接收的作业列表(S207)。当从客户端终端10接收两个或更多作业列表时，可以显示作业列表的整合的结果。

当一个或多个作业信息项目从显示的作业列表选择并且打印作业执行指令由用户输入(S208中的是)，打印数据请求单元224将包含选择的作业信息项目的作业ID的打印数据请求发送到作为作业信息发送源终端的客户端终端10(S209)。打印数据请求单元224响应于打印数据请求接收由客户端终端10发送的打印数据(S210)。之后，作业执行单元225基于接收的打印数据控制图像形成设备20进行打印作业(S211)。之后，作业执行单元225 将指示进行的打印作业的结果的打印结果信息发送到作为打印数据发送源终端的客户端终端10(S212)。例如，打印结果信息包括打印作业的作业ID、以及指示打印作业的成功或失败的信息。

注意，作业列表获取单元223可以被配置为在操作面板25上显示在步骤S203处获取的所有者ID的列表，并且从用户接收选择的所有者ID以进行代理打印。在该情况中，在步骤S204的处理和之后的步骤中，从在步骤S203处获取的所有者ID选择的所有者ID可以被作为处理目标。

接着，将描述响应于在以上步骤S205处从图像形成设备20接收的作业列表请求、由客户端终端10进行的处理。图11是用于解释响应于作业列表请求由客户端终端10进行的处理的流程。

在步骤S301中，作业列表报告单元120接收作业列表请求。之后，作业列表报告单元120从作业信息储存单元133获取与所有者ID或代理ID相关联的作业信息项目，该所有者ID或代理ID与包含在作业列表请求中的用户ID一致(S302)。之后，作业列表报告单元120将包含获取的作业信息项目的作业列表发送到作为作业列表请求发送源终端的图像形成设备20 (S303)。

例如，当要进行的图11中示出的处理的客户端终端10与登录图像形成设备20的用户的客户端终端10相同时，包括作为所有者ID的登录用户的用户ID的作业信息项目将被发送到图像形成设备20。另一方面，当要进行的图11中示出的处理的客户端终端10与登录图像形成设备20的用户的客户端终端10不相同时，包括作为代理ID的登录用户的用户ID的作业信息项目将被发送到图像形成设备20。

接着，将描述响应于在以上步骤S209处从图像形成设备20接收的打印数据请求、由客户端终端10进行的处理。图12是用于解释响应于打印数据请求由客户端终端10进行的处理的流程。

在步骤S401中，数据管理单元121接收打印数据请求。打印数据请求包括作业ID。在下文中，该作业ID被称为目标作业ID。

之后，数据管理单元121从储存在作业信息储存单元133中作业信息项目之中获取包含在目标作业ID的作业信息项目中的打印数据ID(S402)。因此，识别作为获取目标的打印数据的打印数据ID(目标打印数据ID)。

之后，数据管理单元121从打印数据储存单元132获取目标打印数据ID 的打印数据(S403)。之后，打印数据发送单元将获取的打印数据发送到作为打印数据请求发送源终端的图像形成设备20(S404)。

接着，将描述响应于在以上步骤S212处从图像形成设备20接收的打印结果信息、由客户端终端10进行的处理。图13是用于解释响应于打印结果信息的接收由客户端终端10进行的处理的流程。

作业恢复单元122接收打印结果信息(S510)。之后，作业恢复单元122 确定打印结果信息是否指示打印作业的成功(S520)。当打印结果信息指示打印作业的失败时(S520中的否)，图13中示出的处理终止。当打印结果信息指示打印作业的成功时(S520中的是)，作业恢复单元122从打印数据储存单元132删除对应于包含在打印结果信息中的作业ID的打印数据 (S530)。对应于作业ID的打印数据指打印数据ID的打印数据，该打印数据ID的打印数据被包含在包括作业ID的作业信息项目中。之后，作业恢复单元122从作业信息储存单元133删除对应于包含在打印结果信息中的作业 ID的作业信息项目(S540)。对应于作业ID的作业信息项目指包括作业ID 的作业信息项目。

图14是示出恢复的作业信息储存单元133 的示例的示意图。当指示具有作业ID“2”的打印作业的成功的打印结果信息被接收时，被恢复的作业信息储存单元133的示例在图14中示出。在该情况中，具有作业ID“2”的作业信息项目从作业信息储存单元133删除。

参考回图13，在步骤S550中，代理信息删除请求单元123确定一个或多个代理ID是否被包含在删除的作业信息项目中。注意，当将删除被包含在作业信息项目中的任何代理ID时，代理ID在删除作业信息项目之前将被保存，以便于使能在步骤S550处的决定。当在删除的作业信息中不包含代理ID时(S550中的否)，图13中示出的处理终止。当一个或多个代理ID 被包含在删除的作业信息项目中时(S550中的是)，代理信息删除请求单元 123在不包含在任何其它作业信息项目中的代理ID之中识别代理ID(其仍被储存在作业信息储存单元133中)(步骤S560)。例如，如图7中所示，代理ID“B”和“C”被包含在具有作业ID“2”的作业信息项目中，并且代理ID “C”不被包含在具有作业ID“3”的作业信息项目中。因此，代理ID“C”在步骤S560处被识别为可应用的代理ID。

当没有识别任何可应用的代理ID时(S570中的否)，图13中示出的处理终止。当识别一个或多个可应用的代理ID时(S570中的是)，代理信息删除请求单元123向认证服务器30发送删除请求，以用于删除将代理ID与删除的作业信息项目的所有者ID相关联的信息(S580)。发送的删除请求包括识别的代理ID和所有者ID。具体地，响应于删除请求，认证服务器30 的代理信息管理单元33从储存在代理信息储存单元35中的代理信息项目的记录中删除包含在删除请求中的所有者ID，并且该删除请求包括与包含在删除请求中的任何代理ID一致的代理ID。因此，识别的代理ID和所有者 ID之间的关联被取消。因此，在进行了图13中示出的处理之后，即使任何识别的代理ID的用户登录到图像形成设备20，显示的作业列表不包括与所有者ID相关联的作业信息项目。

如上所述，根据第一实施例，基于由代理候选使用的客户端终端10的激活的状态，确定由每一个代理候选进行的代理打印的成功或失败，并且能够进行代理打印的代理候选的列表被呈现给用户(所有者)以用于选择代理。因此，不在场的代理候选被选择为进行代理打印的代理用户的概率可以被减少。因此，当选择进行代理打印的代理用户时可以提供增加的方便性。此外，可以增加快速进行打印作业的概率。

此外，根据本实施例，响应于从用户接收打印指令，代理通知被自动地发送到代理的客户端终端10的每一个。从而，可以增加快速进行打印作业的概率。此外，所有者向代理口头请求代理打印的需求减少。

接着，图15是示出根据第二实施例的打印系统的功能性配置的示意图。在图15中，与图4中示出的相应的但与基本上相同的单元以相同的参考标号指示，并且将省略对其的说明。

如图15中所示，根据第二实施例的认证服务器30包括除了图4中示出的认证服务器30的单元31到35之外的激活状态确认单元36和代理通知中继单元37。这些单元表示由认证服务器30的元件和装置的任一个实现的功能和单元，该元件和装置基于储存在认证服务器30的存储器装置中的程序由来自认证服务器30的CPU(处理器)的指令激活。

激活状态确认单元36被配置为从客户端终端10的代理候选确定单元 113接收激活状态检查请求，并且检查对应于包含在检查请求中的每一个用户ID的客户端终端10的激活状态。

具体地，在图5中示出的处理的步骤S102中，客户端终端10的代理候选确定单元113向认证服务器30的激活状态确认单元36发送包括储存在代理候选储存单元131中的代理候选的用户ID的激活状态检查请求。

图16是示出根据第二实施例的代理候选储存单元131的示例的示意图。如图16中所示，根据第二实施例的代理候选储存单元131不需要储存与用户ID相关联的代理候选的终端地址。这是因为不必要让所有者的客户端终端10直接向第二实施例中的代理的客户端终端10发送通知。

响应于激活状态检查请求，激活状态确认单元36检查与包含在检查请求并储存在用户信息储存单元34中的每一个用户ID相关联的终端地址的客户端终端10的激活状态。用于检查客户端终端10的激活状态的方法可以与由根据第一实施例的代理候选确定单元113使用的方法相同。激活状态确认单元36向代理候选确定单元113发送对应于被确定为在激活的状态中的客户端终端10的每一个的用户ID。代理候选确定单元113将包含接收的用户 ID的列表的通知发送到代理选择单元114。

代理通知中继单元37被配置为中继代理通知。具体地，在图5中示出的处理的步骤S108中，客户端终端10的代理通知发送单元118向认证服务器30的代理通知中继单元37发送包括登录用户的用户ID的代理通知发送请求。该发送请求还包括每个代理的用户ID。即，将向其发送代理通知的目的地终端是代理的客户端终端10。响应于接收发送请求，代理通知中继单元37将代理通知发送到与包含在发送请求中并且储存在用户信息储存单元34中的用户ID相关联的终端地址。响应于接收代理通知，终端地址的客户端终端10的代理通知接收单元119的每一个显示指示从包含在代理通知中的所有者ID的用户请求代理打印的消息。

如上所述，在根据第二实施例的打印系统中，即使客户端终端10不知道其他客户端终端10的IP地址，可以获得与第一实施例的有益效果相同的有益效果。

在前述实施例中，已经描述了其中打印数据储存在输入打印指令的客户端终端10(所有者的客户端终端10)中的情况。但是，打印数据的储存地址可以是由两个或更多客户端终端10共享的文件服务器等。在该情况中，文件服务器可以被配置为包括：打印数据产生单元115、作业信息产生单元 116、代理信息注册请求单元117、代理通知发送单元118、作业列表报告单元120、数据管理单元121、作业恢复单元122、代理信息删除请求单元123、打印数据储存单元132和作业信息储存单元133。输入打印指令的客户端终端10可以被配置为将指定为打印目标的数据、所有者ID以及选择的代理ID 发送到文件服务器。图像形成设备20可以被配置为当进行图9中示出的处理时，从文件服务器接收作业列表和打印数据。在该情况中，可以省略步骤 S204的处理。可替换地，认证服务器30可以用作上述文件服务器。

在前述实施例中，打印数据已经被描述为由设备输出的数据的示例。但是，当输出数据的设备是投影仪时，将由投影仪输出的数据可以是与标准投影仪要求一致的格式的数据(例如，JPEG格式或PDF格式)。换句话说，前述实施例可以应用到除了图像形成设备20以外的设备，诸如投影仪。

在前述实施例中，客户端终端10是信息处理设备的示例。客户端终端 10和认证服务器30的组合是信息处理系统的示例。

图像形成设备20是设备的示例。用户ID是用户标识符的示例。终端地址(IP地址)是设备标识符的示例。打印指令接收单元112是接收单元的示例。代理候选确定单元113(或代理候选确定单元113和激活状态确认单元36的组合)是确定单元的示例。打印数据储存单元132(或文件服务器) 是预定储存装置的示例。打印数据产生单元115和作业信息产生单元116是储存处理单元的示例。代理通知发送单元118(或代理通知发送单元118和代理通知中继单元37的组合)是发送单元的示例。代理选择单元114是选择单元的示例。

根据上述实施例的信息处理设备，可以当选择代理用户进行打印数据输出时提供增加的方便性。

根据本公开的信息处理设备不限于上述实施例，可以在不脱离本公开的范围的情况下作出变化和修改。

本申请基于并且要求于2015年7月21日提交的、日本专利申请号 2015-144097的优选权益，其全部内容通过引用被结合于此。