无纸化会议系统的制作方法

本发明涉及会议系统技术领域，特别是指一种无纸化会议系统，通过操作控制面板实现会议功能。

背景技术：

在信息化飞速发展的今天，人们对信息量的掌握越来越多，人与人之间的交流也越来越多，会议作为人与人交流最普遍的表现方式，已经在国际交流、商务谈判、决策讨论、学术研讨等场合发挥着越来越重要的作用。随着科技的发展和会议形式的复杂化，人们对会议系统提出的要求越来越高。

随即产生了现代的无纸化会议系统，但是，目前的无纸化会议系统组成比较复杂，在使用时，需要操作较多硬件和配套的软件，因而操作比较繁琐，耗费时间比较久，降低了会议效率，同时也给与会者的使用造成一定的不便。

因此，有必要设计一种新的无纸化会议系统，以解决上述技术问题。

技术实现要素：

针对背景技术中存在的问题，本发明的目的是提供一种无纸化会议系统，通过操作控制面板实现会议功能，操作简单，提高会议效率和使用便利性。

本发明的技术方案是这样实现的：一种无纸化会议系统，包括会议服务器、以及分别通过网络交换机与会议服务器连接的主席终端、多个代表终端、大屏终端和服务终端，其中，所述主席终端设有主席权限的主席电脑主机、主席控制面板和主席显示屏，所述主席电脑主机与网络交换机连接，主席控制面板和主席显示屏分别与主席电脑主机连接，主席控制面板设有同屏共享、外部视频、呼叫服务、发起签到、本机显示、编辑菜单、扩展功能和发起表决8个控制键；所述多个代表终端分别设有代表权限的代表电脑主机、代表控制面板和代表显示屏，所述代表电脑主机与网络交换机连接，代表控制面板和代表显示屏分别与代表电脑主机连接，代表控制面板设有同屏共享、外部视频、呼叫服务、本机显示、编辑菜单、扩展功能6个控制键；所述大屏终端设有显示权限的显示电脑主机和与显示电脑主机连接的大屏显示屏，显示电脑主机与网络交换机连接；所述服务终端设有服务权限的服务电脑主机和与服务电脑主机连接的服务显示屏，服务电脑主机与网络交换机连接。

在上述技术方案中，所述主席电脑主机、代表电脑主机、显示电脑主机和服务电脑主机分别通过cat5e/6网线与网络交换机连接。

在上述技术方案中，所述主席控制面板和代表控制面板分别通过usb与主席电脑主机和代表电脑主机对应连接。

在上述技术方案中，所述主席显示屏、代表显示屏、大屏显示屏和服务显示屏分别通过视频信号线与主席电脑主机、代表电脑主机、显示电脑主机和服务电脑主机对应连接。

在上述技术方案中，所述主席显示屏和代表显示屏均为升降式触摸显示屏。

在上述技术方案中，所述呼叫服务包括纸笔服务、茶水服务、咖啡服务、纸巾服务、设备故障和发送信息。

在上述技术方案中，所述主席控制面板的扩展功能包括会议笔记、即时交流、资料管理、桌牌显示、暂停会议和恢复会议。

在上述技术方案中，所述代表控制面板的扩展功能包括会议笔记、即时交流、资料管理、桌牌显示、申请发言和申请离开。

在上述技术方案中，所述即时交流通过姓名或者id单选或者复选发送对象。

在上述技术方案中，所述会议服务器还可与多终端跨平台联机使用，包括电脑、苹果/安卓的平板或手机，各终端均通过网络与会议服务器连接进行指令下发和数据交换，实现各平台终端数据的实时同步。

本发明无纸化会议系统，包括包括会议服务器、通过网络交换机与会议服务器连接的主席终端、代表终端、大屏终端和服务终端，颠覆了传统无纸化会议的繁琐操作方式，通过8键主席控制面板和6键代表控制面板与无纸化会议软件相结合的方式以及网络传输，实现音视频信号的多点互通和互控，轻松完成了无纸化会议的所有功能，并能更快地方便与会人员熟悉操作和使用，达到操作简单，提高会议效率和使用便利性的有益效果。

附图说明

图1为本发明无纸化会议系统框架示意图；

图2为图1中主席控制面板示意图；

图3为图1中代表控制面板示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明所述的一种无纸化会议系统，包括运行服务器软件的会议服务器1，通过网络交换机2与会议服务器1连接的主席终端3、代表终端4、大屏终端5和服务终端6。

其中，主席终端3设有主席权限的主席电脑主机31、主席控制面板32和升降式触摸的主席显示屏33，所述主席电脑主机31通过cat5e/6网线与网络交换机2连接，主席控制面板32通过usb与主席电脑主机31连接，而主席显示屏33通过视频信号线与主席电脑主机31连接，如图2所示，主席控制面板32设有同屏共享、外部视频、呼叫服务、发起签到、本机显示、编辑菜单、扩展功能和发起表决8个控制键，而主席电脑主机31运行相应的客户端软件，以支持实现主席控制面板32的上述功能，在此不做累述。

多个代表终端4分别设有代表权限的代表电脑主机41、代表控制面板42和升降式触摸的代表显示屏43，所述代表电脑主机41同样通过cat5e/6网线与网络交换机2连接，代表控制面板42通过usb与与代表电脑主机连接，代表显示屏43通过视频信号线与代表电脑主机41连接，如图3所示，代表控制面板42设有同屏共享、外部视频、呼叫服务、本机显示、编辑菜单、扩展功能6个控制键；而代表电脑主机41运行相应的客户端，以支持实现代表控制面板42的上述功能，在此不做累述。

其中，主席控制面板32和代表控制面板42上的呼叫服务包括纸笔服务、茶水服务、咖啡服务、纸巾服务、设备故障和发送信息。而主席控制面板32的扩展功能包括会议笔记、即时交流、资料管理、桌牌显示、暂停会议和恢复会议。代表控制面板42的扩展功能包括会议笔记、即时交流、资料管理、桌牌显示、申请发言和申请离开。主席终端3的即时交流仅限于各代表终端4跟主席终端3之间的交流。即时交流可通过姓名或者id单选或者复选发送对象。

大屏终端5设有显示权限的显示电脑主机51和通过视频信号线与显示电脑主机51连接的大屏显示屏52，显示电脑主机51同样通过cat5e/6网线与网络交换机2连接；

服务终端6设有服务权限的服务电脑主机61和通过视频信号线与服务电脑主机61连接的服务显示屏62，服务电脑主机61同样通过cat5e/6网线与网络交换机2连接。

以下是对主席控制面板32和代表控制面板42上的各控制键的详细使用说明：

按主席控制面板32上的或代表控制面板42上的“同屏共享”控制键后，当前主席显示屏33上的画面将会同屏共享到所有代表显示屏43和大屏显示屏52上，或者当前代表显示屏43的画面将会同屏共享到主席显示屏33和所有代表显示屏43以及大屏显示屏52上，但服务终端6的服务显示屏62在“同屏共享”时不显示，主席控制面板32发起的同屏共享，其他代表终端4在代表显示屏43上不能点击退出。代表控制面板42发起的同屏共享，主席终端3和其他代表终端4可以点击退出。

按主席控制面板32上或代表控制面板42上的“本机显示”控制键后，主席终端3和代表终端4的主席显示屏33和代表显示屏43将显示各自电脑的画面，按主席控制面板32上或代表控制面板42上的“外部视频”按控制键后，主席终端3和代表终端4的主席显示屏33和代表显示屏43则显示由外部设备(如视频矩阵)发送过来的画面。

当代表终端4正在同屏共享主席终端3的主席显示屏33画面时，长按主席控制面板32的“本机显示”控制键2秒，使按控制键指示灯处于常亮状态时，则将中断其他代表终端4的同屏共享画面，除非再次按主席控制面板32的“本机显示”控制键，取消该按控制键的常亮中断状态为连接状态，即可马上同步恢复到共享的画面。

按主席控制面板32或代表控制面板42上的“呼叫服务”控制键后，主席终端3的主席显示屏33或代表终端4的代表显示屏43将会弹出上述纸笔服务、茶水服务、咖啡服务、纸巾服务、设备故障和发送信息的服务内容选择，发出服务需求后服务终端6的服务人员服务显示屏62将会弹出某id和姓名，需要服务的提醒窗口，服务人员识别到信息后，可回应该终端信息“收到，请稍后。。。”或者“马上为你服务。。。”，也可以发送其他服务项目外的文字信息，在此不做特别的限定。其中，双方收发信息框里有信息展现或者图标有跳动提示新信息状态。

会议开始前，会议主持者按主席控制面板32上“发起签到”控制键，各与会代表终端4的代表显示屏43将会弹出签到界面，同时会场大屏显示屏52会实时显示签到情况。

按主席控制面板32或代表控制面板42上的“编辑菜单”控制键后，主席终端3的主席显示屏33或代表终端4的代表显示屏43会出现悬浮式编辑菜单，桌面内容自动图片化，菜单包括手写批注、电子白板功能和一键截图保存至服务器默认的个人文件夹等功能。

按主席控制面板32上的“扩展功能”控制键后，主席终端3的主席显示屏33画面将会弹出其他功能选择菜单，包括上述的会议笔记、即时交流、资料管理、桌牌显示、暂停会议和恢复会议。按代表控制面板42上的“扩展功能”控制键后，代表终端4的代表显示屏43将会弹出：会议笔记、即时交流、资料管理、桌牌显示、申请发言和申请离开六大功能选项。

点击会议笔记，进行会议的记录。主席终端3的即时交流仅限于各代表终端4跟主席终端3之间，可通过姓名或者id单选或者复选发送对象，双方收发信息框里有信息展现或者图标有跳动提示新信息状态。

点击“资料管理”各参会人员可以上传本地资料到会议服务器1(个人或公共资料库可选)，也可以打开浏览其他与会人员上传到公共资料库的文件，但对别人上传的文件没有修改和删除权限。

点“击桌牌显示”后将双面显示与会人员桌牌信息内容，主屏和副屏在桌牌显示的时候保持内容一致，参会人员点击主屏屏幕后则主屏桌牌信息消失(副屏将一直保持显示桌牌)；另外主席控制面板32发布桌牌显示后，全部终端将同步双面桌牌显示，代表终端4发布桌牌显示后，则仅显示自己单元的桌牌内容。

当代表终端4发起点击了“申请发言”后，代表终端4的代表显示屏43没有界面显示，主席终端3的主席显示屏33将会出现提示界面，主席可以同意或拒绝，点击后退出。

按主席控制面板32上的“发起表决”控制键，主席终端3的主席显示屏33将会弹出事先编辑好的表决议题以供选择。当选好议题开始表决后，各与会代表终端4将会弹出投票/表决选项。

另外，所述会议服务器1还可与多终端跨平台联机使用，包括电脑、苹果/安卓的平板或手机，各终端均通过网络与会议服务器连接进行指令下发和数据交换，实现各平台终端数据的实时同步。

本发明无纸化会议系统，通过网络交换机2与会议服务器1连接的主席终端3、代表终端4、大屏终端5和服务终端6，颠覆了传统无纸化会议的繁琐操作方式，通过8键主席控制面板32和6键代表控制面板42与无纸化会议软件相结合的方式以及网络传输，实现音视频信号的多点互通和互控，轻松完成了无纸化会议的所有功能，并能更快地方便与会人员熟悉操作和使用，达到操作简单，提高会议效率和使用便利性的有益效果。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。