一种基于智能设备定位的远程管理系统的制作方法

本发明涉及远程公办会议技术领域，尤其是通过智能设备将办公者的定位信息采集并将其投射到虚拟办公环境的远程管理系统；特别是一种基于智能设备定位的远程管理统。

背景技术：

随着城市的扩大和多地协作的工作模式越来越普遍，同一个公司或者部门甚至工作小组的员工分布越来越广泛，他们往往不在同一个办公地点，甚至不在同一个城市或者国家。员工和领导完全没有了传统的在一个办公室内工作的体验。

目前远程办公这类需求的解决方法主要有几种。

1、用电话，邮件来满足点对点的交流需求。这个只能实现信息的交流，但是完全没有同一个办公室的体验。

2、电话会议，视频会议系统来解决集体交流的需求。但是这个只能是针对会议讨论的时间，没法覆盖远程办公的每周5天，每天至少8小时的管理需求。

3、运用摄像头和ar技术将远程办公员工的影像完全传输到领导的电脑上；参见中国专利，一种远程办公方法、装置系统，见公开号为cn106412485；该发明提供了一种远程办公方法、装置系统，该方法包括：确定本地办公场所及至少一个远程办公场所；接收每一个所述远程办公场所的远程办公环境信息；采集所述本地办公场所的本地办公环境信息；在所述本地办公场所对各个所述远程办公环境信息进行展示；将所述本地办公环境信息分别发送给每一个所述远程办公场所，以在每一个所述远程办公场所展示所述本地办公环境信息。该装置包括：确定单元、本地采集单元、本地传输单元及本地展示单元。该系统包括：上述远程办公装置及至少一个远程办公客户端。本方案能够提高员工之间沟通的有效性。首先该专利这个数据传输量大，不适合分布式多点办公。假设有10位员工分布在10个不同地点，每位员工对着9个真人视频，并不能真正体验到在同一个办公室的状态，而且很分散精力。10个员工的领导也无法真正了解员工的具体工作。其次，该专利的技术方案是采集本地办公场所的本地办公环境信息，即通过一个摄像头将本地办公室内的员工进行拍摄，将各个城市的员工拍摄的画面进行集中在一个远程办公场里进行展示，并不是本专利中实时采集各个员工的实际物理地址信息，因此，该专利采用的技术方案与本专利并不相同。本专利的远程管理系统是将分布在不同地点的领导和员工连接在一起，让他们感觉到像在同一个办公室内一样。

技术实现要素：

为克服上述问题，本发明的目的是提供一种基于智能设备定位的远程管理系统，解决了远程办公员工没有真正在办公室上班体验的问题；将本部门或者本公司的员工的工作状态以虚拟办公场景进行呈现，让远程工作的员工有同处一个办公室的体验。

本发明采用以下方案实现：一种基于智能设备定位的远程管理系统，所述远程管理系统设置一个虚拟化的虚拟办公场景，通过每个员工的智能设备实时定位采集员工的定位信息以判断远程办公的员工是否在预设的办公地址，并根据定位信息将代表员工的头像设置于虚拟办公场景的不同地点，实现所有员工能坐在一个虚拟办公室中一起办公。

进一步的，所述系统包括安装于员工智能设备上的客户端软件和安装于远程服务器上的远程管理服务器端软件，所述客户端软件包括员工实际地址采集模块、客户端通讯模块、虚拟办公场景模块；所述远程管理服务器端软件包括：员工信息录入模块、服务器端通讯模块、员工虚拟位置计算模块；

所述员工实际地址采集模块，通过员工的智能设备实时获取员工物理位置信息，并将员工物理位置信息通过客户端通讯模块发送给远程服务器；

所述客户端通讯模块，将获取的员工自身的物理位置信息发送给远程服务器，同时能接收远程服务器反馈回来的公司其他员工状态和虚拟位置信息；

所述虚拟办公场景模块，在员工智能设备上显示一个虚拟办公室场景，每个员工在虚拟办公室场景都有一个对应的头像，且每隔一预设时间通过客户端通讯模块获取所有员工的虚拟位置信息和状态，并根据这些信息和状态将每个员工对应的头像显示在虚拟办公室场景相应的虚拟位置；

所述员工信息录入模块，对员工基本信息进行登记录入；

所述服务器端通讯模块，接收客户端软件发送给远程服务器的员工物理位置信息，同时发送公司所有的员工状态和虚拟位置信息给每个员工的客户端软件；

所述员工虚拟位置计算模块，每隔一预设时间通过服务器端通讯模块获取客户端软件发回的员工物理位置信息，通过比较获取到的员工实际物理地址和系统中员工预设的办公地址来获得员工在虚拟办公场景中虚拟位置信息和员工的状态；然后将所有员工的虚拟位置信息和状态通过服务器通讯模块发到每个员工的虚拟办公场景模块，从而实现所有员工能坐在一个虚拟办公室中一起办公。

进一步的，所述智能设备包括电脑、智能手机或者智能手表；其中，智能设备为智能手机或智能手表时，所述员工实际地址采集模块通过员工智能手机或智能手表的gps获取员工物理位置信息；智能设备为电脑时，所述员工实际地址采集模块通过员工电脑上网ip地址的获取员工物理位置信息。

进一步的，所述虚拟办公室场景是模拟实际的办公场景，每个员工和领导有一个固定的座位，有若干个单独的会议室、午餐室、洗手间以及休息花园；每个员工都有一个用本人照片或其他标识作为本人的的头像；虚拟办公室场景通过智能设备实时显示在智能设备的显示器或者投影仪上。

进一步的，所述系统中给每个员工预设一个或多个办公地址，该办公地址是员工正常工作的所在地；该办公地址为多个城市的办公室，或者是员工的家庭住址；所述员工虚拟位置计算模块通过比较获取到的员工实际物理地址和系统中员工预设的办公地址来获得员工在虚拟办公场景中虚拟位置信息和员工的状态，具体为：判断获取到的员工实际物理地址是否为员工预设的多个城市的办公室，或者是员工的家庭住址；是，则将该员工头像放置在虚拟办公场景的该员工对应的座位上，并标识为在办公状态；否，则将该员工头像放置于虚拟办公场景的休息花园中，并标识为不在办公状态。

进一步的，每个员工的办公状态都有一简短描述，所述简短描述包括：处理客户邮件、编写软件代码、讨论一项目、或者处理客户信息；所述公司所有的员工状态能通过系统进行查询。

进一步的，当一个员工a要与员工b进行交流时，员工a在所述虚拟办公场景模块上点击员工b的头像；此时虚拟办公场景模块上会显示员工a走到员工b办公室门口或身边并发出敲门声，远程管理系统会列出员工a和员工b进行交流的工具选项，所述工具选项包括并不限于：电话、邮件、思科webex、微软skype、微信、书脸facebook、通讯工具whatsapp、或者即时通讯line；员工b在虚拟办公场景模块上选择同意和员工a交流后，远程管理系统将显示代表员工a的头像和代表员工b的头像坐在一起交谈，然后员工a将通过选择的交流工具选项和员工b进行交流。

进一步的，当员工a要召集员工b和员工c或者更多的员工一起开会时，员工a将通过虚拟办公场景模块邀请相应的员工参加会议并指明会议室，员工b，员工c和其他接收到邀请的员工在各自的智能设备的虚拟办公场景模块上会响起敲门声；同时员工a的智能设备的虚拟办公场景模块将列出进行远程会议的交流工具选项，所述工具选项包括并不限于：电话、邮件、思科webex、微软skype、微信、书脸facebook、通讯工具whatsapp、或者即时通讯line；当员工b，员工c或其他员工在该远程管理系统上接受会议邀请后，所有的员工在各自的智能设备上将显示这些员工的头像坐在一个会议室内进行交谈。

进一步的，所述客户端通讯模块、服务器端通讯模块均基于tcp/ip/http网络协议进行通讯。

本发明的有益效果在于：本发明将本部门或者本公司的员工的工作状态以虚拟办公场景进行呈现，让远程工作的员工有同处一个办公室的体验。同时通过远程定位解决了远程办公员工是否在预设的办公地点的问题，且将分散在多地办公的员工集中在一个虚拟化的办公空间，实现员工和领导的同处一室的办公体验。

附图说明

图1是本发明远程管理系统的原理框图。

图2是本发明一实施例的系统操作流程示意图。

图3是本发明一实施例的系统将员工和领导同处一虚拟办公场景的示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步说明。

请参阅图1至图3所示，本发明的一种基于智能设备定位的远程管理系统，所述远程管理系统设置一个虚拟化的虚拟办公场景，通过每个员工的智能设备实时定位采集员工的定位信息以判断远程办公的员工是否在预设的办公地址，并根据定位信息将代表员工的头像设置于虚拟办公场景的不同地点，实现所有员工能坐在一个虚拟办公室中一起办公。其中，所述系统包括安装于员工智能设备上的客户端软件和安装于远程服务器上的远程管理服务器端软件，所述客户端软件包括员工实际地址采集模块、客户端通讯模块、虚拟办公场景模块；所述远程管理服务器端软件包括：员工信息录入模块、服务器端通讯模块、员工虚拟位置计算模块；

所述员工实际地址采集模块，通过员工的智能设备实时获取员工物理位置信息，如每隔一预设时间进行实时获取，预设时间能为40秒~100秒；并将员工物理位置信息通过客户端通讯模块发送给远程服务器；如物理位置信息为地图中的经度和纬度，或者gps中定位的详细地址信息；

所述客户端通讯模块，该模块基于tcp/ip/http网络协议进行通讯，将获取的员工自身的物理位置信息发送给远程服务器，同时能接收远程服务器反馈回来的公司其他员工状态和虚拟位置信息；员工状态即为：办公状态，会议状态或不在办公状态等；虚拟位置信息为：虚拟办公室场景中员工的位置信息；

所述虚拟办公场景模块，在员工智能设备上显示一个虚拟办公室场景，每个员工在虚拟办公室场景都有一个对应的头像，且每隔一预设时间，该预设时间为40秒~100秒，通过客户端通讯模块获取所有员工的虚拟位置信息和状态，并根据这些信息和状态将每个员工对应的头像显示在虚拟办公室场景相应的虚拟位置；

所述员工信息录入模块，对员工基本信息进行登记录入；基本信息包括员工姓名，职位，员工的预设办公地址等。

所述服务器端通讯模块，该模块基于tcp/ip/http网络协议进行通讯，接收客户端软件发送给远程服务器的员工物理位置信息，同时发送公司所有的员工状态和虚拟位置信息给每个员工的客户端软件；

所述员工虚拟位置计算模块，每隔一预设时间通过服务器端通讯模块获取客户端软件发回的员工物理位置信息，通过比较获取到的员工实际物理地址和系统中员工预设的办公地址来获得员工在虚拟办公场景中虚拟位置信息和员工的状态；然后将所有员工的虚拟位置信息和状态通过服务器通讯模块发到每个员工的虚拟办公场景模块，从而实现所有员工能坐在一个虚拟办公室中一起办公。其中，所述系统中给每个员工预设一个或多个办公地址，该办公地址是员工正常工作的所在地；该办公地址为多个城市的办公室，或者是员工的家庭住址；所述员工虚拟位置计算模块通过比较获取到的员工实际物理地址和系统中员工预设的办公地址来获得员工在虚拟办公场景中虚拟位置信息和员工的状态，具体为：判断获取到的员工实际物理地址是否为员工预设的多个城市的办公室，或者是员工的家庭住址；是，则将该员工头像放置在虚拟办公场景的该员工对应的座位上，并标识为在办公状态；否，则将该员工头像放置于虚拟办公场景的休息花园中，并标识为不在办公状态。

在本发明中，所述智能设备包括电脑、智能手机或者智能手表；其中，智能设备为智能手机或智能手表时，所述员工实际地址采集模块通过员工智能手机或智能手表的gps获取员工物理位置信息；智能设备为电脑时，所述员工实际地址采集模块通过员工电脑上网ip地址的获取员工物理位置信息。

所述虚拟办公室场景是模拟实际的办公场景，每个员工和领导有一个固定的座位，或领导可以有特殊的座位。有若干个单独的会议室、午餐室、洗手间以及休息花园；每个员工都有一个用本人照片或其他标识作为本人的的头像；虚拟办公室场景通过智能设备实时显示在智能设备的显示器或者投影仪上。

其中，每个员工的办公状态都有一简短描述，所述简短描述包括：处理客户邮件、编写软件代码、讨论一项目、或者处理客户信息；所述公司所有的员工状态能通过系统进行查询。

为了增加客户的体验，在本发明系统中，当一个员工a要与员工b进行交流时，员工a在所述虚拟办公场景模块上点击员工b的头像；此时虚拟办公场景模块上会显示员工a走到员工b办公室门口或身边并发出敲门声，远程管理系统会列出员工a和员工b进行交流的工具选项，所述工具选项包括并不限于：电话、邮件、思科webex、微软skype、微信、书脸facebook、通讯工具whatsapp、或者即时通讯line；员工b在虚拟办公场景模块上选择同意和员工a交流后，远程管理系统将显示代表员工a的头像和代表员工b的头像坐在一起交谈，然后员工a将通过选择的交流工具选项和员工b进行交流。

当员工a要召集员工b和员工c或者更多的员工一起开会时，员工a将通过虚拟办公场景模块邀请相应的员工参加会议并指明会议室，员工b，员工c和其他接收到邀请的员工在各自的智能设备的虚拟办公场景模块上会响起敲门声；同时员工a的智能设备的虚拟办公场景模块将列出进行远程会议的交流工具选项，所述工具选项包括并不限于：电话、邮件、思科webex、微软skype、微信、书脸facebook、通讯工具whatsapp、或者即时通讯line；当员工b,员工c或其他员工在该远程管理系统上接受会议邀请后，所有的员工在各自的智能设备上将显示这些员工的头像坐在一个会议室内进行交谈。

参见图2和图3所示，下面结合一具体实施例对本发明作进一步说明：

设立虚拟办公场景，添加员工，在员工的智能设备中安装客户端软件，在服务器中安装远程管理服务器端软件；如员工张三，定义员工张三办公地址（北京东城区长安街1000号），员工李四是在广州、王五是在成都、经理杨六是在上海；这些员工都安装有客户端软件，然后经理杨六打开客户端软件，想要想查看全部员工的工作状态。在此之前各个员工智能设备将gsp定位的实时物理地址发送到服务器，服务器的员工虚拟位置计算模块通过将员工实际物理地址和系统中员工预设的办公地址进行比较；此时，张三、李四、杨六的物理地址都在预设的办公地址范围内，则将张三、李四、杨六在虚拟办公场景中虚拟位置信息和员工的状态反馈到所有员工的智能设备的虚拟办公场景模块中，即张三、李四、杨六在办公室内，是在办公状态，将张三、李四、杨六的头像移动到虚拟办公场景的办公室内的对应的位置。而王五此时的物理地址不在预设的办公地址范围内，则将王五在虚拟办公场景中虚拟位置信息和员工的状态反馈到所有员工的智能设备的虚拟办公场景模块中，即王五不在办公室内，是不在办公状态，将王五的头像移动到虚拟办公场景的休息花园内；从而将分散在多地办公的员工集中在一个虚拟化的办公空间，实现员工，同事和领导的同处一室的办公体验。

总之，本发明将本部门或者本公司的员工的工作状态以虚拟办公场景进行呈现，让远程工作的员工有同处一个办公室的体验。同时通过远程定位解决了远程办公员工是否在预设的办公地点的问题，让领导实时的了解到员工是否在预设办公地点并且将分散在多地办公的员工集中在一个虚拟化的办公空间，让领导实现实时了解远程办公员工工作状态的体验。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本发明的涵盖范围。