一种网络会议管理方法和系统与流程

本发明涉及网络会议管理领域，特别是涉及一种网络会议管理方法和系统。

背景技术：

市场上网络会议提供商都有自己的会管系统，且各会管系统只能管理自身的会议系统，某些企业采购了多套会议系统时需要多套的会管系统，使得操作麻烦，程序复杂，不同会议系统不能互通造成资源浪费。

现存的网络会议提供商自身的会管系统都是只关注网络会议的管理方面，忽略了会务管理方面，功能太单一，使得会管系统本身存在着很大的局限性。

技术实现要素：

为了解决上述问题，本发明提供一种网络会议管理方法，旨在解决现有的网络会议系统中各提供商会管系统互不相通，造成各中小企业在面对杂多的终端设备需专门针对开发设计，不利于推广及应用的问题。

本发明所采用的技术方案是：

一种网络会议管理方法，应用于带有网络会议系统的服务器中，服务器跟与会终端通讯组件与会系统，该与会终端包括硬件终端和软件终端，包括以下步骤：

s1：通过网络会议系统创建网络会议，由网络会议管理系统生成网络会议的会议编号以及用户密码；

s2：服务器发送会议邀请至硬件终端；

s3：软件终端通过输入会议编号以及用户密码登录网络会议系统，实现与服务器连接；

s4：存储召开的会议；

s5：根据s4的存储结果获取并统计当前召开会议的数据、已召开会议的数据以及待召开会议的数据。

作为本发明的进一步改进，s1中包括以下步骤：

a1：创建会议模板，在网络会议系统上生成、录入多种会议模板及对应模板的与会者信息；

a2：接受用户的会议模板选择，并在对应的模板上填写用户录入的会议信息；

a3：将会议信息存储于服务器的数据库中；

a4：生成会议号、主持人密码和访客密码，根据用户输入的会议号以及密码判断用户的身份，以选择是否将用户放行进入会议以及赋予用户对应的使用权限；

a5：为每位用户分配网络带宽，并设置带宽的最大限制

作为本发明的进一步改进，服务器发送会议邀请至硬件终端包括以下步骤：

服务器根据会议信息获取所有与会者的硬件终端；

根据数据库中存储的会议信息检测各硬件终端的工作状态；

根据各硬件终端的工作状态发送会议邀请至各硬件终端。

作为本发明的进一步改进，会议信息包括会议周期的信息，网络会议系统接收会议周期并存储，根据会议周期和其他会议信息定时生成邀请指令并发送至硬件终端。

作为本发明的进一步改进，会议周期包括以下两种方式：

b1：无期限的循环，根据设定的时间间隔自动循环创建会议直到用户手动截止；

b2：有期限的循环，根据设定的时间间隔自动创建会议直到满足截止的条件。

作为本发明的进一步改进，步骤s3与s4之间还有步骤si：会议过程中，在网络会议管理系统的前端页面对会议进行功能性操作，把操作数据传递到服务器上，服务器根据配置和操作类型匹配不同的api发送指令到相应的mcu上进行操作。

本发明还提供了网络会议管理系统，应用于带有网络会议系统的服务器中，服务器跟与会终端通讯组件与会系统，该与会终端包括硬件终端和软件终端，包括：

会议创建模块，用于通过网络会议系统创建网络会议，由网络会议管理系统生成网络会议的会议编号及用户密码；

会议邀请模块，用于服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；

会议登录模块，用于软件终端通过输入会议编号以及用户密码登录网络会议系统，实现服务器连接；

存储模块，用于存储在网络会议系统召开的会议；

会议统计模块，用于获取并统计当前召开会议的数据、已召开会议的数据以及待召开会议的数据。

作为本发明的进一步改进，带宽分配模块还包括手动分配单元和自动分配单元，所述手动分配单元为每个接入会议的用户手动录入带宽值，自动分配单元根据用户的数量自动为每个用户均分带宽。

本发明的有益效果是：本发明能够主动邀请视频会议系统中终端列表中的任一终端，还可以主动邀请视频会议系统中用户组中的所有用户，简化了用户召开视频会议的操作步骤，提高了用户开会的灵活性和即时性。

附图说明

下面结合附图和实施方式对本发明进一步说明。

图1是网络会议管理方法的流程图；

图2是网络会议的创建原理图。

具体实施方式

如图1所示的网络会议管理方法，应用于带有网络会议系统的服务器中，服务器跟与会终端通讯组件与会系统，该与会终端包括硬件终端和软件终端，包括以下步骤：

s1：通过网络会议系统创建网络会议，由网络会议管理系统生成网络会议的会议编号以及用户密码。

上述的会议编号为系统的唯一会议编号，用户密码包括主持人密码和访客密码。

同时参考图2，该步骤还包括以下的分步骤：

a1：创建会议模板，管理员在在网络会议系统上生成、录入多种会议模板及对应模板的与会者信息，这些被录入与会者信息的会议模板被储存在系统中随时被调用。

a2：接受用户的会议模板选择，并在对应的模板上填写用户录入的会议信息；用户会在a1步骤所创建的会议模板中选择一个，之后在该模板中录入会议信息，包括但不局限于会议名称、会议开始时间、会议时长、参会用户数量限制、会议类型等。

a3：将会议信息存储于服务器的数据库中；

a4：生成会议号、主持人密码和访客密码，根据用户输入的会议号以及密码判断用户的身份，以选择是否将用户放行进入会议以及赋予用户对应的使用权限。

该步骤a4中，会议号、主持人密码和访客密码均是唯一的，主持人密码与访客密码各不相同。

该分步骤中提供手动输入和自动生成会议号码两种方式，选择相应方法后，通过校验服务和自动生成服务审核，生成一个唯一的会议号，并对此加锁；校验会议密码的安全性，对安全性低的密码采用数字加字符进行二次加密；通过服务校验完成后生成一组会议号、主持人密码及访客密码，当输入满足网络会议的密码时，进入会议。

a5：为每位用户分配网络带宽，并设置带宽的最大限制，保证会议质量和正常进行。

步骤a5中分配网络带宽的方式包括以下两种：

a1：为每个接入会议的用户手动录入带宽值，管理员对每个接入的每个ip分配合适的带宽，以满足视频、传文件的需求，比如说主持人可以分配较多的带宽，而预先获知的需要传送文件的与会者也可以分配较多的带宽。

a2：系统根据用户的数量自动为每个用户均分带宽。

网络会议管理方法还包括步骤s2：服务器发送会议邀请至硬件终端。具体的服务器首先根据会议信息获取所有与会者的硬件终端，之后根据数据库中存储的会议信息检测各硬件终端的工作状态，然后根据各硬件终端的工作状态发送会议邀请至各硬件终端。

上述的会议信息包括会议周期的信息，网络会议系统接收会议周期并存储，根据会议周期和其他会议信息定时生成邀请指令并发送至硬件终端。

通过设置会议周期而形成周期会议，可以不用重复的创建会议，只需要配置周期参数及结束的日期参数或者其他参数，就能够在指定时间段自动建会，提高会议的效率。

会议周期包括以下两种方式：

无期限的循环，根据设定的时间间隔自动循环创建会议直到用户手动截止，比如每日循环和/或每周指定日子（星期一、星期二、或者星期n）循环和/或每月指定周（第一周、第二周或者第三周）的循环；

有期限的循环，根据设定的时间间隔自动创建会议直到满足截止的条件，比如说每周星期一循环创建会议直到设定的日期即截止创会，或者周月第一周循环创建会议直到创建10次之后截止创会。

网络会议管理方法还包括在步骤s2之后的步骤s3：软件终端通过输入会议编号以及用户密码登录网络会议系统，实现与服务器连接。

在步骤s3之后还有步骤si：会议过程中，可以对网络会议进行管理，即管理员在网络会议管理系统的前端页面对会议进行功能性操作(添加终端，设置分屏，静音等)，把操作数据传递到服务器上，服务器根据配置和操作类型匹配不同的api发送指令到相应的mcu上进行操作。

网络会议管理方法还包括在步骤si之后的步骤s4以及之后的步骤s5：

s4：存储召开的会议；s5：根据s4的存储结果获取会议数据并基于这些会议数据统计当前召开会议的数据、已召开会议的数据以及待召开会议的数据。

为了实现上述的方法，实施例还提供了网络会议管理系统，包括：

会议创建模块，用于通过网络会议系统创建网络会议，由网络会议管理系统生成网络会议的会议编号及用户密码；

会议邀请模块，用于服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；

会议登录模块，用于软件终端通过输入会议编号以及用户密码登录网络会议系统，实现服务器连接；

存储模块，用于存储在网络会议系统召开的会议；

会议统计模块，用于获取并统计当前召开会议的数据、已召开会议的数据以及待召开会议的数据。

优选的，带宽分配模块还包括手动分配单元和自动分配单元，手动分配单元为每个接入会议的用户手动录入带宽值，自动分配单元根据用户的数量自动为每个用户均分带宽。

以上所述只是本发明优选的实施方式，其并不构成对本发明保护范围的限制。