一种安全扫描办公的方法与流程

1.本发明属于安全办公技术领域，更具体地，涉及一种安全扫描办公的方法。


背景技术：

2.社会发展到现在，保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视，不管是在之前的社会还是在现代化的今天，如何做到隐私保护是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题。因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着非常重要作用。没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。因为泄密往往就发生在不经意间。
3.现在办公多数都是用到电脑，文件的传输以及在提取的时候就需要有安全措施，因为企业的数据很多，但各类数据对于企业的价值或重要性不同，因此对于不同重要级别的数据，应当采取不同的控制防范措施。这样既能保护数据，也能让企业数据在内部有效流动。但如果把所有数据都控制起来，导致数据沟通闭塞，会严重影响到员工的工作效率。所以在文件传输时电子形式，要明确什么保密级别的数据应当存储在什么设备中，这样的设备应当如何备份、由谁来保管，谁来保管开启保险柜的钥匙。
4.最重要的一点在，现在的纸质件虽然也在进行档案保存，但是因为它本身占用空间，需要查阅时不便利，不能立马查阅到，所以现在都在进行扫描件存档。所以又会面临新的问题，扫描出的文件不是都能被所有成员文件查阅。而且扫描件发生错误，或者扫描件不能很好查阅的情况下，不能及时做到提醒或者保存，往往是扫描人员进行扫描了，没有对扫描件及时进行查阅，最后导致在需要扫描件时扫描件却查找不到，或不能使用的情况。


技术实现要素：

5.针对现有技术存在的不足支持，本发明提供了一种安全扫描办公的方法，能够对办公环境下的扫描件安全存档，且大大减小扫描件出错或不能使用的情况。
6.本发明采用如下技术方案。
7.一种安全扫描办公的方法，包括，将办公区的部分或者全部电脑与扫描仪连接，后台标记每台电脑使用人，以及配备使用人的id卡，与重要文件接触的使用人电脑上配备个人特征验证器。
8.扫描件的扫描类型为三种：重要文件、一般文件、普通文件。
9.扫描前：重要文件与一般文件扫描前需要验证信息，普通文件正常进行扫描，重要文件输入个人特征验证；一般文件通过扫描id卡，或者输入id卡的个人信息验证。
10.扫描过程：扫描仪第一次扫描文件后，自动对扫描件的清晰度与歪斜度进行识别，针对模糊不清或字印浅显扫描仪自动进行二次扫描；对歪斜扫描件或者有明显褶皱、条纹符的扫描件，电脑存档并发出调整提示。
11.扫描后：重要文件的扫描件进入个人网盘、需要通过个人特征验证器验证通过后才能进入网盘查看扫描件；一般文件的扫描件进入特定网盘，拥有特定信息id的人员的电脑才能进入网盘查看；普通文件的扫描件，进入公共盘都可以查看。
12.所述id卡为记录个人权限，拥有个人基本信息的芯片卡。
13.所述个人信息包括姓名、部门以及扫描件特定盘的基本信息中的一个或多个。
14.优选的个人信息包括姓名、部门以及扫描件特定盘所有信息。
15.所述个人特征验证为声音识别、面部识别、指纹识别的一种或其结合。
16.优选的个人特征只为声音识别、面部识别、指纹识别其中一种，为了简化办公繁琐步骤，节省时间有效办公。
17.所述扫描仪自动进行二次扫描时扫描仪背景光源智能上、下微调，清晰度正常电脑正常存档，对再次模糊不清或字印浅显的扫描件，电脑存档并且扫描仪发出警示。
18.所述歪斜度是指扫描件在扫描后与四个边缘线的夹角，当距离边框0.5-2cm内检测到夹角大于3
°
时，电脑存档并且扫描仪发出警示。
19.优选的距离边框0.5-1.5cm内检测到夹角大于4
°
时，电脑存档并且扫描仪发出警示。
20.所述针对模糊不清或字印浅显扫描仪自动进行二次扫描；对歪斜扫描件或者有褶皱、条纹符的扫描件，电脑存档并发出调整提示中，如果两种问题同时发生，按电脑存档并发出调整提示执行。
21.本发明针对安全办公，1、通过从源头的人员信息确认进行扫描分类，全面划分了扫描类型，以及人员情况；2、对可能影响扫描结果的问题，几十进行警示与处理，确保扫描后的扫描件可以使用；3、对完成的扫描件再次安全控制，确保使用人，对扫描件的安全使用得到保障。由此形成的一套安全扫描的办公方法。
附图说明
22.图1是安全扫描办公的方法流程图。
23.图2是扫描件扫描流程图。
具体实施方式
24.为进一步说明各实施例，本发明提供有附图。这些附图为本发明揭露内容的一部分，其主要用以说明实施例，并可配合说明书的相关描述来解释实施例的运作原理。配合参考这些内容，本领域普通技术人员应能理解其他可能的实施方式以及本发明的优点。
25.现结合附图1-2和具体实施方式对本发明进一步说明。
26.将办公区的全部电脑与扫描仪连接，后台标记每台电脑使用人，按每台电脑购买时间标记电脑序号，以及配备使用人的id卡，里面包含姓名、部门以及扫描件特定盘的基本信息、电脑序号，与重要文件接触的使用人电脑上配备个人特征验证器；扫描件的扫描类型为三种：重要文件、一般文件、普通文件。
27.实施例1。
28.扫描重要文件：在扫描仪上点击重要文件，验证指纹信息，扫描仪第一次扫描文件后，自动对扫描件的清晰度与歪斜度进行识别，针对模糊不清或字印浅显扫描仪自动进行
二次扫描，自动进行二次扫描时扫描仪背景光源智能上、下微调，清晰度正常电脑正常存档，对再次模糊不清或字印浅显的扫描件，电脑存档并且扫描仪发出警示；在距离边框1.5cm内检测到夹角大于4
°
扫描件或者有明显褶皱、条纹符的扫描件，电脑存档并发出调整提示；扫描后：重要文件的扫描件进入个人网盘、需要通过电脑配备的指纹验证通过后才能进入网盘查看扫描件。
29.实施例2。
30.扫描一般文件：在扫描仪上点击一般文件，扫描前先在扫描仪上扫描id卡，扫描仪第一次扫描文件后，自动对扫描件的清晰度与歪斜度进行识别，针对模糊不清或字印浅显扫描仪自动进行二次扫描自动进行二次扫描时扫描仪背景光源智能上、下微调，清晰度正常电脑正常存档，对再次模糊不清或字印浅显的扫描件，电脑存档并且扫描仪发出警示；在距离边框1.2cm内检测到夹角大于4
°
的扫描件扫描件或者有明显褶皱、条纹符的扫描件，电脑存档并发出调整提示；一般文件的扫描件进入特定网盘，刚扫描的id的人员或相同权限的id电脑才能进入网盘查看扫描件。
31.实施例3。
32.扫描普通文件：普通文件直接在扫描仪上扫描，扫描仪第一次扫描文件后，自动对扫描件的清晰度与歪斜度进行识别，针对模糊不清或字印浅显扫描仪自动进行二次扫描自动进行二次扫描时扫描仪背景光源智能上、下微调，清晰度正常电脑正常存档，对再次模糊不清或字印浅显的扫描件，电脑存档并且扫描仪发出警示；在距离边框1cm内检测到夹角大于3
°
的扫描件或者有明显褶皱、条纹符的扫描件，电脑存档并发出调整提示；扫描件进入公共盘都可以查看。
33.尽管结合优选实施方案具体展示和介绍了本发明，但所属领域的技术人员应该明白，在不脱离所附权利要求书所限定的本发明的精神和范围内，在形式上和细节上可以对本发明做出各种变化，均为本发明的保护范围。