一种沉浸式会议系统及沉浸式会议管理方法与流程

文档序号:31359089发布日期:2022-08-31 14:14阅读:120来源:国知局

1.本发明涉及管理系统开发和应用领域,尤其是一种一种沉浸式会议系统及沉浸式会议管理方法。


背景技术:

2.企业内传统的会议是由参会人在固定的地点就确定的会议主题进行面对面讨论及决策。但是很多会议由于管理不当就会造成会议的冗长和跑题情况,因此造成了会议成效不高的情况。而且很多会议还会出现跨部门跨业务会议的情况,那么如果人人都需要出现在固定的会议地点则会造成更大的会议资源浪费。
3.随着企业的全球化发展,现在居家办公,以及限制人员跨区域流动性的要求对于视频会议的需求越来越多。但是目前传统的视频会议比较枯燥,很多参会人无法像在现场会议那样具有参与感和集中的注意力,因此会议效果也不能达到预期的目的。


技术实现要素:

4.为解决以上现有技术存在的技术缺点,本发明提供了一种沉浸式会议系统及沉浸式会议管理方法。
5.一方面,本发明提供了一种沉浸式会议系统,所述系统包括:会议内容配置模块、会议背景内容生成模块、关键人标记模块;所述会议内容配置模块,用于配置会议内容,所述会议内容包括但不限于:会议主题、各主题设定的时长、各主题发言人、会议流程;所述会议背景内容生成模块,用于根据配置的所述会议内容,生成会议背景内容,所述会议背景内容包括根据所述会议主题调用对应的统计分析报表数据;所述关键人标记模块,用于调用与所述统计分析报表数据关联的绩效关联人员,在参会者中搜寻比对所述绩效关联人员,比对成功后,对所述参会者进行标记;所述标记的时长受控于所述主题的显示时长。
6.上述统计分析报表数据为一组或多组,每组统计分析报表数据显示时长受控于其所对应的会议主题设定时长。
7.上述系统还包括:会议虚拟场景模块,会议席位预置模块;上述会议虚拟场景模块,用于预置一组或多组会议虚拟场景;所述会议虚拟场景根据一组或多组会议实景图片/视频通过神经网络学习算法生成;会议席位预置模块,用于配置席位预设规则;所述席位预设规则包括:配置席位数量,并按照角色和职位分别配置对应的席位位置;角色调用模块,用于根据配置的席位预设规则关联调用对应系统的角色以及所述角色对应的统计分析报表数据。
8.上述会议实景图片/视频包括生产环境实景图片/视频,将所述生产环境实景图片/视频生成为生产虚拟场景;所述会议席位预置模块在所述生产虚拟场景中配置对应的生产角色和工位;所述角色调用模块调用对应系统的生产角色以及所述生产角色对应的统计分析报表数据。
9.上述系统还包括:会前简报模块、会议评述录入模块、会议纪要生成模块的一个或
多个;所述会前简报模块,用于根据配置的所述会议内容生成会前简报,并发送至各与会者;所述会议评述录入模块,用于记录与会者对所述会议的评述内容或行动方案;所述会议纪要生成模块,用于在会议结束后自动生成会议纪要报告,并发送至会议召集人。
10.上述会议背景内容通过webgpu实现计算并通过浏览器实现调用显示。
11.第二方面,本发明还提供了一种沉浸式会议管理方法,所述方法包括:配置会议内容,所述会议内容包括但不限于:会议主题、各主题设定的时长、各主题发言人、会议流程;根据配置的所述会议内容,生成会议背景内容,所述会议背景内容包括根据所述会议主题调用对应的统计分析报表数据;调用与所述统计分析报表数据关联的绩效关联人员,在参会者中搜寻比对所述绩效关联人员,比对成功后,对所述参会者进行标记;所述标记的时长受控于所述主题的显示时长。
12.上述方法还包括:预置一组或多组会议虚拟场景;所述会议虚拟场景根据一组或多组会议实景图片/视频通过神经网络学习方法生成;配置席位预设规则;所述席位预设规则包括:配置席位数量,并按照角色和职位分别配置对应的席位位置;根据配置的席位预设规则关联调用对应系统的角色以及所述角色对应的统计分析报表数据。
13.上述方法还包括:根据所述配置内容生成会前简报,并发送至各与会者;记录与会者对所述会议的评述内容或行动方案;在会议结束后自动生成会议纪要报告,并发送至会议召集人。
14.上述会议背景内容通过webgpu实现计算并通过浏览器实现调用显示。
15.上述方法还包括:会议召集人可在所述会议虚拟场景中对参会者的席位位置通过拖拽形式进行调整。
16.本发明提供的沉浸式会议系统具有以下优点:第一,可以使得参会人在召开线上会议时具有较强的代入感和参与感。
17.第二,本发通过提前对会议内容实施配置管理,可以针对每个会议主题调用对应的统计分析报表数据并显示,并根据设定的会议主题时长确定所述统计分析报表数据的显示时长,可以进一步精确地控制会议的长度和节奏。
18.第三,本发明可以外接多种绩效类管理系统或嵌入至绩效类管理系统直接调用其数据并实施针对性的业务会议管理,因此适用场景和范围非常广泛。
19.第四,本发明由于应用了webgpu算法,使得复杂的工业场景会议背景内容可以通过浏览器在本地运行实现会议的流畅运行。
20.第五,本发明通过神经网络学习算法将一组或多组会议实景图片/视频生成会议虚拟场景,提高了会议虚拟场景计算的仿真性。尤其是在生产环境下,当把生产环境下对应的工位和角色通过神经网络算法在虚拟场景中被直观体现,可以进一步提高与会者的直观参与性。
具体实施方式
21.实施例1本发明提供了一种沉浸式会议管理方法实施例,所述方法包括:步骤1,配置多组会议虚拟场景。具体的,可以根据一组或多组会议实景图片/视频生成。这样的好处是组织可以根据喜好将组织的实景转化为虚拟场景,这样在召开视频会
议时,具有较强的场景感和代入感。提高参会者的注意力。具体的,可以拍摄一组或多组不同类型的会议实景,通过配置神经网络学习算法将其生成为虚拟场景。所述神经网络学习算法一般具有特有的自学习、自组织、联想记忆和并行处理等功能特点,尤其是广义回归神经网络算法还可以有效处理图片取样数目很少或者数据为多维的情况,因此可以很好地描述视点位置和图像颜色之间的关系,因此采用这种模型可以实现虚拟光照条件下真实感图像的建立,在本发明提供的沉浸式会议管理系统的会议虚拟场景的建立非常适用。在生产环境下,当把生产环境下对应的工位和角色通过神经网络算法在虚拟场景中被直观体现,可以进一步提高与会者的直观参与性。
22.步骤2,配置席位预设规则;所述席位预设规则包括:配置席位数量,并按照角色和职位分别配置对应的席位位置。以生产环境的会议虚拟场景为例,可以设置某个生产会议场景,例如生产管理绩效会议,根据组织实际情况配置席位数量,并按照例如生产厂长、车间一主任、车间二主任等配置角色和/或职位,并某人生产厂长、车间一主任、车间二主任等角色对应的固定席位位置。如果会议虚拟场景是车间机台场景时,所述席位位置还包括所述车间机台的各个固定工位。
23.步骤3,关联调用对应系统的角色以及所述角色对应的统计分析报表数据。本发明提供的沉浸式会议管理方法适用于对接或嵌入于多种管理系统中,以生产绩效管理系统为例,由于生产绩效管理系统已经对工厂实施了建模,配置了对应的管理角色,关联了对应的人员以及配置了对应的生产绩效统计分析报表数据,因此本发明提供的会议管理方法可以外接所述生产绩效管理系统或者嵌入至生产绩效管理系统,直接调用其数据并实施针对性的业务会议管理。
24.步骤4,配置会议内容。所述会议内容包括但不限于:会议主题、各主题设定的时长、各主题发言人、会议流程。所述会议主题为一个或多个。所述会议主题可以是提前预置的,在配置会议内容时直接按顺序调用预置的会议主题。所述会议主题与会议虚拟场景关联,根据会议主题调用对应的一组或多组会议虚拟场景,选择其中的一组会议虚拟场景。设定所述会议主题的时长,以及主题发言人。对不同的会议主题配置会议流程。所述会议主题的选择就相当于调用了针对性的统计分析报表数据。所述会议内容还包括:参会人、会议时间、进入会议的密码等信息。
25.步骤5,根据配置的会议内容,生成会前简报,并发送至各与会者。具体的,所述会前简报包括:会议名称、会议时间、参会人、进入会议方式等信息,具体的还包括所有的会议主题、各主题发言人以及会议流程。还进一步的,会前简报还包括与会者的会前资料准备要求、及会议邀请链接等。当所述会前简报发至各与会者时,当与会者收到并打开所述会前简报时,需要对参会与否以及资料准备情况进行确认回复。会前简报的优势在于与会者能够在参会前对会议要求进行提前准备,可以极大的提高会议效率。
26.步骤6,根据配置的所述会议内容,生成会议背景内容,所述会议背景内容包括根据所述会议主题调用对应的统计分析报表数据。所述统计分析报表数据为一组或多组,每组统计分析报表数据显示时长受控于其所对应的会议主题设定时长。当某一会议主题被设定的时长为5分钟,则该会议主题对应的统计分析报表数据显示时长不超过5分钟。当超过5分钟后则系统提示进入下一会议主题,并当进入下一会议主题后显示下一会议主题对应的统计分析报表数据。这样做的好处就是整个会议的衔接会比较顺畅,且能够有效控制会议
之间和节奏。所述会议背景内容可以提前生成,并在会议正式开始后与会议安排同步运行。所述会议背景内容通过webgpu实现计算并通过浏览器实现调用显示。由于webgpu是建立在较低级别的图形api之上,可以更好地运用现代化硬件,实现更全功能的 gpu 加速计算能力。在矩阵相乘的基准测试中,webgpu 计算着色器实际上比使用像素着色器的 webgl 计算快 3.5 倍,同时它不会阻塞主线程,在具体的测试中,而 webgpu 能够执行高达 5000
×
5000 的矩阵。因此对于复杂场景,例如复杂的生产场景会议中,复杂的会议背景内容就可以通过浏览器在本地运行实现会议的流畅运行。
27.步骤7,调用与所述统计分析报表数据关联的绩效关联人员信息。当参会者正式进入会议后,在参会者中搜寻比对所述绩效关联人员,比对成功后,对所述参会者进行标记。具体可以采用不同的形态进行标记。例如当会议主题涉及到某绩效关联人员时,可以用比较突出的颜色对所述人员进行标记。另一种方式还可以采用在所述人员附近调出显示模块,显示所述人员的相关绩效统计分析报表数据。所述标记的时长受控于所述主题的显示时长。
28.步骤8,召开会议时,根据会议主题调用对应的会议虚拟场景。当参会者正式进入会议后,根据席位预设规则自动显示在对应的席位位置。会议召集人可以根据实际情况在所述会议虚拟场景中对参会者的席位位置通过拖拽形式进行调整。这种方式主要是用于手动调整席位预设规则可能出现的漏洞问题。
29.步骤9,在会议过程中,系统支持记录与会者对所述会议的评述内容及行动方案。
30.步骤10,在会议结束后,自动生成会议纪要报告,并发送至会议召集人。所述会议纪要报告包括但不限于:会议的定量和定性分析数据等。
31.实施例2本发明还提供了一种沉浸式会议系统的实施例,所述系统包括:会议虚拟场景模块,用于预置一组或多组会议虚拟场景;所述会议虚拟场景根据一组或多组会议实景图片/视频通过神经网络学习算法生成。这样的好处是组织可以根据喜好将组织的实景转化为虚拟场景,这样在召开视频会议时,具有较强的场景感和代入感。提高参会者的注意力。具体的,可以拍摄一组或多组不同类型的会议实景,通过配置神经网络学习算法将其生成为虚拟场景。所述神经网络学习算法一般具有特有的自学习、自组织、联想记忆和并行处理等功能特点,尤其是广义回归神经网络算法还可以有效处理图片取样数目很少或者数据为多维的情况,因此可以很好地描述视点位置和图像颜色之间的关系,因此采用这种模型可以实现虚拟光照条件下真实感图像的建立,在本发明提供的沉浸式会议管理系统的会议虚拟场景的建立非常适用。在生产环境下,当把生产环境下对应的工位和角色通过神经网络算法在虚拟场景中被直观体现,可以进一步提高与会者的直观参与性。
32.会议席位预置模块,用于配置席位预设规则;所述席位预设规则包括:配置席位数量,并按照角色和职位分别配置对应的席位位置。以生产环境的会议虚拟场景为例,可以设置某个生产会议场景,例如生产管理绩效会议,根据组织实际情况配置席位数量,并按照例如生产厂长、车间一主任、车间二主任等配置角色和/或职位,并某人生产厂长、车间一主任、车间二主任等角色对应的固定席位位置。如果会议虚拟场景是车间机台场景时,所述席位位置还包括所述车间机台的各个固定工位。
33.角色调用模块,用于根据配置的席位预设规则关联调用对应系统的角色以及所述角色对应的统计分析报表数据。本发明提供的沉浸式会议系统适用于对接或嵌入于多种管理系统中,以生产绩效管理系统为例,由于生产绩效管理系统已经对工厂实施了建模,配置了对应的管理角色,关联了对应的人员以及配置了对应的生产绩效统计分析报表数据,因此本发明提供的会议管理方法可以外接所述生产绩效管理系统或者嵌入至生产绩效管理系统,直接调用其数据并实施针对性的业务会议管理。当然本系统可以对接各类具有业务绩效管理功能的管理系统中。
34.会议内容配置模块,用于配置会议内容,所述会议内容包括但不限于:会议主题、各主题设定的时长、各主题发言人、会议流程。所述会议主题为一个或多个。所述会议主题可以是提前预置的,在配置会议内容时直接按顺序调用预置的会议主题。所述会议主题与会议虚拟场景关联,根据会议主题调用对应的一组或多组会议虚拟场景,选择其中的一组会议虚拟场景。设定所述会议主题的时长,以及主题发言人。对不同的会议主题配置会议流程。所述会议主题的选择就相当于调用了针对性的统计分析报表数据。所述会议内容还包括:参会人、会议时间、进入会议的密码等信息。
35.会前简报模块,用于根据配置的所述会议内容生成会前简报,并发送至各与会者。具体的,所述会前简报包括:会议名称、会议时间、参会人、进入会议方式等信息,具体的还包括所有的会议主题、各主题发言人以及会议流程。还进一步的,会前简报还包括与会者的会前资料准备要求、及会议邀请链接等。当所述会前简报发至各与会者时,当与会者收到并打开所述会前简报时,需要对参会与否以及资料准备情况进行确认回复。会前简报的优势在于与会者能够在参会前对会议要求进行提前准备,可以极大的提高会议效率。
36.会议背景内容生成模块,用于根据配置的所述会议内容,生成会议背景内容,所述会议背景内容包括根据所述会议主题调用对应的统计分析报表数据。所述统计分析报表数据为一组或多组,每组统计分析报表数据显示时长受控于其所对应的会议主题设定时长。当某一会议主题被设定的时长为5分钟,则该会议主题对应的统计分析报表数据显示时长不超过5分钟。当超过5分钟后则系统提示进入下一会议主题,并当进入下一会议主题后显示下一会议主题对应的统计分析报表数据。这样做的好处就是整个会议的衔接会比较顺畅,且能够有效控制会议之间和节奏。所述会议背景内容可以提前生成,并在会议正式开始后与会议安排同步运行。所述会议背景内容通过webgpu实现计算并通过浏览器实现调用显示。由于webgpu是建立在较低级别的图形api之上,可以更好地运用现代化硬件,实现更全功能的 gpu 加速计算能力。在矩阵相乘的基准测试中,webgpu 计算着色器实际上比使用像素着色器的 webgl 计算快 3.5 倍,同时它不会阻塞主线程,在具体的测试中,而 webgpu 能够执行高达 5000
×
5000 的矩阵。因此对于复杂场景,例如复杂的生产场景会议中,复杂的会议背景内容就可以通过浏览器在本地运行实现会议的流畅运行。
37.关键人标记模块,用于调用与所述统计分析报表数据关联的绩效关联人员信息,在参会者中搜寻比对所述绩效关联人员,比对成功后,对所述参会者进行标记;所述标记的时长受控于所述主题的显示时长。具体的,当参会者正式进入会议后,在参会者中搜寻比对所述绩效关联人员,比对成功后,对所述参会者进行标记。具体可以采用不同的形态进行标记。例如当会议主题涉及到某绩效关联人员时,可以用比较突出的颜色对所述人员进行标记。另一种方式还可以采用在所述人员附近调出显示模块,显示所述人员的相关绩效统计
分析报表数据。所述标记的时长受控于所述主题的显示时长。召开会议时,根据会议主题调用对应的会议虚拟场景。当参会者正式进入会议后,根据席位预设规则自动显示在对应的席位位置。会议召集人可以根据实际情况在所述会议虚拟场景中对参会者的席位位置通过拖拽形式进行调整。这种方式主要是用于手动调整席位预设规则可能出现的漏洞问题。
38.会议评述录入模块,用于记录与会者对所述会议的评述内容或行动方案。
39.会议纪要生成模块,用于在会议结束后自动生成会议纪要报告,并发送至会议召集人。所述会议纪要报告包括但不限于:会议的定量和定性分析数据等。
40.本领域普通技术人员可以理解以上实施例仅为本发明创造思想下之一部分,任何人在以上实施例基础上轻易就能联想到的技术方案都是本发明的一部分。
41.本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中,所述的存储介质,如:rom/ram、磁碟、光盘、云服务器等。
42.以上仅为本发明的优选实施例而已,并不限于本发明的文字描述,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
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