邮件处理方法及装置与流程

文档序号:35825498发布日期:2023-10-22 11:19阅读:58来源:国知局

本技术涉及数据处理领域,也可用于金融领域,具体涉及一种邮件处理方法及装置。


背景技术:

1、在一个企业内部,通过电子邮件进行事务处理给日常办公带来了便利,在使用电子邮件的时候,随着收发邮件的不断积累,邮箱的剩余存储空间会越来越小,一般通过对邮箱进行清理删除一些不用的邮件,或是对邮箱进行备份,也有通过本地化邮箱将存储分散到用户本地的方式。同时,在邮件的收发过程中一般会用到附件,为了控制附件内容的知悉使用范围,一些企业内部还通过文档安全防护系统,加强了文档的权限管理,需要发件人在添加附件前对附件进行加密授权。

2、可以看出,以上邮件的处理存在如下不足:

3、一是随着收发邮件的不断积累,对邮件处理系统的存储容量形成一定压力,通过清理删除方式有时会导致误删除无法找回原邮件,备份方式则在需要查找邮件时,需要切换操作,且有时需要切换多个备份才能找到自己所要的邮件,较为麻烦,且并未从根源上解决存储空间被耗费的问题,而本地化邮箱其实也是有大小限制,也是需要不定期进行清理或备份,仍然存在上述问题。

4、二是对于附件过大的邮件,在发送和收件的过程中,占用了大量的邮件处理系统的网络流量,而所述邮件的转发更是成倍数级占用邮件系统存储空间,不利于企业邮件系统存储空间的合理使用和规划。

5、三是随着邮件处理系统存储容量的消耗,影响了邮件处理系统的处理效率,以及客户打开大附件邮件对邮件处理的网络流量的占用影响了邮件响应的速度,影响客户体验。

6、四是员工在邮件编写时,经常出现附件授权范围不对的情形,例如收件人不在授权访问列表中,导致收件人需要请求发件人放开权限后,才能打开附件的情形,影响了办公效率和客户使用体验。同时,也有员工通过不加密附件的方式发送邮件,虽不会导致以上使用问题,但却没有严格遵守相关文档安全防护规定,尤其后续的转发邮件行为将进一步扩大了附件的授权访问范围,存在文档安全防护隐患。

7、五是在所述附件有更新的时候,需要重新补发邮件,附上更新的附件,进一步加剧了邮件系统的存储压力。

8、因此,在实现本专利构思的过程中,发明人发现如何在企业邮件系统处理的过程中,对占用邮件处理系统存储最为关键的附件进行技术方案上的改进,达到避免附件过多占用邮件处理系统存储,缓解存储压力,并提升企业文档安全防护水平和客户使用体验,是一个亟待解决的技术问题。


技术实现思路

1、针对现有技术中的问题,本技术提供一种邮件处理方法及装置,能够有效解决邮件系统的存储压力,进而提升了邮件系统的处理效率和客户使用体验。

2、为了解决上述问题中的至少一个,本技术提供以下技术方案:

3、第一方面,本技术提供一种邮件处理方法,包括:

4、接收用户发送的邮件附件选择指令,根据所述邮件附件选择指令生成对应的共享文档链接;

5、接收所述用户发送的邮件发送指令,根据所述邮件发送指令进行收件人权限判断,并在所述收件人权限判断通过后将所述共享文档链接发送至对应的收件人端,以使所述收件人端根据所述共享文档链接获取对应的邮件附件。

6、进一步地,所述接收用户发送的邮件附件选择指令,根据所述邮件附件选择指令生成对应的共享文档链接,包括:

7、接收用户发送的邮件附件选择指令,根据所述邮件附件选择指令确定对应的收件人信息;

8、根据所述收件人信息、与所述邮件附件选择指令对应的文件名称和文件地址,生成对应的共享文档链接。

9、进一步地,在所述根据所述收件人信息、与所述邮件附件选择指令对应的文件名称和文件地址,生成对应的共享文档链接之前,包括:

10、根据所述收件人信息和与所述邮件附件选择指令对应的文件名称进行收件人权限判断;

11、若所述收件人权限判断的结果为通过,则执行共享文档链接生成操作,否则返回权限报错信号。

12、进一步地,在所述根据所述收件人信息、与所述邮件附件选择指令对应的文件名称和文件地址,生成对应的共享文档链接之前,还包括:

13、根据与所述邮件附件选择指令对应的文件地址判断所述邮件附件是否存在于预设共享文档库;

14、若所述邮件附件不存在于预设共享文档库,则将所述邮件附件上传至所述预设共享文档库并进行强制加密授权。

15、进一步地,所述根据所述邮件发送指令进行收件人权限判断,包括:

16、根据所述邮件发送指令确定对应的收件人信息;

17、根据所述收件人信息和所述共享文档链接的读取权限进行收件人权限判断。

18、进一步地,在所述根据所述收件人信息和所述共享文档链接的读取权限进行收件人权限判断之后,包括:

19、若判定所述收件人没有所述共享文档链接的读取权限,则向所述用户返回一权限缺失信号。

20、第二方面,本技术提供一种邮件处理装置,包括:

21、共享文档链接生成模块,用于接收用户发送的邮件附件选择指令,根据所述邮件附件选择指令生成对应的共享文档链接;

22、邮件发送模块,用于接收所述用户发送的邮件发送指令,根据所述邮件发送指令进行收件人权限判断,并在所述收件人权限判断通过后将所述共享文档链接发送至对应的收件人端,以使所述收件人端根据所述共享文档链接获取对应的邮件附件。

23、进一步地,所述共享文档链接生成模块包括:

24、收件人信息确定单元,用于接收用户发送的邮件附件选择指令,根据所述邮件附件选择指令确定对应的收件人信息;

25、文档链接生成单元,用于根据所述收件人信息、与所述邮件附件选择指令对应的文件名称和文件地址,生成对应的共享文档链接。

26、进一步地,所述共享文档链接生成模块还包括:

27、权限判断单元,用于根据所述收件人信息和与所述邮件附件选择指令对应的文件名称进行收件人权限判断;

28、权限报错单元,用于若所述收件人权限判断的结果为通过,则执行共享文档链接生成操作,否则返回权限报错信号。

29、进一步地,所述共享文档链接生成模块还包括:

30、文档查询单元,用于根据与所述邮件附件选择指令对应的文件地址判断所述邮件附件是否存在于预设共享文档库;

31、上传加密单元,用于若所述邮件附件不存在于预设共享文档库,则将所述邮件附件上传至所述预设共享文档库并进行强制加密授权。

32、进一步地,所述邮件发送模块包括:

33、收件人确定单元,用于根据所述邮件发送指令确定对应的收件人信息;

34、收件人权限判断单元,用于根据所述收件人信息和所述共享文档链接的读取权限进行收件人权限判断。

35、进一步地,所述邮件发送模块还包括:

36、失败返回单元,用于若判定所述收件人没有所述共享文档链接的读取权限,则向所述用户返回一权限缺失信号。

37、第三方面,本技术提供一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现所述的邮件处理方法的步骤。

38、第四方面,本技术提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现所述的邮件处理方法的步骤。

39、第五方面,本技术提供一种计算机程序产品,包括计算机程序/指令,该计算机程序/指令被处理器执行时实现所述的邮件处理方法的步骤。

40、由上述技术方案可知,本技术提供一种邮件处理方法及装置,通过共享文档链接替代邮件附件,使得原来主要由附件大小构成的邮件大小几乎可以忽略,从根本上解决了邮件系统的存储压力。在邮件的发送和接收过程中,由于邮件附件被共享文档链接替代,不再占用过多的邮件系统网络带宽,进而提升了邮件系统的处理效率和客户使用体验。

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