一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统与流程

本发明属于数据处理，尤其涉及一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统。

背景技术：

1、随着云端存储等技术的快速发展，档案存储也从传统的纸质存储转换为电子存储，但是与此同时如何保证档案的安全管理，提升档案的存储的安全性成为亟待解决的技术问题。

2、为了提升档案的存储的安全性，在现有技术方案中一般通过档案的重要程度进行差异化的存储策略，从而提升了档案的存储管理的安全性，具体的在发明专利cn202211259300.2《一种基于云存储的电子档案备份方法与系统》中通过电子档案的类型、密级、页数确定电子档案的重要程度，并根据电子档案的重要程度生成差异化的备份策略，但是却存在以下技术问题：

3、现有技术方案中忽视了根据不同的电子档案的存储服务器的存储分布情况进行差异化的存储安全风险的评估，具体的，若将电子档案以及电子档案的备份档案存储放置于同一服务器、或者放置于同一机房内的不同服务器或者放置于不同机房的不同服务器，其存储安全风险存在着较大的区别，因此若不能结合上述因素进行存储风险的评估，则无法准确的确定电子档案的存储安全风险。

4、现有技术方案中忽视了根据不同的电子档案的重要程度以及存储安全风险进行差异化的档案管理机构的存储风险的评估，具体的，对于不同的档案管理机构其电子档案的重要程度和存储安全风险具有较大的差异，若不能综合上述因素进行存储安全风险的评估，并针对性的进行档案安全风险的管理，则无法保证档案管理机构的档案的存储的安全性和可靠性。

5、针对上述技术问题，本发明提供了一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统。

技术实现思路

1、为实现本发明目的，本发明采用如下技术方案：

2、根据本发明的一个方面，提供了一种基于云端存储的档案风险管理方法。

3、一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：

4、s1根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；

5、s2通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行所述电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估；

6、s3基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险，基于所述初始评估存储安全风险确定存在存储安全风险时，进入下一步骤；

7、s4根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出。

8、本发明的有益效果在于：

9、1、通过进行存储服务器的存储安全性以及机房可靠性的确定，考虑到不同的存储服务器的电子档案的存储数据的差异导致的存储聚集性的差异对存储服务器的存储安全性的影响，同时还考虑到存储服务器的存储聚集性的差异以及存储安全性的差异对机房可靠性的影响，也为进一步实现对电子档案的存储安全的评估奠定了基础。

10、2、通过根据存储位置以及备份数据进行电子档案的档案存储安全风险的评估，不仅考虑到不同的电子档案的备份数量的差异导致的存储安全风险的差异，同时还考虑到由于存储的服务器的数量以及数据机房的数量对存储安全风险的影响，实现了对电子档案的档案存储安全风险的准确评估。

11、3、根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，实现了从档案管理机构的不同密级的电子档案的存储安全风险以及问题存储档案多个角度对综合存储安全风险的评估，既考虑到不同的电子档案的存储方式的差异，同时还进一步考虑到由于电子档案的密级导致的重要度的不同导致的综合存储安全风险的影响。

12、进一步的技术方案在于，所述存储服务器的电子档案的存储数据包括所述存储服务器的电子档案的存储数量以及存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量。

13、进一步的技术方案在于，所述存储服务器的存储安全性的确定的方法为：

14、s11通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及存储服务器的数量进行所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值的确定；

15、s12根据所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值判断所述存储服务器的电子档案的存储数量是否满足要求，若是，则进入步骤s13，若否，则进入步骤s14；

16、s13将存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量大于预设数量的电子档案作为重复存储电子档案，并根据所述重复存储电子档案的数量以及在所述存储服务器的电子档案的存储数量的比例确定所述存储服务器是否安全，若是，则通过所述存储服务器的电子档案的存储数量进行所述存储服务器的存储安全性的确定，若否，则进入下一步骤；

17、s14基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量、存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定。

18、进一步的技术方案在于，基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量、存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定，具体包括：

19、根据所述存储服务器的电子档案的存储数量与电子档案的存储数量推荐值的比值进行所述存储服务器的基础安全风险的确定；

20、通过所述存储服务器的重复存储电子档案的数量与所述电子档案的存储数量的比值以及所述存储服务器的重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量进行所述存储服务器的风险修正量的确定；

21、通过所述存储服务器的基础安全风险以及风险修正量进行所述存储服务器的存储安全性的确定。

22、进一步的技术方案在于，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出，具体包括：

23、当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第一安全风险区间内时，则通过所述档案管理机构的问题存储档案继续存储管理建议的输出；

24、当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第二安全风险区间内时，则通过所述档案管理机构的电子档案继续存储管理建议的输出；

25、进一步的技术方案在于，所述第一安全风险区间小于第二安全风险。

26、第二方面，本发明提供了一种基于云端存储的档案风险管理系统，采用上述的一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：

27、基础评估模块，档案评估模块，风险评估模块，建议输出模块；

28、所述基础评估模块负责根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；

29、所述档案评估模块负责通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行所述电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估；

30、所述风险评估模块负责基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险；

31、所述建议输出模块负责根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出。

32、其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

33、为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。