专利名称：利用传真机在网络伺服器上接收和发送电子邮件的方法
技术领域：
本发明为一种利用传真机在网络伺服器上接收和发送电子邮件的方法，尤指一种以传真方式藉由传真机，接收网络伺服器内的电子邮件，当使用者外出，且身边无任何连接有网络的电脑时，即可通过传真机适时地传递信息，而增加使用上的便利性。
电子邮件是一种既经济又有效率的传送讯息媒介，能即时处理资讯，而近年来网际网络的风行，更使得电子邮件成为现代人常用的一种工具，且利用电子邮件查阅资料或处理事务的方法已被企业或个人广泛接收，但在使用时需要在连接有网络的电脑上方能实现，例如，当使用者出差以外，手中又无连接有网络的电脑时，就无法即时传递信息或处理事情，而造成使用上的不便利。
有鉴于此，为改进上述习用装置构造的缺点，发明人经过长久努力研究与实验，终于开发设计出本发明的利用传真机接收网络伺服器上的电子邮件的方法。
本发明的一个目的在于提供一种利用传真机在网路伺服器上接收电子邮件的方法，首先，当电脑内的中央处理单元一接收到传真机欲接收某一网络伺服器上的电子邮件信息时，中央处理单元会先记录该传真机号码，并会提示该传真机挂机，此时，该连接有网络的电脑内的中央处理单元会通过数据机拨号至该网络伺服器上，与其相连通，并从该网络伺服器上接收电子邮件，然后，该中央处理单元会根据刚才所记录的传真机电话号码，将所接收到的电子邮件通过传真数据以传真方式，将该封电子邮件传送至该传真机中，如此，藉由本发明的方法，当使用者外出，且身边无任何连接有网络的电脑时，即可通过传真机适时传递信息，例如使用者即可利用便利商店(如7-11便利商店)所设置的传真机接收或传送电子邮件，而增加使用上的便利性。
本发明的另一目的在于提供一种利用传真机在网络伺服器上发送电子邮件的方法，其中，当电脑内的中央处理单元接收到欲将传真文件传送到电子邮件伺服器时，中央处理单元会先将该传真文件转换为电子邮件格式，并将已转换为电子邮件格式的传真文件传送到所指定的电子邮件伺服器中，如此，即完成利用传真机传送文件至电子邮件伺服器内的程序。
为使能对本发明目的、形状构造装置特征及其功效，作更进一步的认真与了解，兹举实施例配合图示，详细说明如下
图1为本发明的系统架构图。
图2为本发明的第一流程示意图。
图3为本发明的第二流程示意图。
图4为本发明的第三流程示意图。
请参阅图1所示，本发明为一种“利用传真机在网络伺服器上接收和发送电子邮件的方法”，指当使用者外出，且身边元任何连接有网络的电脑时，即可通过传真机3适时地传递电子邮件信息，而使用者可利用便利商店(如7-11便利商店)所设置的传真机3接收或传送电子邮件，其中，在远端的电脑1内(如使用者公司内部连接有网络的电脑)，藉由一传真数据机2与电子邮件系统中的电子邮件伺服器4相连接，而该电脑1内并储存有远端使用信息系统(RemoteAccess Message System)，藉由该远端使用信息系统，可从远端处接收或传送电子邮件。
本发明中，当传真机3通过电话线31及传真数据机2与电脑1相连通时，电脑1内的中央处理单元会利用语音方式提示传真机3一端的使用者，按照其提示依序操作，而接收电子邮件。
参照图2所示，当欲藉由传真机3接收电子邮件时，首先，使用者通过传真机3拨号，并经由电话线31及公司内部的传真数据机2与连接有网络的电脑1相连通，此时，电脑1内的中央处理单元会通过电话线31以语音方式提示传真机3一端的使用者，其已进入传真电子邮件通讯系统，中央处理单元再在语音提示对方输入电子邮件的密码，若其密码输入错误，中央处理单元会语音提示对方密码不正确，并予以断线，若输入正确，即会进入网际网路的电子邮件系统中。
请参照图3所示，当进入网际网路的电子邮件系统后，中央处理单元内所储存的远端使用信息系统会加以储存记录该传真机3的电话号码，同时，以语音方式提示传真机3一端的使用者挂机，暂时与该电脑1停止通讯，然后，电脑1内的中央处理单元会通过传真数据机2和电话线21拨号至网际网络中，并与电子邮件伺服器4相连通，且将该电子邮件伺服器4内的电子邮件予以下载并暂储存至存储器中，同时，将该封电子邮件转换为传真格式，此时，电脑1内的中央处理单元会再根据刚才所记录的传真机号码，通过传真数据机2和电话线31与传真机3相连通，当连通之后，中央处理单元即会以传真方式，将所下载的电子邮件传真至该传真机3中，如此，使用者即可通过传真机3接收电子邮件。
本发明中，亦可根据使用者需要，只将电子邮件的标题、发送人、发送时间等相关资料利用传真机3传送给使用者，或是根据使用者需要，将整封电子邮件传送给使用者。
本发明中，当使用者欲将文件以传真方式传送至电子邮件伺服器4中时，其刚开始的步骤亦按照图2所示有流程示意图，先通过传真机3拨号，并经由电话线31及公司内部的传真数据机2与连接有网络之电脑1相连通，并输入电子邮件的密码，若输入正确，即会进入网际网路的电子邮件系统中，请参照图4所示，当进入网际网路的电子邮件系统后，传真机3一旦接收到传真键被按下的信息后，即将传真文件先以传真方式扫描存至传真机3内的存储器中，然后，并将该份传真文件通过电话线31和传真机数据2传送至电脑1内，同时，电脑1内的中央处理单元会将该对传真文件转换为电子邮件格式，最后，再将已转换为电子邮件格式的传真文件，经由传真数据机2及电话线21传送至所指定的电子邮件伺服器4中。
综上所述，藉由本发明的方法，当使用者外出，且身边无任何连接有网络的电脑时，即可通过传真机3适时地传递信息，并即时处理各种信息，例如使用者即可利用便利商店(如7-11便利商店)所设置的传真机3接收或传送电子邮件，而增加使用上的便利性。
但以上所述，仅为本发明的一些可行实施例而已，并非用以限定本发明的专利范围，举凡依据下列权利要求书所述的内容、特征以及其精神而为之其它变化的等效实施，皆应包含于本发明的专利范围内。
权利要求
1.一种利用传真机在网络伺服器上接收电子邮件的方法，包含下列步骤首先，传真机通过电话线与传真数据跟连接有网络的电脑相连通；当电脑与传真机相连通后，电脑内的中央处理单元会先记录该传真机的电话号码，并令传真机与电脑断线；此时，电脑内的中央处理单元通过传真数据机和电话线拨号至网际网络，并与电子邮件伺服器相连通，而将该电子邮件伺服器内的电子邮件予以下载并储存至存储器中；然后，中央处理单元再根据刚才所记录的传真机号码，通过电话线及传真数据机与该传真机相连通；当连通之后，中央处理单元即以传真方式，将所下载的电子邮件传真至该传真机中，如此，使用者即可通过传真机接收电子邮件。
2.如权利要求1所述的利用传真机在网络伺服器上接收电子邮件的方法，其特征在于，当传真机与连接有网络的电脑相连通后，电脑内的中央处理单元通过电话线以语音方式提示对方输入进入电子邮件系统的密码，若其密码输入正确，即会进入网际网络的电子邮件系统中。
3.如权利要求1所述的利用传真机在网络伺服器上接收电子邮件的方法，其特征在于，当中央处理单元下载电子邮件后，即先将该封电子邮件转换为传真格式，再将该封电子邮件传真至传真机中。
4.如权利要求1所述的利用传真机在网络伺服器上接收电子邮件的方法，其特征在于，根据使用者的需要，令中央处理单元只将电子邮件的标题、发送人、发送时间等相关资料利用传真送给使用者。
5.一种利用传真机在网络伺服器上发送电子邮件的方法，包含下列步骤首先，传真机会通过电话线与传真数据机跟连接有网络的电脑相连通，并进入网际网路的电子邮件系统中；此时，当传真机一接收到传真键被按下的信息后，即将传真文件先以传真方式扫描储存至传真机内的存储器，并通过电话线和传真数据机传送至电脑内；然后，电脑内的中央处理单元会将该传真文件，经由传真数据机传送至所指定的电子邮件伺服器中。
6.如权利要求5所述的利用传真机在网络伺服器上接收电子邮件的方法，其特征在于，当传真机与连接有网路的电脑相连通后，电脑内的中央处理单元通过电话线以语音方式提示对方输入进入电子邮件系统的密码，若其密码输入正确，即进入网际网路的电子邮件系统中。
7.如权利要求5所述的利用传真机在网络伺服器上接收电子邮件的方法，其特征在于，当该传真文件传送至电脑内后，中央处理单元先将该传真文件转换为电子邮件格式，再将已转换为电子邮件格式的传真文件传送至指定的电子邮件伺服器中。
全文摘要
本发明为一种利用传真机在网络伺服器上接收和发送电子邮件的方法,当电脑内的中央处理单元接收到传真机欲接收网络伺服器上的电子邮件信息时,中央处理单元先记录该传真机号码,并提示该传真机断线,此时,中央处理单元通过数据机发号至网络伺服器上,从该网络伺服器上接收电子邮件,然后,根据刚才所记录的传真机电话号码,将以传真方式,将该封电子邮件传送至该传真机中。
文档编号H04N1/00GK1193866SQ9810617
公开日1998年9月23日 申请日期1998年3月31日 优先权日1998年3月31日
发明者温世义, 全晨, 王晔 申请人:英业达股份有限公司