一种文档批注分类方法及装置的制造方法_2

文档序号:9922000阅读:来源:国知局
行步骤S3 ;
[0058]本实施例中,当用户在控制端通过文档读取程序打开一篇文档,首先需要判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤S2,若否,则执行步骤S3。
[0059]需要说明的是,前述的控制端可以是安装有文档读取程序的PC端或智能终端,例如智能手机,平板电脑等,此处具体不做限定,进一步地,前述的文档读取程序例如为WPS文档编辑软件。
[0060]可以理解的是,前述的主体为审阅作者,前述的审阅记录包括修订和/或批注的形式。
[0061]S2:根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色;
[0062]当判断打开的文档带有多个主体审阅记录之后,需要根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致,例如判断的审阅作者为多个,如A、B、C,则对A、B、C随机分配三个代表色红、黄、蓝,因此,A对应红、B对应黄、C对应蓝等,此处具体不做限定,前述的审阅者至少有两个,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机分配。
[0063]S3:随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
[0064]当判断打开的文档不带有多个主体审阅记录之后,需要随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
[0065]需要说明的是,例如判断的审阅作者并非为多个,换句话说仅且只有一个审阅作者时,如A,则对A随机抽取一个红色作为A的代表色,因此,A对应的代表色为红色,此处具体不做限定,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机抽取。
[0066]本实施例中,通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。
[0067]上面是对文档批注分类方法的具体过程进行详细的描述,下面将对附加步骤进行详细的描述,请参阅图2,本发明实施例中提供一种文档批注分类方法的另一个实施例包括:
[0068]201、判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤202,若否,则执行步骤203 ;
[0069]本实施例中,当用户在控制端通过文档读取程序打开一篇文档,首先需要判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤202,若否,则执行步骤203。
[0070]需要说明的是,前述的控制端可以是安装有文档读取程序的PC端或智能终端,例如智能手机,平板电脑等,此处具体不做限定,进一步地,前述的文档读取程序例如为WPS文档编辑软件。
[0071]可以理解的是,前述的主体为审阅作者,前述的审阅记录包括修订和/或批注的形式。
[0072]202、根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色;
[0073]当判断打开的文档带有多个主体审阅记录之后,需要根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致,例如判断的审阅作者为多个,如A、B、C,则对A、B、C随机分配三个代表色红、黄、蓝,因此,A对应红、B对应黄、C对应蓝等,此处具体不做限定,前述的审阅者至少有两个,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机分配。
[0074]203、随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色;
[0075]当判断打开的文档不带有多个主体审阅记录之后,需要随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
[0076]需要说明的是,例如判断的审阅作者并非为多个,换句话说仅且只有一个审阅作者时,如A,则对A随机抽取一个红色作为A的代表色,因此,A对应的代表色为红色,此处具体不做限定,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机抽取。
[0077]204、对主体通过色板进行代表色的修改。
[0078]当步骤202中提及的根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色或203中提及的随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色之后,进一步可以是对主体通过色板进行代表色的修改,例如当打开携带有审阅记录的文档且对应的主体具有相关联的代表色之后,用户需要对其中的某一个或多个主体的颜色进行修改编辑时,可以是单独的选取某一个或多个主体的颜色进行修改编辑。
[0079]下面对修改编辑的方式进行详细的描述:
[0080]其一,对单个选定的主体通过色板进行代表色的修改,使得单个选定的主体的代表色为修改后的色板色彩,可以理解的是,例如对代表色为红色的审阅作者A选取之后,在色板中选择了一个色彩如绿色之后,应用于该审阅作者A的代表色则改变为绿色;
[0081]其二,对单个非选定的主体通过色板进行代表色的修改,使得单个非选定的主体的代表色为修改后的色板色彩,可以理解的是,例如对代表色为红色的审阅作者A选取之后,在色板中选择了一个色彩如绿色之后,应用于该审阅作者A之外的其它审阅作者,如B和C的代表色则改变为绿色;
[0082]其三,对全部主体通过色板进行代表色的修改,使得全部主体的代表色为修改后的色板色彩,可以理解的是,例如对代表色为红色的审阅作者A选取之后,在色板中选择了一个色彩如绿色之后,应用于包含有审阅作者A的全部审阅作者的代表色则全部改变为绿色。
[0083]本实施例中,通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题,同时,对主体通过色板进行代表色的修改的设计,进一步体现了更智能化的设计,大大提高了人机交互性。
[0084]上面对附加步骤进行详细的描述,下面将对添加新审阅记录的具体过程进行详细的描述,请参阅图3,本发明实施例中提供一种文档批注分类方法的另一个实施例包括:
[0085]301、判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤302,若否,则执行步骤303 ;
[0086]本实施例中,当用户在控制端通过文档读取程序打开一篇文档,首先需要判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤302,若否,则执行步骤303。
[0087]需要说明的是,前述的控制端可以是安装有文档读取程序的PC端或智能终端,例如智能手机,平板电脑等,此处具体不做限定,进一步地,前述的文档读取程序例如为WPS文档编辑软件。
[0088]可以理解的是,前述的主体为审阅作者,前述的审阅记录包括修订和/或批注的形式。
[0089]302、根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色;
[0090]当判断打开的文档带有多个主体审阅记录之后,需要根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致,例如判断的审阅作者为多个,如A、B、C,则对A、B、C随机分配三个代表色红、黄、蓝,因此,A对应红、B对应黄、C对应蓝等,此处具体不做限定,前述的审阅者至少有两个,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机分配。
[0091]303、随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色;
[0092]当判断打开的文档不带有多个主体审阅记录之后,需要随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
[0093]需要说明的是,例如判
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