财务报销单据分类箱的制作方法
【专利摘要】本实用新型提供了一种财务报销单分类箱，包括箱体，所述箱体包括上层箱体和下层箱体，所述上层箱体内设有多个独立的上箱盒，每个上箱盒上均设有带有投入孔的箱盒门盖，所示箱盒门盖上设有指纹识别锁；所述下层箱体内设有与上箱盒对应的多个下箱盒，所述下层箱体设有大盖，在大盖上设有指纹识别锁；所述每个上箱盒下方设有按钮，该按钮通过线路与相关人员的桌面的指示灯相连，所述箱体的上端设有与上箱盒对应的显示灯；箱盒门盖为翻盖式透明门盖；上箱盒的前面设有分类标签。本实用新型设计合理、功能齐全、使用方便，解决了拿错丢失、堆放混乱、理顺麻烦的问题，指纹识别锁的设置大大减轻了财务人员的工作强度，提高了财务工作效率和工作质量。
【专利说明】财务报销单据分类箱
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及一种财务分类箱，尤其涉及一种财务报销账单分类箱，属于办公文具【技术领域】。
【背景技术】
[0002]财务人员日常工作繁忙又繁琐，每天都有大量的单据需要处理，目前财务报销时，采用的基本的方式是:不同部门的报帐人拿着一沓需要报销的单据，找单位财务领导签字后，直接送由财务室报销。由于单位人员较多，找领导签字的时间集中，领导又比较忙，难以保证随到随签，签字审核流于形式。通常情况下，不同科室或部门将报销单集中放到财务室，再统一送财务领导集中签字。其做法就是把单据都堆放到财务人员的桌面上，如果没有专人及时管理，经常会混乱无序，难以归类，一方面易拿错丢失，给后续的审核、签字、报销造成许多麻烦；另一方面，经财务人员和领导审核后有来自不同科室的，也有材料不全需要补充的单据，还有不能报销的单据，不同情况的单据容易混在一起，影响了报销和处理的效率。
【发明内容】
[0003]本实用新型所要解决的技术问题是针对现有技术存在的缺陷，提供一种可分类管理的用于财务的分类箱。
[0004]为解决这一技术问题，本实用新型提供了一种财务报销单分类箱，包括箱体，所述箱体包括上层箱体和下层箱体，所述上层箱体内设有多个独立的上箱盒，每个上箱盒上均设有带有投入孔的箱盒门盖，所示箱盒门盖上设有指纹识别锁；所述下层箱体内设有与上箱盒对应的多个下箱盒，所述下层箱体设有大盖，在大盖上设有指纹识别锁；所述每个上箱盒下方设有按钮，该按钮通过线路与相关人员的桌面的指示灯相连，所述箱体的上端设有与上箱盒对应的显示灯。
[0005]所述上箱盒和下箱盒内设有活动的单据夹。
[0006]所述箱盒门盖为翻盖式透明门盖。
[0007]所述上箱盒的前面设有分类标签。
[0008]所述箱体为阻燃材料制成。
[0009]有益效果:本实用新型设计合理、功能齐全、使用方便，解决了拿错丢失、堆放混乱、理顺麻烦的问题，指纹识别锁的设置大大减轻了财务人员的工作强度，提高了财务工作效率和工作质量。
【专利附图】
【附图说明】
[0010]图1为本实用新型的结构示意图。
[0011]图中箱体、2上层箱体、3下层箱体、4大盖、5上箱盒、6下箱盒、7箱盒门盖、8按钮、9显示灯、10投入孔、11指纹识别锁。
【具体实施方式】
[0012]下面结合附图及实施例对本实用新型做具体描述。
[0013]图1所示为本实用新型的结构示意图。
[0014]本实用新型包括箱体1，所述箱体I包括上层箱体2和下层箱体3。
[0015]所述上层箱体2内设有多个独立的上箱盒5，每个上箱盒(5)上均设有箱盒门盖7，所示箱盒门盖7上设有指纹识别锁11。
[0016]所述箱盒门盖7上设有投入孔10。
[0017]所述下层箱体3内设有与上箱盒5对应的多个下箱盒6，所述下层箱体3设有大盖4，在大盖4上设有指纹识别锁11。
[0018]所述每个上箱盒5下方设有按钮8，该按钮8通过线路与相关人员的桌面的指示灯相连。
[0019]所述箱体I的上端设有与上箱盒5对应的显示灯9。
[0020]所述上箱盒5和下箱盒6内设有活动的单据夹。
[0021]所述箱盒门盖7为翻盖式透明门盖。
[0022]所述上箱盒5的前面设有分类标签。
[0023]所述箱体I为阻燃材料制成。
[0024]本实用新型的工作原理:将本实用新型放置在财务室的固定位置，每个上箱盒5对应一个科室单位，用于放置申报原始单据，上箱盒5的指纹识别锁11存储相应科室报账员与财务人员的指纹；下箱盒6与上箱盒5的科室对应，用于放置经领导审核的单据，下层箱体3的大盖4的指纹识别锁11存储财务领导与财务人员的指纹，最末端的下箱盒6设置为待处理。
[0025]本实用新型的使用方法:各个科室的报账员将报销单按照规定黏贴好、经手人、证明人和科室领导分别签字后，报账员经指纹识别锁11开启相应的上箱盒5，将整理好的单据分别放置在各科室独立的上箱盒5内，并锁好箱盒门盖7 ;财务人员定时经指纹识别锁11开启上箱盒5，集中进行第一步审核，材料不全和不能报销的单据，由财务人员触发箱体上的按钮8，报账人员的桌面上的指示灯亮起，由各科室报账员到财务室进行沟通或拿回不能报销的单据再做处理；财务人员审核通过的报销单据分别转移到对应的下箱盒6中；财务领导定期通过指纹识别锁11打开下层箱体3的大盖5对这些报销单审核，审核合格的单据签字后放回原下箱盒6中，由财务人员及时报账；不能报销的单据，通过上箱盒5的投入孔10放回到各个科室的上箱盒5中并通知财务人员，由财务人员集中再次按下相应报账员桌面上的灯，由报账员把单据拿走，由各科室处理，这样就清晰地完成了财务报销的流程。
[0026]本实用新型设计合理、功能齐全、使用方便，解决了拿错丢失、堆放混乱、理顺麻烦的问题，指纹识别锁的设置大大减轻了财务人员的工作强度，提高了财务工作效率和工作质量。
[0027]本实用新型上述实施方案，只是举例说明，不是仅有的，所有在本实用新型范围内或等同本实用新型的范围内的改变均被本实用新型包围。
【权利要求】
1.一种财务报销单分类箱，包括箱体(I)，所述箱体(I)包括上层箱体(2)和下层箱体(3)，其特征在于:所述上层箱体(2)内设有多个独立的上箱盒(5)，每个上箱盒(5)上均设有带有投入孔(10)的箱盒门盖(7)，所示箱盒门盖(7)上设有指纹识别锁(11);所述下层箱体(3)内设有与上箱盒(5)对应的多个下箱盒￠)，所述下层箱体(3)设有大盖(4)，在大盖⑷上设有指纹识别锁(11);所述每个上箱盒(5)下方设有按钮(8)，该按钮⑶通过线路与相关人员的桌面的指示灯相连，所述箱体(I)的上端设有与上箱盒(5)对应的显示灯(9)。
2.根据权利要求1所述的财务报销单分类箱，其特征在于:所述上箱盒(5)和下箱盒(6)内设有活动的单据夹。
3.根据权利要求1所述的财务报销单分类箱，其特征在于:所述箱盒门盖(7)为翻盖式透明门盖。
4.根据权利要求1所述的财务报销单分类箱，其特征在于:所述上箱盒(5)的前面设有分类标签。
5.根据权利要求1-4任一项所述的财务报销单分类箱，其特征在于:所述箱体(I)为阻燃材料制成。
【文档编号】A45C11/24GK204245410SQ201420753149
【公开日】2015年4月8日 申请日期:2014年12月3日 优先权日:2014年12月3日
【发明者】李霞, 董合忠, 汝医, 陈莹, 陈兆辉 申请人:山东棉花研究中心