一种人力资源档案存储管理柜的制作方法

文档序号:11734555阅读:512来源:国知局

本实用新型涉及一种档案存储柜,确切地说是一种人力资源档案存储管理柜。



背景技术:

目前随着对人事管理工作要求的提高,以及人事档案资料数量及种类的增加,传统单一的档案柜已经无法满足实际使用的需要,并因此造成了当前的人事资料档案在存储管理过程中,对与纸质资料存取归类管理作业流程复杂,工作效率低下且劳动强度大,另一方面对与电子文件类人事资料需要单独建立电子存储系统,无法与纸质资料同步进行存取,从而造成资料存储集中性和统一性差,进一步增加了人事档案资料的管理难度,同时也增加了人事档案资料管理工作运行风险,易发生资料丢失及泄密现象,因此针对这一现象,迫切需要开发一种新型的文件存储柜,以满足实际使用的需要。



技术实现要素:

针对现有技术上存在的不足,本实用新型提供一种人力资源档案存储管理柜,该新型结构简单,使用灵活方便,可根据使用需要灵活满足对纸质资料和电子资料同时存储作业的需要,从而另一方面达到提高人事档案资料存储的同一规范性和集中存储应用的安全性,另一方面也可有效的提高档案存储设备对使用要求的适应能力,从而满足多种类型档案资料存储作业的需要。

为了实现上述目的,本实用新型是通过如下的技术方案来实现:

一种人力资源档案存储管理柜,包括底座、承载龙骨、防护侧板、导向轨、隔板、密封门、布线槽、电磁锁、数据存储硬盘、数据导线、电力导线、计算机及门锁控制电路,承载龙骨为立方体框架结构,其下端面通过导向轨安装在底座上并与底座同轴分布,防护侧板若干,分别安装在承载龙骨的内表面和外表面上并构成密闭腔体结构的承载腔,承载龙骨外表面和内表面上的防护侧板间构成间距为3—20厘米的布线腔,布线槽均布在布线腔内,隔板若干,通过导向轨嵌于承载腔内,并将承载腔分割为若干文本资料存储室、若干电子数据存储室和一个控制室,且每个文本资料存储室正下方均设置一个电子数据存储室,控制室与布线槽相互连通,文本资料存储室和电子数据存储室前端面对应的防护侧板上设密封门,且密封门通过棘轮机构与防护侧板铰接,并通过电磁锁与防护侧板连接,计算机及门锁控制电路均嵌于控制腔前表面对应的防护侧板外表面上,其中计算机通过数据导线与分别与数据存储硬盘和门锁控制电路电气连接,数据存储硬盘若干并分别嵌于各电子数据存储室内,且每个电子数据存储室内均设至少一个数据存储硬盘,门锁控制电路通过电力导线分别与各密封门的电磁锁相互电气连接,数据导线、电力导线均位于布线槽内。

进一步的,所述的底座上冷风干燥装置,且所述的冷风干燥装置通过布线腔分别与各文本资料存储室、电子数据存储室和控制室连通。

进一步的,所述的冷风干燥装置包括空气过滤装置、半导体制冷装置及换气风机,其中所述的半导体制冷装置通过导气管分别与空气过滤装置和换气风机连通,所述的换气风机通过导气管与布线腔相互连通。

进一步的,所述的数据存储硬盘通过定位架与电子数据存储室连接。

进一步的,所述的密封门上均设定位槽,并通过定位槽设识别标签。

进一步的,所述的识别标签为纸质标签、二维码标签、条形码标签及电子射频标签中的任意一种或几种共用。

本新型结构简单,使用灵活方便,资料存取空间调整灵活,适应能力强,可根据使用需要灵活满足对纸质资料和电子资料同时存储作业的需要,从而另一方面达到提高人事档案资料存储的同一规范性和集中存储应用的安全性,另一方面也可有效的提高档案存储设备对使用要求的适应能力,从而满足多种类型档案资料存储作业的需要。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式来详细说明本实用新型;

图1为本新型结构示意图。

具体实施方式

为使本实用新型实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解,下面结合具体实施方式,进一步阐述本实用新型。

如图1所述的一种人力资源档案存储管理柜,包括底座1、承载龙骨2、防护侧板3、导向轨4、隔板5、密封门6、布线槽7、电磁锁8、数据存储硬盘9、数据导线10、电力导线11、计算机12及门锁控制电路13,承载龙骨2为立方体框架结构,其下端面通过导向轨4安装在底座1上并与底座1同轴分布,防护侧板3若干,分别安装在承载龙骨2的内表面和外表面上并构成密闭腔体结构的承载腔15,承载龙骨2外表面和内表面上的防护侧板3间构成间距为3—20厘米的布线腔16,布线槽7均布在布线腔16内,隔板5若干,通过导向轨4嵌于承载腔15内,并将承载腔15分割为若干文本资料存储室17、若干电子数据存储室18和一个控制室19,且每个文本资料存储室17正下方均设置一个电子数据存储室18,控制室19与布线槽7相互连通,文本资料存储室17和电子数据存储室18前端面对应的防护侧板3上设密封门6,且密封门6通过棘轮机构14与防护侧板3铰接,并通过电磁锁8与防护侧板3连接,计算机12及门锁控制电路13均嵌于控制腔19前表面对应的防护侧板3外表面上,其中计算机12通过数据导线10与分别与数据存储硬盘9和门锁控制电路13电气连接,数据存储硬盘9若干并分别嵌于各电子数据存储室18内,且每个电子数据存储室18内均设至少一个数据存储硬盘9,门锁控制电路13通过电力导线11分别与各密封门的电磁锁8相互电气连接,数据导线10、电力导线11均位于布线槽7内。

本实施例中,所述的底座1上冷风干燥装置,且所述的冷风干燥装置通过布线腔分别与各文本资料存储室、电子数据存储室和控制室连通。

本实施例中,所述的冷风干燥装置包括空气过滤装置20、半导体制冷装置21及换气风机22,其中所述的半导体制冷装置21通过导气管23分别与空气过滤装置20和换气风机22连通,所述的换气风机22通过导气管23与布线腔16相互连通。

本实施例中,所述的数据存储硬盘9通过定位架24与电子数据存储室18连接。

本实施例中,所述的密封门6上均设定位槽25,并通过定位槽25设识别标签26。

本实施例中,所述的识别标签26为纸质标签、二维码标签、条形码标签及电子射频标签中的任意一种或几种共用。

本新型在实际使用中,首先根据使用需要调整各隔板的位置,从而使得文本资料存储室、电子数据存储室和控制室的位置、有效容积和数量,以满足资料存取的需要,然后将数据存储硬盘等设备安装到指定位置处,从而完成前期准备工作,然后根据需要将纸质文件和电子文件分别保存到相应的文本资料存储室、电子数据存储室内,且在进行存取时,分别由计算机及门锁控制电路对文件存储位置及内容建立记录信息,方便后期资料查阅,在进行资料查阅是,可直接通过计算机获取所需资料所在位置,若是纸质资料,则通过门锁控制电路大概相应密封门,若是电子资料,则直接从相对应的数据存储硬盘进行读取,并同时对文件查阅、修改信息进行记录备案。

本新型结构简单,使用灵活方便,可根据使用需要灵活满足对纸质资料和电子资料同时存储作业的需要,从而另一方面达到提高人事档案资料存储的同一规范性和集中存储应用的安全性,另一方面也可有效的提高档案存储设备对使用要求的适应能力,从而满足多种类型档案资料存储作业的需要。

以上显示和描述了本实用新型的基本原理和主要特征和本实用新型的优点。本行业的技术人员应该了解,本实用新型不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是说明本实用新型的原理,在不脱离本实用新型精神和范围的前提下,本实用新型还会有各种变化和改进,这些变化和改进都落入要求保护的本实用新型范围内。本实用新型要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

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